赠送礼品
管理制度
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赠送礼品管理
制度
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第一章总则
目的:为了加强礼品管理～强化内部控制～避免资源浪费～增强集团的企业和市场形象～同时本着方便我集团各部门开展对外工作的原则～特制定本管理办法。 本办法具体制度为集团办公室制定～实施开展过程中涉及多个部门～秉承相互合作～协调处理的原则为促进集团发展共同努力。本制度涉及部门
职责
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、礼品管理、礼品赠送的分类、礼品发放应遵循的流程、礼品发放等多个程序。
第一条本办法只在本集团内部具有可行性。
第二条本办法所称礼品指:经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品(市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。
第三条XXX公司的礼品管理工作由综合管理部负责，综合管理部可指定专人负责此项工作 1(1加强公司的礼品管理工作，提升公司的市场形象，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，规范对交往中的礼品管理，本着厉行节约、杜绝浪费的原则，制订本制度。
1(2适用范围:集团各部、各分公司、营销公司
第二章部门职责
集团各相关部门要严格按照管理制度的要求予以实施，各负其责，充分发挥部门职能，协调处理过程中所遇到的问题，确保整个工作的顺利进行。
2(1集团行政中心
2(1(1集团办公室负责制度制定、监督落实情况
2(1(2集团办公室设专人负责礼品保管及发放
2(1(3负责开礼品领用单
2(2基地办公室
2(2(1负责制度的监督和落实情况
2(2(2办公室设专人负责礼品保管及发放
2(2(3负责基地的礼品单领用
2.3营销公司后勤主管
2.3.1负责制度的监督和落实情况
2.3.2负责礼品的申报、保管及发放
2.4库管处
2.4.1负责制度的落实情况
2.4.2负责礼品的整理及发放
第三章礼品的管理
负责人必须认真做好礼品进出仓登记手续，物品摆放整齐化，礼品进出仓必须有总负责人签字，方可办理进出仓手续，公司其他任何人不准随意进入仓管区;遇到问题，及时报告(电告)。各部门必须做好各种保障工作，各种资料等必须齐备，登记必须准确,本项工作由各相关部门协调完善。 3(1 行政接待处要指定专人负责对礼品券的管理,由营销公司提出申请,主管领导审批 3(2 基地办公室设专人负责礼品保管及发放
3(3 礼品的分类
本公司产品礼品的分类:
3(3(1礼品分高、中、低三个档次
3(3(1(1高档:筒装鸡粉1000克、筒装味精400克各两筒
中高档:筒装味精800克、袋装鸡精400g
3(3(1(2中档:筒装味精400克两筒，袋装鸡精400克或袋装味精400克两袋
3(3(1(3低档:袋装味精400克、袋装鸡精400克各两袋
公司外礼品
公司产品以外的物品按
第四章礼品赠送的分类
4(1 政府人员、银行人员可领用高、中档次的礼品，
4(2 有业务关系可领用高、中档次的礼品，
4(3 办公室及领导的公务活动一般领用中、低档次的礼品。
第五章礼品发放应遵循的流程
5.1礼品的申报
礼品的购置或定制要根据我公司对外开展业务工作的需要,写申请分管副总签字
集团和基地各部门需领用礼品时,写申请单时写清领用部门、需送的人员、礼品份数、档次，需部门分管副总签字。集团办公室和基地办公室开单子时写清楚领用部门、人员、礼品份数、档次，拿着部门申请，请总经理或总经理授权人在礼品券上签字。
5.2礼品的购置或定制
由相关部门提出申请，办公室汇总负责制定
计划
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，经公司分管领导批准后进行。 公司确定的礼品购置或定制计划后，由物质供应部应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理以最大限度地提高资金的使用效率。礼品应有标有梅花集团公司商标等公司标志。采购的礼品应与我公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升我公司对外形象的目的;在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，送给来访与外国客人的礼物，交流时，还要能体现中国的特色，礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对外形象。
5.3礼品入库
礼品管理员要定期对礼品进行清点，节日库存量多增加一些，年底时要进行一次全面盘点，并将盘点情况报告部门负责人，在礼品数量不足时应向部门负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。礼品入库应如数登记，注明数量和金额。
5.4礼品的保管
原则上各类礼品均由办公室礼品管理员进行保管。礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按
合同
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将礼品交付我公司，礼品管理员在入库前应按合同验货，认真检查质量并清点数量，同时填制公司综合管理平台礼品库入库清单。公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目，员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类，员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请，通过综合管理平台经相应审批流程后，由管理员负责发放，每年清理核对礼品库中的礼品，并根据公司工作需要及时制作补充礼品。
5(5礼品的领用
礼品的领取和发送必须履行审批手续，由经办人通过综合管理平台“公司礼品领用”流程提出申请，注明领用人、领用用途、领用数量，由本部门负责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。凡通过综合管理平台申请领取礼品的，由经办人提交申请，本部门负责人同意后交礼品管理员。申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合管理部，由礼品管理员重新进行登记。礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额。具体实施办法如下:
5( 5.1 集团各部领用味精礼品需由分管副总签字后，到集团办公室开礼品券领用单。 5(5.2 基地各部及分公司领用礼品需由分管副总签字，到基地办公室开礼品券领用单。 5(5.3集团办公室和基地办公室开单子时写清楚领用部门、人员、礼品份数、档次，拿着部门申请，请总经理或总经理授权人在礼品券上签字，由各部门凭礼券去仓库领取。
5(5(4集团办公室和基地办公室平时要准备几箱礼品，供领导需用。大的节日前后，要多准备一些。 5(5(5每月统计一次礼品数量，全年累计一下总数。
5(5(6领用礼品应精打细算，并按规定办理领用手续。
第六章附 件
6(1本办法由行政办公室负责解释。
6(2本办法自印发之日起施行。
名称 品牌 g 袋装味精 999味精 200g 袋装味精 999味精 400g 筒装味精 999味精 800g 袋装鸡精 999味精 400g 大筒装鸡粉 999味精 1000g 小筒装鸡粉 999味精 227g
米 面粉
油
一式 份 签批: 年 月 日
河北梅花味精集团有限公司
浙公网安备 33021202002483