公司行政制度管理手册

公司行政制度管理手册 行政 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 手册 2012年2月编制 目录 前 言 .................................................... 2 员工守则 ................................................. 3 人事管理制度 ............................................ 11 人员招聘、录用制度 ...................................... 16 人员调配制度 ............................................ 19 管理人员聘用制度 ........................................ 21 人事档案管理制 度 ......................... 错误～未定义书签。 薪资管理制度(试行稿) .................................. 23 劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ................................................ 54 公务车管理规定 .......................................... 65 固定资产管理制度 ........................................ 70 图书资料管理制度 ........................................ 76 行政办公管理制度 ........................................ 78 合同管理办 法 ........................................... 105 通讯管理制度 ........................................... 107 公司网站信息发布管理办法 ............................... 108 档案管理办法及流 程 ..................................... 111 工作流程汇编 ........................................... 115 *********授权 .......................................... 134 1 前 言 *********欢迎您。 您是我们从众多应聘者中慎选出的佼佼者。为此，公司对您给予了很高的希望。 我们相信，您的加盟，*********的事业将会愈加蓬勃发展。*********为您搭建 舞台，同时也希望您在“保亭美丽之冠阿凡达置业有限”的舞台上展示才华。 《员工守则》旨在为您在*********工作提供有益的指导，帮助您了解公司的 规章制度，并希望您能以此规范和约束自己的行为，使您在*********的规范和 文化氛围中健康地发展。 随着公司事业的不断发展，现行的有关规章制度也将根据实践的要求不断的加 以修订和调整，这种调整与时俱进。不断完善和充实是我们不断进步、发展的标 志。 祝您工作愉快，事业有成～ ********* 2012年 4月 2 公司理念 讲道德 讲理念 讲原则 讲方法 讲事实 讲成效 人力资源理念 德才并举 勤奋自律 求实创新 锐意进取 员工守则 一、 员工服务原则 3 思想方面:遵守国家各项政策法规，严格遵守公司的各项规章制度，坚决按照公司 的原则宗旨办事，认真执行上级命令,完成各项任务。 品德方面:忠实坦诚，恪尽职守，实事求是，爱岗敬业，廉洁奉公。