[工作]行政部门职能

[工作]行政部门职能 部 门 职 能 人事行政部 部门名称: 人事行政部 上级部门: 总经理 下属岗位: 招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员(包括小车班)、前台文员、食堂组、保安组、 清洁组、宿舍组 部门本职: 公司人力资源管理和行政后勤 主要职能: , 制定各项人力资源 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，并根据公司业务发展状况作及时修订。 , 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 , 开展招聘工作，确保各部门的人员供给 , 建立并保管人事档案体系 , 各类培训的计划、实施、考核工作 , 组织绩效考核 , 计薪与调薪工作 , 社会保险和劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理 , 员工手册的制订和宣传 , 制订公司行政后勤规章制度。 , 协调公司各系统、各部门间关系。 , 监督检查公司规章制度执行情况 , 公司政令下达与督办。 , 档案及文书管理。 , 公司会议的通知、安排 , 文具、清洁用品、采购、发放、费用控制 , 工作衣的采购、发放、费用控制 , 公司复印机、传真机、电话等办公设备管理以及手机费用管理。 , 管理公司文印事务。 , 废旧物资处理 , 公司法律事务办理。 , 公司对外接待工作。 , 管理公司食堂和员工宿舍。 , 公司车队调度。 , 公司安全保卫事务处理。 , 总机转接和前厅接待 , 处理地方政府和社会公益事务。 , 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 , 其他上司交办任务。 岗位描述 人事行政部经理 岗位名称: 人事行政经理 直接上级: 总经理 直接下级: 招聘培训专员、绩考薪酬专员、行政专员(兼任小车班长)、前台文员、食堂组长、保安队长、清洁组长、宿舍管理员 本职工作: 统筹管理人力资源、公司行政后勤、车队和安全保卫工作 工作责任: 1. 制定各项人力资源管理制度，并根据公司业务发展状况作及时修订。 2. 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 3. 根据行业性质和公司的经营性质，主持做好公司人力资源工作的分析，为公司的招聘、 绩效考核和薪酬管理提供基础依据 4. 制订公司的招聘计划，组织和指导招聘。组织开展招聘工作，跟踪招聘效果和成本 5. 审查各类培训的计划、实施、考核工作 6. 负责薪酬方案的制定，并根据公司外部、内部发展状况向总经理提出调整建议。审核 薪酬统计工作。 7. 绩效考核的组织工作，绩效诊断的反馈 8. 掌握国家、地方、主管部门有关劳动人事和社会保障方面的法律、法规及相关政策， 结合本公司实际，主持公司社会保险和劳动合同管理工作 9. 在职权范围内，处理员工投诉及劳动争议事宜。 10. 核准各部门上报的奖惩单据，审核后安排执行并检查奖励和处罚的落实情况 11. 负责制订公司行政后勤规章制度。 12. 负责协调公司各系统、各部门间关系。 13. 监督检查公司规章制度执行情况 14. 公司政令下达与督办。 15. 公司法律事务办理。 16. 处理地方政府和社会公益事务。 17. 审核评定公司内外的反馈信息及合理化建议。 18. 接待公司重要来访客人，处理人事行政方面的重要函件。 19. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系。 领导责任: 1. 领导责任:办公秩序的正常运行负责。 2. 对公司后勤服务的完成质量负责。 3. 对公司的安全保卫工作负责。 4. 负责检查的公司规章制度执行情况负责。 5. 对车队的正常运行负责。 6. 对公司人力资源的合理配备和所需人才的及时补充负责。 7. 对公司招聘的员工素质负责。 8. 对已批准的奖惩决定执行情况负责。 9. 对培训工作实施的效果负责。 10. 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测评数据的准确性负责。 11. 对公司人事、劳资、社会保险、培训档案的齐全、完整与定期归档负责。 主要权力: 1. 公司办公秩序有维护和检查权。 2. 各系统和部门的行政检查工作有督办权。 3. 公司各系统间行政工作争议有调解权。 4. 公司安全保卫隐患有限期整改权。 5. 对公司编制内招聘员工有审核权 6. 在权限范围内，对员工奖惩有核准权。 7. 在权限范围内，对员工争议有调解权。 8. 在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。 9. 对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。 10. 在业务范围内有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。 管辖范围: 1. 本部所属员工。 2. 本部所属办公场所及卫生责任区。 3. 本部所属办公用具、设施、设备。 岗位描述 招聘培训专员 岗位名称: 招聘培训专员 直接上级: 人事行政部经理 本职工作: 招聘和培训 工作责任: 1. 根据各部门提出的招牌需求，联系合适的招聘渠道，发布招聘信息 2. 人员甄选初试、复试的组织、协调 3. 应聘人员材料、证件的鉴别、资格审查及管理。 4. 办理公司正式员工的社保手续。办理包括签定、续签、解除、终止、变更等情况下的 相关劳资手续。 5. 建立并适时更新公司人力资源档案(包括员工登记表、身分证、述职记录、绩效考评 记录、 6. 建立企业的人力资源储备库。 7. 员工的岗前培训、考核工作。 8. 负责汇总各部门的培训需求，拟定相应的培训计划草案，并上报人事行政 9. 部经理。 10. 参与制定公司培训手册、培训大纲以及培训工作程序。 11. 负责培训师、培训地点、培训时间的落实工作;培训教具、 教材 民兵爆破地雷教材pdf初中剪纸校本课程教材衍纸校本课程教材排球校本教材中国舞蹈家协会第四版四级教材 的准备、发放工作 12. 负责参训员工的考勤管理。 13. 培训效果的跟踪工作。 14. 其他交办任务。 岗位描述 薪酬考核专员 岗位名称: 薪酬考核专员 直接上级: 人事行政部经理 本职工作: 薪酬和绩效考核 工作责任: 1. 协助部门经理进行工作分析和岗位评价 2. 薪酬调查，并根据调查结果，向人事行政部经理提出薪酬调整建议，确保薪酬外部、 内部、个人公平 3. 向员工宣传公司的薪酬政策 4. 各部门员工考勤资料的收集、保管 5. 月度薪资计算 6. 考核指标的计算分解、传递 7. 各部门目标书的收集汇总 8. 协助各部门目标完成情况之督查 9. 考评会议纪要 10. 绩效工资统计 11. 其他交办任务 岗位描述 前 台 岗位名称: 前台 直接上级: 人事行政部经理 本职工作: 总机转接和前厅接待 工作责任: 1. 总机转接 2. 来宾接待、通报 3. 前厅设施的维护 4. 向部门人员提供工作协助和支持 5. 其他交办任务 岗位描述 行政专员 岗位名称: 行政专员 直接上级: 人事行政部经理 直接下级: 小车班司机 本职工作: 行政与小车班管理 工作责任: 1. 档案更新、保管及文书制度的执行。 2. 公司会议的通知、安排 3. 文具、清洁用品、文印和工作衣的采购、发放手续办理、库存保管和统计工作 4. 公司复印机、电话、传真机等办公设备的维护和费用统计，手机费用管理。 5. 公司对外接待的基础准备工作。 6. 车队调度;车辆证照保管和相关手续办理;车队各类成本核算;司机管理 7. 协助处理地方政府和社会公益事务。 8. 收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 9. 上司交办其他任务 岗位描述 司机 岗位名称: 司机 直接上级: 行政专员 本职工作: 负责公司车辆的驾驶、维护和保养 工作责任: 1. 遵守公司规章制度，认真执行工作程序。 2. 服从上级指挥和有关人员的监督、检查。 3. 按工作规范要求，服从调度，安全行车。 4. 降低油耗，并做好行车记录。 5. 保持车辆内外的清洁卫生。 6. 严格执行机动车操作规范，按计划对车辆进行保养，保持车辆运行状态良好。 7. 例行维修保养车辆。 8. 参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能，主动提出合理化建议。 9. 树立服务意识，为用车部门和人员提供良好的服务。 10. 做好业务记录以及记录的保管或移交工作，做好本岗位的保密工作。 11. 其他上司交办任务 岗位描述 清洁组长 岗位名称: 清洁组长 直接上级: 人事行政部经理 直接下级: 厂区清洁员、办公室清洁员 本职工作: 办公区、厂区清洁卫生管理、废品回收 工作责任: 1(划分属下各清洁员的卫生包干区。 2(制定检查表，列出各项打扫项目及其评分标准。对各清洁员进行培训，使之了解清扫标 准。 3(巡视公司各处，对各清洁工包干区域的卫生打扫情况进性评分。 4(组织清洁工收集整理各类废旧物资，及其出售。 5(得知设备损坏及时保修，确保设施运转良好。 6(其他上司交办任务。 岗位描述 办公室清洁员 岗位名称: 办公室清洁员 直接上级: 清洁组长 本职工作: 公司办公区卫生清扫、保洁、临时杂事处理 工作责任: 1. 负责公司办公区域的清洁卫生工作。 2. 及时清理办公垃圾。 3. 清扫公司卫生间。 4. 爱护并正确使用工具、设备，节约用水，发现设备损坏及时清洁组长汇报。 5. 其他上司交办任务。 岗位描述 厂区清洁员 岗位名称: 厂区清洁员 直接上级: 清洁组长 本职工作: 厂区公共区域卫生清扫、保洁、临时杂事处理 工作责任: 1. 按照清洁卫生检查标准完成包干区内的清洁工作 2. 负责厂区公区道路、草坪、花圃、停车场的清洁工作。 3. 厂区围栏的清洁和维护。 4. 厂外周边环境的清理。 5. 生产废弃物的清运 6. 清扫车间卫生间。 7. 爱护并正确使用工具、设备，节约用水，发现设备损坏及时清洁组长汇报。 8. 其他上司交办任务。 岗位描述 保安队长 岗位名称: 保安队队长 直接上级: 人事行政部经理 直接下级: 保安 本职工作: 负责公司员工的人身安全、公司财产安全和公司夜间防火安全工作 工作责任: 1(制订保安队的月度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 和工作目标，按周进行分解。 2(定保安员安全检查路线，并监督实施。 3(主持保安队的工作例会。 4(公司安全保卫，预防盗窃、破坏活动。 5(对扰乱公司正常工作秩序的行为进行制止。 6(对出入公司的人员与车辆进行检查与登记。 7(各种突发性、灾害性事件要及时处理、上报，维持秩序，保护现场。 8(处理在保安队管辖范围内发生的紧急事件。 9(建立公司夜间防火安全档案。 10( 公司夜间防火安全情况检查，及时发现隐患限期整改。 11( 与公安机关保持固定的联系。 12( 提出保安队员的培训需求，并配合人力资源部实施培训。 13( 接受、处理直接下级呈报的工作合理化建议。 领导责任: 1(对保安队工作目标和工作计划的完成负责。 2(对保安队负责检查的规定的施行情况负责。 3(对公司财产安全负责。 4(对公司的夜间防火安全负责。 主要权力: 1(对在业务范围内紧急事件有权宜处理权。 2(对公司安全检查发现问题有限期整改权。 管辖范围: 1(保安队所属员工。 2(保安队所属办公场所及卫生责任区。 3(保安队所属办公用具、设备、设施、仪器。 4(案发现场及涉案人员。 岗位描述 保安 岗位名称: 保安 直接上级: 安保队队长 本职工作: 公司安全保卫工作 工作责任: 1(在岗时严守门卫岗位，按规定对出入公司人员及车辆进行盘查、登记。 2(执勤时仪表整洁，精神饱满，维护公司形象。 3(按公司规定的检查路线进行流动巡逻。 4(看护公司区域内的财产。 5(及时制止扰乱公司正常工作秩序的行为，维护公司治安环境。 6(维持突发性、灾害性事件现场秩序并保护现场。 7(认真进行训练，提高业务水平和警惕意识。 8(严格遵守《安保人员执勤准则》，保管相关单据、簿册。 9(建立安全保卫、防火工作档案。 10( 负责公司夜间防火安全检查，并做好记录。 11( 努力做好本职工作，积极参加培训活动，主动提出合理化建议。 12( 保守公司秘密。 13( 定期向保安队长述职。 14( 完成保安队队长交办的其他工作任务并及时复命。 制 度 员工招聘管理办法 1.0目的 为规范公司招聘人才的基本程序、方法和要求，坚持公开、公平、竞争、择优的原则，特制定 本规定。 2.0招聘申请 2.1 公司人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据，人员聘用应控 制在编制范围内。空缺岗位原则上优先考虑进行内部提拔和招聘，如现有人员不能满足岗 位要求，则由人事行政部提出申请，经总经理批准后进行社会招聘。 2.2 各部门在需要补员时，由部门负责人填写《招聘申请表》，详细说明招聘岗位的工作内容 及应聘条件。 2.3 《招聘申请表》经人事行政部汇总审核总经理批准后，统一由人事行政部组织招聘。 2.4 人事行政部统一负责招聘及初选工作，用人部门负责复试及专业考核。 3.0 内部招聘 3 内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选。 3.1 内部招聘由人事行政部负责组织、实施和协调。 3.1.1 人事行政部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选，同时进行档案 审查。人事行政部档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现(绩 效考核成绩及奖惩记录)审查等。 3.1.2 在人事行政部组织下，由用人部门负责进行专业复试考核。专业考核结束后，该用人部 门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分，入选人员名单等送交人事行政部备案。 3.1.3 经考核确定合格者，人事行政部组织对该人员的岗位进行调动，若原部门负责人不同意 调出又无其他合适人选时，由人事行政部上报总经理，由总经理最终裁定。 3.1.4 若申请补员部门和该员工所在部门为同一系统，则由该系统总监最终裁定。 3.1.5 内部招聘的岗位有优先录取权，原部门不得强行不放。 3.1.6 被调动人应在原部门办理正式离职手续，进行工作移交。 3.1.7 被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。 4.0外部招聘人员的甄选及录用 4.1 当公司需通过外部招聘来补充所需人员时，人事行政部遵循《外部招聘程序》进行人员招 聘甄选。 4.2 人事行政部将批准的《招聘申请表》根据应聘者的条件进行分类，设计招聘方案，撰写招 聘简章并发布招聘信息。招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报 名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。 