台中技术学院应日语系系友会第1次理监事例会会议记录

台中技术学院应日语系系友会第1次理监事例会会议记录 台中技術學院應日語系系友會第1次理監事例會會議記錄 時間:2008年3月29日 10:00-12:30 地點:母校中正大樓3601教室 會後由王柏堯會長於市長官邸宴請出席者。 出席名單??? 理事:陳明男、陳必賢、何怡融、張文譯、李超雄、張文宗、蔡昇錠、黎立仁、黃莉菁、王柏堯、 許銘福、王盈發、黃文鴻、黃郁珺、林雅芬,共15人。 監事:林慶星、溫雅珺、江曉玲、蔡季汝,共5人。 列席者:吳致秀、黃華章、鄭廳宜、莊雅惠、彭郁芸、黃郁萍、黃思瑋、張慧娟、謝惠閔、詹涓 汝、陳依琳、龔維婷,共12人(含相關師長,系學會、科學會主要幹部)。 一、組織章程籌劃第一次檢討 1. 聯絡7科總幹事。 2. 找出歷屆會長,加強縱向聯繫,理監事每人邀系友3人加入系友會。 3. 建設多媒體設備,如電視牆、影片等。 4. 理監事例會訂於單月1、3、5、7、9、11月的最後一週週六開會。 因此今年例會於5/31、7/26、9/27、11/29召開,理監事一起開會。 5. 是否配合校慶活動,會長再找時間拜會校長。 6. 台中技術學院應用日語系系友會簡稱「中技應日系友會」。 7. 組織章程由黃華章老師與黎立仁學長草擬後,於會中逐條宣讀修正。 【秘書處註:經李超雄學長查詢後發現,系友會申請成立登記為社團法人時,頇依管轄機 關所列格式項目,製定組織章程。經與討論後,由黎立仁學長再行修訂後,5/31於例會 中再討論及確認。】 二、會費如何處理 (1) 依2/16開會決議,入會費3000元、年費1000元。 1. 收取入會費與年費後,頇付經費使用說明責任。 2. 若無收取入費費與年費,經費來源無法掌握。 (2) 不依2/16開會決議。 1. 理監事頇負營運與經費使用監督責任。 2. 組織運作發展、規模,牽涉經費預算。 3. 有多少錢,做多少事。 4. 收會費頇負責任,系友會目的為何,頇確立。 5. 頇收會費,視為企業經營,三千元入會費頇讓會員覺得物超所值。 6. 入會費三千元負擔過大,一千元年費可以,只收年費一千元,可擴大系友會會員入 費。 7. 活動通知可寄給歷屆系友,並可帶家屬,該次活動餐費等另計。 8. 如是會員制,歷屆年費可減少,可另做期刊。 1 (3) 活動全員參加或部分成員參加 1. 歷屆系友全員寄,回函者估計約一百名。 2. 系友會成立,攸關教育部評鑑系科培育能力,回饋母校、系友業界交流、再教育、 人才資料庫、就業博覽會等。 3. 年度活動可分性質a.全員通知b.部分通知,如系演講、系活動等。 4. 以活動內容決定是要全員通知(每年1或2次)或只通知系友會會員。 三、名簿是否造冊 1. 校友組已進行畢業紀念冊掃描,系友會要跟校友組分開。 2. 畢業紀念冊掃描無意義,因通訊資料已更替。 3. 重要的是現在通訊資料之確立,方能擴大系友會。 由理監事負責彙整各班通訊資料後轉交系友會秘書處。 4. 母系應掌握畢業生畢業後之聯繫 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。 5. 通訊內容應列:系友會目的、預告活動內容、回函會員、會員自由參加。 6. 可戶口普查,開年度系友大會,會員自由參加。 7. 自己製作名冊,但頇先找齊人員資料,才能造冊。 8. 製作通訊部落格,聯絡長:王盈發,負責人:龔維婷。 四、年度活動 分活動內容 組 召集人:王柏堯/福順裕實業有限公司董事長 ? 會 ?配合校友會活動與系辦公室規劃,提供系友會最大支援。 務 ?單月最後一週之星期六為系友會理監事會例會,透過討論、協調、計劃,以期組 各項活動圓滿成功。 ?營建系友會運作組織及財務系統,在理事會執行與監事會監控下,完成年度計 劃活動。 ?2009年2月擬舉辦春節聯歡會:地點暫訂台中新天地餐廳:,透過理監事與歷 屆各班代 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 之聯繫,希望能縱向結合歷屆各班同學會,以期號 召500餘名系 友之參與,形成應用日語系之例行年度大會。 召集人:何怡融/鈜星企業股份有限公司總經理 ? 創 ?支援大學部、五專部全年度各項系科活動,全力提供經費、經驗協助,以期提業 昇活動品質與效果。 組 ?系友高爾夫球大賽(8月):提昇系友聯誼,增進情感交流,鍛鍊強健體魄,以因 應職場挑戰。 召集人:黎立仁/銘傳大學應用日語系專任副教授 ? 學 ?