[课程]6s检查小组检查通报(通报格式)
持续改进四组检查通报
2010年第 号
持续改进检查小组 2010年 月 日
各公司，车间、部室:
根据持续改进检查小组职责安排和要求，2010年月日，检查小组按分工对公司办公区、生产区所有部门的基础和现场管理等情况进行了检查。现将检查情况通报如下:
一、检查基本情况:
通过实地现场查看、查阅各类文件资料、随机询问员工等方式，对办公区15个部室(中心)、生产区17个车间(部室)的全面检查情况来看，各部门员工行为
规范
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良好、着装规范统一，室内物品摆放有序、环境卫生整洁，除室外环境卫生外，整体办公环境在前期改善的基础上得到持续保持。
各部门各级管理者对公司持续改进活动的内容和要求，传达迅速、方式灵活，大部分员工已初步了解、认同公司“精细管理“的各项工作部署，并相继按规范组织纪律、整顿环境卫生、建设信息渠道等工作要求和标准落实执行。其中办公区供应部、生产区XX车间在工作方法、落实执行规章
制度
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、整顿办公环境等方面细节突出、效果明显，符合现阶段综合办公环境“样板和标杆”。
二、存在问
题
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和改进要求
(一)存在问题
经检查，公司办公区、生产区的室外公共场所存在卫生脏乱差、
设备设施存放混乱等共性现象，主要问题有:
1、卫生区责任部门空白或界限模糊。2010年机构调整后，生产区卫生区责任部门空白(如原动力车间东1处、成品油罐区北1处)，多处卫生区界限模糊(如常压?装置以东1处)，缺少重新统一的界定或规划。(详见现场照片)
2、部分卫生区管理较差，责任部门没有及时清理垃圾、杂草或废旧余料，共有4处存在管理死角，其中北宿舍楼西南1处、物流公司加油站监控室1处、催化装置北1处、成品油罐区东1处。(详见现场照片)
3、施工现场管理较差，施工后期垃圾、废料乱堆乱放，严重影响区域卫生的共有6处，其中北宿舍楼南1处、新MTBE装置2处;水处理车间西南区1处;24万方灌区北区2处。(详见现场照片)
4、部分办公设施管理较差。部门办公场所调整后，原有办公桌椅不及时重新利用或移交，影响定置定位管理。如:原调度楼三楼有1张旧电脑桌、水处理办公楼二楼有7张旧办公桌。
(二)改进要求
1、室外公共区域整洁:(1)管理信息部、生产计划部结合实际，与相关部门充分沟通协调，于2月24日前分别办公区、生产区的卫生区域统一规划、统一标识，形成书面的卫生区平面分布图。(2)各部门于2月28日前对所管辖卫生区域重新整顿，责任到人、彻底清理，并长期保持。
2、施工现场整顿:基建部、项目部互相配合，负责卫生区整顿、
移交，暂不能移交的协调好相邻卫生区相关部门工作，于2月24日前制定施工现场整顿
方案
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，按计划逐步对所属施工现场环境改进，并长期保持。
3、部分办公设施清理。相关部门于2月24日前对上述办公设施重新利用或向主管部门办理移交手续，确保办公实物和台帐相符。
4、监督检查:以上改进工作分别由主管部门按规定期限和标准检查，督查部督查，不能完成的
分析
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原因、定出完成期间并形成书面报告;对推诿拖延、拒不改进部门管理者进行考核。
三、其他
1、推广学习:公司办公区部门向供应部、生产区部门向加氢焦化车间现阶段的综合办公环境学习。
2、推广改进:公司组织内部问题自查自纠，并按相关制度要求不断改进、完善。
组长:
副组长
组员:
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