药品采购员岗位职责(模板)
药品采购员岗位职责
药品采购员岗位职责
篇一:
药品采购员岗位职责 药品采购员岗位职责
1、
2、
3、 药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计划。 根据采购计划,联系供货单位。 采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格。
4、 首次合作的供货单位即首营企业,,采购人员要根据供货单位提供的各项证明文件进行筛选,要求供货单位质量信用好,质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。
5、 采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批,经质量负责人审核通过,交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。
6、
7、 与供货单位签定采购
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
,规定药品的运输方式,运输时限等内容。 采购药品时,采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量等情况进行参照对比,尽最大努力采购价廉质优的药品。
8、 对于经常合作的供货单位,采购人员要根据质量管理人员审核与考察的情况进行筛选,对质量控制能力不稳定,药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。
9、 经常进行药品质量查询工作,了解药品质量动态,对一些质量不稳定的药 品重点关注,严重者禁止经营。
10、 药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相 符的,负责与供货单位的核实与处理工作。
篇二:
采购部采购员岗位职责 采购部采购员岗位职责 1,严格遵循采购
部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。 2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:
“优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。 3,掌握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货情况,及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。 4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后(药品采购员岗位职责),再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。 5,按照GSP的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。 6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,配合部门经理完成数据 (库存周转率)分析;
7、负责所有采购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。
8、采购人员应注意季节的变化,及时调整受季节影响较大的商品的库存。
9、采购人员应经常深入仓库、销售部门,了解库存和销售情况,听取相关部门的
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
,以发现采购过程中的问题,合理制定采购计划。
10、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。
1
1、采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免品种断货。
1
2、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保
证品种货源供应的充足和
1
3、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。
1
4、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。
1
5、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库,不良品及时处理,有效控制供应商交货期。
1
6、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
1
7、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。
1
8、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如 交货周期,包装要求,最低订货量,品质
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
,价格条件等)报采购部经理审批。
1
9、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来
20、完成上级领导交办的其他工作;
篇三:
医药公司采购部
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
及岗位职责 医药公司采购部管理制度及岗位职责
一、目的:
为加强药品采购管理,保证药品供应并符合质优价廉的要求,依据国家《药品管理法》、《药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
》(以下简称GSP)、《合同法》等有关法律、法规和公司的《质
量管理制度》等相关制度、规定。
二、范围:
本制度适用于采购部所有人员。
三、责任:
采购部
四、采购部管理制度:
1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任;
2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态;
3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况;
4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款;
5、积极采取各种措施降低购货成本;
6、建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人 员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力;
7、勤进快销,减少库存资金占用,提高库存周转率,确定最优补货时间和补货量,努力避免缺货或积压情况;
8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核,并以考核结果作为奖罚依据;
9、必须严格遵守《药品管理法》、《药品管理法实施条例》和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格,考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力。严禁从非法渠道购进药品;
10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确,在采购过程中同销售部门保持联系,对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告;
1
1、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表合理制订采购计划;并按到货时间安排品种结构、库存结构,做好季节性用药,储备药品的采购工作;
1
2、制订当月应付帐款的还款计划;
1
3、参与每季、年度的盘存工作,及时处理呆滞货物,尽力避免不应有的损失;
1
4、采购合同的整理、归档;追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;
1
5、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步,并催促财务部门按时付款;核对及税票的签收、登记;
1
6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;
1
7、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种。
五、采购经理岗位职责:
1、制定年度、季度、月度采购计划;并按到货时间安排品种结构、库存结构,按药品属性,做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购;
2、制定季度、月度应付账款还款计划;
3、负责退回、退厂品种,报损报溢品种的业务审核、报批手续;
4、采购合同的签订、执行;
5、临时补货计划的指导,并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种,降低采购成本;
6、监控总代理品种的销售进展和销售价格,催收总代理品种的让
利落实;
7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求,视市场状况确定价格,确保差异化品种盈利能力;
8、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析,及时处理滞销货物,尽力避免不应有的损失。
六、采购员岗位职责:
1、采购合同的梳理、归档;
2、追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;
3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记;
4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门,并催促财务部门按时付款;
5、每年或季统计对采购商品的综合数据,给采购经理和公司领导提供决策依据;
6、确定每个品种最低库存,保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化;
7、其他日常接待工作。 七、采购流程:
1、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种,首先对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同并通知仓储中心、质管部待来货备查;
2、到货后首先经仓储中心。质管部报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部,核对合同无误同意入库并通知开票员;
3、若入库单价与原合同有误,通知供应商重新签订合同或退货。篇四:
医药批发企业采购员岗位职责 ×××医药药材有限公司部门及岗位职责 等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品的质量。
二、对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任。
三、坚持按需进货,择优采购的原则,把好质量第一关。
四、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应药品的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查
五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业、经营品种管理档案。
六、按照要求保质保量地组织好药品采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行; 七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料
八、对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目。
九、 十、负责收集新药品的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 十
一、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等); 十
二、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略; 十
三、依业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购药品按时、按量、保质送达我公司仓库,协调销售、生产的有效进行。 十
四、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益; 十
五、及时收集分析公司所经营药品及同类产品的质量情况,为“择优选购”提供依据 十
六、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确; 十七、自觉接受质量负责人的监督指导,不断提高
法制意识和质量管理意识。 十
八、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;篇五:
药业公司采购员岗位职责 填表说明:
1、若多项职位职责属于同一工作领域,工作领域单元格可以合并。
2、职位职责是具体的,绩效指标是可量化的,衡量标准要包含数字或非是即否标准。
3、工作权限可以一个岗位有多种权限,但不可出现不同岗位之间权限重叠。