office 学习指导书
Office 学习指导书
第一部分 Microsoft Word 2000
(3) 什么是页面显示; 一、 文档的基本操作 (4) 什么是大纲显示; 1. 如何创建一个新文档; (5) 上述四者之间如何切换; 2. 文档的输入 二、文档的排版 (1)插入点如何定位;
(2)特殊符号如‘?’、‘?’、‘?’等1. 字符的格式化
应如何插入; (1) 如何设置字体; (3)如何利用Backspace和Del键进行(2) 如何设置字号;
(3) 如何设置粗体、斜体及下画线; 字符的删除;
(4) 如何对文字进行加边框、加底纹、(4)“插入”状态与“改写”状态之间
有什么区别; 进行放缩及颜色设置; 3. 保存文档 (5) 如何设置字符的缩放;
(6) 如何设置字符的间距(如标准、加(1) 如何保存一个未命名的文档;
宽和紧缩); (2) 如何保存一个已命名的文档;
(3) 如何把文件保存为RTF文件格式; (7) 如何设置字符的位置(如标准、提4. 打开文档 升和下降);
(8) 如何给选定的文本加着重号、双删(1) 如何打开最近使用的一些文件; ((((2) 如何打开以前的文件; 并排合字除线、字符、组; (3) 如果文件全名不记得,但记得文件符
名中的某些文字,如何打开文件; (9) 如何复制字符格式; (4) 如何通过文档内容中的某些信息来2. 段落的格式化
打开一个文件; (1) 如何进行文本对齐(如两端对齐、5. 选定文本内容 居中、右对齐及分散对齐); (1) 如何选定单个字; (2) 如何进行文本缩进(如首行缩进、(2) 如何选定一个句子; 左缩进、有缩进); (3) 如何选定一个矩形块; (3) 如何设置行间距、段间距; (4) 如何选定一行、多行; (4) 如何使用制
表
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符制表; (5) 如何选定一段 (5) 如何设置首字下沉; (6) 如何选定整个文档 (6) 如何对文档设置边框与底纹; 6.编辑文档 3. 项目的符号与编号 (1) 如何删除文本; (1) 如何自动创建项目符号与编号 (2) 如何移动文本; (2) 如何对已有文本添加编号 (3) 如何复制文本; (3) 如何添加项目编号; (4) 所做的工作如何撤消与复制; (4) 如何建立多级列表; 7.查询、替换、自动更正和校对 4. 分栏
(1) 如何查找给定文本; (1) 如何建立分栏; (2) 如何替换一给定文本; (2) 如何使用分节符; (3) 如何把一个常用的长词句定义为自5. 如何使用模板(如信函与传真、备忘
动更正的词条; 录、简历、新闻稿等); (4) 如何进行拼写检查及如何修改;
三、
表格
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8.文档的显示;
(1) 什么是普通显示; 1. 表格的建立
(2) 什么是联机版式显示; (1) 如何插入空表;
(2) 如何绘制自由表格; (2) 如何剪裁图形; (3) 如何将文本转换成表格; (3) 如何改变图片的位置和环绕形式; (4) 如何输入表格内容; (4) 如何改变图片的颜色、亮度、对比2. 表格编辑 度和背景
(1) 如何选定表格编辑对象(如单元格、3. 绘制图形
行、列表格等); (1) 如何绘制自选图形(如线条、基本(2) 如何增加/删除行和列(如增加行或图形、箭头、
流程
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图、星与旗帜、
列、删除行或列、增加或删除单元标注);
格); (2) 如何在自选图形上加文字; (3) 如何移动、复制行或列; (3) 如何设置自选图形的格式(如线型、(4) 如何改变表格的行高或列宽; 箭头类型、填充图案); (5) 如何合并单元格; (4) 如何设置自选图形的叠放次序; (6) 如何合并两个表格; (5) 如何对图形进行自由旋转; (7) 如何拆分单元格或表格; 4. 如何建立艺术字 3. 表格的格式化 5. 如何使用
