行政部经理助理岗位职责
职位名称:行政助理 所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理
规章制度
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,进行日常行政工作的组织与管
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、 协助办理面试接待、会议、
培训
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、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理绩效考核
表
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行政助理月度绩效考核表
姓名: 工号: 考核日期: 年 月 日
考核指标
权重
评分
数据来源
考评主体
初评
终评
关键绩效50%
行政检查完成率
10%
行政部
直接上级
员工文化活动完成率
10%
行政部
直接上级
会议组织差错次数
10%
行政部
直接上级
公司档案文件保管完整性
10%
行政部
直接上级
客户投诉次数
5%
行政部
直接上级
个人违规次数
5%
行政部
直接上级
能力绩效考核20%
工作技能
10%
直接上级平时观察、收集和积累考核依据
直接上级
创新能力
5%
直接上级
学习能力
5%
直接上级
态度绩效考核30%
责任心
10%
直接上级
协作性
5%
直接上级
纪律性
5%
直接上级
品德言行
10%
直接上级
等级
卓越( )优秀( )称职( )待改进( )差( )总得分:
说明:
1
考核指标所得分乘以相对应的权重再乘以100,即为该项指标的考核得分,各项目标得分之和为考核总得分
2
单项得分:优秀为10-9分,良好为8-7分,及格为6-5分,不及格为4-0分
3
考核总得分:100-96分为卓越,95-90分为优秀,89-85分为称职,84-76分为待改进,75分及以下为差。
4
85分为百分百的绩效工资,应得绩效工资=该月所的考核分÷85×
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
绩效工资
5
行政检查完成率=事迹行政检查次数/
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
行政检查次数×100%,100-91%为优秀,90-81%为良好,80-60%为及格,60%为不及格。
6
员工文化完成率:事迹举办员工活动次数/计划举办员工活动次数×100%,100-91%为优秀,90-81%为良好,80-60%为及格,60%为不及格。
7
会议组织差错次数:0次为优秀,1次为良好,2-3次为及格,4次及以上为不及格。会议组织包括会议时间、地点、参会人员通知,会议现场签到、组织、记录,会议纪要签发。
8
公司档案文件保管的完整性:完整并分类存档为优秀,完整但没有分类存档为良好,不完整但分类存档为及格,不完整也分类为不及格。
9
客户投诉次数:0次为优秀,1次为良好,2-3次为及格,4次及以上为不及格。客户包括外部客户和内部客户,内部客户包括公司各部门和员工。
10
个人违规次数:0次为优秀,1次为良好,2-3次为及格,4次及以上为不及格。
11
工作技能:对岗位相关知识的掌握、运用,工作熟练程度。
12
创新能力:问题意识是否强,在改进工作方面的主动性及效果。
13
学习能力:对待学习的态度,接受新知识、新技能的速度,能否学以致用。
14
责任心:是否明白岗位职责,积极、主动地对自己的工作行为和结果负责。
15
协作性:团队精神及与他们(部门)工作配合情况。
16
纪律性:是否遵守公司规章制度,服从命令,以身作则为形成良好的工作秩序而努力。
17
品的言行:是否诚信,是否具有职业道德。