演示文稿制作

演示文稿制作 第 4 演示文稿软件 PowerPoint 章 本章综述: PowerPoint 2003 是进行广告宣传、产品演示的幻灯片制作工 具，制作出来的幻灯片通过计算机或投影机进行播放。PowerPoint 2003 具有极为强大的编辑功能，利用它可以制出形象生动、个性鲜 明的演示文稿。演示文稿的形式是十分丰富的，包括文本、图形、 图表、艺术字、组织结构图、剪贴画、视频图像和声音等。本章主 要介绍演示文稿的基本编辑、动画设置及放映设置等操作及技巧。 4.1 PowerPoint 概述 PowerPoint 是 Microsoft 公司推出的套装办公软件 Microsoft Office 的家族成员之一。用 PowerPoint 可以轻松地将用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿。 利用 PowerPoint 2003 还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在 Web 上演示 幻灯片。 4.1.1 认识 PowerPoint 1. 启动 PowerPoint 2003 如同启动其他任何 Office 软件一样，启动 PowerPoint 2003 也有多种方法。用户可以使 用以下任何一种方法启动 PowerPoint 2003。 (1) 单击【开始】按钮，选择【程序】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。 (2) 用户可以从【Windows 资源管理器】或"我的电脑"中，双击一个 PowerPoint 2003 演示文稿图标就可以启动 PowerPoint 2003，并打开指定的演示文稿。 (3) 在 Windows XP 的桌面上，双击 PowerPoint 2003 快捷方式图标即可启动 PowerPoint 2003。 计算机应用基础案例教程 2. 退出 PowerPoint 2003 退出 PowerPoint 有以下几种常用方法。 (1) 在 PowerPoint 窗口中，选择【文件】|【退出】命令。 (2) 用 Alt+F 组合键打开控制菜单，然后按 X 键退出 PowerPoint。 (3) 在 PowerPoint 窗口中单击窗口右上角的【关闭】按钮。 3. PowerPoint 2003 的工作界面 要想熟练地使用 PowerPoint 2003，首先必须要了解它的工作界面。如图 4.1 所示 PowerPoint 2003 主界面。下面就来介绍其工作界面的各个组成部分。 3 2 1 8 4 5 6 9 7 10 图 4.1 PowerPoint 2003 主界面 ? 标题栏:显示 Powerpoint 标题，以及当前处于活动状态的文件名。 ? 菜单栏:包含 Powerpoint 所有操作的菜单命令。 ? 工具栏:包含 Powerpoint 最常用的按钮。 ? 大纲/幻灯片浏览窗格:显示幻灯片文本或幻灯片缩略图。 ? 幻灯片窗格:显示当前幻灯片，用户可以在该窗格中对幻灯片内容进行编辑。 ? 视图按钮:用于快速切换到不同的视图。 ? 绘图工具栏:该工具栏中的按钮可以用来绘制基本图形或改变图形的形状。 ? 任务窗格:Powerpoint2003 提供了多个任务窗格。每个任务窗格能够完成一项或多项常用任务。 ? 备注窗格:可用来添加于幻灯片内容相关的注释。供演讲者演示文稿是参考。 ? 状态栏:显示演示文稿幻灯片页数和使用的 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 模板等。 146 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 4.1.2 PowerPoint 基本操作 PowerPoint 主要用来创建演示文稿。演示文稿由一系列幻灯片组成，幻灯片描述演示 文稿的主要内容。如图 4.2 所示为有多张幻灯片所组成的演示文稿。每张幻灯片通常由标 题文字和对标题文字进行说明的文字两部分组成。除了文字说明外，还可以在幻灯片中插 入图片、表格、声音等对象来修饰幻灯片。 图 4.2 演示文稿组成 1. PowerPoint 2003 的各种视图 当一个演示文稿有多张幻灯片组成时，为了便于用户操作，PowerPoint 针对演示文稿 的不同设计阶段，提供了不同的工作环境，这种工作环境便称作"视图" PowerPoint2003 中一共有 4 种视图方式，即【普通】视图、【幻灯片浏览】视图、【幻 灯片放映】视图和【备注页】视图，其中【普通】视图又包含了【大纲视图】和【幻灯片 视图】。单击水平滚动条左侧的视图切换按钮 ，可以切换各种视图。本节主要介 绍前三种视图。 1) 普通视图的幻灯片视图 它是默认的，也是最常用的视图方式。在左窗格中单击某张幻灯片缩略图，则在幻灯 片窗格会显示出该幻灯片的内容，并且可进行所有编辑操作。如图 4.3 所示。单击水平滚 动条左侧的普通视图按钮 可以切换到普通视图。 147 计算机应用基础案例教程 幻灯片缩略图 视图切换按钮 图 4.3 普通视图的幻灯片窗口 2) 普通视图的大纲视图 在大纲/幻灯片窗格中，单击【大纲】标签，可以切换到大纲视图。在这个视图下，左 窗格仅显示幻灯片的文本内容，可以通过【大纲工具栏】来调整幻灯片演示次序和幻灯片 的内容层次，如图 4.4 所示。 大纲工具栏 文本内容 图 4.4 普通视图的大纲视图窗口 3) 幻灯片浏览视图 单击水平滚动条左侧的"幻灯片浏览视图"按钮 ，可以切换到幻灯片浏览视图。在 这个视图方式下，演示文稿中所有幻灯片都会以缩略图的方式显示出来，以便用户能概览 整个演示文稿，并对前后幻灯片中不协调的地方加以修改。 4) 幻灯片放映视图 单击水平滚动条左侧的"从当前幻灯片开始放映"按钮 ，可以切换到幻灯片放映视 图。它将整个演示文稿以全屏幕的方式显示在屏幕上，就像真实地放映幻灯片一样。如果 148 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 设置了动态播放效果，在放映时也可以看到。 2. 创建演示文稿 PowerPoint 2003 为用户提供了 4 种创建演示文稿的方法。 1) 利用内容提示向导创建演示文稿 使用【内容提示向导】创建演示文稿是 PowerPoint 所提供的最简便的方法。它要求用 户提供演示文稿的各种信息，然后围绕着这些信息来自动选定一组幻灯片，用户只需将演 示文稿的文字替换为自己的内容即可，具体操作如下。 (1) 启动 PowerPoint 2003，在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】 链，如图 4.5 所示。 图 4.5 【新建演示文稿】任务窗格 注意:启动 PowerPoint 2003 后，如果窗口右侧没有出现 新建演示文稿】任务窗格，可选 择 文件】| 新建】命令，该任务窗格即可显示出来。 (2) 打开【内容提示向导】对话框单击【下一步】按钮，如图 4.6 所示。 (3) 选择演示文稿的类型，例如，单击【销售/市场】按钮，并在右边的演示文稿类型 列表中选择【产品/服务概况】选项，然后单击【下一步】按钮，如图 4.7 所示。 图 4.6 【内容提示向导】对话框(一) 图 4.7 【内容提示向导】对话框(二) 149 计算机应用基础案例教程 (4) 在打开的对话框中选择演示文稿输出类型。例如选中【屏幕演示文稿】单选按钮， 然后单击【下一步】按钮，如图 4.8 所示。 (5) 在打开向导的对话框中，输入演示文稿标题以及放在页脚的文本，单击【下一步】 按钮，如图 4.9 所示。 图 4.8 【内容提示向导】对话框(三) 图 4.9 【内容提示向导】对话框(四) (6) 打开向导的最后一个对话框图 4.10 中，显示已经完成内容提示向导，单击【完成】 按钮，如图 4.10 所示。 图 4.10 【内容提示向导】对话框(五) 可以看到，已经生成了包含多张幻灯片的演示文稿框架，如图 4.11 所示。接着只要把 具体内容放到示例文本中即可。 利用【内容提示向导】是快速创建演示文稿的一个好办法。在演示文稿创建后，用户 可以根据需要对其内容进行编辑。并且修饰每张幻灯片，以制作出更精彩的演示文稿。 2) 使用设计模板创建 使用设计模板就是先选取一系列的幻灯片的设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，比如对象的搭配、色彩的配置、 文本的格式和布局等，然后在这种设计方案基础上制作演示文稿。PowerPoint2003 提供了 多种设计模板，而且用户还可以根据自己的需要，设计自己的模板。 使用设计模板创建演示文稿的具体步骤如下。 (1) 启动 PowerPoint 2003，在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【根据设计模板】 链接。 150 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 图 4.11 演示文稿编辑窗口 (2) 此时，出现如图 4.12 所示的【幻灯片设计】任务窗格，其中【应用设计模板】列 表框中列出了部分设计模板缩略图。 幻灯片窗格 设计模板缩略图 图 4.12 "应用设计模板"窗口 (3) 在【应用设计模板】列表中单击某一张设计模板，在窗口会显示该模板创建的第 一张幻灯片。例如，找到"诗情画意.pot"，单击该设计模板缩略图。可以看到幻灯片窗格 中已经显示了新创建的第一张幻灯片，就可以在生成的幻灯片中输入内容，如图 4.13 所示。 (4) 选择【插入】|【新幻灯片】命令，或者在工具栏单击 按钮。重复这个 操作，可为演示文稿设计创建多张幻灯片。 151 计算机应用基础案例教程 图 4.13 新创建第一张幻灯片模板 (5) 如果想要删除某张幻灯片，则在【幻灯片浏览】窗格中单击该幻灯片缩略图，如 图 4.14 所示，例如先单击第 5 张幻灯片缩略图，然后选择【编辑】|【删除幻灯片】命令。 此时可以看到第 5 张幻灯片已被删除。 2 单击 1 单击 图 4.14 删除幻灯片 技巧:要新建或删除幻灯片，也可以在 幻灯片浏览】窗格中右击某张幻灯片缩略图(如 图 4.15 所示)，在弹出的快捷菜单中选择 新幻灯片】命令或 删除幻灯片】命令。 152 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 1 右击 2 单击 图 4.15 幻灯片快捷菜单 3) 创建空白演示文稿 如果不想使用【内容提示向导】或【设计模板】来创建新的演示文稿，这时，就可以 选择一个不含任何内容和设计的空白幻灯片。创建空白演示文稿的具体操作步骤如下。 (1) 启动 PowerPoint 2003，在【新建演示文稿】任务窗格中单击【空白演示文稿】 链接。 (2) 在出现的【幻灯片版式】任务窗格中可以看到有 4 种幻灯片版式即【文字版式】、 【内容版式】、【文字和内容版式】和【其他版式】，如图 4.16 所示。 图 4.16 新建空白演示文稿 (3) 在【应用幻灯片版式】列表框中，单击某一版式，窗口中即会显示出应用该版式 创建的第一张幻灯片。 153 计算机应用基础案例教程 (4) 为该张幻灯片输入内容后，可以制作下一张幻灯片。方法是选择【插入】|【新幻 灯片】命令，或者在工具栏单击 按钮。重复这个步骤，创建多张幻灯片。 提示: 版式】指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成，而占位符 可用来放置文字(例如，标题和项目符号列表)和幻灯片内容(例如，表格、图表、图 片、和剪切画)。 4) 利用现有文稿创建 这种方法可以让用户利用已有的演示文稿，生成新的演示文稿。利用现有演示文稿创 建新的演示文稿的具体步骤如下。 (1) 启动 PowerPoint 2003，在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据现有演示文稿】 链接。 (2) 在弹出的【根据现有演示文稿新建】对话框中，选择要查看的演示文稿，如图 4.17 所示。然后单击【创建】按钮，或者直接双击该演示文稿图标。 图 4.17 【根据现有演示文稿新建】对话框 (3) 此时，PowerPoint 2003 就生成了以"演示文稿 2"为名称的新演示文稿，并且内容 与所选择文稿相同，用户在此基础上进一步进行编辑修改。 3. 保存演示文稿 创建演示文稿后，应及时将其保存起来，以避免停电或没有制作完成就误将 PowerPoint 2003 关闭而造成损失。同时，也方便以后使用该演示文稿。保存演示文稿的具体步骤如下。 (1) 选择【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。 (2) 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框，在【保存位置】下拉列 表框中，选择存放该演示文稿的文件夹，再在【文件名】文本框中输入文件名，然后单击 【保存】按钮即可，如图 4.18 所示。 