4.2.1 发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才信息来源，选 择不同的渠道进行发布。 4.2.2 告知公司员工，以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。 4.3 人事行政部应根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种测试方法。招聘录用的测试方法 主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工作现场测试法等。人事行 政部应建立应聘岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。 4.4 人事行政部对收集的《应聘人员(外部)登记表》按岗位进行分类，依据所聘岗位要求对 应聘人员进行初选，并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等转交用人部门，用人部 门负责人签署意见后，由人事行政部通知入选人员面试。 4.5 面试甄选测评方案由人事行政部负责设计和实施，用人部门参与专业部分设计，必要时可 聘请有关专家对测评方案进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。面试甄 选测评方案一般包括基本素质(智力性的和非智力性的)、知识技能、管理能力、个性倾 向等方面。 4.6 各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确 定。 4.7 面试测评分为初试和复试:初试对应聘者进行综合素质考查，由人事行政部负责;对初试 合格者，进行复试(即专业考核)，由用人单位参加，人事行政部配合，初试和复试可根 据情况合并进行。 面试的地点应选择在安静无干扰的场所，提前做好场所布置并准备相关资料(《面试记录4.8 表》、应聘者简历等)，拟订面试问题，面试问题包括: 4.8.1 与工作经历有关的问题。 4.8.2 与教育程度及所受培训有关的问题。 4.8.3 与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。 4.8.4 其他与素质常模和反模有关的问题。 4.9 面试主考官负责《面试记录表》的记录，并将面试意见以如下范例形式作出结论性建议: 4.9.1 面试合格，建议在××岗位复试。 4.9.2 不适合××岗位人选，建议考虑××岗位人选或存档。 4.9.3 不符合要求，建议放弃。 4.10 复试由用人部门负责进行。人事行政部将入选的复试人员名单及相关资料转至用人部门， 同时通知复试人员参加复试，并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核，技术 人员还需进行技能测试。考核人应据实填写《应聘人员专业考核表》的各项内容，尤其是 考核结果和考核意见。用人部门应将《应聘人员专业考核表》、考核试题及答案送达人事 行政部，由人事行政部备案。 4.11 人事行政部和用人部门依据候选人测评综合结果共同进行甄选，并确定拟录用人选。 4.12 员工录用的原则为直接上级提名，隔级上级批准。 4.13 若人事行政部对批准的录用人有异议，应向批准人提出质询，若批准人仍坚持己见，则人 事行政部经理有就此事投诉的责任和权力。 4.14 对于决定录用人员，人事行政部根据与用人部门确定的上岗时间，填写《录用通知单》(或 通过电话)通知员工报到，报到时应携带以下资料: 4.14.1 学历证、资格(职称)证、身份证(原件)。 4.14.2 近期免冠1寸照片3张。 4.14.3 证明技能的其他证件。如:驾驶证、特种行业操作证。 4.15 被录用人员应按规定时间准时到人事行政部报到，无特殊原因逾期不到者，取消录用资格。 4.16 新录用人员应到人事行政部办理报到手续: 4.16.1 审核相关证件,复印后存档。 4.16.2 新员工填写《员工登记表》及其他相关表单。 4.16.3 制作新员工胸卡、订做工服。 4.16.4 参观企业、熟知部门与岗位。 4.16.5 安排入职培训。 4.17 新员工入职培训合格后，由人事行政部带领到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行 上岗培训，并将上岗培训考核结果送达人事行政部备案。 5.0试用、转正 5.1 新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免予试用或缩短试用期 外，一般都必须在劳动合同中约定须经过不超过 3个月的试用期。试用期最短不少于 1 个月。 5.2 试用间接人员须填写《新进人员试用心得报告》，试用直接人员不须写此报告。试用人员 由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，直接上级每月要对试用员 工的工作进行考核，填写《试用员工考核表》，对考核不合格者，退回人事行政部，办理 调岗或辞退手续。 5.3 员工转正以“逐级提名，人事行政部审核，隔级批准”的原则进行。根据新聘员工培训结 果和业绩表现情况，试用部门主管可根据实际情况提出对该员工的转正申请，申请时由员 工本人及相关人员填写《转正申请表》，由人事行政部进行审核后，再由试用员工的隔级 上级进行审批。 5.4 若试用部门在员工试用 3个月内未能向人事行政部提出员工转正申请，人事行政部应及时 向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或辞退。 5.5 人事行政部根据批准人意见办理相关手续。试用人员转正后纳入公司日常人事管理。如不 批准视情况不予聘用或调整岗位。 考勤管理办法 1(目的 为使公司考勤作业有依循，特制定本规定。 2(范围 出勤需刷(打)卡人员。 3(定义 劳动法规:《劳动法相关规定》。 4(作业程序 4.1 出勤规定:依据劳动法规定，每周无天工作制。 4.2 作息时间 上午8:00~11:30，下午12:30~17:00，加班17:30起。 4.3 刷(打)卡制度 本公司采用IC刷卡(或打卡)系统，除特殊指定人员外，所有员工上下班必须按时刷(或打)卡，以此作为出勤和薪资计发之凭据。 a. 员工因公出差或其他原因未刷(打)卡者，应申请补刷(打)卡手续，否则以旷工论，每月因迟到、故意不刷(打)卡或忘记刷(打)卡累计三次者，则以旷工1天论处; b. 上下班刷(打)卡请自觉排对，不可代人刷(打)卡，违者代与被代之双方均会记小过一次; c. IC卡因故遗失，请于当日申请补卡手续，非因工丢失者，每张缴纳工本费**元; d.长期驻外厂人员，可申请免刷(打)卡。 4.4 迟到、早退 a. 事前或事后5分钟(含)以内缺勤者，若未经得主管批准和人事行政部考勤人签核的，视为迟到或早退; b. 上班后，考勤负责人会作定时抽查，对于每月迟到或早退累计达三次者，视作旷工一天，月累计达五次者，作开除处理。 4.5 旷工 a. 上下班时间缺勤超过30分钟者，视作旷工，旷工以小时计算，不足1小时的按1小时计， 并扣除2小时基薪。旷工超过2小时以上而不足4小时的，则以半天计算，以此类推; b. 旷工者除扣除当月全勤外，并扣除基薪1.5倍，连续旷工2天者作自动离职论处，月累计5天者亦同，并概不计薪。 4.6 请假 a. 员工因事、病、工伤、丧、婚、产、及年休假需要请假时，由其部门助理至人事行政部考勤负责人处领取请假卡，交由其本人填妥后，给考勤负责人签核(主要时审核员工所填假期是否超出限制范围)，再递交其相关部门经理签章; b. 事出突然，未及时办理请假手续者，应尽快以适当方式报告主管和人事行政部，并由其部门助理代理补办请假手续或由其本人事后补办; c. 员工在假期内提前上班者，应即时到考勤负责人处销假; d. 员工无故请假，又无正常理由补办手续者，超过假期部分作旷工; e. 假别规定 事假:最长期限为14天，无薪; 病假:须出示就诊凭证，半薪; 婚假:最长期限为7天，有薪(工作满一年以上); 丧假:最长期限为8天，有薪(限一等亲属内); 产假:最长期限为90天，有薪; 法定假:依劳动法，有薪; f. 假卡保管:员工假卡一律交考勤负责人保存。 4.7 请假批准权限: a. 事假: 1 天到 3 天(含)以内，由直接上级批准; 3 天以上到 5 天(含)以内， 须经直接上级同意后由部门经理批准; 5 以上须经总经理批准。 b. 病假:请假一周(含)以内由直接上级批准;一周以上两周(含)以内，须经直接上级 同意后由部门经理批准; 两周以上须由总经理批准。 c. 总经理请假由董事长批准。 5(加班 各部门根据工作需要，可要求员工在正常工作时间外加班，员工应服从安排; 6 夜班 6.1 公司夜班时间为20:00~24:00和凌晨1:00~5:00，之后凌晨5:00~7:00为加班时间; 6.2 夜班人员除加班时间外，正常8小时另可获5元/天的夜班津贴。 附件: 员工请假核决权限表 职务 请假时间 线长 主管 经理 副总经理 直接人员 一日(含)以内 V 二日(含)以上 V 办事员、技术员、一日(含)以内 V 线长、助工 二日(含)以上 V 工程师、副科长 一日(含)以内 V 二日(含)以上 V 主管、高工 一日(含)以内 V 二日(含)以上 V 加班管理办法 1(目的 为提高员工工作效率，并使加班作业制度化、合理化，特制定本规定。 2(说明 a. 加班费率 平时加班:周一至周五正常班以外之加班时间，以工资的150%计算; 假日加班:周六和周日之加班时间，以工资200%计算; 固定节假日加班:法定假日加班时间，以工资300%计算。 b. 人员分类: 直接人员:操作工、检验员、领班等直接从事生产线作业之员工; 一般间接人员:办事员、技术员、仓管员、清洁工、警卫、厨工、司机等; 专业人员:工程师、管理师、线长、报关、厂医、科长、经理等 3(作业流程 3(1 加班申请 a. 平时加班 各部门人员依实际加班需求，事前填写《加班申请单》，交直属主管、部门经理签核。部门助理于下班前半小时交考勤文员汇总(直接人员除外)，加班除需跟正常上下班一样刷卡外，还需到上下班出入口接受签名，值勤警卫次日会将签名簿交考勤文员抽查; b. 周日及节假日加班 各部门周日及节假日需要安排加班时，须在周日及节假日前一天17:30前，提出加班申请，经部门经理签核后，交人力资源部以便查核。周日及节假日上、下班，除直接人员外，其他人员一律以签到和刷卡为出勤依据。 3(2 加班规定 a. 非直接人员加班只刷卡而未在签名簿上签到者，加班无效; b. 加班时间因公外出者，除需有主管批准的外出证明外，还需知会到值勤警卫，否则以擅离工作岗位论处; c. 加班实际时间超出预计时间部分，需经部门经理签核后，方予计算; d. 加班时间内，应遵守正常班的有关规定; e. 月人均加班时限依劳动法规和公司明文而定，若因工作所需而超出限定部分，须在月底提出签呈，经公司最高主管核准后方给计算; f. 加班期间，考勤人员和执勤警卫必须并定期依《加班申请单》抽查加班人员的出勤状况。 离职管理办法 1. 目的 为使公司和员工个人在申请离职和办理离职手续过程中有依可循，特制定本规定。 2. 参考资料 劳动法 3. 员工自动离职 3.1自离:员工连续旷职两日或月累计旷职三日，年累计旷职五日的，视作自离; 3.2辞工:由员工本人提出申请的离职方式; 4. 辞退 员工因下列原因，由公司提出申请的离职方式: 4.1 在试用期间被证明不符合录用条件的; 4.2 员工生病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作。 4.3 不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的; 4.4 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商，仍不能就变更劳动合同达成协议的。 4.5 解雇:员工违反公司奖惩制度，情节严重足以辞退者。 4.6 开除:员工严重违反公司奖惩制度，致使公司利益造成重大损害的，或者员工被依法追究刑事责任的。 5. 资遣 公司因经营状况需缩减人员编制，由公司提出申请的离职方式。 6. 退休 员工达到退休年龄，由员工或公司提出申请的离职方式。 7. 离职程序 7.1 离职须知 a. 试用期间，公司或员工任一方提出离职申请的，均无需通知期。 b. 合同期内，员工因故离职， 需提前一个月申请。 7.2 经济补偿 a. 合同期内，员工因故离职，公司不支付年资经济补偿。 b. 合同期内，公司若辞退/解雇/资遣员工，将根据员工的服务年资，每满一年发给一个月工资的经济补偿金，但最多不超过12个月的工资，不足一年则以一年计算。 c. 被公司开除的员工，没有经济补偿。 7.3 离职申请 7.3.1 辞工 a. 员工申请离职，须向本部门助理和直属主管索取《离职申请单》。 b. 直属主管应了解员工离职的真相，并在《离职申请单》上签署意见，然后呈请部门经理批准，一联存根，作为人力需补之用，加一联交人事行政部存档。 c. 员工提出离职申请后，应在离职前将工作方面事务交接清楚，若是需要招募新人顶位，部门经理可将《离职申请单》和《人力需求单》一同交给人事行政部。 7.3.2 辞退/资遣 a. 直属或部门经理若需辞退、资遣员工时，应事先找该员工谈话，并将辞退或资遣原因告之员工。 b. 为杜绝通知期内员工工作消极，人事行政部在收到部门经理的辞退、资遣后尽可能找员工沟通。 7.3.3 解雇/开除 直属或部门经理决定解雇或开除某员工，应事先填妥《员工离职申请单》并经相关领导签核后，交人事行政部处理。 8 离退手续办理 8.1 员工于离职日向人事行政部领取《离职会签单》，并依单内事项上缴相关物品。 8.2 各部门负责人在签核相关栏目时，应仔细核查员工上缴之物品是否完整。 8.3 人事行政部对离职之间接员工派发《离职原因调查表》，并有必要与较优秀的辞工员工进行谈心，从中获取员工真正离职之原因，以改善日后管理业务上的某些缺陷。 8.4 手续完毕后，由人事行政部开具《行李放行条》。 8.5 离职员工必须于离职当天正常下班前出公司。 8.6 人事行政部应在员工离退日删除其人事资料，并将档案调离。 员工培训管理办法 1.1 目的 为规范本公司培训工作，特制定本规定 2(0 培训需求调查及培训计划制订 1.2 为制订公司年度培训计划，人事行政部应对公司的培训需求进行调查、分析，培训需求 分析主要包括以下方面: 1.2.1 公司的经营方针与策略、各部门的工作重心与人力发展规划、可运用的培训资源等。 1.2.2 各部门日常工作的业务培训需求。 1.2.3 重点岗位所需人才培养需求。 1.3 人事行政部于每年度十一月底将《培训申请表》下发各部门，各部门填写并报本部经理 批准后，将《培训申请表》返回人事行政部，同时上交本部门组织的专业培训计划。人 事行政部进行审核、汇总，同时依据公司发展需要和人力发展规划，制订公司年度培训 计划，并填写《年度培训计划表》，经总经理复审，上报集团总部批准后，将年度计划分 解为季度计划并组织实施。 1.4 在实际培训的实施过程中，若公司统一组织的培训项目未按原计划进行，由人事行政部 组织调整和变更，各部门自行组织的培训项目如有变动，应及时将相关信息通知人事行 政部。 3(0 培训内容及方式 1.5 对员工的培训可采取公司内部培训和外派培训两种方式。