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[定稿]图说如何在Excel表格中实现下拉选择.doc

[定稿]图说如何在Excel表格中实现下拉选择

zhang世香
2017-10-19 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[定稿]图说如何在Excel表格中实现下拉选择doc》,可适用于考试题库领域

定稿图说如何在Excel表格中实现下拉选择图说:如何在Excel表格中实现下拉选择例:我们需要制作一个有列A~列E五列数据的录入表格其中列A“组团”、列C“用地性质”、列E“建设情况都需要下拉选择”。首先制作表头在第一行将五个列标题写好。由于组团和用地性质的下拉选项较多需要在表格外的区域进行存放我们先将它们输入在H列和I列从第行开始输入(也可以从第一行开始输入其实从任何一行开始输入都没有关系)同类选项之间不要保留空行。如下图为便于识别及学习组团列及其待选内容的背景色已被我用黄色进行标识用地性质标识为绿色。然后开始设置组团的下拉选择功能。假设从A到A都需要进行下拉选择就先用鼠标拖选A到A如下图:选择菜单中的“数据”“有效性”系统弹出“数据有效性”对话框在对话框的有效性条件中选择允许:序列。如下图:单击“来源:”文本框右侧的按钮如下图:单击后“数据有效性”对话框变成待选模式等待用户选择数据来源如下图:此时用鼠标在表格中从H一直拖选到H(即从第一个组团选项“观音桥组团”一直拖选到最后一个组团选项数据有效性对话框中的文本输入框中的内容变为“=$H$:$H$”。如下图:(也可以直接在文本输入框中输入“=$H$:$H$”)。敲回车数据有效性对话框返回正常模式其“来源:”文本框中已经有刚才选择的表格区域“=$H$:$H$”点确定。如下图:组团列下拉选项功能设置就大功告成了。用地性质的下拉选项功能设置与此类似请举一反三。假设“建设情况”的选项只有简单的三项:未建、在建、已建就可以把选项直接写在数据有效性对话框的来源输入框中具体操作如下:先用鼠标从C向下一直拖选到C选择菜单中的“数据”“有效性”系统弹出“数据有效性”对话框在对话框的有效性条件中选择允许:序列。如下图:在“来源:”文本框中输入备选项“未建,在建,已建”如下图:注意各选项之间用半角逗号分隔若用全角逗号将不会得到预期的结果。下图所表达的即是错误的输入:输入完成后点“确定”就行了。此外如需要隐藏列H和列I中的待选项可用鼠标选择H和I列点右键选择“隐藏”即可。如下图:

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