公式
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编辑器 (1) 如何进行表格的对齐(如左、居中、6. 图文框和文本框
右); (1) 如何插入一个图文框; (2) 如何进行表格内容的水平对齐; (2) 如何编辑一个图文框; (3) 如何进行表格内容的垂直对齐; (3) 如何插入文本框; (4) 如何对表格加边框和底纹; (4) 如何编辑文本框; (5) 如何进行表格内容计算(如自动求(5) 如何创建文本框之间链接;
和、公式计算); 7.如何制作水印;
(6) 如何对表格排序; 五、页面排版和打印文档 4. 如何将表格内容生成各种统计图(如
直方图、饼图、折线图等); 1. 页眉、页脚和页码;
(1) 如何设置页眉和页脚; 四、图形 (2) 如何分页和页码符; 1. 插入图形 2. 页面设置
(1) 如何插入剪贴画; (1) 如何设置纸张大小、方向和来源; (2) 如何插入图形文件; (2) 如何指定页面字数与行数; 2. 设置图形的格式 (3) 如何设置页边距 (1) 如何缩放图形; 3. 文件的打印
第二部分 Microsoft Excel2000
(4) 命令内的子命令; 一、 Excel2000的启动和退出; (5) 对话框;
(6) 工具栏。 二、 Excel2000中文版界面; 2. 退出中文版Excel2000
1. 中文版MicrosoftExcel2000的屏幕组成(1) 用〔关闭窗口〕按钮; 和基本概念; (2) 使用〔文件〕下拉菜单的退出命令。
(1) Excel2000窗口的屏幕组成和基本概三、 建立Excel2000工作表; 念;
(2) Excel2000的下拉菜单; 1. 简单数据的输入和修改;
(3) 下拉菜单内的内容; 2. 正式建立工作表数据;
3. 文件存储与打开; 5. 公式的输入; 4. 建立图表; 6. 建立数学公式。 5. 更名工作表。 五、学习编辑工作表; 四、在工作表中输入数据和公式; 1. 插入与删除行或列; 1. 数据输入; 2. 插入与删除单元格; 2. 单元格内容的修改; 3. 单元格的移动与复制。 3. 选定某个单元格区域; 六、学习使用Excel中的函数; (1) 选定单一单元格;
(2) 选定整行单元格; 1. 了解函数; (3) 选定整列单元格; 2. 使用函数; (4) 选定工作表内所有单元格。 3. 输入函数; 4. 常量数据的输入; 4. 编辑函数。 (1) 数字常量的输入; 七、学习建立和打印工作表。(2) 日期常量的输入;
(3) 文本的输入。
第三部分 PowerPoint 2000
一、PowerPoint的基本知识; 四、增强演示文稿的效果;
1.启动和退出Microsoft PowerPoint; 1.模板的使用(选择模板、改变模板及应用
2.熟悉Microsoft PowerPoint 窗口的组不同的模板);
成; 2.增强文本风格(为文字选择字体样式和颜
3.检查Microsoft PowerPoint演示文稿的色和为文本增加项目符号);
组成部分; 3.使用颜色
方案
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。
4.熟悉母板和模板; 五、创建输出; 5.熟悉对象和布局;
6.在Microsoft PowerPoint幻灯片中增加1.检查演示文稿中的幻灯片;
对象。 2.设置演示文稿的组成部分;
3.打印演示文稿; 二、创建、保存和打开演示文稿; 4.幻灯片全屏显示的设置和运行。 1.创建新的演示文稿;
2.在演示文稿中移动幻灯片;
3.增加、插入及删除幻灯片;
4.保存演示文稿;
5.打开已有的演示文稿;
6.关闭演示文稿。
三、在幻灯片中输入内容;
1.文字的输入和编辑;
2.插入艺术图片;
3.插入Word表格或Excel工作表;
4.插入其它的对象。