154 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 图 4.18 【另存为】对话框 注意:系统默认保存文件为演示文稿格式(.ppt);用户还可以单击 保存类型】右边下拉列 表按钮，在下拉列表中选择保存文件为单个文件网页格式(.mht)、网页格式(.html)、 PowerPoint 放映格式(.pps)。 PowerPoint 2003 具有文件恢复功能，这对于容易忘记保存已改动文件的用户很有用处。 而且当 PowerPoint 2003 遇到问题而停止响应时，系统会提供给用户一些信息，以便恢复文 件中没有及时保存的信息。系统默认保存自动恢复时间为 10 分钟。如果要更改这个时间可 以选择【工具】|【选项】命令，再单击【保存】标签，在【保存】选项卡中便可以更改保 存自动恢复时间。 4. 打开演示文稿 在 PowerPoint 2003 中打开文件有多种方法，用户可以选择以下任何一种。 (1) 启动 PowerPoint 2003，选择【文件】|【打开】命令。在弹出的【打开】对话框中， 单击【查找范围】列表框的下拉按钮，在下拉列表中选择演示文稿所存放的文件夹，再单 击想要打开的演示文稿的文件图标，然后单击【打开】按钮，或者直接双击文件图标，如 图 4.19 所示。 注意: 打开】下拉菜单中各命令含义如下: ? 打开:以正常方式打开选中的文件。 ? 以只读方式打开:打开的文件只能浏览，不能修改。 ? 以副本方式打开:对副本的修改不会影响源文件。 ? 以浏览器打开:对网页文件有效，在网页浏览器中显示文件。 (2) 在【我的电脑】或【资源管理器】中，直接找到想要打开的文件，然后双击其 图标。 155 计算机应用基础案例教程 图 4.19 【打开】对话框 4.2 演示文稿的基本编辑 演示文稿的内容极其丰富，可以包括图片、图标、声音、视频等。演示文稿能否吸引 观众的注意，画面色彩和背景往往具有决定性的作用。PowerPoint 2003 为用户提供了丰富 的版式、背景和配色方案。 4.2.1 演示文稿的基本编辑操作与技巧 1. 选择幻灯片版式 幻灯片版式实际上是一种"模板中的模板"，共有 31 种类型，它用来提供一种幻灯片 上的组织标题、正文文字、图形、表格的位置和排列的方法(分别在不同的位置设置各种占 位符)。它还提供了一个空白的版式，用户可以根据自己的喜好，自己向上面添加一些对象。 除了可以在"新幻灯片"任务窗格中选择版式之外，用户还可以在编辑幻灯片的时候修改 幻灯片版式，其过程如下。 (1) 单击【常用】工具栏上的【版式】按钮，或选择【格式】|【幻灯片版式】命令， 此时屏幕上出现【幻灯片版式】任务窗格，如图 4.20 所示。 (2) 在内容版式中选择一种幻灯片版式，同时在该版式的右下方查看该版式的文字 说明。 (3) 单击某一选中版式，将选中的版式应用到当前的幻灯片中。 如果在改变当前的幻灯片版式之前，该幻灯片上已经有文字或插入了对象，则 PowerPoint 会自动根据所选择的版式来重新排列这些文字和对象，不会删除该幻灯片上的 任何信息。 156 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 图 4.20 【幻灯片版式】窗格 2. 改变幻灯片顺序 1) 在大纲视图中使用拖放功能 (1) 在大纲视图中，将鼠标指向需要改变顺序的幻灯片图标。 (2) 选则该幻灯片视图中的所有内容(在选择时同时按住 Shift 键可选定多张连续的幻 灯片文本)。 (3) 按住鼠标移动到需要的位置，此时出现一条黑色的横线指示移动的幻灯片将要插 入的位置。 (4) 放开鼠标即可。 2) 在幻灯片浏览视图中使用拖放的方法 (1) 选定要改变顺序的一张幻灯片或多张幻灯片(在选定同时按住 Shift 键或按住鼠标 左键，在所要选择的幻灯片外拖动出一个框架)。 (2) 按住鼠标左键并在幻灯片视图之间移动，这时会在幻灯片视图之间出现一条竖线， 指示该幻灯片将要插入的位置。 (3) 到达要移动的位置时，松开鼠标左键，即将幻灯片插入到竖线所指示的位置上， PowerPoint 将自动为改变顺序后的幻灯片编号。 3. 设置幻灯片背景 用户可以为幻灯片设置不同的颜色、阴影、图案或者纹理的背景，也可以使用图片作 为幻灯片背景，从而使幻灯片产生更精美的效果。 如果要设置幻灯片的背景颜色，可以按照下述步骤进行。 (1) 在普通视图或幻灯片视图中，显示要设置背景颜色的幻灯片。 (2) 选择【格式】|【背景】命令，打开如图 4.21 所示的【背景】对话框。 157 计算机应用基础案例教程 图 4.21 【背景】对话框 (3) 单击【背景填充】区下方的列表框，直接选择某个颜色块，可以将背景改为该 颜色。 (4) 如果不满意颜色块中提供的颜色，可以选择【其他颜色】命令，出现【颜色】对 话框，在【 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 】选项卡中，可以直接选择一种颜色;单击【自定义】标签，可以自定义 颜色，然后单击【确定】按钮。 (5) 如要将背景设置应用于当前所选的幻灯片，可以单击【应用】按钮;如要将背景 设置应用于演示文稿的所有幻灯片，可以单击【全部应用】按钮。 4. 设置幻灯片背景的填充效果 如果要使用过渡、纹理、图案或图片等填充效果来作为幻灯片的背景，可以按照下述 步骤进行。 (1) 在普通视图或幻灯片视图中，显示要设置背景颜色的幻灯片。 (2) 选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框。 (3) 单击【背景填充】区下方的列表框，从中选择【填充效果】命令，打开【填充效 果】对话框，如图 4.22 所示。 图 4.22 【填充效果】对话框 158 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint (4) 在【渐变】标签中，可以调整背景颜色由浅至深的渐变效果;在【纹理】标签中， 可以选择新闻纸、大理石等不同的纹理;在【图案】标签中，可以选择不同的图案作为背 景;在【图片】标签中，可以选择一幅图片作为背景。 (5) 单击【确定】按钮，返回到【背景】对话框中。 (6) 如要将背景设置应用于当前所选的幻灯片，可以单击【应用】按钮;如要将背景 设置应用于演示文稿的所有幻灯片，单击【全部应用】按钮。 5. 