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Word\Excel常用快捷键.doc

Word\Excel常用快捷键.doc

上传者: 男孩悠闲的猫 2017-10-19 评分 4.5 0 70 9 316 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Word\Excel常用快捷键doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含WordExcel常用快捷键Word常用快捷键作用CtrlC复制所选文本或对象CtrlU为字符添加下划线CtrlX剪切所选文本或对象CtrlShif符等。

WordExcel常用快捷键Word常用快捷键作用CtrlC复制所选文本或对象CtrlU为字符添加下划线CtrlX剪切所选文本或对象CtrlShift<缩小字号CtrlV粘贴文本或对象CtrlShift>增大字号CtrlShiftSpacebar创建不间断空格CtrlQ删除段落格式Ctrl(连字符)创建不间断连字符CtrlSpacebar删除字符格式CtrlB使字符变为粗体CtrlZ撤消上一操作CtrlI使字符变为斜体CtrlY重复上一操作Word快捷键大全用于设置字符格式和段落格式的快捷键CtrlShiftF改变字体CtrlShift<减小字号CtrlShiftP改变字号Ctrl逐磅增大字号CtrlShift>增大字号Ctrl逐磅减小字号改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)CtrlDShiftF切换字母大小写CtrlB应用加粗格式CtrlShiftA将所选字母设为大写CtrlU应用下划线格式CtrlShiftW只给字、词加下划线不给空格加下划线CtrlShiftH应用隐藏文字格式CtrlShift(加号)应用上标格式(自动间距)CtrlI应用倾斜格式CtrlShiftZ取消人工设置的字符格式CtrlShiftK将字母变为小型大写字母CtrlShiftQ将所选部分设为Symbol字体Ctrl=(等号)应用下标格式(自动间距)CtrlShift*(星号)显示非打印字符ShiftF(单击)需查看文字格式了解其格式的文字CtrlShiftC复制格式CtrlR右对齐CtrlShiftV粘贴格式CtrlShiftD分散对齐Ctrl单倍行距CtrlM左侧段落缩进Ctrl双倍行距CtrlShiftM取消左侧段落缩进Ctrl倍行距CtrlT创建悬挂缩进Ctrl在段前添加一行间距CtrlShiftT减小悬挂缩进量CtrlE段落居中CtrlQ取消段落格式CtrlJ两端对齐CtrlShiftS应用样式CtrlL左对齐AltCtrlK启动"自动套用格式"CtrlShiftN应用"正文"样式AltCtrl应用"标题"样式AltCtrl应用"标题"样式CtrlShiftL应用"列表"样式AltCtrl应用"标题"样式用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形Backspace删除左侧的一个字符CtrlX将所选文字剪切到"剪贴板"CtrlBackspace删除左侧的一个单词CtrlZ撤消上一步操作Delete删除右侧的一个字符CtrlF剪切至"图文场"CtrlDelete删除右侧的一个单词复制和移动文字及图形F(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)AltShiftR复制文档中上一节所使用的页眉或页脚CtrlC复制文字或图形CtrlV粘贴"剪贴板"的内容"自动图文集"词条CtrlShiftF粘贴"图文场"的内容AltF创建插入特殊字符CtrlF域CtrlShift空格不间断空格ShiftEnter换行符AltCtrlC版权符号CtrlEnter分页符AltCtrlR注册商标符号CtrlShiftEnter列分隔符AltCtrlT商标符号Ctrl可选连字符AltCtrl(句点)省略号CtrlShift不间断连字符选定文字和图形选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。Shift右侧的一个字符CtrlShift段尾Shift左侧的一个字符CtrlShift段首CtrlShift单词结尾ShiftPageDown下一屏CtrlShift单词开始ShiftPageUp上一屏ShiftEnd行尾CtrlShiftHome文档开始处ShiftHome行首CtrlShiftEnd文档结尾处Shift下一行AltCtrlShiftPageDown窗口结尾Shift上一行CtrlA包含整篇文档CtrlShiftF或纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形Tab键选定下一单元格的内容ShiftTab选定上一单元格的内容CtrlShiftF然后按箭头键扩展所选内容(或块)ShiftF缩小所选内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Alt数字键盘上的选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)移动插入点左移一个字符End移至行尾右移一个字符Home移至行首上移一行AltCtrlPageUp移至窗口顶端下移一行AltCtrlPageDown移至窗口结尾Ctrl左移一个单词PageUp上移一屏(滚动)Ctrl右移一个单词PageDown下移一屏(滚动)Ctrl上移一段CtrlPageDown移至下页顶端Ctrl下移一段CtrlPageUp移至上页顶端ShiftTab左移一个单元格(在表格中)CtrlEnd移至文档结尾Tab右移一个单元格(在表格中)CtrlHome移至文档开头ShiftF移至前一处修订对于刚打开的文档移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至AltPageUp一列中的第一个单元格Tab一行中的下一个单元格AltPageDown一列中的最后一个单元格ShiftTab一行中的上一个单元格上一行AltHome一行中的第一个单元格下一行AltEnd一行中的最后一个单元格在表格中插入段落和制表符Enter新段落CtrlTab制表符用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档CtrlO打开文档AltShiftC撤消拆分文档窗口CtrlW关闭文档CtrlS保存文档AltCtrlS拆分文档窗口创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档CtrlN查找、替换和浏览文本CtrlF查找文字、格式和特殊项AltCtrlY在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找CtrlH替换文字、特殊格式和特殊项CtrlG定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置AltCtrlZ返