徐州工程学院2015级新生接待方案 (1)

徐州工程学院2015级新生接待 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 (1) 2015级新生接待方案 学生处 二〇一五年九月 为确保我校2015级新生接待工作有序开展,根据校党委和校行政的工作部署,秉承“以生为本”、“勤俭办学”的工作理念,特制定我校2015级新生接待方案。 一、组织机构 成立徐州工程学院新生接待工作领导小组, 组 长,王 超、张新科 副 组长 组长简历组长简历组长简历组长简历组长简历 ,沈 超、姚宜新、宋农村、殷惠光 王冬冬、刘 洋、李苏北 成 员,王世泉、徐 辉、周维德、邵晓根、郭 鹏、高文举、郑忠民、吴 凯、孙建永、刘 艳、王 东 领导小组下设新生接待工作办公室,办公室设在学生工作部,处,,郭鹏同志任办公室主任。 设立2015级新生接待工作总值班室,联系电话,83689559。 二、接待任务及时间 接待2015级新生的时间为9月10-12日,共计5499人,其中中心校区接待时间为9月10日—11日,共计3037人,城南校区接待时间为9月11日—12日,共计2462人。具体情况如下, 报到时间 校区 报到地点 学院 人数 9月10日中心中心校区 化工学院 302 第 1 页 共 7页 14:00-17:30 校区 大学生活动中心 环境学院 272 机电学院 510 9月11日 人文学院 301 7:00-17:30 食品学院 383 数理学院 358 土木学院 331 信电学院 580 9月11日管理学院 961 教科学院 240 城南城南校区 14:00-17:30 经济学院 540 校区 主教学楼一楼天井 体育学院 90 9月12日 外语学院 180 7:00-17:30 艺术学院 451 三、工作人员接待日程安排 日期 时间 日程安排 人员 13,30 到达接待现场,做好准备工作 中心校区 9月10日 14,00 接待工作启动 参与接待 17,30 接待工作结束 2015级新 7,00 接待工作启动 生的工作 人员 9月11日 17,30 接待工作结束 13,30 到达接待现场,做好准备工作 城南校区 第 2 页 共 7页 14,00 接待工作启动 参与接待 2015级新17,30 接待工作结束 生的工作7,00 接待工作启动 9月12日 人员 17,30 接待工作结束 总务处相 新生体检工作 关人员 9月12-13日 学生处相 领取军训服 关人员 四、 报到流程 未缴费学生 己缴费学生 至缴费处缴纳相关费用 凭《徐州工程学院录取通知书》、本人身份证原件、 准考证原件至所属学院报到注册点登记、注册、领取 缴费发票、校园卡，查询所住宿舍楼及宿舍号。 第 3 页 共 7页 凭缴费发票到学生公寓领取房卡(钥匙)。 五、接待现场安排 ,一,中心校区,学生处、招生就业处在大学生活动中心大厅设咨询处,财务处在敬信楼一楼大厅收费,各学院报到地点在大学生活动中心,具体安排如下, 地点 学院 人数 105室 信电学院 580人 艺术中心活动室 机电学院 510人 107室 食品学院 383人 108东室 土木学院 331人 109室 环境学院 272人 121室 数理学院 358人 201室 化工学院 302人 203室 人文学院 301人 ,二,城南校区,学生处、招生就业处在主教学楼大厅北门设咨询处,财务处在图书馆一楼大厅南门收费,各学院报到地点在主教学楼一楼天井西侧,由南至北依次为管理学院、经济学院、艺术学院、 第 4 页 共 7页 教科学院、外语学院、体育学院。 六、接待部门具体工作安排 宣传部,负责新生报到宣传工作,研究制定迎新期间校内外媒体宣传方案,媒体记者的邀请和接待等工作,各校区广播站负责学校情况及生活设施的介绍、音乐的播放等,负责在中心校区报到现场宣传“办学成果展”开放的时间、地点,便于新生家长参观。 科研处,面向新生家长开放“联合技术转移中心”。 学生工作部,处,,负责接待工作的总体安排和具体协调,负责现场突发事件处理,负责生源地贷款及勤工助学岗位设置等政策咨询,负责对接待工作人员进行考勤,负责“绿色通道”办理的相关事宜,为贫困生准备“爱心礼包”,负责学生宿舍卧具发放、新生住宿安排,负责为部分新生家长提供住宿服务等工作。 