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办公设备管理规定.doc

办公设备管理规定.doc

上传者: Baby_girls_ 2017-10-11 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《办公设备管理规定doc》,可适用于初中教育领域,主题内容包含办公设备管理规定为了保证本公司办公设备正常的运转提高办公设备的工作效率和使用寿命特制定本制度。本规定所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、传符等。

办公设备管理规定为了保证本公司办公设备正常的运转提高办公设备的工作效率和使用寿命特制定本制度。本规定所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、传真机等。一、电脑使用管理:()、电脑的操作规范<>公司电脑统一编号专人专管未经允许不得查看他人计算机里的资料不得随意调换他人计算机的部件不得随意删除程序软件及更改文档路径。<>严防电脑病毒感染定期对杀毒软件升级并进行杀毒外来光盘、移动U盘未经测试不得擅自上机操作严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件。<>使用人要负责对机器进行维护和清洁做好防尘、防潮工作打扫卫生时抹布应拧干防止机箱、显示器进水受损。<>电脑上不能放置物品严禁将易燃易爆、易污染和有磁性的物品及有腐蚀性的物品放置电脑旁使用的回形针、大头针等金属物品应妥善放置防止掉入机箱内避免造成事故。()、电脑一般故障解决方法<>发现异常情况时应正确采取应急措施并及时报告。遇有电脑或网络设备出现故障应及时申报维修。<>严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时须有电脑管理人员陪同或认可。()、电脑的保养<>保持电脑的清洁严禁用手、锐物触碰屏幕使用人在离开前应退出系统并关闭电源。<>定期对电脑内的资料进行整理做好备份并删除不需要的文件保证电脑运行的速度和存储。二、打印机使用管理:()、打印机的操作规范<>打印机的工作环境尽量要干净并保证灰尘尽量少摆放打印机的工作台必须平稳且没有振动尤其要注意的是不要在打印机上放置任何物品以免这些物品掉进机器内部进而影响机械部分的运转甚至造成严重故障~<>打印机非常怕强磁场所以在使用打印机时尽量避免打印机与大功率容性或感性电器使用用一个多功能电源插座而且摆放位置还要远离这些电器。<>定期对打印机进行清洁和加强润滑工作。三、复印机使用管理()、复印机的操作规范<>外部环境:摆放复印机时将机器放于干燥处要远离水源这样可以防止由于室内潮湿气造成的故障。<>通风:在潮气较大的房间内要保持通风以降低室内的湿度可预防卡纸印件不清楚等问题。<>纸张防潮:保持纸张干燥在复印机纸盒内放置一盒干燥剂以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好放于干燥的柜子内。<>每天下班关掉复印机开关后不要拔下电源插头以使复印机内晚间保持干燥在阴雨天气情况下要注意复印机的防潮。<>复印纸应用于复印不得用做草稿纸纸张可双面利用修改校对稿可先用废旧纸张打印等充分发挥各种办公用品的最大使用效率。四、传真机使用管理()、传真机的操作规范<>不宜过多地复印稿件以免减小感热记录头寿命。<>不宜在高温、高湿、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用以免影响图文质量。<>不宜使用非标准传真纸以免造成器件磨损和影响图文质量。<>发送稿件上不宜有硬物(如装订针、大头针等)以免引起故障。<>稿件上墨迹或胶水未干不宜发送以免污染扫描玻璃影响质量。<>不宜随意更换电源线以免影响安全。<>传真机有故障不宜自己修理以免错上加错。五、责任与处罚为了保证本规定的有效实行明确责任、体现奖罚分明的原则对出现下列情况之一者给予警告并视情节严重性扣发工资元以上元以下:()、故意破坏公司财物、公共设施者由责任人照价赔偿并罚款()、未经允许私自挪用、外借办公设备()、因工作失误造成办公设备遗失由责任人负责赔偿并罚款()、因工作失职延误维修时间影响到正常办公秩序()、不按设备操作规程作业造成设备损坏的由责任人或责任部门负责维修费用并罚款()、不按规定对设备进行日常清洁、整理及周围环境整洁()、离开工作场所不关闭设备电源者如:计算机、空调、电风扇、照明等。备注:本规定将在会议上宣导,并确保各位员工在对本规定的充分理解之后签名实施。

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