采购合同签订注意事项

采购MATCH_ word word文档格式规范word作业纸小票打印word模板word简历模板免费word简历 _1713865032181_1签订注意事项 篇一:签订购销合同注意事项11 签订购销合同注意事项 一、核实主体资格 1.合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件～确认其真实身份及行为能力。 2.合同对方为法人:核实订约人是否经其公司授权委托～查验其授权委托书、介绍信,签订合同必须提供《企业法人营业执照》、《企业法人代码证》、《国税税务登记证件》、法人身份证明书、签约代理人的本人身份证和授权委托书,合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3.合同对方为其他组织:对方当事人为个人合伙或个人独资企业～核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致,有合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 4.合同对方除加盖公章～要亲笔签名。 二、合同形式 1.必须以书面形式签订合同, 2.采用口头、信件、数据电文形式订立合同的～必须签订确认书盖章签字。 三、合同的必备条款要具体、明确: 1.当事人名称须真实、一致, 2.合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确, 3.注意验收方法、程 序和时间, 4.履行方式具体:明确交货方式、结算方式、交货地点, 5.履行期限:确定某一时间点或时间段, 6.尽量明确本公司所在地为合同履行地, 7.违约责任要量化违约金或确定违约赔偿金的计算方式, 8.解决争议办法为协商、诉讼～约定本公司所在地管辖。 四、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件 要跟踪管理～出具是应标明合同对方名称及授权范围、有效期限～业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件～无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。发现业务人员在委托授权终止后仍以本公司名义签订合同的～及时确定是否追认,不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。 五、遇有重大误解、显示公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同～及时收集保全证据～在诉讼期间行使撤销权,一年,。 六、合同签订后～合同原件须交公司统一保管。 七、出具欠条注意事项: 1.公司出具欠条:由签订合同委托代理人出具欠条～并加盖公司印章或财务章～金额、还款期限明确～无改动。个人出具欠条～如公司确认～视为公司欠条。 2.个人出具欠条:必须是本人的真实意思表示～欠款金额、还款期限具体明确～无改动～本人签字画押～注明身份证号码～并提供身 份证复印件。 八.诉讼时效问题 针对公司签订的合同及欠款问题～如连续有业务往来～时效可以顺延,如业务中断～须尽可能采取措施～确保时效的连续性,长期不发生业务往来的～要及时排查～要掌握时效问题,可根据情况采取法律措施～通过调解和诉讼解决。 篇二:订立采购合同注意事项 订立采购合同时的注意事项 订立采购合同要明确以下几点 一、抬头及备注部分的注意事项: 1、 知道哪个工程就明白合同大概是个什么情况～运费多少～是自提啊还是对方运啊～心里有个数, 2 3落地交货价,其中包含了运费,” 4 一定要加上一句:“本和同为暂定数～结算时按实际下单及发货数量计算” 二、主要的违约情况: 1 违约金:“应向甲方偿付不能交货部分20% 的违约金,不可抗力原因除外,” 2“乙方所交的货物品种、规格、数量、质量不符合合同约定的～如甲方同意利用～应按质论价,如甲方不能利用的～则乙方负责调换～由此而支付的实际费用由乙方承担 。” 3“乙方逾期交货的～每迟延一天～按逾期交货部分货款万分之五向甲方偿付逾期交货的违约金。乙方逾期交货超过______天～乙方在发货前应与甲方协商～甲方仍需要的～乙方应照数补交～并负逾期交货责任,甲方不需要的～应当在接到乙方通知_______日内通知乙方～办理合同解除手续～逾期不答复的视为不同意发货。”逾期超过一定天数我方享有解除权。 4 “甲方有权拒绝接货。” 5“甲方对于乙方提前、逾期交付或者验收不合格的货物～无保管一区,如乙方要求甲方代为保管～除甲方故 意造成的外～其毁损灭失的风险及保管费用由乙方承担” 三、其他必不可少的应注意情况 1 2 测报告等要约定为:“随货提供”～以防止约定不明后的交付拖拉, 3 4 5 6 7加上一句:“最终地点以每批货物订单上注明的地点或甲方通知确认的地点为准”～这样送货地点就有一定的灵活性。