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电子厂保管品管理办法.doc

电子厂保管品管理办法

Freda乐乐
2017-11-23 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《电子厂保管品管理办法doc》,可适用于综合领域

电子厂保管品管理办法保管品管理辦法Rev========================================================一、目的為妥善管理有關保管品之相關事宜,避免公司不必要之損失,特製定本辦法,以為執行之依據。二、範圍凡領用後屬於個人使用或單位使用之物品則判定列為保管品,如附表之保管品項目表,附件一,,該表所列項目僅為例示性參考性質,可視實際狀況認定,,且非屬於消耗物品之工具及器材,均須列入管理。雖非保管品項目內之物品,但經管理部判定應列為保管品者,仍應依本辦法辦理。保管品分為,,個人保管品,屬於員工職務上使用之工具或器材,並經列冊保管者,以該員工為保管人。,,單位保管品,屬於單位,此單位原則上係指課,共同使用之工具或器材,以該課級主管為當然保管人,若該單位主管有缺時,則以上一級主管為當然保管人。,行政部門若以課為單位保管單位保管品而有所不便時或無課之編製時,可以部門為單位,而以部門主管或其所指定之人為保管人,關於個人保管品及單位保管品之分類,管理部可查詢相關單位之意見後作判定。三、請購依採購程序購買,依規定請購、訂購、驗收入庫、領用。需求部門自行購買,未經採購程序而以零用金購買之保管品,其「付款憑單」需先會簽資產管理人員。四、領用新領::領用人應填寫「物品申領表」,附件二,,並於備註欄位注明為個人或單位使用、保管人等,經呈主管核簽後,向倉管單位領取使用之。::領用人除填寫「物品申領表」外,還應填寫「保管品登記單」,附件三,,並經主管簽核後方可向倉管單位領用。::「保管品登記單」一式三聯,第一聯由倉管單位存查辦理登帳,第二聯由管理部門存查,第三聯由該單位存查自行登帳。以舊換新保管品毀損,人為破壞除外,、或老舊致無法使用或修復、或修復費用過鉅,而仍須使用時,除以上述,之程序辦理外,領用時,並應填寫該舊品繳回,以便資產管理人員於保管品管制卡上銷帳。保管品登記單之製表人與保管人為不同一人時,保管人親自於保管品登記單上之保管人欄位簽名。保管品登記單的填寫以同一廠牌規格型號及同一保管人之物品填寫一張保管品登記單為原則。本辦法關於請購未有規定之部份適用有關採購作業程序。五、異動保管品在廠內各部門移用時,由原領用部門將保管品繳回總務課資產管理員處辦,而移入部門重新填「保管品登記單」領用登記。六、登記作業保管品登記單為原始憑證依據,根據保管品登記單製作保管管制卡,附件四,。兩種文件應同時妥善保存。保管品管制卡依二、之規定分為個人保管品管制卡及單位保管品管制卡。個人保管品管制卡應以員工個人分別建卡,而單位保管品管制卡則以課為單位建卡。倉管單位人員根據保管品登記單製作保管品管制卡。建卡人應於備註欄簽名並注明登帳或銷帳,若為銷帳時於該欄位劃上紅線刪除。領料完成後,各單位亦應依據其留存之保管品登記單所記載之事項製作保管品管制卡,並指定專人製作個人或單位保管品管制卡。建卡人應於備註欄簽名並註記登帳或銷帳,若為銷帳時於該欄位劃上紅線刪除。倉管單位之保管品管制卡與各單位之保管品管制卡若有不相符時,以倉管單位之保管品管制卡為準,但若各單位能提出憑證依據時,則以該憑證依據為準。保管品依四、之情形以舊換新時,須另填保管品登記單並註記銷帳並繳回舊品後,再根據該銷帳之保管品登記單進行保管品管制卡之銷帳。保管品自然損耗而不須再領用時應進行報廢手續,須將報廢品繳回並填寫保管品登記單註記報廢以便銷帳。,,凡保管人離職或調職,調往其他部門單位,時,A、其所保管之保管品,應填寫保管品登記單辦理離職者或調職者之銷帳,並辦理移交及接收人登帳之手續。若暫時沒有接收人則應由管理部收回倉庫,做退庫處理。::凡未依上述程序辦理,致保管品有短少時,視同遺失。::若有不經離職手續而直接離職者,由該員所屬單位清點其保管品並依相關程序代為辦理。::保管品項目過多,保管登記單之保管品名稱一欄位可加註如附件即接收者簽名之保管品管制卡影本,將該影本作為保管品登記單之附件,另之保管品管制卡的正本則由接收者直接於保管品管制卡上修正成接收者之相關資料後,再將該保管品管制卡影印後並於該影本上簽名,將該影本作為保管品登記單之附件。保管品在該單位內進行移轉時,移出者須填寫保管品登記單以便辦理銷帳,接收者須填寫保管品登記單以便辦理登帳,其移轉則由單位主管,或上一級主管,監交。,保管品項目過多時,可比照六、後段辦理,保管品移交應有如下之程序,管理部需打印保管品清單清點所有保管品交接七、保管與管理個人於領用保管後,則成為該保管品之保管人,對該保管品應妥善保管使用。各單位保管品之使用人對單位保管品亦應妥善使用。個人保管品如不慎遺失或人為故意破壞,則該個人保管品之保管人需負賠償責任,若單位保管品有前述情形,則由該單位主管負賠償責任,保管品自然損耗者,不在此限,。保管品因本項情形遺失或毀損,則由保管人於賠償後,再填寫保管品登記單申請銷帳。保管品之賠償金額如以下之計算方式,,,新品自領用後A、未滿一年遺失或人為故意破壞者,依該保管品價值之全額賠償。B、滿一年未滿二年遺失或人為故意破壞者,依該保管品價值之賠償。C、滿二年而未滿三年遺失或人為故意破壞者,依該保管品價值之賠償。D、滿三年而未滿四年遺失或人為故意破壞者,依該保管品價值之賠償。E、滿四年以上遺失或人為故意破壞者,依該保管品價值之賠償::移交之保管品自領用後遺失或人為故意破壞者,依該保管品之最初購買年份依前述,,之規定賠償。、凡因保管品遺失或毀損而須賠償者,保管人應於其薪資撥付賠償金額。本項作業由資產管理人員填寫保管品登記單之保管品遺失毀損欄,經核簽後,轉人事單位會辦財務單位辦理賠款事宜。、盤點,資產管理人員每半年盤點一次,並將盤點結果呈報。八、本辦法自呈總經理核准後公佈實施之,修改時亦同。

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