XX公司业务接待费管理
办法
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为进一步加强公司业务接待费支出管理~本着节约支出的原则~根据集团公司业务接待费管理办法~结合公司实际~特制定本办法。
一、业务接待费是指公司因生产经营需要而发生的公务接待支出~不得用于支付属于个人承担的下列各项费用:娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠以及应由个人承担的其他支出。
业务接待费按照实际用途分别在管理费用、项目工程建设成本中专项列支。
二、公司业务接待费实行预算
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~年度预算原则上不超过管理费用,不包括不可预见费,的10%。
三、业务接待费在年度预算额度,以下简称控制数,内实行分类管理。其中:公司性业务接待费不低于控制数的70%,经营班子业务接待费不超过控制数的20%~各部门业务接待费不超过控制数的10%。
四、建设项目业务接待费应按照国家基本建设
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~提出建设项目业务接待费总额控制数和分年度控制数~经集团公司预算审查确定后~作为建设项目业务接待费分年度控制依据。
五、公司业务接待费支出原则上实行事前申报制~须填制《业务接待费支出申请单》~并以此作为公司管理控制备查依据~不
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作为账务处理依据。其中:公司性业务接待费支出申请由董事长签批~经营班子及部门业务接待费支出申请由总经理签批。
六、经办部门依据《业务接待费支出申请表》和消费凭据~按《公司资金支付管理办法》履行报销程序。
七、业务接待费本着节约的原则实行年度总额控制~半年度业务费原则上不得超过年度总额的50%~特殊情况超进度的~需专项报告董事长审批。
八、财务部应对业务费列支情况进行统计~按月分送公司董事长、总经理~并在公司例会上通报。
九、为尽可能节约业务接待费支出~由公司综合部牵头负责~统一向外购买业务接待用品,如烟、酒、茶叶等,。接待用品实行存货管理~建立台账~领取签字~据实核销。每月初由综合部、财务部对上一月使用情况和库存进行盘点对账。
十、本办法自印发之日起施行~由公司财务部负责解释。
二〇一〇年六月二十一日
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