参加外派培训对象为在公司工 作满一年(含)以上的员工(特殊情况如:新管理模式的建立与施行等可不受此限制)。 所有外派培训统一由公司人事行政部组织实施。 1.6 培训内容及实施方式 1.6.1 高层管理人员(总经理级人员)的培训: A. 培训内容: a) 学习考察本行业先进企业或国内外知名企业的管理经验。 b) 新管理模式的建立与施行。 c) 参加人事行政部组织的由国内外知名专家主讲的有关专业研讨讲座。 B.高级管理人员的培训不定期举行。 C.培训方式主要有:外派培训和外聘培训。 D.集团总部决定总经理、部门经理级人员的培训，由人事行政部组织实施。对培训费用在 元(含)以上者，参训人员须与公司签订《培训教育合同》。 1.6.2 部门经理和主管级人员的培训: A. 培训内容: a) 公司的重大改革方案。 b) 新管理模式的建立与施行。 c) 不断发展的企业文化。 d) 综合能力的提高培训。 e) 参加人事行政部组织的有关外聘讲师主讲的专业培训。 B. 部门经理和主管级人员的培训不定期举行。 C. 培训方式主要有:内部培训和外聘培训。 D. 培训由人事行政部组织实施，对培训费用在 元(含)以上者，参训人员须与公司 签定《培训教育合同》。 1.7 晋升培训: 1.7.1 晋升培训是指对绩效考核优秀且有潜力晋升的员工进行培训。 1.7.2 晋升培训每半年进行一次，原则上在六月和十二月中进行。 1.7.3 公司员工由直接上级提报参训员工名单，人事行政部审核，隔级上级批准。 1.7.4 晋升培训内容、方式、形式等，依晋升级别的不同而另行区别设计。 1.7.5 晋升培训方案由人事行政部组织实施，各相关部门配合。 1.8 普通员工的培训: 1.8.1 普通员工的主要培训内容:企业文化、基本制度和管理规定、岗位技能、业务知识和作 业规范等。 1.8.2 普通员工的培训方案由人事行政部组织实施，各相关部门配合。 1.9 对于新(管理)员工应进行入职培训和专业技能培训。 1.9.1 入职培训的主要内容:公司历史、企业文化、经营理念、规章制度、礼仪规范等。 1.9.2 专业技能培训的主要内容:熟知岗位描述、专业技能、工作流程及表单处理、工作技巧 与规范等。入职培训由人事行政部组织。专业技能培训由人事行政部组织适当人员进行。 1.10 公司培训工作可采用讲授法、演示法、讨论法、视听法、目标竞赛法、角色扮演法、个 案研究法等一种或几种培训方法进行。 4(0 各部门的培训工作职责 人事行政部2.1 在培训中的主要工作职责: 2.1.1 公司培训体系的建立、培训规定的制订与修订。 2.1.2 公司培训计划的制订与组织实施。 2.1.3 公司培训费用的预算、管理与使用。 2.1.4 对各部门培训计划实施的督导、检查和考评的组织。 2.1.5 公司培训教材的申购、相关教学资料的组织编写和制作、分发。 2.1.6 培训设备的准备及培训场所的申请。 2.1.7 培训师的选聘、评估。 2.1.8 公司参训员工的出勤管理。 2.1.9 培训过程的管理。 2.1.10外派培训相关事项的联络及外派参训员工的管理。 2.1.11年、月度培训报告的撰写、呈报，培训报表、资料的收集、汇总与归档。 2.2 各部门在培训中的主要工作职责: 2.2.1 本部门培训的计划制订、送审、执行。 人事行政部2.2.2 本部门年、月培训工作总结与培训资料的汇总并报送。 2.2.3 本部门员工的上岗(转岗)培训及其考评。 2.2.4 本部门部分员工的晋升培训及其考评。 2.2.5 培训通知的传达。 2.2.6 培训期间的行政、后勤管理。 2.2.7 相关费用的申请、使用、报销、记录。 2.2.8 培训工作报告的撰写、呈报等。 5(0 培训师的确定和管理 3.1 培训师聘任工作由人事行政部按照公司内部培训需求和本章相关资格条件进行。 3.2 外聘培训师的管理: 人事行政3.2.1 聘请国外及业内专业人士授课参照专家培训师资格,其相关费用可弹性设计,报 部经理和总经理核决后聘任。 3.2.2 培训之前，负责培训的部门应向外聘培训师提供培训目的、参训员工、培训大纲、培训 时间、培训地点等培训背景资料。 人事行政部3.2.3 负责培训的部门在收到外聘培训师的培训讲义后报，经批准后方可正式安排 培训。 3.3 内聘培训师的管理: 3.3.1 专业类培训工作，负责培训的部门可聘请公司内相关人员作为培训师，对参训人员进行 培训。 人事行政部3.3.2 公司内聘的培训师统一由公司发给聘书，同时每课时给予内聘培训师 元 补助。 人事行政部3.3.3 公司内部培训师所编写的教材、 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 ，由统一审核、管理和保存。 6(0 受训员工的培训管理 人事行政部4.1 员工培训出勤管理，由培训主办部门负责。公司须根据培训主办部门提供的 培训出勤资料进行相关统计，并作为参训员工的业绩考核依据之一。 4.2 培训的出勤管理要求如下: 4.2.1 收到培训通知的参训员工均应合理安排工作及私人事务，确保准时参训。 4.2.2 员工培训时，须于《培训记录表》上签到以示参加培训，每日培训结束后须于《培训记 录表》上签退以示离开。员工迟到(早退)视同上班迟到(早退)。《培训记录表》由公 司人事行政部存档备查。 4.2.3 员工如因特别公务或其它紧急事宜确实不能参加培训，须填写《请假单》，并呈请直接上 人事行政部级审批后，于开课前二天交于，因特殊情况不能于二天前请假者，必须于开 课前4小时向培训主办部门申明原因，并及时补办培训请假手续。员工培训期间请假视同 上班期间请假。 4.2.4 凡违反以上规定，未向培训主办部门申明请假或请假未批而未参加培训者，其培训缺勤 课时以旷课论处，对于培训旷课者，给予警告处分。 4.3 参训员工的课堂纪律: 4.3.1 参训员工上课时须将手机、传呼机等通讯器材关闭或改为振动式，或交给督课人员代为 接听、记录。 4.3.2 参训员工如有特殊情况临时离开教室时，须经由培训师或督课人员同意。 4.3.3 专业培训若涉及实际操作，员工须严格按照安全操作规范执行。违者后果自负，且视情 节予以处罚。 4.4 参训员工的考试纪律: 4.4.1 参训员工须提前做好应试准备，不得携带应试工具以外的其它物品。 4.4.2 参训员工考试中不得有任何作弊行为，考试作弊者及为作弊创造方便者，本次考试成绩 无效，同时给予记过处分。 4.4.3 如有特殊情况需临时离开考场时，经监考人员同意后方可离开。 4.4.4 经批准的因请假、出差等未参考者，应及时申请补考。无正当理由不参加考试者，取消 补考资格予以记过处分。 4.4.5 培训补考不合格者，记警告一次。 4.5 培训人员的工资规定: 4.5.1 培训时间一次连续在一个月以内的，培训当月工资全额发放。 4.5.2 培训时间一次连续在一个月(含)以上的，培训期间只发放基本工资。 4.6 培训人员的伙食管理: 4.6.1 在公司内培训的员工，统一在食堂用工作餐。 4.6.2 在外培训的员工伙食标准如下: 门经理级以上管理人员: 元/天 主管人员: 元/天 普通员工: 元/天 7(0 培训的考评和检查 5.1 培训考评: 5.1.1 课前考评:培训前针对培训内容进行，以了解参训员工的实际知识水平。 5.1.2 课中考评:培训过程当中进行，以了解参训员工的培训情况，利于培训内容和方法的调 整。 5.1.3 课后考评:培训结束后对培训的全部内容考评，以了解参训员工的培训效果。 5.2 培训考评的方法: 5.2.1 现场操作。 5.2.2 现场回答问题。 5.2.3 书面问卷答卷。 5.2.4 个案分析。 5.2.5 书面测试。 5.3 新聘管理员工由人事行政部组织岗前培训和考评，由用人单位组织专业技术培训和考评， 结果上报人事行政部。 5.4 员工的培训考评结果纳入其绩效考核，并作为其绩效考核的依据之一。 5.5 培训效果的评估: 5.5.1 培训效果的评估分内部评估和外部评估两个方面。其中内部评估是对培训过程本身的评 价，包括培训课程的设计、培训的方式方法、受训员工反映和掌握情况等;外部评估是 对受训员工回到工作岗位的跟踪调查，包括经过培训后，员工的工作情况和经济效果等。 5.5.2 各培训课程结束时，主办部门需向参训员工发放《培训效果调查表》，以利于评估培训效 果，并将结果反馈相关部门及培训师。 5.6 各部门对当月进行的培训须做出工作总结,内容应包括培训的主题、目标、效果、跟踪事 项、培训费用、改进建议等。月度培训工作总结须呈报系统总监审阅，并报人事行政部 备案。 5.7 培训专员当月实施的培训项目进行汇总和总结，经人事行政部经理审核后，呈报总经理。 5.8 公司培训考评员负责将员工的培训情况录入《员工资料卡》中。 8(0 培训档案的管理 6.1 培训档案的管理工作由人事行政部负责。 6.2 管理职责如下: 6.2.1 定期搜集、汇总培训档案。 6.2.2 定期对培训档案进行检查，保证其安全性和完整性。 6.2.3 做好培训档案的保密工作。 6.2.4 及时将培训相关资料交人事行政部存档。 6.3 培训档案包括以下内容: 6.3.1 培训计划、方案、工作总结报告、培训合同、评估资料、各种表单等。 6.3.2 培训师的聘任、考评资料和相关培训教材、教案等。 6.3.3 参训学员的考评资料、培训记录卡等。 6.4 存档期限如下: 6.4.1 《年度培训计划表》及工作报告保存三年。 6.4.2 各种培训表格(年度培训计划表除外)保存一年。 6.4.3 其余的培训资料保存二年。 6.5 公司人事行政部应及时做好培训资料的统计归档工作。 9(0培训设施的管理 7.1 培训主办部门根据培训工作的需要，制订培训资料(物资)购买申请单，经人事行政部 经理汇总批准后由采购部负责购买。 7.2 培训主管部门在接收培训物资时，一定要对其质量、数量负责，并对培训物资的管理、 维护负责。 7.3 所有培训资料(物资)必须按要求进行登记，注明接收时间、设施名称、规格及型号、 数量等。每半年对所有培训资料(物资)进行一次清点、检修与核对。 7.4 培训资料(物资)的借用由培训考评员负责。公司其它部门需用可向培训考评员办理借 用手续。 7.5 借用培训资料(物资)必须填写《培训物资借用登记簿》，注明借出日期、所借培训资料 (物资)名称、借用部门、借用经手人等。预计借用期限到期未还时管理人员要及时催 还。借用单位不得转借。由于责任人的疏忽等原因造成培训资料(物资)损坏、丢失由 责任人照价赔偿。 附:《培训教育合同》 培训教育合同 甲方: 乙方: 所在部门(公司): 所在岗位: 培训教育时间:自 年 月 日至 年 月 日。 培训教育地点: 培训教育内容: 培训教育费用: 经甲、乙双方协商，就下列事宜达成一致: 第一条 乙方接受培训教育，考评成绩合格后，甲方为乙方承担全部培训费用;如乙方考 评未合格，视情况甲方不负担或负担 %的培训费用。 乙方接受一次以上培训的，按每次培训合同分别计算费用，合并执行。乙方培训第二条 后应整理出学习资料及时交于甲方，不得截留。 第三条 乙方在接受培训后,如违约提出终止或解除劳动合同，或由于乙方具有下列情形之 一: (1)在试用期被证明不符合录用条件; (2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度; (3)严重失职、营私舞弊或泄露甲方商业秘密，已给甲方造成损失; (4)被依法追究刑事责任或被劳动教养而由甲方解除劳动合同的。 乙方须按以下计算方法向甲方赔偿培训费: 赔偿金=[合同期满日与合同终止(解除)日之差(天数)/合同期满日与培训结束日 之差(天数)]*培训费 第四条 乙方在接受培训后需将所学用于实践工作，为甲方创造相关效益。 第五条 乙方应按照甲方要求承担相应的内部培训工作。 第六条 本合同另外约定的其它内容。 第七条 本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决。 第八条 本合同经双方签字盖章后自 年 月 日起生效 第九条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。 甲 方:(签章) 乙 方:(签字) 日 期: 日 期: 目标管理与绩效考核办法 1.0 目的 为完善以目标管理为基础的绩效分配制度，充分调动全体员工的积极性和创造性，实现公司年度目标，特制定本规定。 2.0 绩效分配的原则: 1. 鼓励创新与开拓; 2. 按劳分配，按要素分配，按贡献分配，按责任分配 3. 效益优先，兼顾公平。 3.0考核组织 3.1成立以总经理为领导的的公司考核领导小组。 公司考核领导小组主要负责对部门及部门负责人进行考核，并对部门内部考核进行监管。 3.2部门第一责任人是部门内部目标管理及绩效考核的组织者和负责人。 3.3人事行政部负责各部门内部绩效考核的监管工作，负责员工违章、违纪情况的汇总和确认工作。 4.0目标分为公司目标、部门目标、个人目标三个层次;考核分为日常考核、月度考核、年度考 核三个层次。 5.0目标管理 5.1公司目标 a. 人力资源部根据总经理工作报告提出的年度工作目标及公司发展战略规划制定出公司年度目标指标体系; b. 把目标指标分配到各部门; c. 确定各部门目标的相关部门及相关系数。 5.2部门目标 a. 各部门根据公司的年度目标指标体系分配的部门目标，制定本部门的年度目标; b. 根据本部门的年度目标制定本部门的年度详细工作计划; c. 把部门的目标、计划，分解、落实到人。 5.3个人目标 a. 员工根据部门分配的目标与计划制定出本人详细的年度工作目标与计划。 b. 根据年度目标与计划，制定详细的月度工作实施计划。 6.0 考核实施 6.1日常考核 a. 日常考核以勤绩为主，重点考核员工个人日常工作职责履行及出勤情况。 b. 人力资源部进行日常工作检查，主要检查员工日常出勤、突出表现及违章、违纪情况; c. 月末人力资源出具工作检查通报，并据此提出员工绩效奖罚方案报考核领导小组; d. 考核领导小组对奖罚方案进行核批; e. 人力资源部根据考核领导小组核准的奖罚方案，在绩效中予以体现。 6.2 月度考核 月度考核以绩效为主，重点考核部门工作目标、计划及总经理办公会交办工作完成情况。 考核程序: 6.2.1部门考核: a. 月初各部门填写工作督查、考核表，提交月工作计划给考核领导小组; b. 考核领导小组对各部门提交的月度工作计划进行审核，看其是否围绕公司年度目标的实现而制定; c. 总经理工作部对各部门的工作计划及总经理办公会布置的事项进行督查，看其是否按计划、要求进行及完成; d. 月末总经理工作部将督查结果，提交给考核领导小组; e. 每月初第一周总经理办公会后召开绩效考评会议，先由各部门第一负责人向考核领导小组作上月部门工作述职，主管领导对该部工作进行点评，考核领导小组对该部门进行绩效评等; f. 人力资源部根据考核领导小组对各部门的绩效评等情况，计算各部门应得绩效工资。 6.2.2 员工考核: a. 月末员工填写员工绩效考核表提交给部门负责人; b. 员工直接上级对考核表中所列事项进行督查; c. 部门负责人根据员工提交的绩效考核表，对员工进行绩效评等。 d. 各部门将评等后的员工绩效考核表报人力资源部; e. 人力资源部根据员工评等情况，计算其应得绩效工资。 6.3年度考核: 年度考核以年度目标为主，重点考核部门年度目标完成情况及各部门对公司的特殊贡献。 考核程序: 6.3.1部门考核: a. 