创建母版 幻灯片母版用于设置标题和主要文字的格式，包括其中文本的字体、字号、颜色和阴 影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。可以在每张幻灯片设 定的位置上，出现默认的字体和图片，例如放在每张幻灯片或标题幻灯片上的图形，母版 上的更改将反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该 幻灯片。 用户可以自己设计母版的样式(包括字型、背景？？等)也可以在已有母版上进行修改。 最方便的办法是在已有母版的基础上进行修改，步骤如下。 (1) 打开或新建一个演示文稿，选择【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，进入【幻 灯片母版】视图，如图 4.23 所示。 图 4.23 【幻灯片母版】视图 (2) 选中要修改格式的项目或对象进行修饰，假设将标题样式中的字设置成蓝色字体， 则选中该标题，选择【格式】|【字体】命令，弹出【字体】对话框，将标题中的字体设置 成蓝色。 (3) 如果想为母版设置图片背景，选择【格式】|【背景】命令，打开【背景】对话框， 在图 4.24 中的下拉列表中选择【填充效果】命令，打开【填充效果】对话框，单击【图片】 标签，单击【选择图片】按钮，如图 4.25 所示，选择要作为背景的图片即可。此外，也可 以通过【填充效果】对话框的其他标签为母版设置其他的填充背景。 159 计算机应用基础案例教程 图 4.24 【背景】对话框 图 4.25 【填充效果】对话框 (4) 单击【填充效果】对话框的【确定】按钮回到【背景】对话框，单击【全部应用】 或【应用】按钮将设定的填充效果应用于幻灯片母版。 (5) 在【幻灯片母版】视图中，单击幻灯片母版视图工具栏(图 4.23)中的【关闭母板视 图】按钮回到原视图状态。 设计好母版后，无论是已有的幻灯片还是新插入的幻灯片它们的样式都同母版一样， 所有幻灯片的风格统一。 6. 在幻灯片中插入对象 在幻灯片中可以插入以下对象。 (1) 文本框。在幻灯片中插入文本框的方法与 Word 中插入文本框的方法类似。 (2) 图片和艺术字。插入图片和艺术字等对象的方法如下。 ? 剪贴画:选择【插入】|【图片】|【剪贴画】。 ? 文件中的图片:选择【插入】|【图片】|【来自文件】。 ? 自选图形:选择【插入】|【图片】|【自选图形】。 ? 艺术字:选择【插入】|【图片】|【艺术字】。 (3) 表格与在 Word 中制表相似。 (4) 图表。与在 Excel 工作表中插入相同。 (5) 组织结构图。 组织结构图是由一组具有层次关系的图框组成的。要创建具有组织结构图的幻灯片， 可以利用自动版式中含有组织结构图的幻灯片。 插入组织结构图方法是:选择要插入组织结构图的幻灯片，选择【插入】|【图片】| 【组织结构图】。 160 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 4.2.2 演示文稿编辑案例:实训要求演示文稿 1. 案例 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 使用 PowerPoint 2003 自带模板创建并编辑如图 4.26 所示的"实训要求"演示文稿。 幻灯片中涉及文本、图片、表格等对象的插入、编辑和设定等使用。 图 4.26 幻灯片浏览样张 2. 操作重点与难点 用 PowerPoint 2003 自带模板创建新幻灯片步骤如下。 (1) 在【新建演示文稿】任务窗格中，单击【本机上的模板】链接，在弹出的【新建 演示文稿】对话框中切换到【演示文稿】选项卡，选择【学期 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 】，然后单击【确定】 按钮，如图 4.27 所示。 图 4.27 选择本机上的模板 161 计算机应用基础案例教程 (2) PowerPoint 会根据模板生成一份如图 4.28 所示的演示文稿，将其以【报告】为名， 保存到 F 盘根目录。 图 4.28 使用"学期报告"模板生成的演示文稿 3. 操作技巧 如图 4.29 所示是实训要求演示文稿，该演示文稿在上述"报告"模板的基础上制作。 图 4.29 第 1 张幻灯片样张 1) 制作第 1 张幻灯片 将标题名删除后改写为"数据库原理及应用实训要求"，采用艺术字，副标题名为"信 162 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 息工程学院"，左上角文本为"2007 年度第 1 学期"，如图 4.29 所示。制作步骤如下: (1) 打开"报告"文稿，在不同视图模式下，单击大纲区的第 1 张幻灯片图标，将第 1 张幻灯片选择为当前幻灯片。 (2) 在第 1 张幻灯片中选中，标题即文本框将其删除(连【单击此处添加标题】一同 删除)。 (3) 单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，打开【艺术字】对话框，选择一 种样式，如图 4.30 所示，打开如图 4.31 所示的【编辑艺术字】对话框。在对话框中输入"数 据库原理及应用实训要求"并设置格式为"华文隶书"、"48 磅"、"加粗"，如图 4.31 所示。单击【确定】按钮，在弹出的【艺术字】工具栏，单击【设置艺术字格式】按钮， 在弹出的对话框中，设置字体的填充颜色为【自动】，单击【确定】。然后鼠标适当调整 艺术字的大小及位置。 图 4.30 【艺术字库】对话框 图 4.31 【编辑"艺术字"文字】对话框 (4) 单击左上角的文本框，将原来内容改为"2007 年度第 1 学期报告"，在红色区域 内的字体设置成黄色;其余区域设置成"黑色";加粗;字号"20"，见图 4.29。 (5) 设置副标题名为"信息工程学院"，"隶书"、"28"号、"加粗"，字体的颜 色设为"蓝色"，调整副标题文本框的大小及位置，使其与第二个圆点对正见图 4.29。 (6) 单击【保存】按钮保存结果。 2) 制作第 2 张幻灯片 第 2 张幻灯片标题名为"报告内容"，在清单文本框中输入内容提要，如图 4.32 所示。 制作步骤: (1) 单击第 2 张幻灯片图标，将第 2 张幻灯片设置为当前幻灯片。 (2) 单击幻灯片标题，显示的文本框内，将标题改为"报告内容"，字体设为"宋体"、 "加粗"、字号"40"白色(后标题名相同);将清单文本框的内容改为所需内容，设置文 本格式为:"隶书"、"32 号"、"加粗"，字体颜色设为蓝色。 (3) 选中清单文本框中的内容，选择【格式】|【行距】命令，打开【行距】对话框， 设置行距(L)为 1.3 行、段前(B)0.2、段后(A)0 行，如图 4.33 所示。 163 计算机应用基础案例教程 图 4.32 第 2 张幻灯片样 张 图 4.33 设置行距 (4) 单击【保存】按钮保存结果。 3) 制作第 3 张幻灯片。 第 3 张幻灯片标题名为"总述"，删除原有文本内容，输入新文本并编辑排版，如 图 4.34 所示。 制作步骤: (1) 单击第 3 张幻灯片图标，将第 3 张幻灯片设置为当前幻灯片。 (2) 单击幻灯片标题，在标题文本框中将标题名改为"总述";选中原有的清单文本 框的内容，按 Delete 键删除文本，随后单击【格式】工具栏的【项目符号】按钮，删去多 余的项目符号，然后输入图 4.34 所示的内容。 164 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 图 4.34 第 3 张幻灯片样张 (3) 设置中文字体为"仿宋_GB2312"、英文字体为"Time New Roman"、字号"32"、 加粗;图文框可用鼠标拖至相应大小，或单击文本后再双击图文框，在弹出的【设置自选 图形格式】对话框中，设置图文框高为 15.8 厘米、宽为 17.8 厘米;单击【确定】按钮，而 后，按住 Shift 键，用移动(,,,,)键将图文本框放置到合适的位置，选中全部文本，单 击【格式】工具栏内的【分散对齐】按钮，完成第 3 张幻灯片的制作。 (4) 单击【保存】按钮保存结果。 4) 制作第 4 张幻灯片 第 4 张幻灯片标题名为"实训的目的和意义"，在清单文本框中输入内容提要，插入 相应得图片，如图 4.35 所示。 图 4.35 第 4 张幻灯片样 张 165 计算机应用基础案例教程 制作步骤: (1) 单击第 4 张幻灯片图标，将第 4 张幻灯片设置为当前幻灯片。 (2) 单击幻灯片标题，在显示的文本框中，将标题名改为"实训的目的和意义";将 清单文本框的内容改为所需内容，设置文本格式为:"隶书"、"36 号"、"加粗"，字 体颜色设为白色。 (3) 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格，在【搜索范 围】下拉列表框中只选"Office 收藏集"，在【结果类型】下拉表框中只选【剪贴画】， 单击【搜索】按钮，从预览图片中选择合适的图片，单击该图片右侧下三角按钮，在弹出 的菜单中单击【插入】按钮即可，将该图片插入幻灯片中。然后图文框可用鼠标拖至相应 大小，或双击图文框，在弹出的【设置自选图形格式】对话框中，设置图文框高、宽;而 后，按住 Shift 键，用移动(,,,,)键将图文本框放置到合适的位置，如图 4.35 所示。 (4) 单击【保存】按钮保存结果。 5) 制作第 5 张幻灯片。 第 5 张幻灯片标题名为"报告要求"，删除原有文本内容，输入新文本并编辑排版， 如图 4.36 所示。 图 4.36 第 5 张幻灯片样张 制作过程与制作第 3 张幻灯片相似。 6) 制作第 6 张幻灯片。 第 6 张幻灯片标题名为"成绩评定标准"，删除原有清单文本框，插入一张表格，如 图 4.37 所示。 166 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 图 4.37 第 6 张幻灯片样张 制作步骤: (1) 单击第 6 张幻灯片图标，将第 6 张幻灯片设置为当前幻灯片。 (2) 单击幻灯片标题，在所显示的文本框中，将标题名改为"成绩评定标准";删除 原有的清单文本框，右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【幻灯片版式】命令，打开【幻 灯片版式】任务窗格。 (3) 拖动【应用幻灯片版式】列表框的垂直滚动条，在【其他版式】列表框中，找到 【标题和表格】版式，右击图标，在弹出的菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令;接着 幻灯片空白处出现如图 4.38 所示图表框。 图 4.38 在幻灯片中插入表格的操作步骤 167 计算机应用基础案例教程 (4) 按框中提示，双击框中图标，弹出【插入表格】对话框，选择列数"6"、行数"10"， 单击【确定】按钮，此时在图表框中添加了 6 行 10 列的表格。 (5) 右击新添加的表格，从弹出的快捷菜单中选择【边框和填充】命令，打开【设置 表格格式】对话框，单击【文本框】选项卡，设置表格中文本的对齐方式为【中部居中】， 如图 4.39 所示。 图 4.39 设置表格格式操作步骤 (6) 在表格中输入文字，并设置字号为"12"，字体为"宋体" (7) 单击【保存】按钮保存结果。 4.3 演示文稿的动画设置 为了使演示文稿放映时更加富有活力，可以为幻灯片添加动画效果，加强其视觉效果。 所谓动画效果，就是放映幻灯片时幻灯片中的各个主要对象不是一次全部显示，而是 按照某个规律，以动画的方式逐个显示。一张幻灯片通常有文字、艺术字、图片等元素组 成。这些元素都可以设置不同的动画效果。PowerPoint 2003 提供了两种设置动画效果的方 式即预定义动画和自定义动画。 预定义动画方案就是一组预先定义好的动画和切换效果。用户可以直接为幻灯片选 用某种动画方案，系统会自动根据所选方案，为幻灯片中各个对象设置好动画效果和切换 效果。 自定义动画则可以对同一张幻灯片上的不同对象设计效果和编排效果播放的先后次 序，也可以为幻灯片上的所有对象设计一个整体效果。 168 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 4.3.1 演示文稿动画设置操作与技巧 PowerPoint 2003 提供了许多自带的动画方案，用户可以将其应用于所有幻灯片、选中 的幻灯片或幻灯片母版中。 1. 使用预定义的动画方案 使用预定义动画方案操作如下: (1) 选定要设置动画的幻灯片。 (2) 选择【幻灯片放映】|【动画方案】命令，如图 4.40 所示。 图 4.40 选择【动画方案】菜单 (3) 出现【幻灯片设计】任务窗格，单击【动画方案】选项，在【应用于所选幻灯片】 列表框中显示了系统预定义的动画方案，并做了分类，如【细微型】、【温和型】、【华 丽型】等，如图 4.41。 (4) 在【幻灯片设计】任务窗格底部，选中【自动预览】复选框，以便在幻灯片窗口 中预览设置的某种动画效果。 (5) 在【应用于所选幻灯片】列表框中，选择要应用的动画方案。