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科技档案管理制度(doc 4).doc

科技档案管理制度(doc 4)

仰着头看着丶太阳
2017-10-21 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《科技档案管理制度(doc 4)doc》,可适用于综合领域

科技档案管理制度(doc)wwwcn中国最庞大的下载资料库(整理版权归原作者所有)如果您不是在cn网站下载此资料的,不要随意相信请访问,加入cn必要时可将此文件解密科技档案管理制度主题内容与适用范围科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形式的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、录像带等科技文件材料。本制度规定了科技档案的收集、整理、保管、借阅、保密等办法。适用于本公司科技档案的管理。职责本制度的主要负责单位为技术质量部。科技档案的归档科研课题、新产品开发所形成的文件材料在定型(鉴定)后一个月内由科研、新品管理员向档案室移交归档。引进生产线、引进单台设备、仪器的文件材料包括原文和译文在验收合格后三个月内由引进负责部门向档案室移交归档。基本建设项目的文件材料在项目竣工验收后三个月内由基建管理部门向档案室移交归档。科技论文、科技成果荣誉证书、产品照片、录像带由所负责部门及时向档案室移交归档。科技档案的归档范围科研课题、新产品开发类:课题任务书(申报书)、合同书、产品(课题)定型(鉴定)证书、定型(鉴定)申报表、鉴定大纲、定型(鉴定)会议纪要、检验报告、检验记录、试制总结、现场测试报告、质量分析报告、成本分析报告、生产能力分析报告、标准化审查报告、工艺审查报告、用户意见、成套设计、工艺文件、产品照片等。引进生产线、引进单台设备仪器类:可行性研究报告、请示报告及上级批复、合同书、协议书、随线(设备仪器)的全部资料的原文、译文、开箱记录、验收资料、照片、录像带等。wwwcn中国最庞大的下载资料库(整理版权归原作者所有)如果您不是在cn网站下载此资料的,不要随意相信请访问,加入cn必要时可将此文件解密基本建设类:红线图、土地征购协议、土地使用证、房屋所有权证、规划许可证、施工许可证、立项报告及批复、招标资料、开工报告、施工执照、施工合同、工程地质勘察报告、工程质量监理资料、设计更改通知、隐蔽工程记录、主要建筑材料合格证、试验(化验)报告、质量检测记录、工程预算、决算、竣工验收报告、竣工验收证书、质量等级证书、安全、环保验收材料、竣工验收会议纪要、成套土建、水、电、气竣工图等。论文及荣誉证书类:获公司级三等奖以上论文、在市级以上学会、刊物发表或获奖论文、省级以上科技进步奖证书、新产品或新产品奖证书(奖状)、专利证书、质量认证证书、安全认证证书、生产许可证书等。保管期限科研课题、新产品开发类:长期。引进生产线、引进单台设备仪器类:长期。基本建设类:红线图、土地征购协议、土地使用证:永久其他:长期。论文及荣誉证书类:长期。分类编号按《企业档案分类编号方法》执行。整理、编目与保管档案管理员应将移交归档的文件材料遵循其自然形成规律保持它们之间的有机联系分类整理、组卷、编目、排架。科研课题、新产品开发类按课题、产品组卷引进生产线、引进单台设备仪器类按原文、译文分别组卷基本建设类按保管期限之不同永久、长期分别组卷单项工程按项目组卷论文按年度组卷照片按产品类别组卷荣誉证书以件(张)为单位保管录像带以盒为单位保管。卷内文件均应打印页码和编写件号。编写案卷号填写案卷封皮、卷内目录、备考表、案卷卷脊、登目录簿、上架。设计、工艺文件底图归档时应编底图总号填写归档日期、收发台wwwcn中国最庞大的下载资料库(整理版权归原作者所有)如果您不是在cn网站下载此资料的,不要随意相信请访问,加入cn必要时可将此文件解密帐(卡)、底图登记簿、卷内目录按图号顺序排放保存。档案库房严禁烟火应有防火、防盗、防虫、防潮、防曝晒等措施保持库房整洁。各工厂和有关职能部门的图纸资料由兼职档案员统一管理图纸资料按产品或类别装订成册更改时应及时将新图纸装入将作废旧图纸抽出并及时交公司档案室销毁不得新、旧图纸并存。借阅管理借阅科技档案均应履行借阅登记手续填写档案利用卡。阅后及时归还。借阅者不得在文件、图纸上勾画、涂改未经允许不得抄录、复印。职工可借阅所从事本专业的科技档案借阅不属于本专业的或不属于本职范围内的档案须经总工程师批准。设计、工艺文件的发放单位和数量按《设计工艺文件管理办法》的规定执行晒图员、静电复印员不得擅自多晒、多印。晒印的余页和废页不得乱扔应及时销毁或收集保存集中销毁。凡借用、保管有科技档案的职工在调离、退养、退休时应将科技档案归还或向有关人员移交。因公外出需携带涉密档案时须经公司保密委员会批准并采取安全措施。各工厂、职能部门兼职档案员保管的图纸资料发给班组或个人借阅也应办理登记手续。图纸资料只能供本单位职工查阅且不得复制和抄录。技术秘密的管理凡用于本公司生产产品中的在国内同行具有先进性、独创性并经总工程师认可的新技术、新工艺、新材料包括加工方法、工艺参数、原材料规格、配方等均属技术秘密范围。在新产品、新工艺、新材料正式投产鉴定前技术(工艺)负责人按技术文件管理办法的规定将技术秘密部份单独编写经工厂厂长或技术厂长审核总工程师批准后由拟制人与档案管理员共同密封。标准化室编制××年第××号交档案室单独保管于保险柜中。借阅技术秘密文件须经总工程师书面批准。wwwcn中国最庞大的下载资料库(整理版权归原作者所有)如果您不是在cn网站下载此资料的,不要随意相信请访问,加入cn必要时可将此文件解密用专用登记本登记阅后由借阅人与管理员共同重新密封。技术秘密文件的真实性可用性由拟制人、审核人和批准人负责。技术档案室对“技术秘密”文件应建立“技术秘密”文件登记簿和查阅登记簿“技术秘密”文件的查阅由总工程师批准。违反保密规定造成公司技术秘密泄密者将按公司有关规定严肃处理。不成套设计文件的存档办法新试产品在试制中设计文件不齐套时不能正式存入科技档案室但可办理假存档手续其目的是方便试制及防止试制中更改频繁而造成文件管理混乱。假存档的程序其编制、审批均与全套正式存档文件相同。所不同的是文件编号前面不写企业代号(RD)字样以便与正式存档文件相区别。移交科技资料归档时移交人应填写移交清单一式二份接收人清点无误后移交人、接收人签名双方各执一份保存备查。因机构调整生产组织变动涉及到图纸资料移交或兼职档案员变动均须办理移交手续由移交人填写移交清单一式二份并通知技术质量部档案管理员到场监交。移交人、接收人、监交人签名后移交清单交、接方各执一份。引用文件《科学技术档案工作条例》国档字()号《国营企业档案管理暂行条例》国档发()号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发()号《企业档案分类编号方法》QRD《设计工艺文件管理办法》QRD

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