农民合作社内部管理规章制度
篇一:合作社内部
管理制度
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目录
社员代表大会制度 ..................................... 2
财务公开制度 ............................................. 3
财务管理制度 ............................................. 4
档案管理制度 ............................................. 6
社员管理制度 ............................................. 6
生产销售管理制度 ................................... 10
议事决策记录制度 ....................................11
社员盈余分配制度 ................................... 12
晨融专业合作社内部管理制度
社员代表大会制度
一、社员(代表)大会由全体成员(代表)组成,是本社
的最高权力机构,行使下列职权:
1(审议、修改本社章程和各项规章制度;
2(选举和罢免理事长、理事、监事会成员;
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3(决定社员出资
标准
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及增加或者减少出资;
4(审议批准年度财务预算和决算方案;
5(审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案;
6(审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交的年度业务报告;
7(决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项;
8(对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议;
9(决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期;
10(听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告;
11(决定其他重大事项。
二、召开成员大会,出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以上。社员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的,从其规定。
三、社员(代表)大会选举和表决,实行一人一票制,成员各享有一票的基本表决权。出资额或者与本社交易量(额)较大的社员按
超过本社社员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数,应当在每次成员大
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会召开时告知出席会议的社员。
四、社员(代表)大会的召集由章程规定,每年至少召开一次例会。有下列情形之一的,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:百分之三十以上的成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定的其他情形。
五、社员(代表)大会应当将所议事项的决定作好会议记录,由出席会议的社员在会议记录上签名。
六、本社社员超过一百五十人时,可以按照章程规定设立社员代表大会。社员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分(或者全部职权)。
财务公开制度
为了加强对财务工作的管理,增强财务管理工作的透明度,提高合作社理财的主人翁意识,使有限的资金发挥最大经济效益,特制定以下财务公开制度。
1. 实行财务人员理财和社员理财相结合,定期向全体社员公开财务收支情况,原则上规定每季度公开一次,一年四次。
2. 每年向社员(代表)大会汇报上年度财务决策情况,盈余分配方案和本年度财务预算方案。
3. 大额支出经由社员代表大会征求意见,然后经理事会集体研究决定。
4. 财务工作按照有关规定,实行集中统一管理,所有收入和支出均纳入合作社财务。
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5. 按照年初预算,合理安排各项支出,做到先收后支,先急后缓,保证重点收支平衡,年终略看节余。
6. 业务支出要理事会提出,社员(代表)大会审定。
7. 财务报销程序,每项支出理事会同意,理事长签字方可报销,未经理事长签字,凭证一律不能报销。
8. 本部门的一切支出,除数额较小用现金支付外,均通过银行办理转账结算。
9. 现金收付全部由财务统一管理,出纳员对现金要及时核对,做到帐证账款相符。