年末人力资源部发放部门年度目标达成情况自查表; b. 各部门根据自查表的内容(年度既定目标)进行自评，然后报公司考核领导小组进行考核、评价。 c. 公司考核领导小组根据目标考核表所既定的目标与考核办法对每一项指标进行考核打分。 d. 人力资源部根据考核领导小组的考核结果，按既定的计算公式计算出各部门目标得分及相关部门挂钩得分，并计算出部门总分; e. 人力资源部计算和部门应得年度绩效，并报考核领导小组核批。 6.3.2员工考核 a. 员工根据考核领导小组核准的部门的年度目标完成情况，填写自己在完成部门目标过程中所做的工作与成绩; b. 部门负责人对员工所填事项进行审核评价，并进行绩效评等; c. 部门将员工年度绩效评等结果报人力资源部; d. 人力资源部对部门所报员工绩效评等情况进行审查，并据此分配年度绩效。 合理化建议征集管理办法 1 目的 为充分发挥全体员工的创造力，凝聚集体的智慧与经验，提出有利于提高公司管理水平和促使公司业务发展的建议，群策群力发展公司事业，特制定本规定。 2 建议的内容及类别 2.1 建议内容为针对公司管理和经营的具有建设性及具体可行性的方法、方案: 2.1.1 经营管理各方面的改进。 2.1.2 有关设备维护、保养的改进。 2.1.3 有关提高工作效率、增收节支等。 2.2 建议分个人建议和团体建议两类: 2.2.1 个人建议:是指个人对公司各项经营管理活动的独到创意、改进建议和方法。 2.2.2 团体建议:是指以公司各部门名义提出的旨在改善公司经营管理活动的建议，公司各部 门领导所提建议归入团体建议。 3 合理化建议的征集 3.1 建议人或部门，应填写规范的《提案单》，将拟建议事项内容详细填列。如建议人缺乏良 好的文字表达能力，可请他人协助填写。 3.2 《提案单》内应列的主要项目如下: 3.2.1 建议事由:简要说明建议改进的具体事项。 3.2.2 原有缺失:详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理以及相应改进意见。 3.2.3 改进意见或办法:详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序等。 3.2.4 预期效果:详细说明该建议案经采纳后，可能收获的成效，包括提高效率、简化作业、 增加销售、创造利润或节省开支等项目。 3.3 《提案单》填妥后，建议人可投入建议箱内，也可送交直接上级，由直接上级转呈。 3.4 公司设合理化建议箱，放在方便且安全部位，由人事行政部行政专员负责管理并每周末 收取一次。 3.5 行政专员负责对各建议案登记、分类，然后转呈人事行政部经理，由其负责主持各建议 案的评审工作。 4 合理化建议的评审 4.1 公司内部的合理化建议由人事行政部征集、评审、实施。 4.2 公司设置员工建议评审委员会(以下简称审委会)，审议员工建议案，由人事行政部经理 担任审委会主任，由各部门负责人任审议委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时 从外部聘请有关技术人员和专家进行评审。人事行政部经理将依据收集建议案的轻重缓 急，提议召开一次审委会会议。 4.3 审委会的职责如下: 4.3.1 制订员工建议案评审标准。 4.3.2 审议员工建议案。 4.3.3 研讨建议案奖金金额。 4.3.4 检查建议案实施成果。 4.3.5 研究改进其他有关建议制度。 4.4 审委会各委员依《合理化建议案评审表》各个评核项目逐条研讨并评定分数后，以总平 均分数所在档次的等级核定奖金金额。 4.5 员工建议评审项目共四项，所占比例及分值如下: 努力度:20% 10分 创意性:20% 10分 经济性:40% 20分 可行性:20% 10分 4.6 根据建议案的最终得分，将建议案分为A、B、C、D、E五个等级，各等级分值范围及奖 励金额如下: 档 次 A B C D E 分值(分) 42-50 35-41 25-34 15-24 14分以下 奖金(元) 1000 600 300 100 纪念品 5 对提议人的奖励 5.1 建议案经审委会审定后，由人事行政部经理汇总审定结果，填写《合理化建议评审汇总 表》并附采纳的建议案，一并报请总经理核定。总经理核准后，由人事行政部经理负责 将汇总表交予档案管理人员一份存档;建议案在E级以上的，汇总表交财务中心一份核 发奖金，建议案等级在E级的，由人事行政部经理指定专人将纪念品送达提议人。 5.2 建议案经审委会审定认为宜采纳施行的，由人事行政部经理负责将《合理化建议反馈信 息单》送达提建议人，认为不宜采纳施行的，由人事行政部经理据实通知原建议人。 5.3 建议案如系由二人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。 5.4 有下列各情形之一者，不得申请核奖: 5.4.1 被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案 者。 5.4.2 由主管指定为业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得 通过的改进建议者。 6 合理化建议的处理 6.1 被采纳的合理化建议按下列程序处理: 根据领导对合理化建议的批示，由公司人事行政部将建议递交实施单位。 实施单位安排合理建议的实施，实施情况由公司人事行政部进行督办。 6.2 建议内容属下列范围不予受理，但会对提案者进行相应的反馈: 6.2.1 攻击团体或个人的提案。 6.2.2 与法律有抵触者。 6.2.3 与曾被提出或被采用的提案内容相同者。 会议管理办法 1.0 目的 加快信息传递，确保公司经营目标的顺利实现，特制定本规定。 2.0 法定会议内容: 法定会议分为年度法定会议、月度法定会议、周例会及每日法定会议四类。 2(1年度法定会议分为:年终总结会议 供应商会议 经销商会议 销售会议 全年预算会议 新品开发会 国际展览会 销售工作半年总结会 目标管理半年总结会 2(2月度法定会议分为:月度销售分析会 内外销、生产、计划、品质综合协调会 月度考核会议 安全生产会议 品质分析会 技术开发分析会 工资管理分析会 2(3 周例会 2(4每日法定会议:班前会、 生产协调会。 3.0会议安排 3.1各部门须在每周四中午之前将下周需要召开的会议内容书面报知人事行政部前台，由前台负责汇总。周四之前未呈交视作无安排。 3.2周五下班之前前台将下周会议预告汇总分发各部。 4.0会议准备 4.1会议召集人应事先将会议相关资料整理成书面文件，并列出会议议程，提前一天以上发给与会人。 4.2与会人需在会前悉心研读，熟悉内容，准备好会上需要提出的讨论内容。 5.0 会中 5(1会中讨论须围绕如何解决问题而开展，就事论事，杜绝推诿责任，避免跑题与人身攻击。议题讨论须严格遵守议程，杜绝拖延。 5(2无法在规定时间内结束的议题，另定时间或会后以其他方式协商解决 6(0 会后 6(1会议结束，会议召集部门须拟订会议纪要，将会上达成各项决议以书面形式分发各部门责任人，并会签归档，作为追踪和绩效考核依据。 6(2各项决议的牵头人将负责督促、协调其他部门共同完成决议。 7(0 会议监督 人事行政部作为公司所有法定会议的综合协调部门，监督各种法定会议的召开和执行情况 1(将以各部门年度费用预算，各与会人年薪为基础，结合会议时间，测算会议成本，对照会议决议的执行情况，分析公司各项会议的效率，呈报总经理。 2(如会议内容需要对全公司予以下发的，按照相关审批程序由行政部下发。 3(对没有按照公司规定时间召开会议而又没有特殊理由的，对召集人每次罚款200元，如以部门为单位召集的，对部门负责人罚款200元。 会议议程 会议名称: 主持人: 与会者: 时间: 地点: 附件资料 序号 名称 页数 备注 议程 序号 议题 发言人 讨论时段 点 分 至 点 分 会议纪要 主送: 抄送: 会议名称 议题 时间: 地点: 主持人: 参加人: 会议决议 序号 决定 牵头人 协办人 完成期限 签名 备注 会议投入产出分析 序号 时间 会议名称 议题 决议执行情况 会议成本投入产出评估 建议与改进 其他 (元) 会议通知(预告和汇总格式相同) 周 年 月 日 至 年 月 日 星期 会议名称 主持人 参加人 会议时间 地点 备注 一 二 三 四 五 六 日 文书、档案管理办法 1.0 目的 为使公司文书及资料管理制度化，并加强文书与资料的管理作业，特制定本规定。 2.0 范围 公司所有受控的文书、资料 3.0 定义 3(1 文书管理:限指各部门与外界及部门间来往的文书，自收发至归档过程中的办理与控制。 3(2 资料管理:包括各部门经营管理资料、会计账册、财务报表、合约书、作业指引、工作标准、设计图画、技术手册和报告、成本分析等资料的归档、保管与控制。 4(0 作业程序 4(1 管理责任 a. 公司与外界往来文书，由人事行政部行政文员负责文书之收发、拆封、登记、分文、传递、查催、校对、盖印及档案管理等作业。 b. 各部门之有效文书，由该部门经理指定专人负责登记、分文、查催及档案管理。 c. 本公司文书管理权属人事行政部，其负责管理制度的拟订、修改，以及各部门文书、档案、资料管理作业之监督、检查、监交事宜。 d. 销售部、采购部等经办涉及部门，在业务范围内属经常性与厂商客户业务往来之文书，得经公司最高主管核准后，授权该部门经理核决。 e. 文书如果涉及多个部门，则以文书内容分出主办和协办部门。 4(2 文书类别 a. “MEMO”:公司对外机关团体的格式。 b. “公告”:主管部门发布奖惩、命令或规定的文书。 c. “内部联络单”:公司内部业务往来，沟通协调的文书。 d. “签呈”:下级请示上级的文书。 e. “传真件”:需传真之文书。 f. “表格式公文”:政府机关规定之表格式公文及公司特定工作之需要，而印成固定格式的文书。 g. “会议记录”:记录会议内容的文书。， h. “行政司法公文”:以应用文形式对外的一种文书。 4(3 文书归档 a. 机密类如技术规范、设计图画、标准、报告、成本分析资料等，具有专利性、独特性的资料及特定列管之机密业务文件。 b. “A类”:如合约书、工艺规范、采购规范、品质规范、设备资料、图画等关系重大，足以影响公司权益之文书。 c. “B类”:一般文书及经常性业务往来文书。 d. “C类”:与公司业务无直接关系之文书，如报表、一般通知、宣传或印刷函件。 4.4.1 对外公文 a. 属政策性或影响公司重大权益的公文，应以公司名义，由董事长署名，并盖董事长职衔章或公司章。 b. 对政府机关、税务、金融机构及国民营企业、法人团体之公文，以公司名义，由总经理署名，盖总经理职衔章或公司章 c. 销售、采购等部门于规章规定之核决权限或授权业务范围内对客户、厂商或特定对象之公文，则以部门名义由部门最高主管署名，盖其职衔章或部门章。 .4.2 对内公文 4 a. 属规章、规定及公告等正式公文者，以公司名义由总经理署名盖职衔章或签字。 b. 以联络形式公文者，由经办部门主管及经办人署名(或盖有日期、单位、姓名只图戳章)。 c. 各部门发文，以联络函由经理级主管署名该图戳章。 4.4.3 契约、奖状、聘任书、公告、人事通知单及依法令或特定业务(如进出口、税务、关务、劳保等)，须加盖公司章或业务专用章之文件，都必须盖章，并视业务需要依规定加盖董事长和总经理之职衔章 4.4.4 除4.4.1因业务特定需要及4.4.3所规定各项须盖用公司章外，其他文件原则上均不盖公章。 4.4.5 公文附有各种报告、表册，除另规定须在封面加盖公司章以外，仅由制表及复核者署名盖章，不另加盖公司章。 4.4.6 公文签署与盖章规定 a. 须董事长署名之公文，应送董事长特别指定人员，核稿后转呈董事长。 b. 须总经理署名之公文，应送总经理特别指定人员，核稿后转呈总经理。 c. 以部门名义之公文，由部门经理核决发行。 d. 因专案业务需要，如进口、税务、关务、营保等使用公司名义，须盖印董事长或总经理之业务专用章者，发文时应经该承办部门经理于授权范围内核准后方可为之。 e. 固定格式文书，应由署名经理核签后，授权承办经理发行。 f. 品质报告、成本分析资料、技术资料、设计图等机密资料呈经理级主管核阅时，须标识于资料右上角，并先行复印，正本存档，以复印件发行。 4.6 收发文字号制定 a. 以公司名义对外发行文号[上海爱仕达汽车零部件有限公司X发字](X代表部门代码)，第********号，(前六个*代表年月日，后二个*即为*该日发布的文件号)。 b. 各部门、分公司内部发行分号，[X管字]，第********号(如上)。 c. 收文由该文书内部管理部门按部门、日期、流水号编列，如SALO5112301，表示该文为销售部门2005年11月23日收到的第一个文。 d. 复文则以收文号码为发文号码，如有两个或以上收文一并回复时，则以最后之收文号码为发文号码，一文多复时，第一次复文以收文码加—1，以此类推。 4.7 与外界(公共机关及挂号信)来往文件处理 a. 登记、分文:来文由行政文员拆信后先行判定文书，再将收文编号、收文日期，来文者，来文字号、日期、附件及摘要登记于《文件收发登记表》内，并同时填写《收文签发登记表》，连同来文送经理级主管或授权指定专人，审阅文书类别与经办部门(人)，再由行政文员依4。3条规定呈核后，将来文分发办理。 b. 行政文员分发文件，应连同来文及《文件收发登记表》送交经办部门主管签收，并在《收文签发登记表》内签注处理期限及经办人姓名，且记录在《文件收发登记表》上，于当天签收后，《文件收发登记表》退还行政文员，由行政文员按处理期限之日期，做文件催办依据。 c. 经办部门主管将文件批交办理时应将文件交经办人处理。 d. 经办人应将处理经过，结果或复文摘要记录于《收文签发登记表》并连同来文(复文时需附文稿)，依4。5条规条签呈经理认可后打字，校对，再转送行政文员。 e. 如无需复文，依其类别编定档号填于《收文签发登记表》及文件上，并将档号及销案日期记录于《文件收发登记表》上，连同文件归档。 f. 如需复文，将复文及复文稿送请盖印后，复文密封，来文、复文稿及复文底本归档，并将档号及销案日期记录《文件收发登记表》上，经办部门业务需要，可以复印。 g. 一文附件若属支票、汇票或其他有价证券等，经办人接到来文时，应立即交财务部签收保管，不应随文传递。 h. 经办人拟好之文稿，经部门主管认可后，再以公文用纸撰写或打印，校对后，送行政文员编号并记录在《文件收发登记表》，依b流程作业。 i.行政文员收到发文文件原稿时，即送去盖章，文件密封后行政文人员依其类别编好档号，将档号及销案日期填入《文件收发登记表》，发文原稿、底本归档。 j. 收到外界复文除按上述程序处理外，行政文员应在《文件收发登记表》上填上日期及字号。 k. 人事行政部的收发作业由行政文员负责，各部门的收发作业则由各部门助理负责，存档如是。 4.8 公司内部公文处理属规章、规定或公告等正式发文者应由经办部门履行发文手续，收文部门免办收文手续，惟仍需呈经理级主管核示处理，依收文日期先后顺序及档案分类。 4.9 信函处理 a. 凡寄至公司指名私人受之信函由信封上记着可认为公务文书者，可视为公务文书，由行政文员拆封。如确属私函，应加盖拆封章，再密封发还，当个人收到信函拆封后为公文信，应交行政文员处理。 b. 经理级(含)以上人员信函交其本人拆封，如属公务文书，由行政文员处理，若总经理出差或请假时，行政文员应转交其代理人处理。 4.10 签程处理 a. 