保守公司秘密， 不隐瞒、不谎造自身经历。爱护公共财产和设施，不得随意浪费和损坏。 不滥用职权，不谋取不正当利益。 态度方面:勤奋工作，富于进取，崇尚文明，善于思考，处事妥当，客观评判事物， 不掺杂个人情感。 行为方面:举止得体，谈吐文明，认贤为师，虚心好学，善于协作，精通业务，懂 得相关业务内容，尊敬领导、团结同事、互敬互助。 人格方面:坚忍不拔，虚心好学，善于协作，有事业心，敢于承担责任，保护公司 利益，维护企业形象。 二、 品行规范 (一)仪表仪容 1、着装 服装:男装:长短袖单色衬衫，单色西裤。 女装:不得穿着无袖、超短服装。 皮鞋:与服装色调相匹配。不允许赤脚、穿拖鞋。 2、在公司内上班时佩戴公司统一要求的标志。 3、男员工应每天修面，发长不超过耳朵和衣领，但也不可无故剃光头。 4、女员工上班应化淡妆，不戴长耳坠，不披肩散发。 5、 上班前检查服装是否平整，皮鞋是否擦亮，标志是否齐备。 (二)工作规范: 1、 工作时间保持良好的工作状态。 2、无条件服从上级领导，下级服从上级，员工在接受领导指示或检查时应保 4 持站立;对上级下达、分配的工作任务无条件执行，如有疑义先执行在逐 级反映意见。 3、任何情况下未经批准，不得中止工作或脱离工作岗位。 4、不利用职权之便谋取不正当利益，不滥用职权，损害公司利益。 5.当班时不得做与工作无关的一切事情。如:看与工作无关的书刊、无故打私 人电话、下棋、打扑克、玩电脑游戏等。办公环境整齐、规整、不安放与工 作无关的物品、装饰物。 6、工作时间保密制度 (一)保密内容: 1、公司所有文件及明确规定的保密资料，包括:业务信件、营业 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、统计资 料、商品价格、投诉信件、图纸、各类合同等。 2、客户有关资料及信息。 3、公司人事档案、人事记录。 4、个人及他人收入。 5 5、公司领导强调的须严守秘密的工作协作原则: (一)本公司各岗位人员，需本着分工合作，密切配合、主动参与的原则开展工作。 (二)各岗位人员在确保按质、按时完成本职工作任务的同时，在其它部门需要协 助时，应积极配合。 (三)部门之间协作，要以公司利益为前提，相互配合，高效率的完成工作任务， 不得互相推诿。 (四)服从各级领导安排工作任务，并保证工作任务完成。领导下达命令后，执行 者可视具体情况提出自己的意见或建议，但必须无条件执行上级的命令。 (五)各级领导对非直接下属的员工工作中的问题，可提出改进建议，但原则 上应 通过当事人的主管领导进行管理。 五、考勤 6 公司实行每周40小时工作制，每周工作六天。(暂定) 公司考勤实行打卡制度，不得找人替代。因工外出须向行政行政人事部门通报。 8:30分上班，12:00下班，中午休息2.5小时，14:30点上班，17:30点下班。 员工无特殊情况不得迟到，早退，旷工。遇特殊情况应按照公司考勤制度向各级领 导请示，待批准后方可实行，不得私自行事，违者依据公司有关制度进行处理。 公司员工享有国家规定的法定节假日。 考 勤 制 度 一、 总则 (一)为严格考核员工出勤情况，统一公司内部的考勤管理，提高工作效率，根 据国家有关劳动法律、法规和相关政策,结合公司情况,特制定本管理制度。 (二)考勤工作由公司行政行政人事部统一管理，各部门考勤员负责具体实施。 考勤员应熟悉考勤管理制度的各项规定，坚持原则，秉公办事，不得弄虚 作假，以保证考勤资料的正确和完整。 二、 考勤管理 (一) 考勤记录管理: 各部门考勤记录以打卡机记录为主，考勤员记录为辅。 (二) 记录考勤员工范围:以下的全体员工。经公司领导特批人员 除外。 (三) 出勤的员工每日须保证有考勤记录。 (四) 因公外出不能按上、下班时间报到、签离者，需根据计划安排，提前一个 工作日填写《外出说明书》、《未刷卡证明》部门经理或主管领导签批，按权 限规定批准后交至本部门考勤员处。