專題講座:邀請各屆系友專家返校開設專題講座,舉凡語言、文化、經貿、政術 治、外交、企業經營、投資理財等講座,學年課每週2小時,希望能培養對日組 交流的專業素養,以及促進理解業界概況與提供生涯職業規劃之參考。 ?文化溫泉合宿之旅:預計於秋意盎然之11月中舉辦系友及其家族2天1夜的聯 2 誼旅遊,屆時也希望能邀請在校生代表參加,增進系友與學弟妹之情感。 召集人:張文宗/三商美邦人壽區經理 ? 專 ?鮭魚返鄉講座:由於2006年4月27日母校研究發展處舉辦鮭魚返鄉活動,本業 人也受邀返校分享經驗,深感此活動之意義。因此,系友會成立後,將於2008經 年9~10月間,希望能全力支援此活動,找尋各方精英與全校同學分享離開校園理 後,在人生挫折、轉折中,平凡與成功的經驗。 人 ?系友盃排球聯誼賽(10月):系友會提供豐富的獎盃和獎品,舉辦排球聯誼賽, 促進系友交流。過去外語科原為排球同好之大本營,系科友精通排球技術,第 二屆科友更曾於在學時代表學校參加全國大專盃及香港亞洲盃比賽,相信28年 來各班代表一定會踴躍參賽,也相信必有一番龍爭虎鬥。 五、臨時動議 1. 年度學習日語活動,在校生日語一級檢定通過者,可獲頒王柏堯獎學金 五千元。 2. 系科學會活動,頇聯絡系科友。 3. 張文譯對日語DVD大賞與日語話劇,各補助一萬元比賽獎金。 4. 唐敏寶與洪誌漢因工作關係,無法擔任理監事。 5. 系友會不必設於校友會下,但可與校友會保持關係。 6. 申請社團法人:負責人-李超雄、龔維婷。 7. 會費年費 (將理監事的捐款分為A帳和B帳) (1)A帳:透過學校校務基金捐款,可抵稅,頇指定用途為「應用日語系推廣業務用」。全 員事務專用A帳、工讀金定期發放,開帳頇有系友會加一私章,大章歸系友會; 私章歸會長。發出帳單e-mail給王柏堯會長、總幹事許銘福、財務長黃文鴻、監 事林慶星等四人同意之後,才可使用。 (2)B帳:直接捐款匯入B帳帳戶,由監事會監督,不經學校校務基金,捐款者無法抵稅。 彈性活動、系上活動,專用B帳,頇王柏堯會長、張文譯副會長、吳致秀主任、 溫雅珺監事等四人同意之後,才可出帳。 ◎註:系友會B帳帳戶(系友捐款、不開收據) 開戶行:上海商業儲蓄銀行豐原分行 分行代碼:0110495 帳號:49203000119785 戶名:許銘福 3 8. 2008年經費預算表 項目 經費預算 年度講座 60,000元 校園、社團活動支援 76,000元 8月高爾夫球大賽 20,000元 10月排球聯誼賽 30,000元 11月文化溫泉合宿之旅 100,000元 12月工廠參訪 100,000元 以上為第1次理監事會議記錄。 記錄:林雅芬。整理:龔維婷 ??????? 相關訊息: 1. 中技系友會宗旨:宏揚母校精神、聯繫系友感情、增進系友團結、加強系友與母校、母系 之交流為宗旨。(轉錄自組織章程草案) 2. 5/1 (四) 15:20-17:05擬於母校體育館,由王柏堯會長介紹系友會活動及目的,並頒發今年 通過日語能力測驗1級之獎學金。 3. 應日系專題演講: 歡迎系友參加,但最好前幾天與系辨確認,以免臨時變動。 4/24 (四) 15:20-17:05 「創新思維--文化與導覽」資訊館2801教室 4/26 (六) 9:00-12:00, 13:00-15:00 「工廠口譯實務」 中正大樓6樓應日系圖書室 5/15 (四) 15:20-17:05 「從導覽解說訓練經驗,談職場必勝秘訣」 昌明樓4201教室 5/2 (五) 15:20-17:05 順德工業 陳朝雄董事長「商業談判技巧」 暫訂:中正大樓6樓應日系圖書室 5/6(二) 15:20-17:05 萬象翻譯公司「日語翻譯市場展望」資訊館2607教室 4. 其餘母系最新消息,請詳 5. 系友近況報導: 理事黃郁珺指導「大和文化研究社」將於4/20 9:30-12:30 舉行成立大會。 地點新竹縣政府施政資料中心。意者請洽該社莊雅惠小姐 anonatsuch@yahoo.com.tw 6. 各位系友,如有近況欲與其他系友分享,請將消息文面寄至系友會秘書處,以便寄 發通訊給諸位系友。 ****************************** 台中技術學院應用日語系系友會 最好請寄電子郵件:ntitjpob@gmail.com 04-2219-6639 傳真:04-2219-6441 404台中市北區三民路三段129號 會長: 紀錄: 台中技術學院應用日語系系友會 收 ****************************** 4