夕会工作
方案
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为了提升夕会质量,提高员工参与夕会的热情,将夕会建设成为相互学习和沟通交流的平台,特制定本方案:
一、夕会召开分为二组进行:
营运部门为第一组:营运部、车队、采购部、销售部、物流部。
其它部门为第二组:常务办、办公室、人力资源部、财务部、督导部、工信部、开拓部、工会。
二、夕会召开时间、形式、地点:
1、周一、周三、周五(分开召开),召开时间为第一组:16:00-16:30,第二组:17:00-17:30,会议地点第一组为塔子,第二组为三楼会议室。
组别
日期
会议内容
第一组
周一、五
整队、舞蹈、口号、司歌、羊皮卷的阅读、分享
第二组
周一、五
整队、舞蹈、口号、司歌、羊皮卷的阅读、分享
第一组
周三
整队、舞蹈、口号、司歌、队列训练(舞蹈学习、游戏)
第二组
周三
整队、舞蹈、口号、司歌、队列训练(舞蹈学习、游戏)
2、周日(集中召开),会议时间为16:00-17:00,会议地点为塔子。会议形式:根据会议内容的不同轮流进行。
类别
会议内容
一
整队、舞蹈、口号、司歌、问题点评:(由常务办对各部门工作中存在的共性问题、检查中发现的现象,结合实例根据
制度
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进行点评,并提出相关工作要求。)
二
整队、舞蹈、口号、司歌、观看光蝶
3、周二、周四、周六(分开召开),召开时间为第一组:16:00-16:30,第二组:17:00-17:30,学习地点为三楼会议室。
组别
日期
会议内容
第一组、第二组
周二
司歌、公用制度的学习
第一组、第二组
周四
司歌、简报或商品知识的学习
第一组、第二组
周六
司歌、公用制度的学习
三、会议要求
(1)整队
1、参会人员必须提前2分钟到场,不得迟到。如有特殊情况不能参会者,应提前半小时向主持人请假。
2、由主持人准时进行整队。顺序为:立正、向右看齐、向前看、各部门报数(必须响亮、有力)。
(2)舞蹈
1、由主持人在会前确定好舞蹈,要求二至三天变换一次。
2、主持人发令全体队员按舞蹈队形散开、向右转、向前看齐、向左转、向前看齐。
3、舞蹈结束后由主持人统一口令把队列进行回拢,以某队为中心,迅速向中靠拢。
(3)队列
由主持人发令:向右看齐、向前看、向右转、向右转、向左转、向左转、向右看齐、跨立、立正、跨立。
(4)口号、司歌
1、口号:首先主持人向大家问好、再由主持人喊前一部分,与会人员喊后一部分。
2、司歌:首先由主持人变换为立正姿势,再由主持人起头后一起合唱。
3、要求声音响亮和声调一致。
(5)工作分享
1、由主持人在当天上午将分享主题确定后告诉营运部各部门主管或第二组各组长。
2、营运部各部门主管、第二组各组长应在14:00前安排一人进行分享。
3、分享人应提前做好准备,切不可临场发挥。
4、分享人应为正副主管、助理,如是正副主管以外的人员,则其内容需由部门主管提前进行审核。
5、第二组分组情况:办公室、工会组成1组(郑文品负责),常务办、开拓部、人力资源部组成1组(李启红负责),督导部、工信部、财务部组成1组(杜柏安负责)。
(6)、公用制度、简报、商品知识的学习。
1、第一组由营运部负责组织,第二组由办公室负责组织,其工作内容为场地的布置(含投影仪、电脑),学习资料的提前准备,学习内容的讲解。
2、公用制度学习内容见附表。
文件类型
文件名称或内容
文件类型
文件名称或内容
员工
手册
华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载
劳动纪律和考勤
管理制度
仪容仪表管理规定
员工奖惩管理规定
总部卫生管理
标准
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员工行为管理标准
公司勤俭节约制度
员工礼仪
办公室空调管理标准
会议纪律
评先评优条件
安全手册
公司员工安全职责
创新提案管理
安全防范内容
亲友来访管理标准
公司事故应急救援预案
员工廉洁从业管理规定
库房
安全管理
企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理
标准
庶务用品管理标准
车辆安全管理知识
公司保密管理标准
3、简报、商品知识的学习内容主要是公司的简报、商品维护保养知识、水果功效、水果的质量要求等。
4、新出台制度的学习由相关人员及时安排。
(7)、观看光蝶由办公室统一负责,其学习内容见下表。
碟 名
讲 师
碟 名
讲 师
《管理变革与执行力》
张 文
《复制高效团队》
容 易
《经营哲学》
稻盛和夫
《人脉成功致富学》
张锦贵
《新中国大阅兵60周年》
《马道成功》
马 云
《名师集锦》
《业绩才是硬道理》
杨宗华
《责任胜于能力》
杨宗华
1、光蝶学习内容的增加由办公室在网上查阅,如内容合适,经审批后进行购买和学习。
2、光蝶的学习准备工作应在会议前完成。
(8)、队列训练(舞蹈学习、游戏)。
1、由主持人提前做好准备和安排,相关人员积极配合。
(9)、羊皮卷的阅读
1、由主持人提前做好准备,进行领读。
2、主持人读一句,参会人员读一句。
3、每次进行一段,时间不超过5分钟。
四、会议主持:
1、第一组由*******轮流主持一周。
2、第二组由****轮流主持一周。
3、当班主持人休假时由营运部总监或常务副总经理指定他人代班主持。
五、会议纪律:
1、开会期间不允许随意走动或随意接听电话。
2、开会期间请将手机调为振动或者静音状态。
3、开会中如有紧急情况,需举手向主持人示意,得到同意后方可离开。
4、开会中不得交头接耳或聊与工作无关的话题。
5、开会期间需保持良好的精神状态,服从主持人统一口令。