excel办公技巧

excel办公技巧 办公技巧:Excel定时提醒不误事 如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 ，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了～用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多,方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。 首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”，如:2003-10-21，如图1)。 然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、 Value_if_false行中输入“" "”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。 最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。 我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是:如果第一个参数 logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数〔语法是TODAY()〕是返回当前系统日期的函数。 实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期","")，解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。 Excel的到期提醒功能就是这样实现的。 用Excel共享工作簿实现局域网聊天 今天讲一个关于office中Excel的小功能:共享工作簿。下面举一个活例: 很多单位都组建了局域网，开放了共享。虽然有不少能在局域网上聊天的工具，但一来使用不方便，二来不安全(容易被老板发现)。为此，建议大家用Excel来聊天。 ?第一步:打开Excel 2003，新建一个工作簿文档，取名保存(如“工作记录.xls”)。 ?第二步:执行“工具?共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框(见下图)，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 ?第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 ?第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿，大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。 ?第五步:选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。 (小提示:按下“Ctrl+;”组合键输入的是系统当前日期) ?第六步:单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容(见下图)。 ?第七步:如果老板来了，只要切换到其他工作 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf (如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全～ 小提示 : 提高效率，多人同时录入一个Excel文件 这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”功能，在实际工作中，可以用做多人共同录入一个Excel表格，Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入，首先打开这个文件，并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”，最后点击“文件?另存为”，将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。 巧用Excel2003把打印机当印码机 公司最近在进行资质申报，大批量的复印资料必须逐一编制 页码 ，逐一用印码机手工盖上页码实在不是轻松的工作，也不够整齐。突然想到如果使用 打印机 直接打开大量带页码的空白页面，那不就可以在资料上自动编印页码了吗?还可以顺便算出资料的总页数。至于想要打印大量的空白页，最方便的莫过于 Excel2003 了。 打开Excel2003，按“Ctrl+?”键定位到最后一行的单元格，按空格键输入一个空格。然后单击菜单“文件, 页面设置 ”，切换到“ 页眉页脚 ”选项卡，在此选择一种有页码的页脚，或者单击“自定义页脚”自己设置一个适当的页码。接下来把要打印页码的文件按顺序整理好放入打印机，单击菜单“文件,打印”就可以自动按顺序编印上页码了。最后设置一下要打印的页数，如果不知道页数，不设置而直接打印也是可以的啦，只是打印完所有文件页后得关掉打印机才能中断打印。 按默认设置这样大概可以打印1300多页，如果文件页数超过这个数量，只要选中整个 工作表 ，把行高适当调大就可以增加大量的页数啦! 在office Excel页眉页脚中插入图片 Excel 中的新增功能提供向工作表的页眉或页脚区域中添加图形的能力，具体操作是使用自定义页眉和自定义页脚对话框中的插入图片按钮。 若要在工作表页眉的左边插入图像，请按照下列步骤操作: 1. 启动 Excel，在单元格 A1 中键入页眉图形，然后按 ENTER 键。 2. 在文件菜单上，单击页面设置。 3. 在页眉/页脚选项卡上，单击自定义页眉，然后单击插入图片按钮。 双击 Sample.jpg。 4. 请注意，占位符 &[Picture] 已添加到页眉中。 5. 单击确定返回到页面设置对话框，然后单击确定返回到工作表。 在文件菜单上，单击打印预览。如果边距不可见，请单击边距。 6. 请注意，图像扩展到页眉边距之外，使单元格 A1 中的数据变模糊。 若要改进工作表的外观并显示全部数据，可以采取下列一个或两个操作: • 拖动屏幕上显示的边距指示符，增加页眉边距。 • 更改图像的大小。 若要更改图像的大小，请按照下列步骤操作: 1. 单击页面设置，然后单击自定义页眉。 2. 单击设置图片格式按钮。 清除高度框，然后在其中键入 .5。 3. 请注意，因为锁定纵横比和相对于图片的原始尺寸复选框都被选中，所以其他尺寸随您在高度设置中所作的更改而变化。 4. 单击确定返回到页面设置对话框，然后再单击确定预览工作表。 可以使用此方法向工作表的页眉或页脚的左、中、右任何一部分或所有部分添加图形，图像可以分别左对齐、居中、右对齐。 备注:在您放置图像并设置格式后，如果您决定将它移到页眉或页脚的其他部分，则可以复制和粘贴代码 &[Picture]，但如果这样做，就需要重新选择图像并重新设置格式。 用Excel快速计算天数差 方法1:在A1单元格输入前面的日期，比如“2004-10-10”，在A2单元格输入后面的日期，如“2005-6-7”。接着单击A3单元格，输入公式“=DATEDIF(A1,A2,"d")”。然后按下回车键，那么立刻就会得到两者的天数差“240”。 提示:公式中的A1和A2分别代表前后两个日期，顺序是不可以颠倒的。此外，DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数，在函数向导中看不到它，但这并不影响我们的使用。 方法2:任意选择一个单元格，输入公式“="2004-10-10"-"2005-6-7"”，然后按下回车键，我们可以立即计算出结果。