车辆
管理办法
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1.0 目的
为更好地提高公司车辆的使用、管理、以确保车辆安全、良好地运行,特制定本
办法
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,请遵照执行。
2.0 适用范围
本
制度
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适用公司经签批核准备案的驾驶员。
3.1车辆管理员职责
3.1.1车辆管理员(以下简称车管员)负责公司车辆的派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司工作用车的正常使用。
3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理办法》,严于律己,以身作则。
3.1.3负责公司车辆的年票、车船税和保险费缴交办理等工作。
3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂修理。
3.1.5负责召开公司驾驶员安全例会。时间为每月的最后一天(如遇节假日则提前一天)早上8:00,以便及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2驾驶员职责
3.2.1爱护车辆,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.2.2树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
3.2.3积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗、防抢、防破坏措施。
3.2.4车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和公司领导。
3.2.5未经公司领导的批准,不得把车辆对外出租和出借。
3.2.6每次出车认真填写《车辆管理记录本》(一车一本)。
4.0 公务车辆使用管理
4.1 车辆使用管理
4.1.1车辆实行统一管理,公司所有车辆均由车管员统一调度,各部门用车均须填写《车辆使用申请表》,经所在部门经理批准后送交总经办,由车管员按事务的轻、重、缓、急统一安排车辆。
4.1.2车辆驾驶人员出车时,应提前检查车辆状况及油量情况,发现问题及时
报告
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车管员。同时必须按照《车辆使用申请表》上的时间出车,办完事后须及时返回公司。
4.1.3车辆—律停放在指定的停车区域,不得乱停乱放。
4.2车辆的维修
4.2.1车辆出现故障时,驾驶员填写《车辆维修保养申请表》,待公司领导批准后再统一由公司采购购买相应的零配件回来维修。如遇内部无法解决的故障时,按规定审批后方可入厂维修。特殊情况下需就近维修的,事先电话征得公司领导同意后方可修理,事后补填《车辆维修保养申请表》。
5.0车辆用油管理
5.1 职责
5.1.1 车管员负责对车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
5.1.2 各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支。
5.2车辆油卡管理
5.2.1 所有车辆统一使用油卡加油,实行一车一卡制度。
5.2.2 所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车管员备案。
5.2.3 车辆加油卡办理后,车管员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,车管员负责及时修理或换卡。
5.2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,须经车管员同意。
5.2.5 驾驶员在使用油卡加油时,须保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,并将小票资料填写《车辆加油统计表》,统一交至车管员处,车管员于月底按顺序粘贴在《车辆加油统计表》上。
5.2.6 一车一卡,一车一表,当油卡金额接近或低于500元时,车管人员应提出申请,并将每辆车的《车辆加油统计表》上报财务审核。
6.0 本制度由总经办负责制订与解释。
7.0 本制度自公布之日起实施。
附表一《车辆使用申请表》
附表二《行车记录卡》
附表三《车辆维修保养申请表》
附表四《车辆加油统计表》
佛山市中包永辉货押管理有限公司
佛山市中包广新仓储有限公司
二〇一一年十一月二十八日
附表一:
车辆使用申请表
申请日期
申请人员
申请时间
返回时间
申请理由
审核签名:
附表二
行车记录卡
用车原因
行驶时间
自: 至:
行驶里程
起: 止: 行程 公里
行车路线
过桥、过路、泊车费
加油(机)油费
标号为 #,共 升,共 元。机油 元。上次加油公里数为 ;本次加油公里数为 。
驾驶员: 使用部门: 用车人:
附件三
车辆维修保养申请表
附件四
车辆加油统计表 车牌号码:
日 期
部 门
驾驶员
油卡
金额
加油
型号
单价
金额
油卡
余额
加油时
公里数
行程 公里数
现金加油金额
备注