综合管理部
2018年上半年工作总结及下半年
工作计划
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2018年上半年,综合管理部在公司经理班子领导下,围绕公司2018年的重点工作目标,主要做了以下几方面工作:
一、人力资源工作
1、招聘。不断开拓招聘渠道,在QQ、微信、58同城及智联招聘同时发布招聘信息,持续的进行所需岗位人员的招聘。截至目前,公司共招聘新员工13人。其中综合管理部4人,种养事业部4人,财务部2人,工程部1人,市场部2人;
2、劳动关系。完成劳动用工登记证的办理;完成新进员工的劳动
合同
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签订及鉴定工作;
3、教育培训。梳理公司现有制度及
方案
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,制作培训PPT,完成新进员工的岗前培训工作;
4、薪酬核算。根据公司现有的岗位薪酬
标准
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完成各个岗位员工的工资定级、月度考勤表的编制及月度工资的核算;
5、社会保障。编制养老、工伤、生育三险合一增减明细表,完成社会保障的开户及月缴费的申报工作;完成团体意外伤害保险的参保工作;
6、人事档案。按照人事档案的归档要求,完成公司新进员工的人事档案材料收集整理工作并进行归档。
二、综合管理工作
1、食堂管理。编制公司食堂管理办法;完成食堂各类用品及食品的采购工作,完成纱窗的安装,保证食堂的正常运作;
2、采购工作。严格按照公司采购制度进行物品的比质比价,
根据各部门提交的需求计划,完成所需物资的采购工作,包括文件柜、抽水器、保险柜、接待宿舍床上用品及各类办公用品等;
3、后勤工作。完成公司办公楼及接待宿舍的卫生清扫工作,保证环境干净卫生;对公司电路、下水道、走廊、楼板等出现的问题与装修公司及物业进行协调,目前正在整改维护中;
4、会议服务。完成各类会议的会议服务、会议纪要编制及会议室管理等工作;
5、车辆管理。完成公司车辆的维护保养及日常的出车管理工作;
6、台账建立及设备盘点工作。完成公司各类资产、账务报销等的台账登记工作;对公司前期购买的固定资产及办公设备进行实物盘点,做到账实相符;
7、文件处理。对上级及政府部门来文进行及时请示及办理;
8、广告宣传。根据与广告公司签订的合作协议进行广告宣传牌及效果图的制作跟踪;
9、完成各级领导的接待工作;
三、党务及纪检工作
1、完成云南东方皓月现代循环农业发展有限公司临时党支部的申报工作;
2、根据兴东方纪委发文要求,完成《兴东方科技公司直属企业负责人办公用房排查清理汇总表》及《兴东方直属企业责任人办公用房整改措施表》的填报工作。
四、完成公司领导交办的各项工作任务
下半年工作计划
一、人力资源工作
1、招聘。根据公司的发展需求,不断开拓招聘渠道,加大宣传力度,及时有效的完成岗位人员的招聘及选聘工作;
2、社会保障。适时完成月度社会保险的申报及缴纳工作;及时进行医疗保险及住房公积金的开户及缴费工作;
3、教育培训。完善教育培训制度,梳理培训材料,结合各部门实际培训需求进行系统及专业培训;
4、加强基础管理,完善制度建设。梳理完善各项
管理制度
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;整理各部门职能职责,编制岗位说明书;
5、绩效管理。编制公司及各部门绩效管理办法,并继续探索绩效考核指标的客观、科学,真正让绩效考核能调动员工的主观能动性,推动公司的生产经营向前发展。
二、综合管理工作
1、文件办理及会议安排。一是规范公文行文流程,严把公文办理程序关、文字关和格式关,做到发出的每份文件无差错。二是对上级下发的各类文件要及时登记,及时传阅,一天一收。三是抓好文件管理。对各级各类文件资料,要及时清理,该归档的及时归档,该销毁的及时销毁,确保不发生一起失泄密事件。四是做好会务通知、会场布置、会务服务及宣传报道等会议服务工作。
2、综合协调。一是做好领导班子协调服务,熟练掌握领导班子分工,及时传达相关文件信息,营造良好的工作氛围。二是搞好部门之间的协调。做好部门之间的协调工作,及时平衡部门之间的关系。
3、后勤保障。管理好食堂,确保干部职工用餐正常、安全。加强对招待费用、办公开支等费用的管理。
4、提高服务意识,确保有效沟通。加强与高层及各个部门的沟通,更全面、更准确的了解各个部门的需求信息,及时进行采购,确保公司各项工作的有序开展;
5、台账梳理。建立完善公司各项费用报销的台账,包括办公用品、车辆管理及食堂费用等,分类进行登记,为年底结算及下一年的预算打下基础;
6、加强公司用车管理。制定用车计划,完善用车申报、审批制度,科学合理调配;节约车辆使用费用,强化安全第一意识,降低成本,提高效率;
7、深入开展党风党纪教育,坚持优良传统,弘扬新风正气,抵制歪风邪气,促进党员领导干部作风的进一步转变;
8、认真完成好上级交办的各项工作任务。
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