PDF文件文字修改方法[练习]PDF文件文字修改方法[练习]
扫描下来的 PDF 文件做文字修改
简介
PDF 是 Adobe 便携式文档格式 , Portable Document format , 的简称～PDF 以 “ 文本 + 图像 ” 的格式～保留了原文件的细节信息如:字体格式～版式和图片色彩等～且质量清晰、容量较小、可以多页合成一个文件～所以非常适宜网上传输～公司内部共享。
由于 PDF 格式是 Adobe 公司开发的～所以经常用 Acrobat Reader 或Acrobat 软件打开～但无论是reader 还是acrobat...
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PDF文件文字修改方法[练习]
扫描下来的 PDF 文件做文字修改
简介
PDF 是 Adobe 便携式文档格式 , Portable Document format , 的简称～PDF 以 “ 文本 + 图像 ” 的格式～保留了原文件的细节信息如:字体格式～版式和图片色彩等～且质量清晰、容量较小、可以多页合成一个文件～所以非常适宜网上传输～公司内部共享。
由于 PDF 格式是 Adobe 公司开发的～所以经常用 Acrobat Reader 或Acrobat 软件打开～但无论是reader 还是acrobat～都无法修改 PDF 文件里面的内容～如文字什么的～不是reader的Acrobat仅比reader多了调用扫描仪、添加一些元素等功能而已。
所以本文主要介绍了如何通过第三方软件将 PDF 格式进行转换以使得内容可以随意修改的方法。
方法介绍
我们主要通过 “ Microsoft Office Document Imaging ” 这个 Office 的组件进行格式转换和文字识别。这个组件集成在微软的 Office XP 和 Office 2003 下～并且为默认安装组件～若您的计算机中没有它～建议放入微软的Office 光盘安装一下。如何判断自己的电脑已经安装上了这个组件呢,就是看控制面板里的打印机文件夹下是不是有了一个这个名为 “ Microsoft Office Document
Imaging ”的打印机图标。
此组件最后会将 PDF 格式转换成 word 格式～即可在 word 中
编辑修改了。转换识别后原稿还是需要重新排版和校对的。
操作步骤
1. 确保计算机上已经正确安装了如下软件:Acrobat 或
Acrobat Reader、Office XP 或 Office 2003 , 带有
Microsoft Office Document Imaging 组件 ,
2. 用 Acrobat 或Acrobat Reader 软件将已有的或扫描
进来的 PDF 文件打开～然后点击 “ 文件 ” 菜单下的 “ 打
印 ” ～打印机名称选择 “ Microsoft office Document Image
Writer ” , 如下图 , ～此打印机将输出一个后缀名为 MDI 的虚拟打印文件。
图 1: Acrobat 中选择 “ Microsoft office Document Image Writer ” 这个虚拟文件打印机
点击 “ 确定 ” 后将输出一个 MDI 文件且自动打开了 Microsoft Office Document Imaging 组件界面 , 如果没有自动打开～可在 “ 开始 ” ??〉 “ 程序 ” ??〉 “ Microsoft Office ” ??〉 “ Microsoft Office 工具 ” 中找到此组件然后打开 ,
3. 在 Microsoft Office Document Imaging 窗口中点击 “ 工具 ”??〉 “ 将文本发送到 Word ” 菜单～窗口如下:
图 2: 将原稿发送到 Word
记得勾选上 “ 在输出时保持图片版式不变 ” 这样可以最大程度保留原稿格式。
点击 “ 确定 ” 后会有 OCR 的提示～如下图:
图 3: OCR 提示
点击 “ 确定 ” 后开始 OCR 过程:
图 4: OCR 识别
4. 识别完成后会自动打开 word 您的原稿就会在 word 中并且可以自由编辑了
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