如遇临时性工作或突发事件不能按时履 行手续，应于正式回到本公司的当日补齐手续。月底汇总后上交各公司行政 行政人事部。 (五) 部门考勤员要切实负起责任，每天在考勤表上如实记录本部门员工的出勤 情况，每月第一个工作日将上月本部门《考勤表》及《请假单》、《外出说明 书》等相应材料及时、真实、准确地报所在公司行政人事部;考勤员有漏报、 错报、迟报、谎报的将按照公司有关规定予以处罚。各部门负责人应按照考 勤制度严格把关，不得逾期补签。 三、 迟到、早退、旷工 7 (一)、 迟到:在规定上班时间后未到岗，且超出上班时间三十分钟 早退:在规定下班时间前刷卡离岗，且离下班时间三十分钟 旷工:1、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。 2、请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。 3、不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到。 4、超过30分钟未到(或离开)，且无充分理由办理补假手续者。 5、请假原因不属实者。 (二)、处罚: 1、迟到或早退:当月第一次迟到或早退扣人民币10元;第二次迟到或早退， 扣人民币20元，第三次，扣人民币30元，三次以上以旷工半天计; 2、迟到或早退30分钟以上一小时以内，每次均以旷工半天计;迟到或早退一 小时以上以旷工一天计; 3、旷工:旷工半天，扣发当日日工资的100%，旷工一天，扣发当日日工资的 200%，当月连续旷工两天(含)以上或当月旷工累计达三天以上者作开除处 理，只发当月实际上班天数的基本工资。 (三)、请假制度 1、员工请病、事、公假应提前1个工作日(其他休假应提前一周，丧假例外)填 写《请假申请单》，由本人向本部门递交，经批准后方为准假。因特殊情况 来不及事前请假时，应于当日上班1小时以内用电话或其它有效方式向主管 领导请假，并于二个工作日内，到公司办理请假手续，经同意方为准假，否 则按旷工处理。 2、批准权限: ((含)以下员工请病、事假一天由部门经理批准;一天以上、三 1)公司主管级 天(含)以内由部门经理批准，再上报公司行政行政人事部审批;三天以上 或离驻地外出须报公司主管总经理批准。 (2) 公司部门经理(或负责人)请病、事假或离驻地外出由公司主管总经理 批准。 (3)除病、事假以外的所有假期，公司部门副经理级以下员工休假须经部门经 理批准，报行政行政人事部审核后方可休假;公司部门副经理(含)以上人员 8 休假，须经行政行政人事部审核、批准后，再报本公司行政人事部备案，方 可休假。 三、 各种假期的规定 各种假期是指法定假、病假、事假、年假、工伤假、公假、探亲假、婚假、 产假、哺乳假、丧假等。 (一)法定假 1、元旦----放假1天。 2、春节----放假3天(农历腊月三十、正月初一、初二)。 3、清明节----放假1天(清明节当天) 4、劳动节----放假1天(5月1日)。 5、国庆节----放假3天(10月1日、2日、3日)。 6、中秋节----放假1天(农历八月十五)。 (二)年假 1、员工自入职满一年后的次月开始可享受年假，年假为5个工作日。 2、年假不可与假日连休，可用于冲抵病、事假，或于当年分二次以上休完。 3、当年休假累计(不含双休日和法定节假日)30天(含)以上，当年年假天数减 半。当年休假累计(不含双休日和法定节假日)60天(含)以上，当年不享受 年假。 4、因工作需要不能休年假，可奖励一个月基本工资。 5、女员工跨年度休产假的，二个年度中，只能休一次年假。 (注:在“年假”条款中，“当年”均以员工个人服务期计) (三)病假 1、员工因病休假须持区县级以上医院诊断证明书或急诊证明。 2、员工病假期满尚未痊愈，须及时上交有效病休证明申请续假，否则按旷工处理。 