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(刘笑乙)提高机关公文写作和规范化水平(提纲)1119.doc

(刘笑乙)提高机关公文写作和规范化水平&#40…

上传者: 梁江蓉 2018-02-03 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《(刘笑乙)提高机关公文写作和规范化水平(提纲)1119doc》,可适用于项目管理领域,主题内容包含(刘笑乙)提高机关公文写作和规范化水平(提纲),更多资料请访问精品资料网()更多企业学院:《中小企业管理全能版》套讲座份资料《总经理、高层管理》套讲符等。

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准、写明确~文字长短恰到好处~并与正文内容相符。主送机关。即接受请示的机关名称,有时写领导人姓名,。写在标题之下~正文之上。正文。正文是请示的主体部分。它包括三项内容:a、首先要写请示问题的原由~即为什么要请示。这项内容要把原因说得清楚、充分~还应做到开门见山~简明扼要。b、其次要重点写需要请示的事项。C、结束语。在正文之后~另起一行写。根据正文内容~可相应地写上“妥否~请批示”、“以上意见当否~请批示”等语。“请示”必须写上结束语~才符合其含义和结构要求。落款。正文写完之后~另起一行~在右下方署上请示单位的名称和成文日期。,,写请示应注意的问题一是请示的原由必须写清楚~提出的问题和意见必须十分明确恰当。二是要一文一事~不要一文数事~不要搞多头请示。三是不能越级请示。四是联合请示要搞好会签。、批复,,批复正文的内容及其写作要求首先告知收文情况。接着表明态度。最后可写结束语。如“此复”、“特此批复”等语。,,写批复应注意的问题一是观点要明确~态度要明朗~指明注意问题时~要全面周密。不能模棱两可~顾此失彼~以免下级无法遵照办理。二是措词要准确~语气要肯定~文字要简练。五、类似公文文种功能的异同(一)决定、决议和会议纪要“决定”、“决议”和“会议纪要”的不同之处在于:一是内容的适用范围不同。二是审批程序和权限不尽相同。三是使用机关层次不尽相同。(二)意见和决定意见”和“决定”又有很多不同。一是“意见”的行文具有多向性~“决定”则是单向性的。二是“意见”的适应范围比“决定”广泛。三是语气有区别。(三)通知和通报二者的区别:一是在传达情况、周知事项方面~“通知”的内容往往是上级机关告知下级机关必须知道的~而且带有一定的指令性~还要提出执行的具体要求~下级必须照此办理,“通报”则重在传达~目的是让有关单位和人员知道~一般不提要求。二是分类和使用频率不同。(四)“请示”和“报告”请示”和“报告”是沟通下级与上级联系的法定性通用公文文种~在实际工作中运用频率比较高~也比较重要。一些机关单位的确也曾出现过不能规范应用的问题。该用“请示”的~却用了“报告”,该用“报告”的~却用了“请示”,有的甚至把两个文种合起来用作“请示报告”。请示”和“报告”是两个本质不同的文种~二者的区别主要有这样六点。,,行文目的和适用范围不同。,,所涉及的职权范围不同。,,涉及的事项和篇幅的容量不同。,,对上级的约束力不同。,,语言格调不同。“请示”的语言基本格调是“请求性”,“报告”的语言基本格调是“陈述性”。,,行文时间不同。不能规范运用‘请示”和“报告”的成因一是“请示”和“报告”确有一些相同之处。二是制度上比较多地强调“报告”的重要性~而对使用“请示”有所忽视。三是上级批转了误用文种的文件~产生了不良的“示范”效应。四是受传统习惯的影响。五是一些理论观点的误导。规范运用“请示”和“报告”~需要注意掌握“请示”和“报告”的批转、批复问题近年来~在与“请示”和“报告”有关的公文处理中出现了一些新的问题~主要表现在批转、转发“请示”和批复“报告”等方面。“请示”一般不宜批转、转发。“报告”不能批复。请求上级批转文件一般用“报告”。六、公文写作的基本原则(一)要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令及上级机关的指示、规定。出现政策性问题是公文写作的大敌。(二)要符合客观实际~坚持解放思想~实事求是~与时俱进~对实际工作有指导和推动作用。(三)要坚持马克思主义的文风。一是要准确。主要应做到三点:、观点要正确。、情况要真实。、引用政策要有效。二是要鲜明。三是要生动。(四)要符合发文机关的职责范围。(五)要符合公文格式要求。七、公文写作的一般过程公文写作的过程~大体上可分为五个阶段。(一)领会意图~确定主题确定公文主题的原则就是要看主题是否能够完整准确地体现领导意图~能否深化和丰富领导意图~以及是否符合上级政策和客观实际情况。(二)拟写提纲~理顺思路(三)选择材料~确定使用一是要注意核实材料的真实性。二是要注意材料的典型性。(四)起草初稿~力争一气呵成(五)修改定稿~听取意见八、公文起草应注意避免的几个问题一、照抄照搬二、空话连篇三、超越职权四、观点和材料不统一主要表现在这样三个方面:一是观点不能统帅材料。二是材料不能佐证观点。三是观点和材料之间缺乏深入的分析论证。五、篇幅冗长九、刻苦学习勇于实践努力提高公文工作水平(一)注意学习文件~提高政策水平(二)搞好理论武装~提高理论水平(三)加强调查研究~提高对实际工作的洞察力(四)提高模拟思维能力~发挥参谋助手作用(五)勤学多练~提高公文写作的熟练程度

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