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置AltCtrlHome浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作CtrlY恢复或重复操作CtrlZ撤消操作切换至其他视图AltCtrlP切换到页面视图AltCtrlN切换到普通视图AltCtrlO切换到大纲视图Ctrl在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键AltCtrlM插入批注End定位至批注结尾CtrlShiftE打开或关闭标记修订功能CtrlHome定位至一组批注的起始处Home定位至批注开始CtrlEnd定位至一组批注的结尾处一、关于处理工作表的快捷键总结删除当前工作表AltEL对当前工作表重命名AltOHR移动或复制当前工作表AltEM取消选定多张工作表CtrlPageDown选定其他的工作表CtrlPageUp插入新工作表ShiftF或AltShiftF选定当前工作表和下一张工作表ShiftCtrlPageDown选定当前工作表和上一张工作表ShiftCtrlPageUp移动到工作簿中的下一张工作表CtrlPageDown移动到工作簿中的上一张工作表CtrlPageUp二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结移动到行首Home弹出“定位”对话框F移动到工作表的开头CtrlHome弹出“查找”对话框ShiftF查找下一个ShiftF向下移动一屏PageDown向上移动一屏PageUp向上、下、左或右移动一个单元格箭头键向右移动一屏AltPageDown移动到当前数据区域的边缘Ctrl箭头键向左移动一屏AltPageUp滚动以显示活动单元格CtrlBackspace切换到被拆分的工作表中的下一个窗格CtrlF切换到被拆分的工作表中的上一个窗格ShiftF在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab移动到工作表的最后一个单元格位于数据中的最右列的最下行CtrlEnd三、在选定区域内移动在选定区域内从上往下移动Enter在选定区域内从下往上移动ShiftEnter在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格则向上移动ShiftTab按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl句号在不相邻的选定区域中向右切换到下一个选定区域CtrlAlt向右键向左切换到下一个不相邻的选定区域CtrlAlt向左键四、以“结束”模式移动或滚动打开或关闭“结束”模式End在一行或一列内以数据块为单位移动End箭头键移动到工作表的最后一个单元格在数据中所占用的最右列的最下一行中EndHome移动到当前行中最右边的非空单元格EndEnter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动打开或关闭ScrollLockScrollLock向上或向下滚动一行向上键或向下键移动到窗口左上角的单元格Home向左或向右滚动一列向左键或向右键移动到窗口右下角的单元格End六、选定单元格、行和列以及对象选定整列Ctrl空格键选定整行Shift空格键选定整张工作表CtrlA在选定了多个单元格的情况下只选定活动单元格ShiftBackspace在选定了一个对象的情况下选定工作表上的所有对象CtrlShift空格键在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl七、选定具有特定特征的单元格选定活动单元格周围的当前区域CtrlShift*(星号)选定包含活动单元格的数组Ctrl选定含有批注的所有单元格CtrlShiftO(字母O)在选定的行中选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl在选定的列中选取与活动单元格中的值不匹配的单元格CtrlShift|选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl(左方括号)选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格CtrlShift{(左大括号)选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl(右方括号)选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格CtrlShift}(右大括号)选取当前选定区域中的可见单元格Alt(分号)八、扩展选定区域打开或关闭扩展模式F将其他区域的单元格添加到选定区域中或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处然后按“F”和箭头键以选定下一个区域ShiftF将选定区域扩展一个单元格Shift箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格CtrlShift箭头键将选定区域扩展到行首ShiftHome将选定区域扩展到工作表的开始处CtrlShiftHome将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)CtrlShiftEnd将选定区域向下扩展一屏ShiftPageDown将选定区域向上扩展一屏ShiftPageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格EndShift箭头键将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)EndShiftHome将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格EndShiftEnter将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLockShiftHome将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLockShiftEnd九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键移到行首Home输入日期Ctrl(分号)向下填充CtrlD在单元格中换行AltEnter向右填充CtrlR重复上一次操作F或CtrlY定义名称CtrlF输入时间CtrlShift:(冒号)插入超链接CtrlK由行列标志创建名称CtrlShiftF取消单元格输入Esc向上、下、左或右移动一个字符箭头键撤销上一次操作CtrlZ完成单元格输入并选取下一个单元Enter激活超链接Enter(在具有超链接的单元格中)显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt向下键用当前输入项填充选定的单元格区域CtrlEnter完成单元格输入并向