3、当月累计病假十五日以 过十五日至三十日者，扣发当月绩效工资的70%及缺勤天数日基本工资的100%; 连续超过三十日者，只发基本工资。 4、如遇跨月连续休病假，扣发工资办法与上述3 “当月累计”同等病假天数扣发 工资的办法相同。 9 5、假期间如遇节假日，不作为扣薪天数计算。 (四)事假 1、 当月事假累计二个工作日以内(含)扣当月绩效工资的30%及缺勤天数日岗位 工资的100%，累计二个工作日以上至五个工作日扣发当月绩效工资的50%及缺勤天数日岗位工资的100%;累计五个工作日以上至十个工作日扣发当月绩效工资的70%及缺勤天数日岗位工资的100%;当月事假累计超过十个工作日以上者，只发月基本工资。 2、遇跨月连续休事假，扣发工资办法与上述1 “当月累计”同等事假天数扣发工 资的办法相同。 (五)探亲假 到本公司工作满一年的正式员工可享受探亲假待遇，具体适用范围及标准如下(含路程时间): 1、未婚员工父母在外地者，一年一次探亲假，假期10天。 2、已婚员工父母在外地者，四年一次探亲假，假期10天。 3、配偶在外地或因公司工作安排异地派驻者，一年一次探亲假，假期10天。同 时，异地派驻员工，每两年额外奖励一次探亲假，假期10天。 4、探亲假假期内扣发日基本工资的30%。 (六)公假 员工因下列原因需占用工作时间的视为公假。每次不得超过半天。 1、在本公司工作满一年的女员工怀孕定期检查。 2、开家长会:须持学校、幼儿园开会通知。 3、出庭作证。 公假视同出勤。 (七)婚、丧假 1、婚假:在公司服务期间领取结婚证的正式员工有权享受婚假。达到国家规定的结婚年龄者婚假3天;达到晚婚年龄者(男25周岁，女23周岁)婚假10天。请婚假须持结婚证书，由本人提出申请经被授权领导批准，视为准假，方可休假。在公司服务期间领取结婚证者，婚假须于结婚证书登记之日起12个月内申请有效。婚假假期须一次性连续休完，遇节假日、公休日不顺延。假期内扣发 10 日岗位工资30%。 2、丧假:直系亲属亡故(包括父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹、子女、配偶) 丧假三天;假期内扣发日岗位工资30%。 (八)怀孕、产假、哺乳假、流产假 1、怀孕:在本公司工作满一年以上的女员工怀孕，怀孕期间，到医院定期检查时，须持医院证明，并经主管领导批准可视为公假(但每次检查不得超过半天)。 在本公司工作未满一年的女员工，不享受此公假，定期检查按事假计。 2、产假:在本公司工作满一年怀孕女员工可享受90天产假。晚婚晚育者，女方生育，准男员工休假15天。产假期间，扣发缺勤工作日的日岗位工资及日绩效工资。在本公司工作未满一年怀孕女员工，产假期间，只发基本工资。 3、哺乳假:在本公司工作满一年怀孕的女员工，享受一年哺乳期，每天工作八小时的，每天有一小时哺乳假;每天工作不足八小时的不享受哺乳假。在本公司工作未满一年怀孕的女员工生育后，如需请哺乳假，按事假计。 4、流产假:持医院诊断证明，并经主管领导批准，合法的情形下可享受流产假，假期5天，假期内扣发日岗位工资、绩效工资的100%。 (九)工伤假: 员工工伤假的审批必须符合劳动保护法规的有关规定。工伤休假必须持指定医院的休假证明。致残的工伤诊断证明交公司行政人事部备案存查，工伤假期间按国家规定发放工资。 (十)其他: 农历正月十五、妇女节等节日，各公司视具体情况，由总经理或主管经理决定，可放假半天或一天。 欢迎您加入*********的行列。 从今天起你将成为*********的一员，希望您认真执行公司制定的各项规章制度，在工作岗位上尽职尽责，努力完成上级交给的各项工作任务，以自己优秀的专业技能为公司发展贡献力量。 人事管理制度 一、员工入职 11 (一)确定录用人员后，行政人事部安排新员工办理入职手续。 (二)员工报到时，须携带4张1寸近期免冠照片、身份证、学历证书与相关 证书原 件和复印件、体检证明，到行政人事部办理入职手续。