经办人因特殊案件之处理，需签请主管核示时，以签呈纸书写或打印并呈请核决。依指示办理后，应按类别归档。 b. 签呈内容不宜公布的，应指定专人专案签办。 c. 机密等级为A类(含)以上之文件、资料、图画，应亲自送签或呈核，获准后，送人事行政部复印、留存，以副本或复印证处理、发行。 4.11 合约书处理 a. 订立合约书时，经办部门拟稿呈部门经理核阅后，有必要请公司法人顾问核稿，再呈总经理签核，获准后依业务需要份数去打印、盖章。 b. 合约书签约代表人为公司总经理，如属专业事务和约呈总经理核准后，得以部门、分公司为代表人，惟合约原稿与正本均应在人事行政部，经办部门只得保留合约副本。 4.12 传真处理 a. 传真机所收之文件，由行政文员交与发送，行政文员收到后应依其内容放入各部门信件柜，若是急件，则应同时电话告之其部门助理。 b. 传真件收到后，各部门应自行存档。 4.13 文书处理重点 a. 经办文书遇有关系重大、足以影响公司权益之重要文件，应将正本交人事行政部妥为保存，若需应用，则以复印件使用。 b. 为有利于文书处理并达分层负责目的，经办人应就内容重点签注意见或拟稿随来文呈部门经理核阅批办，各经理人员应对文案签注意见。 c. 经办、会稿、签稿等人员签名，应清晰可辩，不得潦草。 d. 经办文书应依轻重而缓急，如案情涉及其他部门应照会办理，会稿时会办部门要速会速办。 4.14 文件处理期限 a. 部门收发人员从人事行政收发文件柜中收到文件后，原则上应随到随送，不得积压。 b. 经办人之处理期限，由部门主管斟酌经办人之工作量及文件内容时效性，指定处理期限。 c. 印章原则上当日盖好。 d. 文件归档，日案日清 4.15 文件查催 a. 经办人如未能如期办妥文件，应于处理期限届满前，请示部门经理同意后，知会行政文员更改处理期限。 b. 行政文员应定期检查《收发文登记表》。 4.16 发送方式 a. 文书方式可分为专送、邮寄、传真等，经办人应在文书上注明。 b. 一般与外界往来文件发送，由部门助理负责处理后叫由人事行政部送发。 c. 机密类文件可由经办人自己处理好以后，自己送发或交人事行政部送发。 4.17 文件传递 a. 一般文件传阅时，可采用卷宗，如是保密类文件，则要用文件袋。 b. 部门间文件之递送，可由卷宗或文件袋，如需签收，可以在卷宗背面或文件袋背面附上一张《文件传递签收表》 4.18 档案管理 a. 机密类及A类之文书资料原稿及底本由人事行政部统一归档。经办部门视实际需要留存复印件。如为特殊案件因业务处理需要，原稿需由经办部门保管者，应经总经理同意后妥为保存，人事行政部则以复印件归档，原稿用完后，再到人事行政部换回复印件。 b. 业务、采购属经常性业务文书或B类、C类之文书资料，由经理级主管指定专人或经办人自行归档，但档案应妥为保管，职务异动时应列入移交，由行政文员清点后叫主管代为保管。 c. 文件结案移送归档时，应检查文件之文本及附件是否完整，并检查文件之处理手续是否完备。 d. 与本案无关之文件，或不应随案归档之文件，即应退回经办部门。 e. 文件点收时，有价证券或其他贵重物品等，应退回经办部门，该部门应送指定保管部门签收保管，不得随文件归档。 f. B、C类文件点收后，应至人事行政部办理销案，并自行存档。 g. 文件如有皱折、破损、参差不齐的，应加整理。 h. 档案分类可视文件内容、部门组织、业务项目等因素，按“大、小”分类。 i. 每一档案夹封面内页应设《文件目录表》案件归档时依序编号、登录。 j. 档案各级分类应加注一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不能笼统含糊。 k. 各级分类、卷次及目录之编号，均以英文字母和阿拉伯数字表示，其位数使用则根据文件多少及增长情形而斟酌决定。 l. 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确需修改时应事先讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 4.19 档案保存期限 永久保存 a. 公司章程; b. 股东名簿及董事名册; c. 董事及股东会议记录; d. 财务报表; e. 组织年表; f. 政府机关核准文件; g. 不动产资料; h. 工程图纸; i. 固定资产年表; j. 其他经核定需永久保存之文书。 十年保存 a. 预算、决算资料; b. 会计凭证; c. 企业计划资料; d. 其他经核定需保存十年之资料。 五年保存 a. 合同、合约; b. 其他核定需保存五年之资料。 一年保存 无长期参考价值之资料。 4.20 档卷整理 a. 行政文文员或各部门助理(管档人员)应根据4.19条规定自行列册，依规定期内保存。 b. 每年底，作一次档案清理，并列出《档案销毁登记表》，呈总经理核示后，统一交人事行 政部销毁。 4.21 档案借调 a. 各部门需调阅归档文件时，应填写《文件调阅单》，A类文档由经理级主管核签，机密类需由总经理核签后，行政文员才可以办理借调。 b. 档案归还时，行政文文员查核无误后要归放原处。 c. 无需将档案带走之调阅者，原则上与其业务相关资料可免调阅单。 d. 机密类及A类文书、资料、图画，非总经理核准不得复印，也不得携带外出。 庶务用品管理办法 1(0 目的 为使公司庶务物品的管理作业规范化、效率化，特制定本规定。 2(0 庶务物品的申购、收发等。 3(0 定义 易耗品:文具、清洁等易耗品 4(0 作业程序 4(1 庶务物品预算 a. 庶务仓管员应统筹往年各部门助理负责，制造部门因人员众多，可以科为申请单位。 b. 每月26号前，各部门应将下月《文具申领表》(后附)，交部门经理审核批准后，交人事行政部，逾期不交者，视放弃申请处理。 c. 各部门经理应严把审核关，以控制庶务开支成本。 d. 人事行政部收到各部门申领单后，将对非易耗品部分作严格审查(如打孔机、钉书机类物品)。并会咨询申领人申领原因，对蓄意损坏或滥申现象，人事行政部有权不予发放。 4(2庶务品收发作业 a. 收到各部门庶务品申领单后，庶务保管员应加以统计。之后对照仓库目前库存数，对不足部分，马上通知供应商送货。 b. 为控制库存成本，原则上仓库只保留新人领用或急用的数量即可。 c. 各部门领用物品日期为每月3~5日，各部门助理凭申领单复印件到庶务仓领取。 4(3庶务品盘点 a. 月盘:仓管员除了要做好收发账外，还应在月尾(即统计好各部门申领单后)，对现存庶务品进行盘存，并列表呈部门经理审核。如附表《庶务品盘点明细表》。 b. 年盘:配合财务部的年中盘点，对庶务仓物品作一次大清点，对一些久留不用的或易锈易耗的物品进行清理并做出年终《庶务品盘存盈亏报表》(附后)。 庶务采购办法 1(0 目的 为规范本公司之庶务采购流程，特制定本规定。 2(0 范围 所有行政采购项目之请购、采购、验收、结算，悉依本规定办理。 3(0 定义行政采购:生产(如原材料、物料、生产设备)采购以外的杂项采购。 4(0 作业程序 4(1请购作业 a. 庶务仓日常用品之请购作业由人事行政部自己填写《申购单》，经核准后，交庶务采购办理。 c. 《申购单》一式二联，第一联交采购，第二联留存。 4(2 采购作业 a. 采购员收到请购单以后，应视请购单上注明的需求日期联系供应商，为考虑成本，选择供应商时应至少不得少于三家作参考。然后将各供应商之价格、样品供主管人员核示。 b. 确定供应商后，采购人员可通知供应商送货。 4(3指验收作业 a. 供应商或采购员亲自采购的物品到公司后，验收单位应凭留存之采购申请单核对物品的品名、规格、数量是否相符，并依件点收，对货品之品质是否有瑕疵，配附件是否齐全等应特别注意，必要时请内行人员配合检查。 b. 数量、品质无误后，便可领走或进库入账，验收人员应在请购单第一联签收。 c. 采购员将供应商单据或自买发票附在已签收的申购单后，交财务登记，以备结账。 4(4 结算作业 a. 自采购物品请款，原则上如其他零用金请款形式，请款单经核权主管签核后，于每星期五到财务领取现金。 b. 供应商送货，由采购员于每月第一周的周四下午，通知供应商携发票前来领取，除有特殊理由或小额支出得以现金支付外，一律以支票支付。 c. 汇寄款项，应在传票上注明汇往地点及受款人名称，并应将汇款凭证附在传票后。 人员、车辆出入公司管理办法 1(目的 为加强门禁管制，维护厂区安全，以及出入公司的人员、车辆、货物的管理，特制定本规定。 2(范围 人员、车辆、物品出入本公司之厂区，悉依本规定办理。 3(作业程序 3(1 人员出入管理 3(1(1本公司员工出入公司规定 a. 本公司人员出入厂区应该穿着规定服装，并配挂识别证，严禁赤足或穿着拖鞋。如有携带 物品，手提包等应主动打开接受检查; b. 本公司人员上班时间因公外出时，应填写“公差申请单”，经主管核准，方得出厂。出厂时将“公差申请单”存于门卫室，公毕返厂时，由保安登记返厂时间。公差申请单统一由门卫室次日上班后送交人事行政部; c. 本公司员工于中午休息时间外出，应出示由主管签核的放行条; d. 员工因请假出公司者，应将请假卡留在门卫室，打卡出公司，请假卡统一由保安于次日上班后叫人事行政部; e. 非上班时间，除加班、值班人员，员工不得进入公司区，下班后也应尽快速离公司，不得无故逗留。 3(1(2 访客出入公司规定 a. 员工亲友来访时，应在门卫室填写“来访凭证”，由保安以电话联络被访人员之主管，由主管转告被访者在门卫室会客，会客时间不得超过15分钟; b. 外来人员洽谈公务时，应配挂识别证，先到门卫室登记后，由保安电话联络被访人后，以在门卫室接见为原则。如须亲自前往事务单位洽办者，应将身份证留存门卫室，换取来宾证配挂，由保安人员指示后前往，必要时由被访人员或其他人员引领。如需要进入办公或生产区域，应先电话告之相关主管，经确认后方得由被访者引领。公毕出公司，被访者应签核“访客凭证”，交来访者交会门卫室。 c. 经常往来的供应商及工程修缮之承包商，可由业务主管部门代为申请“业务、施工识别证”。持有此证者，只应在出公司时，填写供应商名、人数、出公司时间及证件编号即可; d. 机构、团体或人员来公司参观，应由主办部门事先申请总经理核准后安排之; e. 入公司之访客，来宾不得携带任何危险品、照相机等，所携带的手提包应主动出示请保安检查。 3.2 识别证管理 3(2(1 员工胸卡 a. 员工胸卡应于人员新来报到时，由人事行政部制发;未及时制作时，应以“临时识别证”暂用; b. 胸卡应佩挂于左前胸，未带识别证者不得入公司。没识别证证者应向门卫室登记借用“临时识别证”，下班时交回; c. 识别证遗失，应向人事行政部申请补发并交工本费30元，损坏应交工本费5元。 3(2(2 其他识别证 a. 其他识别证如来宾证、访客证、业务证、临时识别证、贵宾证等，统一由人事行政部制作，交门卫室使用; b. 使用识别证者将识别证遗失，亦应交工本费30元，如将识别证借予他人使用经查实者，应追其原因、目的、并给予适当处置，如有损公司权益者，亦应追付赔款责任。 3(3车辆出入管理 3(3(1 公司车辆出入 a. 员工因公须驾驶车辆外出时，应填写“派车单”，经人事行政部经理核准后，方得出公司，“派车单”存放门卫室，由保安填写出入公司时间及里程数，经一周汇总后交车辆管理部门 核对、收存; b. 车辆中如载物品时，应加填“货物出公司单” 3(3(2 交货车出入公司 供应商车辆交货入公司时，须在门卫室的“出、入公司登记本”上登记，并凭“交货单”经保安查对确实，并签写时间后入公司至指定地点交货。如交货车辆与其他公司物品同装时，应在“出、入公司登记本”上注明。收料人员应于点收后开具“货物出公司单”，并签章作实，再经保安查验签写出公司时间后出公司。 3(4 提货车辆出入公司 提运本公司各种货品之车辆入公司时，应在“出、入公司登记本”上登记后至指定地点装货，出长时应携带有主管签核的“货物出公司单”，并经保安人员在“出、入公司登记本”上签写时间后，收回“货物出公司单”并放行。 3(5提交货管理 3(5(1 供应商提、交货车辆皆需留置“行车执照”，于表单手续完备后，始交还执照放行出公司。 3(5(2 必要时，提、交货车辆出入公司时得经“地磅”磅重，以测量装载货品之重量。 3(5(3 提、交货车辆出入公司大门时，应减速慢行，公司内时速限制10公里以内，并于指定地区停放。如有违反或屡劝不听者，由保安人员签请罚款处分。 3(6 物品出入公司管理 3(6(1 成品之出公司 出公司之成品应凭“货物出公司单”经保安查验后放行。 3(6(2 托外加工、让售、出借、送修品之出公司，以及原、物料托外加工，下脚废料之让售，机器、设备之出借，送修等等，应凭“货物出公司单”经保安查验后放行。 3(6(3 工程修造料、品之出公司 工程修造之外包商及机器、设备维修之外包商在入公司时，应填写“供应商自备工具、物品进公司申请单”，由保安检点、入公司;完工后亦凭此单之第一联，经保安核对后放行、出公司。 3(7 附则:门卫室之权责 3(7(1 保安人员应以公正、严谨之态度代表公司履行本办法，公司之员工对保安合理之纠正应予以遵循，如有不服纠正，羞辱殴打之事发生，应严加议。 3(7(2 本规定所有之出入厂凭证，应逐月汇整存档、备查。 3(7(3 保安人员应认真执行本规定，如有玩忽职守者，亦应视情节轻重处理。 3(8 本规定经总经理核准后实施，修改时亦同。 食堂管理办法 1.0 为规范本公司食堂运作，更好地为员工提供就餐服务，特制定本规定。 2.0 伙食委员会 本公司成立伙食委员会，对食堂的各方面工作进行监督。委员会组长由人事行政部经理担任，委员由各部门推举，必须保持10名以上。监督小组将不定期地对检查工作进行评议。对食堂工作人员所有违纪违规事件的处罚权，对不合格人员的撤换和辞退权。 3.0 食堂日常运作 3.1计划 食堂管理员至少在每周五拟定好下周的菜谱，人事行政部经理签核执行。 3.2采购 3.2.1价格访问 伙食委员会和食堂管理员并不定期去市场了解主辅食价格，以此作为采购定价之依据。每次调查时，伙食委员会轮流推举1~2名成员。 3.2.2供应商选定 a. 主要物资和常规物资(如:大米、油等)采用定点采购，由人事行政部经理、食堂管理员 和检验代表一起与定点供应商签订合同。 b. 其他物资采购管理，根据一周菜谱，由主厨人员开出下周采购量。采购单一式二联，呈级审核后，一联自存，作验收之依据;一联交由供应商，作供伙之依据 3.3验收 食堂管理员、主厨、伙委会成员(一天一轮制)共同对供应商送来之食品物资进行验收。送货单由当值日伙委会成员签收。 3.4供应商结算 食堂每周与供应商结算一次，采购员只需将每周报表作出，附上伙委会成员签收的收据，呈级审核后交财务部。供应商持发票到财务部领取现金或支票。 3.5服务 前台及客餐服务人员要为就餐人员提供准确、快捷和微笑服务，坚决反对和制止看人打菜看人收钱和送人情餐的腐败行为。 上班时间穿工作服、戴工作，前台人员还应戴工作口罩。 3.6库存管理 食堂米、油、醋、酱等常用物资设专间放置，由食堂管理员专门负责。 3.6.1申购 每周四食堂管理员根据往常用量，对消耗到安全库存的物资提出申购。申购单附后。 3.6.2验收 食堂管理员、主厨、伙委会成员(一天一轮制)共同对供应商送来之食品物资进行验收。送货单由当值日伙委会成员签收。 3.6.3库存 食堂管理员建立贮存卡，以利出入库和盘点作业。 3.6.4发料 厨房根据当月菜谱和定量标准领用物品。由主厨填写单，交由食堂管理员签核后到贮存间领用。遇紧急情况，可先领用，后补签。 