左选取上一个单元格ShiftTab完成单元格输入并向上选取上一个单元格ShiftEnter完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab十、输入特殊字符输入分币字符,Alt输入日圆符号,Alt输入英镑字符,Alt输入欧元符号Alt十一、输入并计算公式键入公式=(等号)取消单元格或编辑栏中的输入Esc将定义的名称粘贴到公式中F计算活动工作表ShiftF计算所有打开的工作簿中的所有工作表F在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter在编辑栏内向左删除一个字符Backspace将公式作为数组公式输入CtrlShiftEnter在公式中显示“插入函数”对话框ShiftF用SUM函数插入“自动求和”公式Alt=(等号)在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl`(左单引号)关闭单元格的编辑状态后将插入点移动到编辑栏内F当插入点位于公式中公式名称的右侧时弹出“函数参数”对话框CtrlA当插入点位于公式中函数名称的右侧时插入参数名和括号CtrlShiftA将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏CtrlShift"(双引号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl'(撇号)计算打开的工作簿中的所有工作表无论其在上次计算后是否进行了更改CtrlAltF重新检查公式计算打开的工作簿中的所有单元格包括未标记而需要计算的单元格CtrlAltShiftF十二、编辑数据取消单元格输入Esc弹出“拼写检查”对话框F撤销上一次操作CtrlZ编辑单元格批注ShiftF在单元格中换行AltEnter删除插入点到行末的文本CtrlDel删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del完成单元格输入并向下选取下一个单元格Enter编辑活动单元格并将插入点放置到单元格内容末尾F弹出“自动更正”智能标记时撤销或恢复上一次的自动更正CtrlShiftZ编辑活动单元格然后清除该单元格或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace十三、插入、删除和复制单元格复制选定的单元格CtrlC清除选定单元格的内容Del剪切选定的单元格CtrlX删除选定的单元格Ctrl连字符粘贴复制的单元格CtrlV插入空白单元格CtrlShift加号显示MicrosoftOffice剪贴板(多项复制与粘贴)CtrlC再次按CtrlC十四、设置数据的格式应用或取消加粗格式CtrlB对选定单元格应用外边框CtrlShift应用或取消字体倾斜格式CtrlI取消选定单元格的外边框CtrlShift应用或取消下画线CtrlU弹出“样式”对话框Alt'(撇号)应用或取消删除线Ctrl弹出“单元格格式”对话框Ctrl隐藏选定行Ctrl应用“常规”数字格式CtrlShift~隐藏选定列Ctrl(零)应用不带小数位的“百分比”格式CtrlShift应用含年、月、日的“日期”格式CtrlShift#应用带两位小数位的“科学记数”数字格式CtrlShift取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态CtrlShift((左括号)取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态CtrlShift)(右括号)应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式CtrlShift应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中)CtrlShift$应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号()表示的“数字”格式CtrlShift!十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡应用或取消上框线AltT应用或取消右框线AltR应用或取消下对角框线AltD应用或取消下框线AltB应用或取消左框线AltL应用或取消上对角框线AltU如果选定了多行中的单元格则应用或取消水平分隔线AltH如果选定了多列中的单元格则应用或取消垂直分隔线AltV十六、创建图表和选定图表元素创建当前区域中数据的图表F或AltF选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表直到选中所需的图表工作表CtrlPageDown选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表直到选中所需的图表工作表为止CtrlPageUp选定图表中的上一组元素选择分组中的下一个元素向右键向下键选择图表中的下一组元素向上键选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)移动到下一条记录中的同一字段向下键移动到上一条记录中的同一字段向上键移动到记录中的每个字段然后移动到每个命令按钮Tab和ShiftTab移动到下一条记录的首字段Enter移动到首记录CtrlPageUp移动到上一条记录的首字段ShiftEnter移动到字段的开头或末尾Home或End移动到前条记录的同一字段PageDown将选定区域扩展到字段的末尾ShiftEnd开始一条新的空白记录CtrlPageDown将选定区域扩展到字段的开头ShiftHome移动到后条记录的同一字段PageUp在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键在字段内选定左边的一个字符Shift向左键在字段内选定右边的一个字符Shift向右键十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)选择“自动筛选”列表中的下一项向下键选择“自动筛选”列表中的最后一项End选择“自动筛选”列表中的上一项向上键关闭当前列的“自动筛选”列表Alt向上键选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter在包含下拉箭头的单元格中显示当前列的“自动筛选”列表Alt向下键十九、显示、隐藏和分级显示数据对行或列分组AltShift向右键隐藏选定的行Ctrl取消行或列分组AltShift向左键隐藏选定的列Ctrl(零)显示或隐藏分级显示符号Ctrl取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态CtrlShift((左括号)取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态CtrlShift)(右括号)

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