行政人事部根据工作情况 对其进行入职培训。 (三)员工在入职后签订《劳动合同》，并开始办理个人档案及社会保险关系转入事宜。 如员工个人档案不调入公司存档户，则不办理社会保险关系。 (四)行政人事部按录用时所确定的岗位对员工进行工作安排;在试用期满后，若部 门对员工的岗位进行重新调整，必须提前报行政人事部核准后方可执行。对试用 期的员工岗位，一般不作调整。 (五)对于普通员工的录用，由行政人事部主管领导确定录用。 二、 员工试用、转正 (一) 公司的试用期为一至二个月，在试用期间，分两阶段对新员工进行全方位考察。 (二) 第一阶段为初步考察，主要是对员工自身素质及工作、业务水平的初步了解， 如符合公司发展要求，可继续进入第二阶段;如不合格，用人部门提出终止试 用意见。 (三) 第二阶段主要对新员工试工以来的整体表现做综合评价，并据此确定考核结 果，如合格则可办理转正手续;如不合格，办理终止试用手续。 (四) 试用不合格员工，须在试用期满前办理终止试用手续。 (五) 试用期 员工自我总结后，所在部门经理做出书面鉴定，在试用期满前将《员工转正审批 表》交回行政人事部。 (二)行政人事部对员工做360?综合考评，在试用期满一周前提出考评意见及转正与 否的建议。 (三) 行政人事部在做出建议的当天，按照人事管理权限将《员工转正审批表》报送 12 公司领导审批。 (四) *********部门经理(含)以下级别人员的转正考核，由*********行政行政人事 部具体操作;*********部门经理以上级别人员的转正考核，由*********主管该 项工作的领导考核，报公司领导最终审批。 (五)*********财务部副经理(含)以下级别财务人员的转正考核，由*********行政 人事部具体操作，须经公司主管人事工作的总经理签署意见，财务总监签署意见， 总经理最终审批。 (六) 行政行政人事部至少在员工试用期满前1日，将转正考核结果书面通知员工所 在部 门及员工本人，根据公司有关规定的级别颁发聘任书。 (七) 行政人事部对员工的转正考核以及公司领导的审批必须在员工转正之前完成， 在员工试用期满之日前，行政人事部须将员工能否转正的结果书面通知员工本人; 若不通知，员工试用期满后，则视同转正。行政人事部应提醒部门经理按时做出 鉴定，提出转正与否的建议后，应督促公司领导及时做出批复意见。 (八)若需延长员工的试用期，则行政人事部必须与员工本人协商，若员工同意，则 需由员工签字确认，若员工不同意，则应终止试用。公司不能单方面延长员工的 试用期。 (九) 行政人事部为转正员工办理转正手续。 四、社会保障 (一)公司员工在正式转正后，公司行政人事部将通知该员工办理各种保险的转移事 项。 (二)公司正式员工将享受公司提供的各种社会保险。支付比例按照国家有关规定执 行。 13 附表一: 保亭美丽之冠阿凡达置业有限外出说明书 附表二: 保亭美丽之冠阿凡达置业有限未刷卡证明 附表三: 保亭美丽之冠阿凡达置业有限请假申请单 14 附表四: 保亭美丽之冠阿凡达置业有限 公司 月考勤表 2012年 工作时间:周一至周五 上午8:30-12:00 下午14:30-17:30 周六、周日上午 9:00-12:00 下午 15:00-17:00 备 注: 1.各部须认真填写此表，原则上要求排班表、考勤表、考勤卡一致(调休，事假，病假，出差，婚假，丧假，产假，年假均须有凭证); 2.填写表格时，请按(出勤?、公休?、节休,、迟到(早退)<、事假×、病假?、旷工?、出差,、婚假 ?、产假◎、丧假?、年假?)注明; 3.本表须于次月5日前报至行政人事部。 : 考 勤员 主 管领导: 审 核: 部门领导: 15 人员招聘、录用制度 一、 人员招聘 (一)用人部门需要增补员工时，应由部门经理提前向公司行政人事部提交《人员增补申请 表》。