U8 存货档案含义说明

存货档案 存货主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中数据项，提供存货档案的多计量单位设置。 【选项设置】 路径：【工具栏】-【选项】 ? 是否记忆上一次选中节点：如此项为勾选状态，则退出存货档案后再进入，焦点定位在上一次退出前所选择的节点。 ? 分类展开级次：分为'不展开'、'展开到一级'、 '展开到末级'。如选择'不展开'，则退出存货档案再进入，存货分类树收缩成一个根节点；如选择'展开到一级'；则退出存货档案再进入，存货分类树展开到一个根节点；如选择'展开到末级'，则退出存货档案再进入，存货分类树全部展开。 ? 销项税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的销项税率。 ? 进项税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的进项税率。 ? 出口税率默认值：新增存货档案时，自动带入此处设置的出口税率。 ? 启用"新增存货申请"：勾选此项才能看到和使用"存货维护申请"中的"新增存货"和"新增存货申请查询"功能。 ? 允许存货档案上增加存货：当启用了"新增存货申请"时，可以选择是否还能在存货档案上直接增加新存货，如果不勾选则只能通过"新增存货申请"来增加存货档案；如果不启用"新增存货申请"，则此项自动勾选。 ? 启用"变更存货申请"：勾选此项才能看到和使用"存货维护申请"中的"变更存货"和"变更存货申请查询"功能。 ? 允许存货档案上修改存货：当启用了"变更存货申请"时，可以选择是否还能在存货档案上直接修改存货信息，如果不勾选则只能通过"变更存货申请"来修改存货档案；如果不启用"变更存货申请"，则此项自动勾选。 ? 存货代码根据存货名称汉字首字母自动生成：如果勾选该选项，则新增/修改存货时系统自动为用户产生存货代码，默认为不勾选。生成规则 1.如果存货代码字段为空，则在焦点离开该字段后自动生成存货代码，如果存货代码不为空，则存货代码保持不变，支持手动输入。 2.如果存货名称为汉字，则存货代码自动为存货名称的拼音首字母，如果存货名称为英文和汉字混合，则存货代码为英文和汉字拼音混合。例：存货名称为：sony电视，存货代码自动生成为：sonyDS。 ? 存货助记码根据存货名称汉字首字母自动生成：如果勾选该选项，则新增/修改存货时系统自动为用户产生存货代码，默认为不勾选。生成规则 按照存货名称汉字首字母生成，如果存货名称为汉字，则助记码自动为存货名称的拼音首字母；如果存货名称为英文和汉字混合，则助记码为英文和汉字拼音混合；如果有常用符号，符号会被带入到助记码；例：存货名称为：sony电视，存货助记码自动生成为：sonyDS。 ? 是否按分类权限控制档案编辑：如果勾选该选项，控制权限时按照分类进行控制，必须拥有分类权限才可以增加客户档案；如果不勾选，没有设置分类，无权增加。在新增加档案的时候要判断当前操做员有没有该存货分类的写权限。 存货档案基本页 ? 存货编码：必须输入，最多可输入60位数字或字符。 ? 存货名称：存货名称本页中蓝色名称的项目为必填项。必须输入。最多可输入255位汉字或字符。 ? 规格型号：输入产品的规格编号，255个汉字或字符。 ? 存货代码：存货代码可输可不输，可重复。（存货代码即助记码，可用于快速录入。例：在销售订单上录入存货时，直接输入存货代码即可显示该存货信息）。 ? 助记码：根据存货名称自动生成助记码，用户也可手工修改；在单据上可以录入助记码快速找到存货。生成规则 1.如果存货名称为汉字，则助记码自动为存货名称的拼音首字母，如果存货名称为英文和汉字混合，则助记码为英文和汉字拼音混合。例：存货名称为：sony电视，助记码自动生成为：sonyDS。 2.支持手动输入。 ? 英文名：若该存货为进口药品，则录入其英文药名。 ? 通用名称：录入，可为空。 ? 计量单位组：可参照选择录入，最多可输入20位数字或字符。 ? 计量单位组类别：根据已选的计量单位组系统自动带入。 ? 主计量单位：根据已选的计量单位组，显示或选择不同的计量单位。 ? 生产计量单位：设置生产制造系统缺省时使用的辅计量单位。对应每个计量单位组均可以设置一个生产订单系统缺省使用的辅计量单位。 ? 库存（采购、销售、成本、零售）系统默认单位：对应每个计量单位组均可以设置一个且最多设置一个库存（成本、销售、采购）系统缺省使用的辅计量单位。其中成本默认辅计量单位，不可输入主计量单位。 ? 存货分类：系统根据用户增加存货前所选择的存货分类自动填写，用户可以修改。 ? 销项税率%：录入，此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率，默认为17，可修改，可以输入小数位，允许输入的小数位长根据数据精度对税率小数位数的要求进行限制，可批改 ? 进项税率%：默认新增档案时进项税=销项税=17%，可批改 ? 生产国别：录入，可为空，对于进口药品，需要录入其生产国别。 ? 生产企业：录入或参照，参照内容为供应商档案。即当前药品的生产企业，如果此企业是本单位的供应商，则可以直接参照供应商档案选择，如果不是供应商，则直接录入。 ? 生产地点：录入，可为空。即药品生产的地点。 ? 产地[厂牌]：录入，可为空。 ? 海关代码：参照录入，可为空。字段显示"海关代码-海关名称"。 ? 是否折扣：即折让属性，若选择是，则在采购发票和销售发票中录入折扣额。该属性的存货在开发票时可以没有数量，只有金额；或者在兰字发票中开成负数。与"生成耗用"、"自制"、 "在制"属性互斥，即不能与他们三个中任一个属性同时录入。 ? 是否受托代销：选择是，则该存货（已设置为外购属性）可以进行受托代销业务。 ? 是否成套件：选择是，则该存货可以进行成套业务。 ? 是否质检：选中此项表示该存货需要进行质量检验。启用《GSP质量管理》时，质检属性存货可以编辑存货档案医药页；启用《质量管理》时，需要编辑存货档案质量页和供应商存货对照表中的质量页。 ? 存货属性：系统为存货设置了多种属性。同一存货可以设置多个属性，但当一个存货同时被设置为自制、委外和（或）外购时，MPS/MRP系统默认自制为其最高优先属性而自动建议计划生产订单；而当一个存货同时被设置为委外和外购时，MPS/MRP系统默认委外为其最高优先属性而自动建议计划委外订单。 ? 内销：具有该属性的存货可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。开在发货单或发票上的应税劳务，也应设置为销售属性，否则开发货单或发票时无法参照。升级的数据默认为内销属性，新增存货档案内销默认为不选择。 ? 外销：具有该属性的存货可用于销售。发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。开在发货单或发票上的应税劳务，也应设置为销售属性，否则开发货单或发票时无法参照。新增存货档案外销默认为不选择。 老用户升级注意： ? 如果销售系统启用、出口系统未启用：原来的销售属性升级为内销属性； ? 如果出口系统启用、销售系统未启用：原来的销售属性升级为外销属性； ? 如果销售系统启用、出口系统也启用：原来的销售属性升级为内销和外销属性 ? 外购：具有该属性的存货可用于采购。到货单、采购发票、采购入库单等与采购有关的单据参照存货时，参照的都是具有外购属性的存货。开在采购专用发票、普通发票、运费发票等票据上的采购费用，也应设置为外购属性，否则开具采购发票时无法参照。 ? 生产耗用：具有该属性的存货可用于生产耗用。如生产产品耗用的原材料、辅助材料等。具有该属性的存货可用于材料的领用，材料出库单参照存货时，参照的都是具有生产耗用属性的存货。 ? 委外：具有该属性的存货主要用于委外管理。委外订单、委外到货单、委外发票、委外入库单等与委外有关的单据参照存货时，参照的都是具有委外属性的存货。 ? 自制：具有该属性的存货可由企业生产自制。如工业企业生产的产成品、半成品等存货。具有该属性的存货可用于产成品或半成品的入库，产成品入库单参照存货时，参照的都是具有自制属性的存货。 ? 计划品：具有该属性的存货主要用于生产制造中的业务单据，以及对存货的参照过滤。计划品代表一个产品系列的物料类型，其物料清单中包含子件物料和子件计划百分比。可以使用计划物料清单来帮助执行主生产计划和物料需求计划。与"存货"所有属性互斥。 ? 选项类：是ATO模型或PTO模型物料清单上，对可选子件的一个分类。选项类作为一个物料，成为模型物料清单中的一层。 ? 备件：具有该属性的存货主要用于设备管理的业务单据和处理，以及对存货的参照过滤。与"应税劳务"，"计划品"，"PTO"选项类属性互斥 ? PTO：使用标准BOM，可选择BOM版本，可选择模拟BOM，直接将标准BOM展开到单据表体。 ? ATO：指面向订单装配，即接受客户订单后方可下达生产装配。ATO在接受客户订单之前虽可预测，但目的在于事先提前准备其子件供应，ATO件本身则需按客户订单下达生产。本系统中，ATO一定同时为自制件属性。若ATO与模型属性共存，则是指在客户订购该物料时，其物料清单可列出其可选用的子件物料，即在销售管理或出口贸易系统中可以按客户要求订购不同的产品配置。ATO模型与PTO模型的区别在于，ATO模型需选配后下达生产订单组装完成再出货，PTO模型则按选配子件直接出货。 ? 模型：在其物料清单中可列出其可选配的子件物料。本系统中，模型可以是ATO或者为PTO。 ? PTO＋模型：指面向订单挑选出库。本系统中，PTO一定同时为模型属性，是指在客户订购该物料时，其物料清单可列出其可选用的子件物料，即在销售管理或出口贸易系统中可以按客户要求订购不同的产品配置。ATO模型与PTO模型的区别在于，ATO模型需选配后下达生产订单组装完成再出货，PTO模型则按选配子件直接出货。 ? 服务项目：默认为不选择，升级默认为'否'。 ? 服务配件：默认为不选择，同'服务项目'选择互斥，与备件属性的控制规则相同。 ? 计件：选中，表示该产品或加工件需要核算计件工资，可批量修改。 ? 应税劳务：指开具在采购发票上的运费费用、包装费等采购费用或开具在销售发票或发货单上的应税劳务。应税劳务属性应与"自制"、"在制"、"生产耗用"属性互斥。 ? 保税品：进口的被免除关税的产品被称为保税品。只要有业务发生，该存货就不能变为非保税存货。