在向对方做了相应解释后～如:送货地点限于工厂或附近的工地～距离不远～对方一般不会对该条提出异议, 8 9 “、批次安排生产和供应～提前或逾期供货的～我方无保管义务～不承担货物毁损风险～提前或逾期交货造成我方损失的～对方承担赔偿责任” , 10 11“乙方送货至甲方指定地点～卸货完毕并经甲 方检验合格签收后。标的物毁损灭失的风险转由甲方承担” 12 13 14人友好协商、调解解决～如不愿协商、调解或协商、调解不成的～双方均可向原告所在地的人民法院提起诉讼。”切记不能既约定仲裁又约定起诉～或者约定两个以上仲裁委员会仲裁～否则约定无效。实践中～一般最好约定在我方所在地 15,1,2,乙方出具的质量保证书、产品使用说明书作为本合同不可分割的一部分。 ,3,本合同一式_______份,甲乙双方各执________份。 ,4,此合同均为电脑打印～手改无效。此项一般运用于大宗合同～大合同标的大～合同运作比较严格～不会有手该的情形～标的小的合同可能存在手动修改的情况～因此要注意～在小合同中一般不加入此项。 ,5,甲乙双方应保证所从事的与本合同有关商务活动须遵循国家有关法律法规,否则出现的一切后果由违约方承担。双方约定签约单位及开具发票单位必 须一致,付款单位和签约单位必须一致,否则出现的一切后果由违约方承担。 ,6,双方就本合同未尽事宜经友好协商达成的补充协议与本合同亦具有同等法律效力。 ,7,本合同由甲乙双方签字盖章日生效, 动失效。但有关产品质量保证和保密声明的条款除外。合同终止后～甲乙双方应遵循诚实信用原则～履行通知、协助、 保密义务。 四、一些大合同中的常有条款 1、关于质量保证时间,质保书有质保时间约定时～最好加上一句:“保承诺期限, 注:约定对方接到异议通知未及时采取措施情况下～我方所享有的一些权利～如可在合同中约定:“出现下列情况之一～乙方在接到甲方书面通知后合理期限内,___________ 日内,未采取有效措施的～甲方可以另行请人处理～给甲方造成的损失和所产生的费用由乙方承担。 ,,,、在质量保证期内的～因质量问题而毁损的产品乙方应无偿且及时采取补救措施,包括但不限于修理、更换、重作,。 ,,,、在质量保证期内～非因质量问题而毁损的产品需要维修的。 ,？,、逾质量保证期乙方为终身维修和以成本价保障产品维修所必须的。” 2因工程有所变化而引起所采购货物之数量、质量、品种变化～从而有缓和的余地～可以在合同中约定:“,1,工程竣工验收前～甲方要求补货的～乙方应给与 积极配合与协助并保持单价不变～在收到甲方的书面通知后于________日内将补货运送至甲方指定地点。,2,非因乙方产品本身质量原因甲方要求调换货的～甲方应在所涉货物 生产加工之前～书面通知乙方～双方友好协商确定变更所涉货物的价款～其他条款同本合同。,3,甲方如需要其他规格尺寸产品的～价格另议～其他条款同本合同。”等内容, 3、实践中可能发生有些合同货款不能及时到账问题～为避免其他合同履行困难而影响本合同的履行～可在本合同中约定:“本合同独立核算～乙方不得以甲方其他未付款项～影响本工程供货进度”, 4 5 篇三:设备采购合同签订注意事项 设备采购合同签订注意事项 一、 签订前的注意事项 (一) 市场调研: 1. 调研的形式及外出调研申请 购臵设备的市场调研由使用单位负责。根据生产需要～在申报设备购臵 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 前进行调研～调研的形式可分为网上调研～电话咨询使用单位、生产厂家、供应商等形式进行。需要外出调研考察的～由使用单位提出申请～经集团领导批准后方可外出调研考察。调研组由使用单位相关领导、技术人员及行政部相关人员共同组成。 2. 调研考察的内容 调研考察的主要内容包括: 1) 设备名称、规格及型号、价格, 2) 设备的相关技术参数,指标,, 3) 国、内外同类设备现状,挑选优势企业进行重点外出考察,, 4) 设备质量及售后服务, 5) 培训升级等信息。 外出考察应当着重对生产企业的生产规模,大小、注册资本、生产能力等,、资质,知识产权情况,、企业及产品的商誉等进行考察调研。 3. 调研考察的要求 1) 调研考察原则上不少于2人～对大精贵设备的采购调研可由使用单位主管牵头～技术人员及集团行政部相关人员参 与共同组成专家考察组外出考察。 2) 考察结束后～调研小组应向集团公司领导及行政部上交调研报告及两个以上参考品牌和供应商的相关资料。行政部负责组织召开设备采购研讨会～由考察组成员向集团领导进行考察情况汇报～并商讨设备选型及招标邀请对象。行政部征得集团领导同意后～根据调研考察情况～择期组织考察组成员、财务部共同召开设备招标、议标或竞争谈判大会。 (二) 招标采购: 1) 招标采购的组织者为行政部～参与人员为产品采购考 察组成员、财务部相关人员～招标采取邀请招标形式～即通过前期的调研考察确定邀请各项指标符合要求的生产企业参与投标。 2) 通过投标单位的公平竞价及集团领导、使用单位、考察组、行政、财务等部门的商讨后确定中标者～然后在考察组成员、行政部、财务部共同参与下与中标者签订设备采购合同。 二、 签订中的注意事项 1. 合同相对方的资格审查 资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同双方是否具有主体资格～直接影响着合同的效力。