如何做好材料采购成本核算工作
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首先,你应该找出哪些是更好的有利于公司成功的关键目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下
一些因素:供货商品质,交货及时率,下单到交货的周期,成交价格,批量折扣,
能满足需求的服务,以及其它反应供货商表现的方面等。然后,决定几个对企业
成功来说很重要的关键目标。
这些信息应该用来制定供货商评估的
标准
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。标准来源于公司对市场的价值定
位,也就是公司的战略基础。确定你的公司需要做什么来满足客户的需求,将引
导你决定实际需要去做什么。这将引导你思考应该要求你的供货商,以便更好地
满足客户的需求。制定你的供货商评估标准又将涉及到人员评估标准的制定。请注意这一切都是相互联系的。
现在,我们来看一个典型的方法,就是根据岗位说明书来评估人才。如果战略改变了,岗位说明书会随之而变吗?可能不会。人才的评估应该以某个标准为基础,这个标准应来自于公司的战略、价值定位、客户满意度、营运的
重点目标,以及供货商对于这些目标的支持程度如何。
把成本的控制融合到绩效目标、衡量指针、目标值和行动
计划
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中去。在
流程的控制方面,组织应该通过一个清楚的激励体系来链接所有行动,并对业
绩的提高和业绩目标的实现进行奖励,而这些业绩目标都是来自于公司的关键目
标。
1、学会核价:不管任何一种物料,在前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础
有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。
2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为人员要由不同的方面收集物料的信息,地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话”男怕入错行,女怕
嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展
出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理
带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量\价格\服务\技
术力量\应变能力等多方考虑).
4、人员的谈判技巧亦控制成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至
少会给你的带来5%的利润空间),这亦要建立在员的德上。
5、批量的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。
计划人员需把好此关。
6、建立企业的信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,
但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。
7、建立月度供应商评分
制度
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(从质量、价格、服务三方面入手),实行供
应商配额制度,会收到你意想不到的效果。
8、建立人员的月度绩效评估制度。不但可以激励人员的工作积极性,同时也是防止员贿赂的一个有效手段.
9、有效的控制库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制
自已企业的费用。
1、依据企业的性质、规模建立完善的架构及公司的流程控制。
2、分工明确,确定岗位责任制。签订月度个人业绩目标
考核表
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。
3、确定的审批权限,做到有效的监控。
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1、完善基础管理
包括物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供
应商等级的划分及数据库建立;各类物资标准库存量的制订、库存量的控制与库
存周围率的提高(控制库存资金占用十分重要);库存管理信息化与数据准确;
滞呆料的防范与及时处理。
2、大宗要建立招标制度。
3、零散实行信息注册备查制度,有关品名、数量、商标、价格、
厂家名称、地点、联系电话等信息要详细向公司稽查部门进行登记备查,公
司可随时派人以第三方身份进行抽查。
4、流程分权运作,相互制约
由供应部门负责初选供应商,质量与技术等部门评价供应商的供货能力,对
其资格进行认定,价格由财务部门负责监督与控制,付款由公司主要领导审批。
5、通过人员整合实现整合,明确各人员所负责的物资,同一类物资须由同一人员、经同一,除非是有计划的进行供应商的变量。
6、规范合同
合同明确规定供应商不得为销售其产品以不正当竞争的方式贿赂公司人
员,否则按比例扣除其货款;合同还要明确有关返利的约定。
7、与供应商建立稳定的合作关系
稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定
的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作
关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略
联盟合作
协议
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等等。
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