例如选择【细微型】 中的【向内溶解】方案。 (6) 单击【播放】按钮，即可预览所选幻灯片动画效果。 (7) 单击【幻灯片放映】按钮，则进入放映状态，从当前幻灯片开始放映演示文稿。 重复上述步骤可以选中其他幻灯片，并为它们应用某种动画方案。 169 计算机应用基础案例教程 图 4.41 预定义动画方案设置 注意:如果单击 应用于所有幻灯片】按钮，则选中的动画方案将应用于演示文稿的每一 张幻灯片。否则该动画方案之应用于当前所选幻灯片。 2. 使用自定义动画效果 使用自定义动画效果操作如下: (1) 选定要设置动画的幻灯片，选中想要自定义进入效果的一个或多个对象。 (2) 选择【幻灯片放映】|【自定义动画】命令，出现【自定义动画】任务窗格，如 图 4.42 所示。 图 4.42 【自定义动画】任务窗格 170 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint (3) 单击【添加效果】按钮，在【添加效果】菜单中单击相应命令，再在其级联菜单 中单击想要的效果，即可使其应用到所选对象中。如果需要其他效果则单击【其他效果】 命令。 (4) 若在该幻灯片上设置了多个动画效果，可单击【顺序和时间】选项卡，在其中改 变动画执行的顺序和启动动画的时间或事件。 (5) 在【自定义动画】任务窗格中的列表框中单击要设置的动画，再单击其右边出现 的下拉按钮，在出现的下拉列表中单击【效果选项】，选择动画的效果、声音和动画播放 后的状态，如图 4.43 所示。 图 4.43 动画效果设置 (6) 单击【播放】按钮，可在幻灯片窗口中查看选择的效果。 4.3.2 动画设置案例一:教学课件演示文稿 1. 案例分析 如果对系统预定义的动画方案不满意，用户可以自定义动画，即可为对象设置进入、 强调或退出效果。教学演示课间利用幻灯片自定义动画功能，增加课件的生动性。本案例 涉及选定对象的进入效果。 2. 操作重点与难点 利用前面介绍的知识设计出图 4.44 所示的第一张幻灯片。 (1) 单击第一张幻灯片，选中想要自定义进入效果的一个或多个对象。例如选中"人 物"图片然后选择【幻灯片放映】|【自定义动画】命令。 (2) 弹出【自定义动画】任务窗格，单击【添加效果】按钮，选择【进入】命令，再 在其级联菜单中，选择想要的效果，即可使其应用到所选对象中。如果需要其他效果，则 可单击【其他效果】命令，如图 4.44 所示。 171 计算机应用基础案例教程 图 4.44 【自定义动画】任务窗格 (3) 单击【自定义动画】任务窗格中的【开始】列表框右边的下拉按钮，在下拉列表 中设置动画效果的开始时间。例如将开始时间设为"之前"。如果将开始时间设为"之 后"，则前一个动画结束后就开始执行;如果设为置"单击时"则必须单击，才能进行下 一个动作。 (4) 单击【速度】列表框右边的下拉按钮，再下拉列表中设置动画运行的速度。 3. 操作技巧 在【自定义动画】列表框中，单击要设置的动画，再单击其右边出现的下拉按钮，在 出现的下拉列表中选择【效果选项】命令，如图 4.45 所示。 图 4.45 【效果选项】菜单 172 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 弹出【效果选项】对话框，对话框中的名字与前面所选动画名字相同。单击【效果】 标签，在【增强】选项区中的【声音】下拉列表中选择要增强的声音。单击【声音】右边 的小喇叭按钮，可以调节播放时声音音量大小，如图 4.46 所示。 图 4.46 【效果选项】对话框 在图 4.46 中，单击【动画播放后】列表框右侧的下拉按钮，再下拉列表中选择播放动 画后的效果。例如选择【播放动画后隐藏】选项，则对象在动画播放完后将不会显示在屏 幕上。设置完毕，单击【确定】按钮即可。 相对于设置对象的进入效果，同样可以为对象退出放映界面设置动画，以达到更好的 视觉效果。其操作步骤与设置对象的进入效果相似。 4.3.3 动画设置案例二:为表格设置自动填充效果演示文稿 1. 案例分析 表格常常被使用在演示文稿中，用户同样可以为其设置动画。下面就制作一个设置演 示文稿放映时表格被自动地填写完成的动画效果。 2. 操作重点与难点 制作如下图 4.47 的所示一张幻灯片。 图 4.47 幻灯片样 张 173 计算机应用基础案例教程 (1) 单击此张幻灯片，选中其中的表格，再右击该表格边框，并在弹出快捷菜单中选 择【取消组合】命令，如图 4.48 所示。 图 4.48 【取消组合】操作 弹出一个对话框提示用户是否要将表格转化为形状，单击【是】按钮。如图 4.49 所示。 图 4.49 对话框 此时，表格被拆分成若干对象。 (2) 按住 Shift 键同时选中第一行六个文本框，设置该组合的进入效果为"渐变"。并 将开始时间设为"之后"，速度设为"较慢"。然后，再选中该组合，设置该组合的强调 效果为"着色"。并将颜色设为"红色"，如图 4.50 所示。 图 4.50 动画效果设置 174 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint (3) 选中第二行第一个文本框，设置其进入效果为"擦除"。并将其开始时间设为"之 后"，方向设为"自左侧"。 (4) 同时选中第二行的第 2 个到第 6 个文本框，设置其进入效果为"飞入"，并将其 开始时间设为"之后"，方向设为"自右侧"。 (5) 重复步骤(3)和步骤(4)，为表格的剩余行也设置动画效果。 (6) 单击"幻灯片放映"按钮，进入幻灯片放映，即可看到表格自动填充。 4.4 演示文稿的放映设置与发行 制作演示文稿的目的就是为了演示和放映。PowerPoint 2003 提供了多种幻灯片的放映 形式和在放映中幻灯片的切换类型。 4.4.1 演示文稿的放映设置与发行操作技巧 1. 设置放映方式 (1) 打开要放映的演示文稿，然后选择【幻灯片放映】|【设置放映方式】命令，打开 【设置放映方式】对话框，如图 4.51 所示。 图 4.51 【设置放映方式】对话框 (2) 根据要求在对话框中设置所需的选项，然后单击【确定】按钮即可。 2. 自定义放映 使用幻灯片自定义放映功能，可以有选择的放映某一份演示文稿中的幻灯片，并且被 选中的幻灯片将保留原来设置的动画效果。方法如下: (1) 打开要自定义放映的演示文稿。 (2) 选择【幻灯片放映】|【自定义放映】命令，打开【自定义放映】对话框图，如 图 4.52 所示，然后单击【新建】按钮。 