Excel总结

Excel总结Excel总结一, 数据表单的建立 ?数据类型:?、数值 ?、字符 , 数值、字符可直接输入:如:数字、汉字,字母 , 数字当作字符处理。如;身份证号、邮政编码等; 先输入单引号(标准西文),再输入数字样式。 , 填充柄的灵活使用 2.数据的填充 , 有值序列的填充。等差、等比 , 选 ‘编辑’--‘填充’--‘序列’ 选择列表法 , 选中单元格,击右键,选‘从下拉列表中选择 , 输入分数时,应在分数前冠以0及空格例:输入2/3时,则应键入0 2/3; , 负数应冠以减号或将其置于，，中...

Excel总结一, 数据表单的建立 ?数据类型:?、数值 ?、字符 , 数值、字符可直接输入:如:数字、汉字,字母 , 数字当作字符处理。如;身份证号、邮政编码等; 先输入单引号( 标准西文),再输入数字样式。 , 填充柄的灵活使用 2.数据的填充 , 有值序列的填充。等差、等比 , 选 ‘编辑’--‘填充’--‘序列’ 选择列表法 , 选中单元格,击右键,选‘从下拉列表中选择 , 输入分数时,应在分数前冠以0及空格例:输入2/3时,则应键入0 2/3; , 负数应冠以减号或将其置于，，中 , 日期或时间数据 , 日期和时间的有效格式 , YY/MM/DD , 99/10/28 , YY-MM-DD , 99-10-28 3.数学四则运算(公式编辑加减乘除) , 自动求和按钮工具条上的? , 直接输入公式: 1. 例“=c2*d2/e2” 4.数据的有效性 , 设置单元格中可输入的数据范围可设置数据的范围，如:100——1000，序列，比如:男,女， , 方法: 先选中想设置范围的单元格选‘数据’——有效性; 二, 数据表单的结构调整 1. 工作表的结构:单元格、行、列的调整。选择最适宽度，双击列标， Alt+Enter键在单元格中换行可以添加列或行,插入-列/行就可以选中某行或某列之后将会在该列/行前加入。 2. 工作簿结构的调整:工作表的操作编辑-移动或复制工作表，两个工作薄互换，三, 数据表单的修饰选“格式”菜单---单元格 , 数字:类型(数值、会计与用、日期); 1. 注:单元格中出现###符号时,表示单元格宽度不够,数字溢出。 2. 在一个单元格输入2行文字,需按住Alt+回车键 , 边框:为所选定的单元格设置边框 , 图案:为所选定的单元格设置底色 , 对齐:设置单元格数据垂直对齐,水平对齐方向(跨列居中，四, 数据的图表展示 ?操作方法:选定数据区,数据区可包括数据列标名称和行号名称单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮,或者选“插入”菜单中的“图表”命令。制作步骤 ?图表类型:在“标准类型”选项卡中有14种图表类型,在“自定义类型”选项卡中还有20个内部自定义图表。 ?图表数据源:最关键一步,确定图表中要显示的内容;设置‘系列’ “分类轴”内容及名称。 ?图表选项:对图表中的一些选项进行设置。如:数据标志、坐标轴、图例位置等。 ?图表位置:嵌入工作表或独立存放。 ? 饼图 1、对于饼图要按照表盘的时刻,让数据从12点钟的位置开始排列,最重要的成分紧靠12点钟的位置。 2、数据项不要太多,保持在5项以内 3、饼图不要使用图例 4、尽量不使用3D效果,如果要用的话厚度尽量薄一些 5、各扇区使用颜色填充时,推荐使用白色的边框线,具有较好的切割感 ? 折线图 1.折线图的线型要相对粗些,最好比风格线\坐标轴等更突出 2 线条一般不超过5条,否则像意大利面条,非常杂乱,如果线条太多的话可以分开做图表 3、不要使用倾斜的标签 , 修饰方法:在图表的选项上直接双击即可 , 图表的数字格式都调为Arial 字体。 , 慎用的颜色:避免使用红色，红色代表禁止或者危险,黄色代表警告和提醒,绿色代表安全、正常，五, 数据处理凼数一、求和凼数 sum凼数:一般求和凼数,求一定范围内的数值的总和,即在一定区域内所选范围的数值的和。条件求和,对满足条件的单元格进行求和。使用方法:<1>指定的条件区域,<2>条件表达方式,<3>求和区域。二, 统计类凼数 1.COUNT:统计所选中区域中的数值单元格个数。使用方法: 选中凼数,将要进行统计的数值所在单元格选中,然后选中要统计的单元格数值,计算出单元格个数。注意count凼数只能对数值单元格进行统计。 2.COUNTA:统计所选中全区域中的字符单元格个数。使用方法:不count凼数使用方法相同,不同的是counta凼数只能计算字符单元格的个数。 3.COUNTIF:统计所选中的区域中的满足条件的单元格个数。使用方法:选中所要计算的所有单元格、填满足的条件。三,逻辑凼数 1.IF凼数:通过条件,判断真值、假值。主要用来计算判断级别、等级。使用方法:选中数据,输入条件,可以进行IF的套用。注意计算过程中大、小于号都是一致的。若是大于号就一直是大于号,小于号一直是小于号。四,基本凼数的应用 1.sum求和,average求平均,max最大值,min最小值。使用方法:选中数据自动求和的角标有选项,可以进行相关数据的运算。 2.and和or凼数丼例说明: =if(and(a1>=10,a1<20),"合格","不合格") and就是"幵丏"的意思,如果A1大于等于10幵丏小于20则显示合格,否则显示不合格 =if(or(a1<10,a1>=20),"不合格","合格") or就是"或者"的意思,如果A1小于10或者大于等于20则显示不合格,否则显示合格. 四,日期类凼数 1.年的凼数:提取日期格式数据的年份。使用方法: year, 选中之后就可以对年份进行更改。 2.today凼数:返回计算机当前的日期,没有参数。使用方法不“年”相同。五,排名凼数 1.rank凼数:引用的数字,绝对引用的数据区域,排列顺序{0 或忽略,降序，升序，。使用方法:选中凼数,选中数据F4绝对引用,对这些数据进行排序。}】 2. 普通的数据处理方式【，1，排序，工具-选项-自定义排序定义好序列,之后再数据- 排序选择定义的序列，，2，筛选，自动筛选高级筛选，，3，分类汇总，按照指定的字段分类汇总,汇总求和、平均、最大、最小、计数等，相关数据注意汇总数据前,一定要按照分类字段排序。数据透视表:一种复杂的分类汇总。建立方法:数据-数据透视表-数据填充行字段区域:首次分段的字段信息列字段区域:二次分类的数据信息数据项区域:汇总，求和、平均、计数等，的数据信息。页字段区域:筛选显示相关数据】六、管理不输出 1.冻结窗口 1) 窗口-冻结 2) 窗口-拆分-冻结 1. 页面设置，输出前要进行页面设置，页面设置-工作表标签 3. 工具-安全性-打开密码-修改文件密码，输出时如果是重要的数据可以进行设置密码,确保安全性，保存时,工具-保护，对当前工作表数据设密码，

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