用人部门提交人员需求时，对人员素质的要求应客观、明确、易核查验证，尽量减少需主观判断的因素。 (二)行政人事部核查后，首先在企业行政人事部对决定录用的员工发放《录用通知书》。 二、 员工入职 (一)确定录用人员后，公司行政人事部安排新员工办理入职手续。 (二)员工报到时，须携带4张1寸近期免冠照片、身份证、学历证书与相关证书原件和 复印件、体检证明，到行政人事部办理入职手续。行政人事部对其进行入职培训。 (三)员工在入职时签订《劳动合同》，并开始办理个人档案及社会保险关系转入事宜。如 员工转正一个月后个人档案及社保关系仍未调入公司，则继续享受试用期工资待遇。 (四)行政人事部按录用时所确定的岗位对员工进行工作安排;在试用期满后，若部门对 员工的岗位进行重要调整，必须提前报行政人事部核准后方可执行。对试用期的员工岗位，一般不作调整。， (五)对于财务人员的录用，由公司领导确定录用后派遣到行政人事部，行政人事部进行 具体入职安排，为被录用者办理入职手续，对其进行入职培训、考试。 (六)录用部门经理(含)以上级别人员，行政人事部须在新员工报到后一周之内，将新员 16 工的人事副档资料复印件留档。 三、 员工试用、转正 公司的试用期为三个月考核期三个月共计六个月，在试用期间，行政人事部将分二个 阶段对新员工进行全方位考察。 (一)初步考察，主要是对员工自身素质的考察及工作、业务水平的初步了解，如符合公 司发展要求，可继续进入第二阶段;如不合格，用人部门提出终止试用意见。 (二)主要对新员工试工以来的整体表现做综合评价，并据此确定考核结果，如合格则可 办理转正手续;如不合格，办理终止试用手续。 (三)试用不合格员工，须在试用期满前办理终止试用手续。 (四)试用期内，由行政人事部对员工进行社会调查，调查结果作为员工试用期间考证内 容之一，记入员工个人档案。 四、员工试用考核、转正工作流程、标准及处罚 (一)行政人事部应于员工试用期满前15天，将《员工转正审批表》发至员工本人。员 工自我总结后，所在部门经理做出书面鉴定，在试用期满10天前将《员工转正审 批表》交回行政人事部。 (二)行政人事部对员工做综合考评，在试用期满一周前提出考评意见及转正 与否的建 议。 (三)行政人事部在做出建议的当天，按照人事管理权限将《员工转正审批表》报送公司 领导审批。 (四)部门经理(含)以下级别人员的转正考核，由公司行政人事部具体操作;部门经理 以上级别人员的转正，由公司主管领导进行考核。 (五)部门副经理(含)以下级别人员的转正考核，由行政人事部具体操作，须经公司行 政人事部和总经理经理签署意见，总经理最终审批。 财务人员的转正考核，由公司行政人事部具体操作，须经公司行政人事部和最终审 批。 (六)行政人事部至少在员工试用期满前1日，将转正考核结果书面通知员工所在部门 及员工本人。 行政人事部对员工的转正考核以及公司领导的审批必须在员工转正之前完成，在员 工试用期满之日前，行政人事部须将员工能否转正的结果书面通知员工本人;若不 17 通知，员工试用期满后，则视同转正。行政人事部应提醒部门经理按时做出鉴定，提出转正与否的建议后，应督促公司领导及时做出批复意见。 若需延长员工的试用期，则行政人事部必须与员工本人协商，若员工同意，则需由 员工签字确认，若员工不同意，则应终止试用。公司不能单方面延长员工的试用期。 (七)行政人事部为转正员工办理转正手续。 五、重点岗位的人力资源储备与开发工作 人事工作的职责是为公司选拔合格的、优秀的人才，为了做好这一工作，公司行政行 政人事部可采用以下措施，做好人力资源的储备与开发工作。 (一)临时增岗 为了保证公司人力资源的储备，对一些优秀的人才，如果公司暂时没有适合的岗位， 可以临时特设岗位，留住人才。试用之后确实优秀，再异动到适合的岗位中去。 (二)定向培训 对员工的提升是对员工工作的肯定，也是对员工的激励。特别是对一些有潜力的、德 才兼备的人才，各公司应有计划地施行定向培养，使其不仅能胜任当前的工作， 还能适应更高层次的工作。 