固定资产卡片管理办法.doc
固定资产卡片管理办法
1、新领用固定资产卡片管理:
流程图:
固定资产使用部门
领用申请单
固定资产实物管理各部门note1
领用申请单note4
财务部门note2
领用申请单
固定资产实物管理各部门note3
实物及领用申请单
固定资产使用部门
2、维修或更新改造固定资产:
固定资产使用部门
维修申请单note5
固定资产实物管理各部门 note6
维修申请单
财务部门note7
维修申请单
固定资产实物管理各部门note8
3、变更固定资产使用部门或生产线:
固定资产使用部门
变更申请单
固定资产实物管理各部门note9
变更申请单
固定资产使用部门
note1:根据领用申请单批复意见处理，编制资产编码，并将编码标记到相关资产
上,将固定资产相关信息录入信息系统中，具体信息包括:名称、型号或规格、领
用日期、使用部门、生产工序、生产线名称、数量等;
note2:财务部门在相应领用单签收确认，并将领用单编号归档管理;根据领用单
相关信息查找固定资产价值将其录入信息系统;
note3:将相关领用单按规定编号存档，并交付(安装)相关资产给使用部门;
note4:需安装的机器设备领用单后附安装验收单;
note5:大修或更新改造提供相应预算文件;
note6:固定资产编号一经确定不得随意变更;
note7:财务部门根据实际支出依照会计准则要求做会计处理;(财务部门要在维修
单上签字确认，并将该维修单按规定编号归档)
note8:取得已由财务部门签字确认的维修申请表按规定编号归档;
note9:实物管理部门根据变更申请表修改信息系统相关内容，需要安装的设备获
取安装验收单后修改;将相关变更申请单按规定编号存档。
注:实物管理部门在录入固定资产卡片信息时，主设备与附属设备均要编号，而
固定资产卡片明细中仅录入主设备，附属设备录入到固定资产辅助核算中。(主
与附属设备主要考虑生产设备整套购入其附属设备单价不能准确计量)
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