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WORD文档的审阅与修订[方案].doc

WORD文档的审阅与修订[方案]

生于忧患死与安尔乐
2017-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《WORD文档的审阅与修订[方案]doc》,可适用于生产运营领域

WORD文档的审阅与修订方案WORD文档的审阅与修订领导与秘书的无缝连接秘书写好文档后交给领导审阅当领导发现问题时总是把秘书叫到身边一个一个地指出文档中的不足并要求修改。功底好的秘书需修改的地方不多容易记住领导的点评方便修改功底差一点的秘书需要修改的地方较多可领导几句话点一点就过去了秘书如果没有过耳不忘的能力这可就苦了。在WORD文档中其实可以通过审阅与修订功能解决了上述问题实现领导与秘书之间的无缝连接。可是很多领导与秘书不会使用审阅与修订功能。为解决这个问题特写本文详解之望能对阅读者有所帮助(其实导师与学生之间的论文交流最好也用这种方法)。下面分步骤详解审阅与修订功能的应用实例。步骤一:秘书编辑文档如图所示:图秘书编辑好文档后把文档提交给领导。步骤二:领导审阅使用审阅工具栏的批注命令(WORD视图菜单,工具栏,审阅工具栏中的图标)指出文中的不足如图所示:图领导审阅结束后把文档发送给秘书要求秘书根据批注修订。步骤三:秘书接到审阅过的文档做修订工作进入修订状态(菜单:工具,修订该图标下沉时表示修订状态否则表示正常文档编辑状态两种状态之间也可使用CtrlShiftE切换)秘书右击批注的红线框或者框内部在弹出的快捷菜单中选择删除批注然后删除“德化陶瓷职业技术学院”文字录入“泉州工艺美术职业学院”文字这时WORD将自动记录修订信息对删除文字部分WORD用红色方框在右边标注对插入文字部分则以红色加下划线文字显示。反复执行本步骤一直到修订完文档中所有批注为止。修订后文档如图所示:图其中红线实线方框记录着秘书的修订信息秘书修订后把文档又发给领导审阅。步骤四:领导审阅修订后的文档同意删除相关文字时就右击红线方框并选择快捷菜单的的同意删除若不同意删除则选择不同意删除选择后红线框自动去除。然后右击红色文字选择“同意插入”或“不同意插入”以删除红色下划线文字的修订格式使之成为正常文档文字的格式。返回步骤三直到文档没有不足被发现为止。步骤五:最后一次审阅审阅后文档如图所示:图这时文档中已经没有批注没有修订记录表示文档通过领导的审阅同意定稿。陶瓷学院公共教学部许兴权

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