18 人员调配制度 一、员工人事调整种类:主要包括员工异动和解除劳动合同(含辞职及辞退)。 (一)异动:根据公司情况，经行政人事部审批、备案的员工调换工作岗位，包括员工晋 升、降职、调岗等人事调整活动。 程序: 1、根据公司情况或本人提出申请; 2、由部门领导或行政人事部提出调动方案; 3、按人事管理授权审批后，履行内部员工调动手续; )人员的异动，由公司总裁或被授权领导决定任免。 4、部门经理级以上(含 5、非同类性质岗位的异动，员工须经一个月的试岗期，考核合格后方可留任。 (二)辞职:员工要求脱离现任工作职位，与企业解除劳动合同的人事调整活动。 1、试用期间，员工可随时提出辞职。 2、正式员工必须根据所签订的劳动合同中所约定的天数提前向主管领导呈交书面辞职报告。 3、经本部门领导签署意见后，报请行政人事部审核。 4、员工离职，按权限办理相关审批手续;各公司部门经理级(含)以上人员辞职，报 行政人事部备案。 5、辞职报告经本单位批准前，员工必须坚守岗位，正常上班;若因私自离岗或消极怠 工，造成直接或间接损失者，按制度规定予以处罚。 (三)辞退:辞退分为过失性辞退和非过失性辞退两种。 过失性辞退是指对员工过失行为的一种惩罚，企业单方解除劳动合同的人事调整活 动。 非过失性辞退是指员工无过失行为，因患病、非工伤等医疗期满后仍不能胜任工作 或订立合同所依据的客观情况发生重大变化等情形时，企业提前30天书面通 知员工后，单方解除劳动合同的人事调整活动。 1、辞退员工，须以制度为依据，由部门领导以书面形式报各公司行政人事部。 2、员工的辞退按人事管理权限办理辞退手续，部门经理(含)以上人员须报公司行政人 事部备案。 19 (四)除名:是过失性辞退的一种表现形式，是员工严重违反企业的规章制度，给企业 造成重大损失或被依法追究刑事责任时，企业采取即时解雇的一种人事调整活动。 (五)人事调整后，应在规定范围内进行人事变动通报。 员工离职工作流程 1、员工递交辞职报告(或公司做出辞退决定)，部门经理于2日内在《员工辞职审批 单》上签署意见，报送公司行政人事部。员工应按所签订劳动合中所约定的天数提前呈交书面辞职报告，员工在约定天数期满后离职的，不收取违约金;否则，应要求员工缴纳违约金。 2、行政人事部于接到报告后1个工作日内签署意见，按人事管理权限报公司领导审批。 3、领导审批后，行政人事部在当天向员工所在部门和员工本人反馈结果，通知员工在 约定期限后持《离/辞职交接单》办理工作、物品、财务等各项交接手续。 4、各项交接手续必须有经办人签字，表明交接情况，交接签字有空项的，不能办理离 职工资结算手续。交接内容如有异常的，须在交接单上注明。若在员工离职后发现所交接的内容有问题，而交接单上并未注明，则追究经办人的责任。遇交接不畅，由主管领导介入。 5、交接手续完毕后，行政人事部于次月做工资时，根据《离/辞职交接单》上所记录的内容，为员工结算离职工资。 6、公司部门经理(含)以上级别人员离职，公司行政人事部须在其离职之日起2日内，将人员离职情况备案。 7、办理员工辞职手续流程。 20 管理人员聘用制度 一、选拔管理人员的原则:任人唯贤，量才而用;人尽其才，择优汰劣。 二、选拔管理人员的条件:德才兼备，事业心强，经验丰富，专业熟练。 三、管理人员的来源: (一)重点发现和培养企业内部的人才，以激发广大员工的工作热情，增强向心力和 凝聚力。 (二)面向社会公开招聘人才，随时为企业储备管理人员资源。 四、任用管理人员的依据: (一)企业内部:工作成绩突出，为企业做出贡献，工作能力强，潜力尚待挖掘。 (二)面向社会招聘人员:具有较强的专业知识、一定的管理工作经验，有业 务技能，符 合岗位需要。 五、管理人员聘用与解聘: (一)管理人员任职期为一年，任期届满根据考核情况决定是否续聘。 (二)聘用管理人员程序 1、公司内部人才:由主管领导或部门、员工推荐，通过评议进行内部管理人员的 选拔。