10. 暂付款必须理事会批准方可办理,暂付款只能用于公用开支及代垫的差旅费不得用于个人借支,暂付款一借一清,前借未清,不能再借。
11. 固定资产购置由社员(代表)大会确定,固定资产由专人管理清查登记,严防流失,办公用品由办公室根据需要统一购买、管理,不得私自购置。
12. 财务人员对每年形成的财务档案及时装订成册,整理入卷,按规定妥善保管。
13. 合作社工作人员要养成勤俭办一切事业的良好习惯,压缩差旅、办公、会议、接待等费用,节省开支,提高工作效率,使有限的资金发挥最大的经济效益。
财务管理制度
财务部按照章程规定和理事长或者理事会授权,实行部门
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经理负责制,其主要工作职责是:
一、搞好会计核算,按照《会计法》、《农民专业合作社财务会计
制度》和国家有关政策建立账目,确保会计信息的合法性和真实性。
二、负责管理好货币资金,督促管理好财产物资、产成品,确保资产安全完整。
三、负责制定、实施财务管理制度,包括会计员、出纳员岗位责任制、资金管理及费用开支制度、社务公开制度、档案管理制度等相关制度。
四、管理好各种档案资料,包括文书档案和会计档案等资料。
五、负责制定、实施本部门工作人员岗位责任制。
六、负责保管合作社《财务专用章》,按规定使用印章;对不按规定使用合作社《财务专用章》而造成的损失,承担经济和法律责任。
七、负责按《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目,进行会计核算,确保会计信息的合法性和真实性。
八、负责编制合作社会计报表,包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和盈余分配表,按月定期提供会计信息。
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九、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档,并确保财务档案的安全和完整。
十、负责定期核查账表及账目明细,盘查合作社物资、货币资金等,确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。
十一、负责拟定合作社成本控制标准,进行成本核算及合作社的其他财务工作。
十二、负责为每个成员设立成员账户,准确记录该成员的出资额、量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额)。
十三、严格执行财会制度,对不符合制度规定的开支有权拒绝入账,有权反映财务上存在的问题。
十四、为本社民主理财小组对账目的审计提供便利,并负责解答
篇二:农民专业合作社内部管理制度(参考)
理事会职责
一、组织召开成员大会或成员代表大会,并向成员大会或成员代表大会报告工作和其它需要成员大会或成员代表大会讨论、审议、通过的事项。
二、在成员大会或成员代表大会闭会期间,负责执行成员大会或成员代表大会的决议和决策。
三、制定本社的生产经营
计划
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、发展规划、年度计划和内部管理制度。
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四、设置内部管理机构,聘用或解聘合作社经理和部门负责人及工作人员,并制定奖惩办法和报酬标准。
五、代表本社对外签订协议、
合同
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和契约。
六、组织成员参加培训和开展各种互助协作活动。
七、组织编制年度业务报告、盈余分配方案、亏损处理方案以及财务会计报告。
八、接受监事会对本社生产、经营、分配、财务状况等进行监督,并对监事会提出的监督意见,在规定时间内做出答复。
九、讨论本社成员的加入、退出、除名、继承等事项。
十、履行本社章程和成员大会或成员代表大会授予的其它职权。
理事长岗位职责
一、主持理事会的全面工作,组织召开理事会、成员大会或成员代表大会。
二、制定合作社的生产经营计划,发展规划,年度计划和内部管理制度。
三、主管合作社财务部工作,按照费用开支制度审批合作社的费用开支。
四、代表合作社承担市、县政府及有关部门关于产业发展的科技推广应用,全面负责合作社的生产、加工和营销,并代表合作社签订营销及收购协议、合同和契约。
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五、维护成员的合法权益,反映成员的意愿和要求,充分发挥合作社在生产、加工、营销的桥梁和纽带作用,搞好各种优惠政策的落实,做好协调服务。
监事会职责
一、监督理事长或者理事会对成员大会或成员代表大会决议和本社章程的执行情况。
二、监督检查本社的生产经营和财务收支及盈余分配情况,负责对本社的财务进行内部审计并向成员大会或成员代表大会报告审计结果。
三、监督检查理事会和其他工作人员的工作情况。
四、向成员大会或成员代表大会提交监事会工作报告和各项决议执行情况的审查报告。
五、列席理事会会议,向理事会提出改进工作的建议。
六、建议召开临时理事会、成员大会或成员代表大会。
七、履行成员大会或成员代表大会授予的其它职权。
四、执行监事岗位职责