3.6.5盘点 食堂管理员每周进行一次周盘，以利下周申购作业。每月进行一次月盘，交人事行政部经理审核贮存间的情况。 3.6.6贮存间管理 a. 食堂管理员应定期检查物品质量，不让过期及不合格品贮于库中。 b. 严禁闲杂人员随意进入贮存间。 c. 贮存间保持通风透气，地面干燥，防鼠防害。 4.0财务结算: 4.1除食堂员工的工资和食堂用水电气由公司补贴外，其他收支必须保持平衡。 4.2员工就餐采用刷卡形式。 4.3客饭申请 各部门如需安排外来人员在大食堂用客饭，须向人事行政部申请客饭券，方得到食堂用餐。客饭费用划归申请部门。 4.4小餐厅服务: 各部门如需在小餐厅招待客人，须提前一天向人事行政部递交《小餐厅宴席申请》，经人事行政部经理批准后交食堂管理员，由食堂承办。费用划归申请部门。 4.5食堂管理员每日制作《食堂伙食日报表》(附后)，保证食堂帐日结日清 5.0 菜肴品质 采用不记名厨师/菜肴烹饪表(附后)，并设意见箱，供员工对菜肴质量进行针对性地投诉。投诉结果作为厨师绩效评分参考。 伙委会例会提出对菜肴的评价意见亦为厨师绩效评分参考。 6.0 食堂卫生 6.1炊事员持健康证上岗。同时每半年体检一次，以防传染病传播。 6.2穿戴清洁的工作衣帽，头发不外露。 6.3不穿工作服去厕所，便后洗手。 6.4禁止吸烟。 6.5工作时不戴戒指，不涂指甲油。 6.6不随地吐痰，不乱丢废弃物。 6.7垃圾入箱。 6.8下水道畅通。 6.9排气罩清洁，不滴油。 6.10房墙、壁板、天花板无霉斑，无脱落。 6.11生熟分开，杜绝生熟食品交叉混放。 6.12灶面、地面无油垢、烹调工具清洁。 6.13调料、辅料无霉变、生虫，用后加罩。 6.14应该烧熟、煮透的食品须达到要求。 6.15刀、案板、抹布专用，用后清洗消毒。 6.16不用过夜温水做饭。 6.17不用生铁炊事用具、容器煮制和储存酸性食品、饮料。 6.18面酵不得发霉，有异味、变质的剩面食禁止做发酵原料。 6.19加强计划性，现作现吃。 6.20剩余的米饭、各种面食摊开冷透后加苫布或冷藏保存，食前加热。 6.21盛装米饭、馒头、面点等食品的器具和员工餐具每日洗刷消毒一次。 6.22用工具盛饭、盛菜，夹、铲、勺、筷要清洁。 6.23外购熟食须重新烧透后食用。 6.24落地、变质、污秽不洁食品禁止食用。 6.25预防食物中毒 a.木制砧板必须经常消毒，把鱼、肉用和其他食品用的砧板分开使用。如果砧板刀痕太多， 应刨平再用。 b.抹布、刷子应经常洗干净晒干，并且至少每星期要用热水或消毒药水消毒一次。 c.手指有伤口或皮肤病，禁止从事烹饪调理工作，不得已时一定要套上不透水的手套，以免细菌污染食物。 7.0员工用餐管理 7.1员工用餐时须保持良好的用餐秩序及食堂卫生。 7.2员工用餐必须按序排队，保持安静，不得大声喧哗影响他人用餐。 7.3员工用餐以吃饱为原则，避免浪费。 7.4员工用餐后须将残物倒入垃圾桶内。 7.5办公室检查用餐情况，发现违纪现象应及时制止。对屡教不改者，视情节给予10元至20元的罚款。 宿舍管理办法 1.0 目的 为保证员工有一个清洁、卫生、安全的住宿环境，特制定本规定。 2.0 范围 全公司所有人员 3.0 权责 3.1人事行政部宿舍管理员负责住房分配、卫生、安全、纪律、水电源的管理与控制及宿舍之安排、宿舍评比等工作管理。 3.2宿舍管理员负责提供新进)离职或晋升)降职等原因需入住或调换宿舍之通知单。 3.3宿舍管理员负责宿舍之维修及楼道的清洁、消毒等相关工作。 3.4舍长负责整间宿舍的卫生安排及维修呈报，每日督导清洁工做好每项工作 4.0宿舍分配基本标准和物业管理费及水电补贴标准 分配基本标准 职别 住房规格 总经理助理、副总以上 二室一厅 部门经理 一室一厅 部门副经理 二室一厅合住 科长、助理 三室一厅合住 部门骨干 宿舍单间 科室人员、班长、机修工、仓管宿舍四人间 员、检验、模具工 其他人员 宿舍六人间 物业管理费及水电补贴标准 住房规格 物业管理费 水电补贴标准 三室一厅 148元/月 电费25度/月，水费12吨/月 二室一厅 124元/月 电费20度/月，水费10吨/月 一室一厅 74元/月 电费15度/月，水费6吨/月 宿 部门骨干 37元/月 电费10度/月 舍 其他人员 99元/月 电费10度/月 超标准人员 161元/月 电费10度/月 5.0 员工入住及搬离宿舍程序. 5.1新进人员,由人事行政部开出“住宿申请/通知单”交本人，保安依“住宿申请/通知单”办理相关入住手续. 5.2外宿回厂人员，由各部门文员至人事行政部领取“住宿申请/通知单”交本人填写相关项目，经部门主管审核后，由部门文员转交至人事行政部授理。 5.3 所有人员因晋升、降职需调换宿舍者,至批准之日起一个星期内由人事行政部填写“住宿申请/通知单”，通知其调整宿舍。 5.4 员工依“住宿申请/通知单”在两天有效时间内到保安处办理入住登记手续，逾期不入住者, 视为无意住宿,取消住宿床位，一个月后方可再次办理入住手续，逾期不住宿者公司不负任何责任，同时公司从人事行政部发出(含外宿回厂人员授理回复)“住宿申请/通知单”次日起计扣住宿费(外宿后回厂及新进员工均适用。)对于因需调整宿舍而未执行者，至通知次日起计扣双重住宿费，即原住宿标准+调整后住宿标准。 5.5 员工离职时，凭人事行政部开出的“物品放行单”至保安处办理公物(如:锁匙及相关物品)移交及私人物品检查放行手续,若损坏及遗失公物，保安在“物品放行单”上标注，并通知人事行政部按照成本价格折算，从工资中扣除;若为故意行为，应加倍赔偿。员工至办理完相关手续后，即刻搬离宿舍区。 6.0宿舍管理 6.1 公司宿舍供员工选择，不住不扣住宿费。工厂住宿人员，按职等从当月工资中扣 除，其具体标准为:职等4等以上，100元/人/月，职等4等以下，50元/人/月，不足半月者按半月计算，超过半月按比例计算。 6.2 为确保厂区安全,公司规定不准借宿，如特殊情况需借宿者,申请人必须在公司工作年资6个月以上，各方面表现良好，借宿时间仅限每个星期一人天，并由当事人如实填写《住宿申请/通知单》须经部门主管担保,人事行政部核准，经理批准方可入住;未经准许而强行进入或混入厂区者,一经查出一律当三无人员送派出所处理，当事员工记大过处分，值班保安记小过处分。 6.3 宿舍就寑时间PM24:00，保安在24:00准时查房,查房后宿舍保持安静，如加班超过24:00依下班时间推迟1个小时熄灯，晚班保安负责安排、控制、检查，如超过时间未关灯者,记该宿舍大过一次(职等7等及以上人员宿舍不受此限制)。严禁私自开关宿舍区的总电源,违者记大过或开除。 6.4 保安定时或不定时查房，查房内容有:清理离职人员)男/女宿舍是否有异性或逗留等现象、不按公司宿舍管理规定执行的违规现象的提醒及统计，并提报处理。 6.5爱清洁、讲卫生，工厂全员均有义务维持工厂宿舍的整洁，对违规及试图破坏宿舍整洁(涂划墙壁、随地吐痰等，如:脚踹墙壁及用赃手触摸墙壁等)现象者，每处处以20元以上罚款，对查不出责任者，全楼层\宿舍人员共同分担(如楼梯处墙壁出现异常，凡经过人员均应分担罚款)。 6.6每间宿舍除床外配置:工作台及工作椅一套，扫帚，地拖，垃圾铲，摆物架各一，扫帚、地拖、垃圾铲使用年限至少一年，各宿舍以旧换新，不足一年者，由宿舍舍员出钱购买。 6.7住宿员工有下列情况之一者，公司有权取消其住宿资格，并交由人事行政部处理。 a. 多次不服从舍长的监督、指挥者及严重违犯宿舍管理制度者; b. 在宿舍赌博、斗殴及酗酒; c. 蓄意破坏公物用品或设施等; d. 经常妨碍宿舍安宁、屡教不改者; e. 违犯宿舍安全规定者; f. 无正当理由经常外宿者; g. 不爱个人清洁卫生，蓄意破坏宿舍环境者。 7.0 宿舍评比 7.1 各宿舍由宿舍管理员指定或全舍民主选举一名舍长(4人以上宿舍)，舍长津贴每月人民币20元，对不称职的舍长公司将随时撤换。 7.2 舍长的主要职责:(1)负责本室值日安排，大扫除安排。每舍每天应安排1名值日生。(2)宿舍内各类设施的维修申请，物品领用。(3)管理好宿舍内的公共财物，举报破坏公物者。(4)督促本舍员工遵守宿舍管理管理规定，督促值日生做好值日工作。(5)每月参加一次宿舍长例会，向宿舍管理员反映情况。 7.3值日生职责:(1)服从舍长的工作安排。(2)负责宿舍阳台的整理、整顿、清扫、清洁。(3)督促舍员搞好个人物品整理摆放。(4)负责宿舍内的电源定时开关。 7.4 舍长失职一次罚款10元，值日生不服从安排未清扫宿舍等失职一次罚款10元，舍员不服从安排一次罚款10元。 7.5 执勤人员进入宿舍时，至少应有2人以上(含)，否则罚款10元或以偷盗论处。 7.6 宿舍评比每周由保安队长带领指定评分人员进行两次不定时的打分，评比方法采取10分制:宿舍地面不干净或有杂物扣2分;衣服晾晒不按指定位置或欠整齐扣0.5分;柜子或桌面上物品摆放不整齐扣1分;灯管、风扇不干净,有灰尘扣1分;床下鞋子、箱子摆放不整齐或超出黄线范围内扣2.5分;毛巾不按指定位置摆放整齐扣0.5分;房间内、床上整体不整齐状况扣2分;室内衣服不按指定位置挂放,欠整齐扣0.5分;评分结果写在计分表上，严禁舍员涂改计分表，违者记小过1次，找不到责任者,费用由全舍员共同分担. 7.7 月底统计分数，评比出前3名与最后3名，公布于公布栏。前3名的宿舍舍长各奖励20元，宿舍成员各奖励10元;最后3名或总评低于6分以下的宿舍舍长各罚款20元，成员各罚款10元。(列入前3名宿舍，如当月宿舍有处分记录者，取消其先进资格。) 7.8优秀宿舍的奖励在宿舍长会议上发放，人力资源课负责评比的公平性监督。 8.0 宿舍规定 8.1各宿舍每日清扫，轮流值日，保持宿舍清洁卫生，自觉接受监督、检查、处罚。 8.2 宿舍清洁工负责按宿舍区卫生检查表打扫宿舍公共区域清洁卫生。 8.3床上用品、被子、毛巾、鞋子、盆、桶等私人物品须摆放整齐，不得超出黄线外， 严重者每次罚款10元。(漱口杯及牙刷等统一置放在阳台摆物架上，洗脸巾用衣架悬挂于摆物架下铁线上。) 8.4每日必须保持室内清洁，阳台无积水、无青苔;墙壁、房顶、门窗、地面、灯、风扇无灰尘、无蜘蛛网，无乱贴、乱画、乱挂、乱钉现象.如乱画、乱挂、乱钉违者每次罚款10元，查不到责任人，费用由全舍员分担. 8.5宿舍内不得摆放未洗的袜子、鞋垫及湿衣物等不适宜之物品. 8.6宿舍内每星期必须进行一次大扫除. 8.7保持公共卫生间的清洁卫生，爱护宿舍设施，如有损坏照价赔偿，对故意损坏者， 加倍赔偿。 8.8宿舍无人时，非宿舍人员(除例行公事人员以外)不得进入他人房间，违者记警告. 8.9宿舍内不准使用蜡烛(除停电以外)、油灯等燃火装置，违者记警告,因此而造成 事故、火灾发生等移送公安机关，并做开除处理。 8.10宿舍内电灯、电扇等电器设备在宿舍无人时或不使用时须及时关闭，违者罚款30元，找不到责任人,费用由全体舍员分担. 8.11未经允许严禁男女生互串宿舍，违者记大过,留宿异性者做开除论处. 8.12严禁在宿舍有赌博、打架斗殴、酗酒等破坏公司名誉之行为,违者记大过以上处罚,严重者做开除处理,并扭送公安机. 8.13不准挪用(如洗衣粉、牙膏等)或偷盗他人用品)钱财，一经查实大过一次或做 开除处理,特别严重者扭送公安机关. 8.14严禁在房间内洗涤、从楼上向楼下倒水、扔东西，违者记大过. 8.15严禁将公物、饭菜、不健康书籍等带入宿舍，违者记小过. 8.16严禁将餐具带回宿舍清洗,违者记警告一次. 8.17严禁在走廊上追逐打闹、大声喧哗等影响他人休息行为，违者记小过. 8.18熄灯后严禁喧哗、闹事、打牌、放收录机等影响他人休息，违者记警告。 8.19严禁使用电炉)煤气炉、火水炉等设备，严禁私接电烧水做饭、饮炊等，违者除没收工具外，另记大过一次，视情节严重造成火灾、事故者将送公安机关处理。(对装有插座宿舍，严禁再向外延伸，即接插板作他用，违者除没收相关设备外，另记大过一次，因此而造成用电事故者，由造事人承担全部责任。) 8.20宿舍之热水只用于冲凉(1人/天限15kg热水),不得用于洗衣服、洗碗等其它用途,违者记警告.热水供应时间为:白班(20:00-22:00)，夜班(7:15-9:15)， 超时工厂不供应 热水。 8.21宿舍床位定位后不得随意调换,(特殊调换需写报告,经逐级审批、核准后方可 调换),违者记警告.(员工不得私自调换至宿舍空床位，且空床位上东西摆放应规 范整齐，违者记警告一次。) 22住宿舍人员必须配合当值保安的安全检查工作，故意捣乱者罚款10元。8. 8.23宿舍的公共设施统一由公司规划,不得随意变动,违者记警告处罚,因此损坏者,照价赔偿。 8.24宿舍厕所堵塞，或其它需维修之事项或用电不良等安全因素,由舍长写“电工日常?安装?维修作业联络单”提报到当值保安处安排处理，若为故意行为而造成,则全舍员记大过一次。 8.25宿舍内贵重物品应自行保管好，遗失后果自负，公司不负责任何责任。 8.26上班时间内员工不可擅自返回宿舍,宿舍保安必须查实有效放行条后方可让员工 进入宿舍(如员工生病请假等);如未执行保安验放程序而被查获者，记小过一次。 8.27严禁躺在床上抽烟或吃有害健康之不良品,违者记小过或做开除处理。 8.28宿舍内不得私藏凶器、易燃、易爆等危险物品，违者记大过或开除处理。 9.0 外宿申请程序 9.1已住宿员工或新进人员如需自行租房外宿,至部门文员处填写“外宿申请单”,“外宿申请单”须详细填写外宿地址及联系方式(联系电话)，经部门主管签名审核, 人事行政部核准后,方可执行。 9.2批准外宿人员，公司不扣住宿费。 9.3申请外宿时间不得少于6个月(特殊情况例外)，需回厂住宿需提前一个星期，填写“住宿申请单/通知单”，交人事行政部授理,具体时间由该部决定，申请受理时间为每个星期一，如申请批准后，而未如期回厂住宿者，按4.1.3.4执行。 9.4外宿人员在外宿期间应遵规守法，不得聚众赌博、打架、偷盗等，若因此而触犯法律、法规者，一概与公司无关，由员工自行处理。外宿期间，员工应注意安全，外宿地至工厂及外宿地发生意外，公司不负任何责任。 9.5外宿人员外宿或休息期,若公司有工作需要召回时必须积极配合,不得借故推诿或阻挠;若因通讯联络不到,其本人工作由该部门主管自行安排处理。 10.0 宿舍特殊事件处理 10.1遇台风)火警)盗窃)斗殴请及时报警及报告当值保安,并协助管理人员处理。 10.2在宿舍附近遇有可疑人员徘徊或不良分子生事时,应及时上报值班保安。 10.3牢记以下电话:火警119、匪警110、急救电话120。 10.4遇公安人员办案，任何人员应主动积极配合，不得借故推诿或阻挠。 车辆管理办法 1(目的 为规范本公司公务车辆之管理，特制定本规定。 (范围 2 凡本公司公务车辆之使用、保养维护、事故处理、费用报支、私车公用补贴等各项作业皆适用之。 3(定义 违规肇事:本办法所讲肇事，是完全由本公司车辆引起的交通事故。 4(作业程序 4(1 用车申请与车辆调度 a. 用车申请 各部门需要使用公务车时，须提前一天填写《派车单》(临时，紧急情况除外)，经部门经理核准后，交人事行政部行政专员批准后方可派车。 b. 车辆调度、 原则上以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急安排车辆。司机在返回或出车前半小时，需认真检查车辆安全状况(油、水、电)，以确保车辆的正常运行。 司机须经常检查所开车辆各种证件的有效性，出车时保证证件齐全。门卫室负责检查登记派车单，确认有人事行政部的批准后予以放行。对未经批准的派车单，司机不得私自做主，否则要受到行政处分。 