175 计算机应用基础案例教程 图 4.52 【自定义放映】对话框 (3) 打开【定义自定义放映】对话框，如图 4.53 所示，输入"幻灯片放映名称"(这里 是"自定义放映 1")，选中【在演示文稿中的幻灯片】列表框中要被自定义放映的幻灯片， 单击【添加】按钮，则被选中的幻灯片出现在【在自定义放映中的幻灯片】列表框中(要删 除错选的幻灯片，在【在自定义放映中的幻灯片】列表框中选中它，单击【删除】按钮即 可 )，单击【确定】按钮即可。 图 4.53 【定义自定义放映】对话框 (4) 选择【幻灯片放映】|【设置放映格式】命令，打开【设置放映方式】对话框，如 图 4.54 所示。选中【自定义放映】单选框，并在其下拉列表框中选择要自定义放映的幻灯 片名称(这里是"自定义放映 1")，单击【确定】，在单击放映按钮即可实现自定义放映。 图 4.54 【设置放映方式】对话框 176 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint 3. 设置幻灯片切换效果 在幻灯片放映过程中，为增加幻灯片放映的活泼性和生动性，可以为幻灯片添加切换 效果。通俗地讲，切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完这一页后，这一页怎么消失， 下一页怎么出来。设置幻灯片切换的方法为: (1) 在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，然后选择中【幻灯片放 映】|【幻灯片切换】命令。 (2) 弹出【幻灯片切换】任务窗格，里面有效果、换页方式、声音、切换速度及应用 范围等选项，如图 4.55 所示。 图 4.55 【幻灯片切换】窗格 (3) 在【效果】选项组中列出了 40 多种切换效果，选取其中一种效果。 (4) 设置【切换速度】，在【速度】下拉列表中选择【快速】。 (5) 接下来设置【换页方式】，如果不进行设置，默认状态为【单击鼠标时】，也就 是在幻灯片放映过程中，点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果;也可以 取消这种换页方式，选取换页方式中的"每隔"，然后在下面的文本框中输入时间，那么 幻灯片放映时，每隔指定的时间它就会自动切换到下一页。 (6) 单击【应用】按钮，就完成了切换方式的设置。按下 F5 键，可以看到切换效果。 4. 超链接及动作按钮 在 PowerPoint 2003 中，超链接即可以从一个幻灯到另一个幻灯片、自定义放映、网页 或文件的连接。各种对象，例如文本、图片、图形、形状或艺术字等，都可以设置超链接。 有时，也简单地把设置了超链接的对象也称为超链接。幻灯片放映时，将鼠标指针指向超 链接，指针变成手型表示可以单击它从而实现跳转。 177 计算机应用基础案例教程 PowerPoint 2003 中还包括一组现成的按钮，能设置例如"下一项"、"前一项"、"播 放声音"或者"播放电影"动作。在幻灯片放映中单击这些按钮，就能激活另一个程序、 播放声音或影片，或者跳转到其他幻灯片、文件或 Web 页。 1) 添加超链接 (1) 选择要添加超链接的幻灯片，再选中要作为链接的对象，然后选择【插入】|【超 链接】命令或单击【常用】工具栏上【插入超链接】按钮，如图 4.56 所示。 图 4.56 打开插入【超链接】窗口 (2) 弹出【编辑超链接】对话框，在【链接到】区域中，选择超链接的类型。例如单 击【本文档中的位置】图标，如图 4.57 所示。 图 4.57 【编辑超链接】对话框 178 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint (3) 再在右边【请选择文档中位置】列表框中，选择想要跳转到的幻灯片。然后单击 【确定】按钮。 2) 设置动作按钮的过程如下: (1) 选择要添加动作按钮的幻灯片。 (2) 选择【幻灯片放映】|【动作按钮】命令，这时会出现一个动作按钮列表，如图 4.58 所示。 图 4.58 动作按钮列表 (3) 选则所需的动作按钮，然后在幻灯片中拖动鼠标，绘制所选的动作按钮，此时会 出现【动作设置】对话框。 (4) 在【超级链接到】列表中，选则【放映结束】，如图 4.59 所示。 图 4.59 【动作设置】对话框 (5) 单击【确定】按钮即可。在放映幻灯片时，可单击这个动作按钮，就可将幻灯片 切换到设置链接幻灯片上了。 5. 打包演示文稿 (1) 打开要打包的演示文稿。 (2) 选择【文件】|【打包成 CD】命令，打开【打包成 CD】对话框，如图 4.60 所示。 179 计算机应用基础案例教程 图 4.60 【打包成 CD】对话框 (3) 在【将 CD 命名为】文本框中，输入制作的光盘名称。 (4) 如果需要将多个演示文稿刻录到同一张光盘上，则单击【添加文件】按钮。 (5) 打开【添加文件】对话框，在这里选择要添加的文件，如图 4.61 所示，然后单击 【添加】按钮。 图 4.61 【添加文件】对话框 (6) 返回到【打包 CD】对话框，在【要复制的文件】列表框中，显示了要复制的演示 文稿及其播放顺序，如图 4.62 所示。单击对话中左边的向上或下拉按钮，可以调整文件的 播放顺序。如果还要添加其他文件，则重复步骤(4)和步骤(5)。然后单击【选项】按钮。 图 4.62 【打包成 CD】对话框 180 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint (7) 打开【选项】对话框如图 4.63 所示。一般来说，如果要在没有安装 PowerPoint 程 序的计算机上放映打包的演示文稿，就需要 PowerPoint 播放器，因此，默认是选中 【PowerPoint 播放器】复选框的。如果要排除播放器，则取消勾选;然后再选择演示文稿 在播放器中的播放方式;如果演示文稿中带有超链接。则选中【链接的文件】复选框以确 保在目标计算机上能打开它们。此外，还可以在【帮助保护 PowerPoint 文件】选区中，设 置打开文件的密码和修改文件的密码。最后单击【确定】按钮。 图 4.63 【选项】对话框 (8) 返回【打包成 CD】对话框中，单击【复制 CD】按钮。系统会弹出刻录进度对话 框。刻录完成后，关闭【打包成 CD】对话框即可。 用户也可以用上述步骤将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络上的文件夹中。 打包完演示文稿后，若果用户计算机上安装有 PowerPoint 2003，可直接放映其中的演 示文稿文件。