财务处,负责收费系统的安装调试,10号上午安装调试中心校区收款设备,11号上午安装调试城南校区收款设备,,负责银行收费人员相关事宜,做好两个校区收费工作的衔接,尤其是11号下午中心校区收费。 招生就业处,负责报到现场新生入学咨询工作。 第 5 页 共 7页 总务处,负责协调新生接待期间会场、宿舍紧急维修工作,负责安排校医在新生报到点职守工作及夜间医务室值班工作,负责新生体检工作,负责浴室开放工作。 保卫处,负责城南校区公安、城管部门的协调,负责校园大门的开、关,保证校园道路的畅通,负责两个校区校园内车辆的停放及中心校区北门前车辆管理,加强校园内巡逻,保证沿途畅通,立交桥底畅通,,维持报到及收费现场秩序,做好夜间保卫工作,做好校园内外通讯运营商宣传管理及其他校内外经营活动的管理工作。 团委,负责新生接站工作,负责校园迎新气氛的营造,条幅、标语、电子屏、彩旗,,安排志愿者在主要路口设立咨询岗,开放学生剧场便于家长休息。 后勤服务中心,负责为各学院、部门布置报到现场提供桌椅等,负责做好学生公寓供水、供电及应急维修工作,负责接待现场和校园内卫生环境整治工作,保证食堂饭菜质量和茶水供应,负责相关车辆调度工作。 图书馆,配合宣传部做好“教学成果展”的服务、讲解工作,为城南校区收费处提供桌椅。 七、各二级学院具体工作安排 1.制作本学院的宣传板,重点介绍学院整体情况和历届优秀毕业 第 6 页 共 7页 生的 事迹 优秀志愿者事迹材料平安创建事迹材料优秀班集体事迹材料工会先进集体事迹材料优秀教师事迹300字 。 2.查验新生录取通知书、身份证、准考证原件,收取《致新生及家长一封信》回执单。 3.核发缴费底单。 4.通知学生参加第一次班会等活动。 5.参与接待2015级新生的老师为各学院分管学生工作副书记、学生科科长、新生辅导员和部分学生干部,新生人数200人以下配4人,新生人数每增加100人多配1名学生,。 6.城南校区各学院认真做好入住3、4号楼和插住老生宿舍的新生思想教育工作。 7.组织召开新生第一次班会。 8.组织学生领取军训服,中心校区9月12日全天,大学生活动中心南105室,城南校区9月12日下午和13号上午,主教学楼天井,。 9.组织学生体检,中心校区9月12、13日,城南校区9月14、15日,具体时间、地点医务室另行通知,。 八、接待工作人员的补助 1.本着“勤俭办学”工作理念,本次迎新学校不统一订餐。 2.参与接待人员发放补助, 第 7 页 共 7页 ,1,报到现场教师、保安、学生公寓楼长正常工作日,就餐补 助30元/人/天, ,2,报到现场教师、保安、学生公寓楼长周末,就餐补助50 元/人/天。 ,3,负责接站学生,就餐补助30元/人/天。 ,4,其他学生,就餐补助15元/人/天。 ,5,参与接待的教师周末交通费补助30元/人/天。 3.请各部门,学院,在保证新生接待工作顺利开展的情况下,根据本接待方案严格控制参与接待人数。各部门、学院将参与接待的老师、学生的信息,姓名、岗位、工作 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 等,于9月8日前报至学生处审核。 九、接待工作要求 1.所有宣传材料,宣传板、条幅、电子屏,注意用语文明、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。 2.所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,中层干部要向刘院长请假,新生接待工作办公室将安排专人对接待工作人员进行考勤。 3.实行“首问负责制”。分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮,不属于自己职责范围应积极协助新生联系相关部门或相关负责人。 第 8 页 共 7页 4.对待学生咨询应热情、热心、耐心,任何情况下严禁与学生及家长发生争吵及冲突,特殊情况采取个别沟通的办法解决。 5.属学校规定减免范围的特殊情况,需要通过“绿色通道”进校的学生,统一报学生处,由学生处汇总报校领导审批后再办理报到手续。 第 9 页 共 7页