车辆夜间须回公司停放于专门泊位。 外出行车，若无法在指定时间内返回公司，应电话告知人事行政部行政专员，以利调度。 下班后用车的部门及个人需提前派车，用车后由司机填写加班申请单，值班报案确认后生效。非上班时间(节假日)因公或私事用车，必须提前一天申请，经部门经理核认，行政专员核准后方可。该使用权仅限于经理级以上人士。 4(2 车辆管理 a. 司机在用车时，需将实际行车里程时间、地点详细记载于“行车记录表”上，连同各有关单据送行政专员查核无误后，向出纳人员请款。 b. 司机若发现车辆需维护时，应即通知行政专员联络维修厂修护，如果是行驶途中临时故障需抢修时，应于返回公司后检附凭证，送人事行政部查核无误后，向财务部请款。但如有换装零件应将原废零件交回行政专员处理。 c. 停车费、过桥费等以凭证实报实销。 d. 行政专员应于每月五日前将上个月车辆行驶里程及耗油量予以统计，计算平均每一公升油所行驶的里程数，并与该车之前几个月耗油情形逐一比较，作为控制耗油量及车辆保养之参考。 4(3 车辆资料建立及管理 a. 行政专员应将新购的车辆有关资料及各项证件妥为保管，以便追踪办理年度车辆检查，投保及缴纳各种规费事宜。 b. 车辆之证件(行车执照、保险卡除外)原始资料非因办理过户、换照、索赔、检验等需要 不得携带外出，统一由行政专员妥为保管。 4(4 违规肇事处理 a. 公务时间内凡因本公司司机人员违规或肇事时，得由人事行政部向保险公司申请理赔。如有罚款或赔偿是因人为因素引起时，应由司机负全部责任;如因上、下货而致违规停车罚款时，由公司负担。其处理事故时间及参加交通安全学习时间，则按正常上班，但涉及到刑事责任，则由司机人员自行负责。 b. 如果本公司司机违规而肇事，其情节重大者(如吊销执照或触犯刑事者)，得依本公司有关规定议处。 c. 各项违规肇事责任归属按交警判定为准。 4(5 私车公用 a. 配有小车的干部，在执行公务而无公务车可派用时，可以私车代理。 b. 私车公用，事前须填写“派车申请单”，注明以私代公，并经核权主管核准。 c. 费用由补贴标准按上海市出租车计算，出车前由值班把保安查看里程数并作记录。回来后也由保安查核里程数，并记录在派车单上。 d. 使用私车的主管人员凭派车单及里程费用单据，到财务部请款。 e. 主管人员使用私车外出时，须遵守交通规则，如有违规，责任由自己负责。 小车司机管理办法 1.0 目的 为规范司机行为，特制定本规定。 2(0小车司机需遵守下列规定 2.1 一律穿工作衣，戴胸卡进入公司。 2.2 每日上、下班须刷(打)卡两次，加班时间以派车单回来后的实际时间为准。 2.3 上班时间，若不出车，须在小车班等待，车辆应停放在指定的本车泊位中。 2.4 接送来宾或其他人员，应具备基本礼节，送人须送到目的地，在坐车人员打招呼下车后，方能停车落地。 2.5 车内不准吸烟，本公司员工在车内吸烟应立即制止，公司外的客人吸烟也要婉言告知其陪同人，忌直接制止; 2.6 对待乘客热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时，关小音乐。若非客人主动搭话，不准随便插嘴。 2.7 外出行车，不得以任何理由故意刁难用车人。 2.8 严禁在公司内乱鸣喇叭，影响其他员工工作。 2.9 因违反交通规则导致的违章罚款由行车司机本人自理。 2.10 随身携带手机，第一时间接听公司领导或人事行政部的来电。因故未能接听，时候说明原因。 2.11于在公司的空闲时间保养车辆。如确需在节假日保养车辆，需提前一天报告上级，经批准后方可修车。 2.12 驾驶证件年审需提前一周填写申请，交人事行政部批准。每年仅限一次，每次限三到四天，超过时间按事假处理，公司不报销任何办证费用。 2.13 各种车辆附带资料，除行车执照外、保险卡由使用人携带外，其余均由小车班班长保管，不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移 2.14 司机应于公务用车之规定日期，自行前往指定监理所受检查，逾期未受检验致罚款处分者，其费用由司机自行承担。 2.15 年度安全行车无事故者，给予____________奖励 传真机、复印机管理办法 1.0 目的 为规范本公司传真机、复印机使用，特制定本规定。 2.0 传真机、复印机由人事行政部负责管理 3.0 作业程序 3.1传真机使用 3.1 .1发文须在传真发文登记本上登记，注明发往目的地、事由等内容 3.1.2收文由人事行政部行政专员负责接收，存于收文柜中，各部门助理定时来领取。 3.1.3月初行政专员核算各部门上月传真费用，并将费用之升降与部门经理月度奖金联系，降者奖，升者罚。特殊情况酌情考虑。 3.2复印机 3.2.1复印前须在复印登记本上登记，注明部门、复印内容和所需纸张数。 3.2.2人事行政部设定各部门复印密码，缺少密码，无法复印。各部门人员在复印机上输入密码后才能开始复印。 3.2.3月初行政专员根据复印机自动统计书和登记核算各部门上月复印费用，并将费用之升降与部门经理月度奖金联系，降者奖，升者罚。特殊情况酌情考虑。 3.2.4传真机、复印机维护 人事行政部将从维修质量、价格、服务等多面考察，选择一维修供应商，与之签定保养协议。该供应商每半月来公司维护保养一次。遇特殊状况，人事行政部将通知该供应商上门紧急修理。 电话管理办法 1.0 目的 为规范本公司电话使用，特制定本规定 2.0 人事行政部前台负责总机转接。 3.0 作业程序 3.1 部门经理以上人员配直线一台，分机一台。各部门配直线一台，部门骨干配分机一台，部门其他人员视工作情况确定分机数量。 3.2 总机程控交换机设于人事行政部指定地点。 人事行政部将从维修质量、价格、服务等多面考察，选择一维修供应商，与之签定保养协议。该供应商每半月来公司维护保养一次。遇特殊状况，人事行政部将通知该供应商上门紧急修理。 3.3 月初，行政文员将根据统计分析各直线、分机费用。人事行政部对特殊费用情况有权查实原因。月初行政专员核算各部门上月传真费用，并将费用之升降与部门经理奖金联系，降者奖，升者罚。特殊情况酌情考虑。 关于公司手机及费用管理办法 1.0 目的 为规范各项管理制度，现对手机配备和手机费用报销标准等问题，特做本规定 2.0 手机配备: 凡在公司任职员工不论级别一律自配手机。 3.0 作业程序 3.1 手机费用报销方法: a. 公司中层以上管理者及特岗人员可按级别分比例报销。 b. 特岗人员报销，需经主管领导、人事行政部经理及财务部经理批准后报总经理审批。 c. 公司中层以上管理者每月*日前将单据统一报人事行政部进行汇总统计后，再按报销程序及标准报销。 3(2 费用标准: a. 公司总经理:全年实报实销 b. 公司副总经理:每月标准800元，超出部分按50%给予报销。 c. 部门经理:每月标准300元，超出部分40%给予报销。 d. 特岗人员(业务):每月标准150元，超出部分30%给予报销。 e. 以上人员如遇出差等特殊情况，发生的漫游话费70%给予报销。 f. 上述人员如因出差时间长，费用超标者，可提出申请经总经理批准后给予报销。 出差管理办法 1. 目的 为规范公司员工之国内外出差、外界受训或公出之申请与差旅费报销，特制定本规定。 2. 定义 2.1 当日出差:出差当日可以往返者。 2.2 远途出差:出差必须在外食宿者。 3(作业程序 3(1 公差申请 员工因公出差，应事先填写《请假卡》及《差旅费报销单》，经权责主管核准后，将请假卡送人事考勤，作出勤之依据，《差旅费报销单》则待出差回来后作报销旅费之用。 3(2 公差核准权限 a. 当日出差:由部门经理核准 b. 远途出差:半个月(含)以内，由部门经理核准 c. 远途出差:半个月以上，由总经理核准 3(3 公差旅费报销标准 旅费分交通费、住宿费、膳食费及杂费等，其标准如下: 职务 住宿标准 膳费标准 飞机 火车 汽车 轮船 总经理 头等舱 软卧 出租车 —— 副总 头等舱 软卧 出租车 —— 部门经理 头等舱 软卧 出租车 —— 科长/高工 经济舱 软座/软卧 视情况 二等舱 一般职员 经济舱 硬座 视情况 二等舱 3(4出差报销须知 3(4(1 员工若使用私家车出差的，以每公里3元为计算单位，路桥收费依票据实报实销。 3(4(2 如客户提供上述费用的，员工不得另行报销。 3(4(3 科长级以下人员搭乘出租车须视以下情况: a. 返回途中公共汽车已下班 b. 紧急文件 c. 携带重要文件、现金 d. 有贵宾陪同 e. 其他类似情况 3(4(4报销出租车费，若多人同时公差或可顺道时，应共同乘坐，而由一人代表报销。 3(4(5住宿因实际需要(陪同贵宾等)，致使费用超支的，也作报销并备注，呈送经理批准。 (4(6 在外招待贵宾，依实际费用报销，不得再加膳食费。 3 3(4(7 出差当日超过早餐时间起程的，应扣除全日膳食费的1/5;回厂不及下班时间的，应扣除全日膳食的2/5。 3(5 其他补充事项 a. 员工出差期限由派遣主管视实际情况核定，因公务需要或患病滞阻，需延后回厂时，以电话告之主管，待回来后补办出差或请假手续。 b. 员工出差期间，无论平时或周末，均不另计加班费。 3(6 差旅费预支与报销 员工出差前，可填写借支单，经核权主管批准后财务借支。并于出差返回三天内凭差旅费，应据实报销，如发现有虚报不实者，除将虚报款项追回外，并视情节之轻重，予以严惩。 3(7 国外出差 a. 员工因公务或培训需到国外出差者，应签呈到总经理批准。 b. 由公司派遣出国受训的员工，差旅费除交通实报实销外，食宿由对方提供，不予报销。 c. 公务指派之国外出差，住宿以当地三星级酒店单人房标准报销，膳食、交通实报实销。 突发事件处理办法 1.0 目的 为使本公司突发事件处理高效果、迅速，特制定本规定。 2.0 火警事故 2.1 白天发生时，迅速通知总机，晚上发生时，迅速通知值班保安，并迅速拿起灭火器将火熄灭; 2.2 若灭火器无法将火熄灭，火速拨打电话119; 2.3 用广播呼叫灭火小组成员集结，发挥安委会功能，以平时演练的方法进行; 2.4 疏散组人员指导员工向安全地区有组织地疏散。 2.5 通知当地治安队协助交通和秩序等管制事宜; 2.6 警戒组人员高度警惕，严防趁火打劫者; 2.7 火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理现场。 3.0 台风来袭 3.1 根据台风预报级数，事前停止开工，若是休息时间，则留下防护小组成员; 3.2 保安队全体动员巡查厂区，关闭好所有门窗和电源; 3.3 将散置于室外易被风吹走或吹坏的物品移到室内; 3.4 注意接听员工电话，转达公司规定的事宜; 3.5等待支援。 4.0 打架斗殴 4.1 员工打架，立即通知值班保安前来制止，保安人员劝架将打斗者双方带到门卫室，交保安队长处理，若双方仍不罢休，保安人员应极力制止; 4.2 有围观起哄时，将肇事者带到门卫室处理，并疏散围观起哄人员; 4.3 打斗受伤，保安人员应及时通知医务人员到场护理; 4.4 事态严重，值班保安合理制止不住时，应立即拨打110报警; 4.5 保安人员处理事情时，立场要公正，千万不可偏袒一方或加入另一方助威; 4.6 若有外来地痞到公司滋事，把保安队长应马上出面劝止，并要求值班保安不要与对方产生摩擦; 4.7 找到本公司员工时，要其暂避，不可让其冲出去对打; 4.8 值班保安可以关闭大门，并在门卫室增加保安人员，以防万一; 4.9 尽力劝说对方，以理服人; 4.10 认清对方面貌，特征，人数，有无携带工具，车牌号及滋事原因; 4.11 事态平息不了的情况下，拨打电话110求援。 5.0 盗窃 5.1 员工宿舍财物被盗 a. 员工在宿舍丢失财物，应马上报告宿舍管理人员和当值保安，由他们一起召集该宿舍人员并逐一审核; b. 保安队长可采用各种方法使偷窃者就范(违法手段除外)。 c. 事态严重者，将偷窃者送交治安队处理，并写报告到人事部对其作开除处分。 d. 将失物交还原主，并要求宿舍管理人员公告大家小心放置好钱物。 5.2 公司财务被盗 a. 保安人员在得到财务被盗的电话后，马上拨打电话110报警; b 保安对长应马上到现场封锁，等待公安到来; c. 对可疑人员进行监视; d. 以人事行政部为中心，对事件展开调查。 e. 若偷窃者为本公司员工，查出后送交公安机关处理。 5.3 员工急病或工伤 a. 员工发生工伤后，在场负责人应当立即打电话通知门卫室值班保安和保安队长，以及医务室的值班医生; b. 对于严重的工伤者，医务室为其做好简易护理外，由保安队长向人事行政部经理请示派车送医院治疗。 c. 值班保安将事故报告填写后，交人事行政部 d. 员工上夜班后在宿舍患严重疾病时，发现人应当立即送医务室治疗，并打电话通知保安队长。若医务人员确诊后需送医院治疗时，值班保安应立即联络司机送人入院。 表 格 人力需求申请表 需求部门: 部 科 申请日期: 年 月 日 需求职位 需求人数 需求日期: 年 月 日 编制人数 现有人数 需求原因 工 作 内 性别: ?男 ?女 ?不拘 容 学历: ?硕士 ?本科 ?专科 ?高中 ?初中 ?小学 ?不拘 ?其他 任 科系: 用 经历: 资 计算机技能 格 外语要求 语种 熟练程度 科长 部门经理 人事行政部经理 副总经理 总经理 面谈评估表 应聘者姓名: 应聘职位: 需求单位: 面谈日期: A 一般评估项目(圈选) 评估项目 评分 说明 低——>高 1 学历背景 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2 专业技术 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3 组织能力 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 沟通技巧 1 2 3 4 5 6 7 8 9 5 人格特质 1 2 3 4 5 6 7 8 9 6 发展潜能 1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 团队精神 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8 文化适用 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9 语言能力 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 其他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 B 综合评估结果 优点 缺点 C 总评 ——不予录用 ——留置存档供日后参考/建议其他部门/职位 (建议职位:___________________) ——聘用，建议聘用条件: 月薪(元) 希望报到日期 应聘人员(外部)登记表 应聘岗位: 年 月 日 姓 名 最高学历 婚姻状况 照片 性 别 职 称 健康状况 年 龄 外语水平 计算机水平 毕业学校 专业: 毕业时间 户口所在地 可到岗时间 通讯地址 邮 编 电子邮箱 联系电话 家庭电话: 移动电话/BP: 其它联系电话: 希望薪资 福利要求 ?住宿;?培训;?其它: ; 特 长 主 起止时间 工 作 单 位 职 务 离职原因 证明人 要 工 作 经 历 主 要 业 绩 主 要 社 会 关 系 其它需要说明的问题: 本人保证上述所列内容真实有效。 