如果没有安装 PowerPoint 2003，则可以使用 Microsoft Office PowerPoint Viewer 播放器打开演示文稿。播放器程序 PPtview.exe 被安装到相同的文件夹中，双击播放器程 序 PPtview.exe，再单击要运行的演示文稿，就可以在没有安装 PowerPoint 的计算机上放映 演示文稿。 4.4.2 放映设置与发行操作案例:自定义放映链接的摘要幻灯片 1. 案例分析 在演示文稿中，创建一张列出演示文稿主题的摘要幻灯片，并为各主题创建相应的自 定义放映及超链接。以实现幻灯片放映时，通过在摘要中单击不同的主题即可跳转至相关 的幻灯片中。 2. 操作重点与难点 (1) 利用前面介绍的知识，创建 8 张幻灯片，具体内容如图 4.64 所示。 181 计算机应用基础案例教程 图 4.64 幻灯片浏览样张 3. 操作技巧 (1) 选择【幻灯片放映】|【自定义放映】命令，打开【自定义放映】对话框，单击【新 建】按钮。 (2) 打开【定义自定义放映】对话框，如图 4.65 所示，在【幻灯片放映名称】文本框 中输入自定义放映的名称，例如输入"考核的原因、考核依据和对象"。按住 Ctrl 键，单 击第 2 张和第 3 张，再单击【添加】按钮，把它们都加入到【在自定义放映中的幻灯片】 列表框中，然后单击【确定】按钮。 图 4.65 【定义自定义放映】对话框 182 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint (3) 返回到【自定义放映】对话框中，此时，在【自定义放映】列表框中显示出新建 的自定义放映名称。重复步骤 1、2 建立如下 4 个自定义放映，如图 4.66 所示。 图 4.66 【自定义放映】对话框 (4) 单击关闭【关闭】按钮，关闭【自定义放映】对话框，切换到幻灯片浏览视图中， 选中每一个自定义放映的第一张幻灯片。因为有多个自定义放映，所以需按住 Ctrl 键再单 击所需的幻灯片这样可以同时选中多张幻灯片。再在"幻灯片浏览"工具栏上单击"摘要 幻灯片"按钮，如图 4.67 所示。 图 4.67 选中幻灯片 (5) 此时，可以看到，一张含有项目符号的新幻灯片出现在选中的第一张幻灯片之前 如图 4.68 所示。它以"摘要幻灯片"作为幻灯片的标题，已被用户选中的幻灯片的标题为 段落文本。双击新建的摘要幻灯片，切换到普通视图。 183 计算机应用基础案例教程 图 4.68 新建【摘要幻灯片】 (6) 对摘要幻灯片进行编辑，如更改摘要幻灯片的标题、添加或删除项目，更改字体 等。例如，修改其中文本为图 4.69 所示文本。 图 4.69 修改摘要幻灯片 184 第 4 章 演示文稿软件 PowerPoint (7) 在摘要幻灯片中，选中第一行项目文本，然后单击【常用】工具栏上的【插入超 链接】按钮。打开【插入超链接】对话框，如图 4.70 所示。在【链接到】选项区中单击【本 文档中的位置】图标，再在【请选择文档中的位置】列表框中单击第一个自定义放映的名 称，即单击【绩效考核的原因、依据和对象】选项，然后单击【确定】按钮。 图 4.70 【插入超链接】对话框 (8) 返回到文档中，可以看到，设置了超链接的项目文本下方出现了下划线。重复步 骤(7)，为摘要幻灯片上的每一个项目创建跳转至相应主题的自定义放映的超链接。 按 F5 键进入幻灯片放映模式。放映到摘要幻灯片时，单击幻灯片上不同的项目，即可 跳转至不同的自定义放映中。 小 结 本章主要包括以下内容。 (1) PowerPoint 2003 的基本操作。介绍了 PowerPoint 2003 的启动与退出、窗口的组成、 视图方式以及演示文稿与幻灯片的概念。 (2) PowerPoint 2003 的幻灯片制作与管理。介绍了选择幻灯片版式、处理文本、处理图 形对象、介绍了更换版式、更换设计模板、更换配色方案、更改母版、设置背景等操作。 (3) PowerPoint 2003 的幻灯片放映设置。介绍了设置动画效果、设置切换效果、设置放 映方式等操作。 (4) PowerPoint 2003 的幻灯片放映与打包。介绍了幻灯片放映、幻灯片打包等操作。 习 题 四 1. 判断题 ( ) ( ) (1) 新建的空演示文稿中没有幻灯片。 (2) 幻灯片的版式一旦选择后，不能改变。 185 计算机应用基础案例教程 ( ) (3) 幻灯片中的占位符不能改变位置，也不能改变大小。 ( ) (4) 幻灯片最多有 5 级小标题。 ( ) (5) 在大纲窗格中不能删除幻灯片。 2. 选择题 )菜单 (1) 在 PowerPoint 2003 中，可为每张幻灯片设置不同的背景，设置时应选( 下的【背景】命令。 A. 插入 B. 格式 C. 编辑 D. 工具 (2) 在 PowerPoint 中观看放映的快捷键是( )。 A. Alt+F5 C. Ctrl+F5 D. Ctrl+Alt+F5 B. F5 (3) 在 PowerPoint 中设置幻灯片放映效果，应选择【幻灯片放映】下的( )命令。 A. 自定义动画 B. 预定义动画 C. 设置放映方D. 幻灯片切换 式 (4) 在 PowerPoint 中可使用( )快捷键打开一个已经创建的演示文稿。 C. Ctrl+O D. Ctrl+S A. Ctrl+N B. Ctrl+P ) (5) 在 PowerPoint 中创建演示文稿可使用【文件】菜单下的【新建】命令或单击( 的【新建】按钮完成。 A.【大纲】工具栏 B.【常用】工具栏 C.【格式】工具栏 D.【动画效果】工具栏 (6) PowerPoint 演示文稿的默认扩展名是( )。 A. .DOC B. .BMP C. .TXT D. .PPT (7) 在演示文稿中，对插入的图片，不能进行的操作是( )。 A. 从矩形边缘裁剪 B. 移动其中在演示文稿中的位置 C. 放大或缩小 D. 修改其中的图形 (8) 在下述 4 个选项中，( )不属于 PowerPoint2003 的视图方式。 A.【普通】视图 B.【幻灯片浏览】视图 C.【页面】视图 D.【幻灯片放映】视图 ) (9) 在编辑演示文稿时，要在幻灯片中插入表格、剪切画或照片等图形，应在( 中进行。 A.【备注页】视图 B.【幻灯片浏览】视图 C. 幻灯片窗格 D. 大纲窗格 (10) 关于幻灯片切换，下列说法正确的是( )。 A. 可设置进入效果 B. 可设置切换效果 C. 可用鼠标单击切换 D. 以上全对 3. 简答题 (1) 创建"演示文稿"有哪几种方法? (2) 如何编辑动画对象的出场顺序。 (3) 启动幻灯片放映有哪几种方法, (4) 打包工具有何用途, 186