车辆使用
管理制度
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1、目的:
为规范公司行政用车，提高用车效率，降低开支，节约成本，特制定本
制度
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。
2、适用范围:
公司行政用车。
本条款所指驾驶员包括专职驾驶员和经公司特殊允许并过人事部门资质审核的有能力控制和驾驶车辆的公司员工。
3、管理细则
3.1 车辆使用范围
3.1.1 公司员工本地或短途因公外出;
3.1.2 接送公司宾客;
3.1.3 其它紧急用车和特殊用车。
3.2 车辆使用程序
3.2.1本公司员工因公用车须提前完整填写《派车单》，由部门经理批准后递交人事处审批，人事部门根据《派车单》递交的先后性、待办事宜的重要性及顺路原则，统筹安排线路，减少出车次数。用车返回后及时至人事部门填写《车辆使用登记表》并签字确认。
3.2.2《派车单》中预估公里数必须填写，且实际行驶里程不可超过预估里程的20%。若发生超公里现象则必须在《车辆使用登记表》中填写合理的超公里说明。解释不合理而未被人事部门认可的超公里费用由驾驶人本人承担。
3.2.3节假日或下班时间需使用车辆应在工作时间段内尽量提前申请。
3.3 车辆管理
3.3.1驾驶人员需定期检查车辆状况，清洗车辆，保持车辆内、外清洁，及时发现并处理简单的车辆故障。
3.3.2车辆外出加油需到人事部门领取加油卡，加油后保留加油票据并和油卡一同返还给人事部门。
3.3.3驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写《车辆维修保养申请表》，注明行驶里程等具体内容，经人事部批准后方可送修，保养打腊等应事先向人事部申请，经审批后方可进行。若维修费用超过时，需提前请示人事部门以决断是否维修。
3.3.4 公司车辆的养路费、保险费、油费等各项保养、维护和管理费均需由人事部门申请，经财务部经理审核、总经理审批。
3.3.5在驾驶过程中发生故障，驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得人事部经理同意就近寻找修
理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
3.3.6公司车辆必须按规定停放在指定地点，因保管不善造成的车辆被盗、损坏、驾驶员应根据责任大小共同承担部分赔偿责任。
3.4 驾驶员管理
3.4.1驾驶员应服从人事部门的调遣和安排。收到《派车单》后，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间安排出车。驾驶员有权拒绝用车人提出的与工作无关的绕道行驶要求。完成出车任务后及时填写《车辆使用登记表》，每月月底递交人事处供核查。
3.4.2驾驶员必须严格遵守交通法规及其他相关法律法规，最大可能避免事故的发生。若因驾驶员主观原因违反交通规则，所有罚款均由驾驶员本人承担;遭遇车内员工唆使违规行驶，坚决不予理睬，若听从员工而违规，罚款由驾驶员及唆使人员共同承担;若非驾驶员主观原因违规，如紧急情况下的事故避让等，驾驶员无须承担罚款。上述主观原因与非主观原因违规以交管部门官方判定为准。
3.4.3驾驶员在出车过程中，若发生车辆故障、交通意外均须第一时间
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
人事部门。交通事故由交管部门处理判定，驾驶员必须依据判定结果承担相应责任。事故费用由保险公司赔偿理赔范围内的费用，理赔范围外的费用由公司和驾驶员协商承担。
3.4.4驾驶员野蛮操作导致车辆人为损坏的，承担全部维修费用;操作不慎导致车辆损坏，需承担保险公司理赔范围外的维修费用。具体损坏原因由修理厂家检测后判定。
3.4.5 驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方，确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。
出车申请流程图 责任部门 表单
提出用车需求，填用车部门 ?派车单?
写?派车单?
用车部门经理
部门经理批准
人力资源部
人事部门批准
用车部门 派车单交给驾驶员
外出时驾驶员递交人力资源部
至保安处
人力资源部 《车辆使用登记表》 返回后至人事处填 写《车辆使用登记
表》
4、记录表格
HR-F0023派车单
车辆使用登记表
车辆维修保养申请单
浙公网安备 33021202002483