一、主持监事会的全面工作,组织召开监事会;
二、向成员大会或成员代表大会作监事会工作报告;
三、监督理事会及管理工作人员的职责履行、制度执行情况;
四、监督检查合作社生产计划、营销计划的完成情况,资金积累及盈余分配情况;
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五、监督检查合作社资金运转、费用开支和社务公开情况;
六、代表监事会建议召开临时理事会、成员大会或成员代表大会;
七、履行成员大会或成员代表大会、监事会授予的其它职权。
五 项目管理制度
一、项目实施必须由该项目负责人提出申请,并填写项目申请表;
二、项目出资额及项目出资方式由理事会讨论决定;项目出资人可以有非合作社成员,但须经过理事会审核通过。
三、项目实施由项目负责人全程管理,项目实施过程中所需要的生产资料由合作社提供,执行监事负责监督项目的实施。
四、项目负责人每个月5日须向理事会汇报项目的进展情况以及计划打算;
五、项目结束后,须填写项目结算单,其中提取盈利的10%上交合作社,并以该项目里面合作社成员名义计入与合作社的成交额。
篇三:农民专业合作社管理制度
农民专业合作社管理制度
一、办社宗旨及原则
农民专业合作社以社员为主要服务对象,提供农业生产资
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料的购买、农产品销售、贮藏以及与农业生产经营有关的技术、信息服务。以服务社员为宗旨,谋求全体成员的共同利益。
农民专业合作社坚持以农民为主体,入社自愿,退社自由,成员地位平等,实行民主管理和盈余主要按照社员与合作社的交易额比例返还的原则。
二、合作社财会人员职责
合作社分别设会计、出纳。其职责是:
?负责合作社的财务管理工作;
?核算经济业务的发生、记录和如实反映生产经营活动;
?编制会计报表,正确反映合作社经营成果;
?执行财经纪律和财务管理制度,清正廉洁,坚持原则;
?认真履行职责,不断提升工作水平。
三、货币资金管理制度
?现金管理实行账款分管制度。会计员负责登记现金收支账簿,保管员负责现金管理。
?实行备用金制度。为了确保合作社正常开展工作,核定1000元以下的备用金,用作合作社日常零星开支。超过核定限额的现金一律存入银行。?不得借支、挪用合作社现金,不准坐收坐支现金,不准白条顶库。
?银行存款实行备查制度。每月与银行核对一次,做到账账相符,账款相符。不准签发空头支票,不准套用银行信用。
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?印鉴与支票实行分管制度,名负其责(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:农民合作社内部管理规章制度),相互制约。
四、收入管理制度
?合作社收入管理范围
1、社员会费、社员股金;
2、利润收入;
3、接受的捐赠款物;
4、政府和有关部门的扶持资金;
5、提取的公积金、公益金、风险金等;
6、其他收入。
?收入管理规定
1、合作社按照《农民专业合作社会计制度》建立健全各种会计账簿,进行会计核算;
2、合作社的所有收入一律纳入账内核算,不准设账外账;
3、合作社的收入业务使用专门的收据,不准匿报收入等。
五、支出管理制度
1、坚持勤俭办社的方针,做到量入为出。
2、合作社日常开支由理事长审批,超过1000元的大额开支或对外投资,需经理事会研究决定。
3、合作社的开支范围
?日常办公费;
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?本社经营性支出;
?科研、咨询、培训、推介和宣传教育等开支;
?聘用人员及管理人员的工资福利费用;
?其他符合财务制度规定的开支;
?本社税后利润按一定比例提取公积金、公益金、风险基金;
?合作社年经营盈余按社员与合作社交易额的比例返还。
六、档案管理制度
1、明确专人负责合作社档案管理工作,负责档案的收集、整理和保管工作。
2、合作社档案包括:
?合作社章程、内部各种制度文本、社员登记表和社员入股资金清册等资料;?合作社
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
、工作总结和重要活动记录;
?合作社的社员大会、理事会会议记录、工作纪要、工作决议;?合作社的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料;
?合作社所签订的各种合同、协议;
?所归档的文件资料必须完整、真实,进行科学分类、编目、登记和装订成册,做到专橱存放,专人管理;
?档案保管人员离任要编制交接清单,移交人、接收人、监交人要签字盖章。
七、民主管理制度
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1、合作社坚持民主理财的原则,成立民主理财小组。民主理财小组由社员推选,一般3至5人为宜。民主理财小组对合作社的财务管理实施有效监督。监督重点为:财务计划、承包合同及其它经济合同的执行情况,审查会计凭证、会计账簿等。
2、合作社要定期公布账目,至少每季公布一次。
3、合作社重大事项需经过社员大会或社员代表会议讨论决定。
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