签字: 年 月 日 员工资料卡 部门: 姓名: 工号: 编码: 年 月 日 部 门 岗 位 变更前工资 变更后工资 绩 效 考 评 记 录 岗 季 季 季 季 季 季 季 季 季 位 、工 资评分 变 更记 录等级 培 训 记 录 年 月 日 事 由 奖惩方式 年 月 日 培 训 内 容 成绩 奖 惩 记 录 填制人: 请假单 部门 姓名 工号 假别 请假 年 月 日 至 年 月 日 时间 点 分 点 分 事由 直接上级批准 部门经理批准 副总经理批准 总经理批准 员工岗位变动通知单 员工编号: 岗位变动人 原部门 原岗位 变动日期 新部门 新岗位 岗位变动人意见: 签字: 日期: 原直接上级意见: 签字: 日期: 新直接上级意见: 签字: 日期: 人事行政部经理意见: 签字: 日期: 说明:本表一式四份，岗位变动人、原直接上级、新直接上级和人事行政部经理各留一份。 人事变动月报表 年 月 编制 上月 新进人数 离职人数 部门 本月人数 缺编人数 超编人数 新进率 离职率 缺编率 超编率 人数 人数 新聘 内部调动 辞职解聘 内部调动 合 计 制表人: 日期: 年 月 日 审核: 日期: 年 月 日 试用期员工考评记录表 入职时间: 考核时间: 年 月 日至 年 月 日 姓名 部门 职务 考核种类 ?提前; ?正常; ?延迟 评分标准 优 良 中 一般 较差 评 议 分 10-9 8-7分 6-4分 3-2分 1-0分 数 直直直直直 本接本接本接本接本接 项目 人 上人 上人 上人 上人 上本级 级 级 级 级 人专业技能 评效 率 工议 作责 任 感 素 质 态 度 创 新 配 合 直品 进 取 接 品 德 上 级勤 奋 性 评学 习 议 合计(分) 本人: 分 直接上级: 分 下列各项由直接上级填写 绩 效 考 核 ?成绩突出 ?超额完成 ?完成目标 ?未完成目标 加全勤(10) 分 结 论 分 分 记功(10) 分 ?晋升 ?降职 合 记过(10) 分 ?提薪 ?免职/不录用 旷工(10) 分 ?保留 减 分 计 ?转正 分 迟到早退(2) 分 ?延长试用 病(事)假(0.5) 分 总经理审批: 填表人: 日期: 员工转正申请表 (试用期人员专用) 填表日期: 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 入职时间 自 我 评 (如内容多请附加页) 定 注:申请人接到此表后需在三日内填写完毕，并在“试用期考评表”中自我评定后一同交给上级主管;上级主管人员在“试用期考评表”主管栏中对申请人进行评定后，将上述表格尽快交寄到人事行政部。 正审批表 员工编号: 姓 名 到岗日期 部 门 岗 位 直接上级意见: 签字: 日期: 年 月 日 隔级上级意见: 签字: 日期: 年 月 日 人事行政部意见: 签字: 日期: 年 月 日 结论: 经审查考核，决定批准该员工 ?不转正 ?转正 ?延长试用期 人事行政部经理: 日期: 年 月 日 注:呈报审批时应附《试用期员工考评记录表》供参考。 加班申请单 部门 姓名 工号 申请日期 申请加 年 月 日 至 年 月 日 班时间 点 分 点 分 事由 直接上级批准 部门经理批准 副总经理批准 总经理批准 离职申请单 姓名 申请日期 拟离日期 工号 部门 到职日期 申请离职原因 部门经理意见 人事行政部意见 主管 经理 人事行政部经理 副总经理 总经理 离职会签单 姓名 职位 离职日 工号 部门 会签部门 审核项目 审核意见 审核人签章 所属单位 1(经办、待办工作之交接，并列清单 2(经管之证件、档案、锁、印章及其他 物品之移交，并列清单 3(经管款项应收帐款之移交，并列清册 宿舍 1(宿舍钥匙 2(所借之器材 工会 归还所借之员工福利财物 财务部 1(偿还借支 2(移交保管之零用金 IT 1(归还所借书籍、软件 2(取消PASS WORD(电脑密码) 3(取消电子邮箱 人事行政部 1(工衣扣款结算______元 2(归还所借用之物品 3(缴回文具(计算器、订书机、剪刀) 4(缴回用餐卡 5(缴回胸卡 6(缴回移交清单 稽核 以上手续是否完整 附注:1. 离职前三天开始办理离职会签手续，以稽核为最后之会签单位。 2. 离职会签办妥后，交人事行政部，方可领到当日之薪资。 离职原因调查表 部门 工号 姓名 职务 到职日 离职日 服务年限 年 月 日 年 月 日 年 月 日 1. 关于你在本公司的工作 1.1 与其他公司比较起来，你认为本公司在各方面的水准如何,( ) a. 最好的 b. 水准以上 c. 一般水准 d. 水准以下 e. 最差的 f. 无法比较 1.2 你喜欢你目前在公司所从事的工作吗,( ) a. 很喜欢 b. 喜欢 c. 尚可 d. 不喜欢 e. 很不喜欢 请例举你喜欢或不喜欢的地方: ___________________________________________ ________________________________________________________________________ 1.3 如果有机会与公司内或其他部门或其他工作做选择，你是否愿意留下, ( )a. 愿意b. 不愿意 ( )若愿意，你希望调的工作职务是哪一个部门, 1.4 你对目前在公司的职务满意吗, ( ) a. 很满意 b. 满意 c. 尚可 d. 不满意 e. 很不满意 ( ) 如不满意，你认为你应该是什么职务, 原因: ______________________________________________________________ 1.5 目前在公司的薪资满意吗, ( ) a. 很满意 b. 满意 c. 尚可 d. 不满意 e. 很不满意 ( ) 如不满意，你认为你的薪资应该是多少, 原因: ______________________________________________________________ 1(关于你离职的决定 2.1 你对你目前在公司的薪资满意吗, ( ) a. 很满意 b. 满意 c. 尚可 d. 不满意 e. 很不满意 2.2 主要离职原因: ( ) a. 薪资/福利 b. 交通因素 c. 升迁机会 d. 主管管理/领导风格 员工签名:___________________ 面谈人:__________________ 月度培训计划表 培训 申请部门 培训内容 培训师 培训类别 培训方式 人数 课时 有无培训教材 培训日期 培训地点 编号 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 —— ?操作 ?不脱产 ?理论 ?脱产 ?操作 ?不脱产 课时合计 审核: 制表: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 培训申请表 申请部门: 日期: 年 月 日 序号 培训内容 培训目的 培训对象 培训人数 期望培训时间 期望培训课时 备 注 1 2 3 4 审核: 制表: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 年度培训计划汇总表 培训申请部门 培 训 内 容 培训对象 培训人数 培训方式 预定时间 备 注 编号 ?脱产 ?不脱产 ?脱产 ?不脱产 ?脱产 ?不脱产 ?脱产 ?不脱产 ?脱产 ?不脱产 ?脱产 ?不脱产 ?脱产 ?不脱产 审核: 制表: 日期: 培训通知单 编号: 部门: 根据批准的培训计划， 培训定于 年 月 日 时 分在 进行。请通知你部门有关受训学员准时参加，并将回执联于 月 日前送达人事行政部。 谢谢合作～ 人事行政部 年 月 日 培训内容 培训对象 课时安排 培训师 学员应带学习用具和资料 培训通知单回执 编号为 的培训通知单已收悉，届时将组织学员到场培训。学员共计 人名单如下: 部门负责人: 年 月 日 培训记录表 培训员: 日期: 年 月 日 培训师: 时间: 地点: 内容: 参训名单 签到 签退 是否发放教材 迟到 早退 请假 旷课 注:由培训员负责记录参训人员的迟到、早退、请假、旷课等情况，在相应格中做出标记。 培训考核表 员工编号: 姓 名 所在部门 岗 位 培训内容: 考核成绩: 培训时间: 考核时间: 年 月 日— 年 月 日 年 月 日— 年 月 日 培训师评语: 签字: 日期: 年 月 日 人事行政部意见: 签字: 日期: 年 月 日 培训效果调查表 培训内容: 年 月 日 项 目 评 估 分 值 意 见 目的 内容 培训计划 设计 培训技巧 教具的使用 进度 语音、语调 组织 培训师 控制 掌握学员的能力 与学员的关系 教材与学员结合的能力 技巧培训的范围 知识培训的范围 培训过程 针对性 目标的确定性 目标的取得 实际操作的真正变化 培训效果 态度上的真正变化 培训前后的数据变化 总分 说明:分值栏中标出1-5的数字:1、极差;2、要改进;3、一般;4、很好;5、非常好。 培训师试讲评估表 日期: 年 月 日 培训师姓名 课程内容 授课时间 试讲课时 参评人员 评估意见 个人结论 签字 评估意见汇总: 初步结论: 培训考评员: 日期: 审批意见: 培训师可以/不可以胜任 课程的讲授。 人事行政部经理: 日期: 理化建议评审表 编号: 提案名称 提案编号 评审人 评审日期 分 值 高度创意 较高创意 一般创意 无创意 实得分 创新性 10 10 7 3 0 分 值 重大效益 一般效益 略有效益 无效益 实得分 经济性 20 20 10 5 1 分 值 可行性强 可行 需改进 不可行 实得分 可行性 10 10 7 3 0 分 值 非常努力 相当努力 努力 一般 实得分 努力度 10 10 7 3 1 A档:42分以上;B档:35—42分;C档:25—34分; 评价标准 D档:15—24分;E档:14分以下 评审等级 A? B? C? D? E? 总得分 备 注 合理化建议评审汇总表 年 月 日 建议提出人 建议名称 建议编号 评审等级 奖励金额 备注 行政总监汇总评价: 签字: 日期: 年 月 日 总经理意见: 签字: 日期: 年 月 日 合理化建议反馈信息表 部门 : 您于 年 月 日所提《 》之建议已被采纳，被评为 等级，并作为奖励事项已通知人事行政部。 感谢您为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。 人事行政部经理: 年 月 日 文件收发登记表 No 日期 收发文件 来文及交办情形 发(复)文 存档 字号 部门 内容摘要 处理期限 签收单位 日期 文号 部门 内容摘要 受文者 类别 签收日期 收文签发登记表 档号 收发日期 文号 来文来文经办单处理经办人主管会签 备注 部门 字号 位签收 期限 签名 批示 文件传递签收表 NO 文件名 TO FROM 备注 部门 收件人 部门 发件人 文件目录表 项次 档案名称 档案编号 入档日期 备注 档案销毁登记表 NO 档案类型 档案名称 入档日期 保存期限 备注 文件调阅单 姓名 工号 部门 借调 归还 日期 日期 调 阅 原 因 备 1(文件是否要复印 是 否 注 2(文件是否携带出公司 是 否 庶务品供应商调查表 序供应商名称 联系人联系电话 传真 电子邮件 经营范提供月结/诚信度 号 姓名 围 日结 文具申领表 部门:____________ 日期:_____________ 品名 规格 单价 数量 金额 品名 规格 单价 数量 金额 总计 总计 总计: (元) 填单:___________ 审核:____________ 批准:______________ 清洁用品申领单 序号 品名 规格 单价 数量 金额 预计使用期 备注 总计 元: 填表: _________________ 审核:_______________ 批准:___________ 庶务品盘点明细表 序号 品名 规格 上月库本月库本月领本月库备注 存 存 用 存 庶务保 人事行政部 管员: 经理 庶务品盘存盈亏报表 序号 品名 规格 上年 本年 本年 账本实际结盈亏数原因 结存 入库 领用 结存 存 (?) 庶务仓管员 人事行政部经理 申购单 申购单编号: 部门 发单日期 需用日期 用途说明: 原料 文具 项目 品名/规格 单位 数量 单价 金额 采购用途 固定资产 厂商 单价 金额 其他 申请人备注 采购备注 验收栏 申请 采购: 审核: 批准: 人: 付款凭证 总号: 分号: 年 月 日 受款事项: 领款人 大写人民币 仟 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 申请人: 经办: 复核: 批准: 公差申请单 部门 工号 姓名 日期 外出时间 : 至 : 公差地点 外出事由 主管批准 部门经理批准 返公司时间 值班保安 贵宾来访凭条 日 期 年 月 日 时 分 来宾单位 来宾姓名 等人 携带物品 件 来访事由 被访部门 姓名 被访者签名 离公司时间 值班保安 货物出公司单 年 月 日 部门 公司名称 货往地点 收货人签名 出公司时间 车牌号 货号 货物名称 数量 出公司理由 经办: 保安: 主管: 日期: 供应商自备工具、物品进公司单 主办部门:_____________ ____ 供应商名称: ___________________________ 携往地点:___________________ 期限: ____年_____月____日 品名 规格 单位 数量 说明 保安填写栏 主办部门 携带人 出入公司时间 保安签名 经理 承办人 自: 年 月 日 时 分 自: 年 月 日 时 分 注意:第一联:供应商暂存(于完工后十日内凭此携带出公司)——>主办部门——>保安 第二联:保安——>核对——>人事行政部 车辆检查记录表 日期 星期 车况检查表 维护记录 备注 机油 水箱 刹车 电瓶 轮胎 音响 冷气 外观 操控 维护内容 金额 月 日 一 月 日 二 月 日 三 月 日 四 月 日 五 月 日 六 月 日 日 总计 填表: 审核: 核准: 派车单 编号: 年 月 日 申请部门 申请人 目的地 里 程 用车用途 送、发、提货? 采购? 办公? 其它? 用车时段 用车时间 回车时间 超时原因 司机 车号 申请部门 人事行政部 负责人 备注 注:本单一式二联，第一联申请部门留存，第二联交司机。 车辆检查记录表 日期 星期 车况检查 维护记录 机油 水箱 刹车 电瓶 轮胎 音响 冷气 外观 操控 维护 金额 备注 内容 月 日 一 月 日 二 月 日 三 月 日 四 月 日 五 月 日 六 月 日 日 TOTAL 填 审 核 表 核 准 行车记录表 车号:_____________ 日期 事由 出车地点 时间 里程(表数/KM) 加油记录 过桥(路)费 起 迄 起程 迄程 计程 公升 加油里程数 次数 金额 司机: 小车调度: 人事行政部经理: 传真发文登记表 日期 发文部门 发文号码 接收单位 接收人 事由、内容 页数 发件人 传真收文登记表 日期 收文部发文号发文单接收人 事由、内页数 收件人 门 码 位 容 复印登记表 日期 部门 复印人 内容 原稿页复印份总计页数 数 数 用印申请单 编号: 年 月 日 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 公章? 合同章? 其它章? 部门经理 人事行政部经理 批准人 总经理 注:本单由人事行政部备案。 用印登记表 序日期 用印部门 申请人 事 由 印鉴名称 批准人 用印人 备注 号