,合同法 第九条:当事人订立合同～应当具有相应的民事权利能力和民事行为 能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。因此应该对合同相对方企业的主体资格以及合同实际签订人的资格进行严格审查。, 对单位就是审查对方是否有从事相关经营的资格、资质、履约能力,注册资本审查,和信用等级等,对公民就是公民是否属于限制行为能力人、无行为能力人、是否对合同标的有处分权。 因此我方可要求对方提供相应的证明文件并在所提供的 文件上签名盖章确保真实～文件包括:营业执照复印件、资质证明、授权委托书～详细 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 其身份证号码、住址,地址,、电话等。 如对方是单位的要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权～保存对方的授权委托书。在审查对方的营业执照时～应注意企业参加年检的情况～有的企业因连续两年不参加年检～已被工商部门吊销营业执照～与其签订的合同也将因为对方没有主体资格而失去效力。 在一般的商业实践中～合同相对方一般委托其子,分,公司或相关业务人员作为代理人进行合同签订。因此我方在签订合同时首先应该对相对方的主体资格进行确认。第一～确认合同签订方不能为相对方的业务部门～如:业务部、销售部等～应该由其上级的公司法人签订合同。第二～如果公司法人授权其分支机构签订合同～应当出示法人授权证明文件。也就是说先要了解对方是否具备法人或者代理人资格～有没有签订合同的权利～并对代理人的代理权限进行确认～否则该合同往往会因为缺乏主体合法资格而无效或者由于代理人超过代理权限或者无权代理而使合同成为效力待定合同。 备注:对代理人代为签订合同时～应向对方索取《授权委托书》。 2. 合同条款审核 1) 设备的规格、型号、功能与价格的匹配性 在合同应尽量明确所购买产品的规格、型号以及设备的 功能模块～尽量避免使用过于模糊的产品质量 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ～诸如“数控机床规格型号为CJK0620-?”～在情况允许的情况下尽量在采购合同后附上技术协议～在主合同中以下文字约定“数控机床的规格型号为CJK0620-?,详细的参数标准请参见附件一”～以避免纠纷。 备注:在设备采购中～经常会出现对设备的随机备件约定不明确的现象～诸如“供方提供随机备件一套,含易损件及关键件,～详见供方的产品说明书”～这种规定显然使我方对供方提供的备件缺乏清晰的了解～而处于被动。产品说明书是供方制定的～我方无法准备了解供方所提供备件的种类和数量。供方可能会出现通过抽调核心备件或减少相关备件降低成本～这样即使我方将价格谈得很低～但实际上供方仍可以通过对备件提供的安排而折回成本～而我方在使用过程中～如果相关部件损坏无法找到合适的替代部件～又会再次向供方购买相关部件。总之～对于随机备件的种类和数量的约定～尽量明确规定在技术协议中～防止供方通过抽调备件的手段来节约成本～损害我方利益。 2) 关于预付款与定金的约定 “定金条款”要慎用。大型设备采购合同中一般约定“预付款”条款～切忌与“定金”条款混淆。根据合同法第115条规定:“当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为 债权担保。债务人履行债务后定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的～无权要求返还定金,收受定金的一方不履行约定债务的～应当双倍返还定金”～这就是合同中所谓的定金罚则。因此根据合同法的规定～如果在合同中约定了定金条款～则我方如违约～则我方无权要回定金。如对方违约～将双倍返还定金。关于预付款～法律上规定预付款为货款的一部分～即使我方违约～我方仍有权要回预付款～因为依据《合同法》第97条和《物权法》第39条的规定:“合同解除后～尚未履行的终止履行,已履行的～根据履行情况和合同性质～当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施～并有权要求赔偿损失”～我方有权要回预付款。 所谓定金是指签订合同的一方当事人～为证明合同的成立和保证合同的完全履行～在标的物价款或酬金的数额内(一般不超过20%～根据《担保法》第91条及《担保法解释》第121条的规定:“定金的金额由当事人约定～但不得超过主合同标的额的百分之二十。当事人约定的定金数额超过主合同标的额百分之二十的～超过的部分～人民法院不予支持)～预先给付对方当事人一定数额的货币。因此～即使双方签订合同时约定了定金条款～也不能高于货款的20%～否则我方有权要求将定金修改为“预付款”或者将定金金额修改为货款的20%。 另～关于定金条款的认定～只有在合同中以“定金”字样出现才会被认定为定金～否则将被认定为预付款。 3) 关于权利担保条款的约定 关于权利担保条款主要是指涉及到产品专利、实用新型、外观设