选拔经理级(含)以下管理人员，须在本企业工作有二件以上业绩。经 过一个月的试岗时间，试岗期满后，如证明其能够胜任本岗位的领导工作，下 达聘书予以正式聘用。 2、对外招聘人才;组织相关专业人员及该职务的主管领导进行面试，符合岗位任 职要求，经试用期(二个月)试用后，下达聘书予以正式聘用。 (三)解聘管理人员的原则与程序: 1、依据管理人员考核办法，分级别对管理人员进行评议。做出最后决定后，由行 政行政人事部发布通告执行。评议采取下管一级的逐级原则，凡业绩平平或不 称职者将予以解聘。 2、在聘任期内的管理人员，由于渎职给公司造成损失、严重违反规章制度、无正 当理由不能完成领导交办工作或因违法乱纪受到公安机关行政处罚者，一经核 实，立即开除，由行政行政人事部发布通告执行。 六、管理人员任免工作流程、标准及处罚 21 (一)在职员工提(降)职，须由所在部门提供提(降)职的具体依据，报公司行政人事部进 行提(降)职人员的考核，按人事管理权限送交领导审批。 (二)公司行政人事部接到部门上报的提(降)职申请材料，在1个工作日内签署意见 后，报送公司领导审批，并在3日内将领导批示结果回复行政人事部。若上报材料有需补充或调整之处，公司部门在2内将材料退回公司行政人事部。 (三)提(降)职申请材料在收到员工提(降)职的最终审批意见后，须于当天将结果通知员工所在部门及员工本人，办理异动手续。 (四)部门经理级(含)以上级别员工的入职或升职任命应于员工入职或升职后2个工作日内下发。 (五)签批程序 1、公司部门经理的任命须经提(降)职申请材料、总经理审批。 2、公司财务部经理人员的任命须经总经理及集团公司审批。 22 薪资管理制度(试行稿) 一、总则 为了遵照国家劳动人事管理有关政策，根据公司各项规章制度的规定，健全公司薪资体系，规范薪资的合理分配与管理，强化薪资的激励和约束作用，遵循按劳分配的原则，充分调动员工的工作积极性，实现公司的经营管理目标。 二、薪资体系 公司薪酬体系分为3种类别，与年度、季度考核相关的等级工资制;与企业年度经营管理业绩相关的年薪制;与营业业绩相关的提成工资制。 1. 实行月薪等级工资制的员工是以月度工作指标业绩考核发放的薪酬。 2. 实行年薪制的员工，是以年度为周期对经营管理工作者的职责、业绩、执行力、综合素质等进行评估并发放相应的薪酬。 3. 实行提成工资制的员工，是以公司某一项目经营业绩指标进行考核提成的薪酬。 三、薪资构成 1(固定工资部分:(基本工资+岗位工资) 基本工资:是为了保证每一位员工最低生活要求而设立的固定工资; 岗位工资:考虑该岗位的价值和员工管理技能因素而设立的固定工资; + 通讯补贴 + 加班工资) 2. 浮动工资部分:(绩效工资 + 交通补贴 + 餐补 绩效工资:是公司为了充分调动员工的工作积极性，提高工作效率而制定的员工的工资收入，绩效考核每月进行一次。绩效工资在工资总额中占10,40,(其中员工级、主管级占10%，经理级占20%，副总经理级占30%，总经理级占40%)。绩效工资具体数额参见《*********薪资级别结构表》; 加班工资:是公司给予员工的因延长工作时间而支付的薪资收入; 计算公式: 加班工资=基本工资?26×加班天数 加班天数: 平日(1天=1.5天) 休息日(1天=2天) 法定假日(1天=3天) 23 3(年终奖金:年底奖金与年度考核结果和公司年度经营情况挂钩，是在公司整体经营效益的基础上(以完成预算为前提)对员工的一种激励。 4(年度风险金:公司部门经理以上管理人员可以采取年薪制，年薪制工资=固定工资+浮动工资+年度风险金。年度风险金必须同公司年度考核指标挂钩; 5(绩效工资审定:各部门经理、主管每月对直属下级员工进行考核，审定绩效工资发放数额，由行政人事部门审核完成工资统计，经分管领导审核同意后，报总经理审批予以发放。 6(员工工资发放时必须按规定扣除的项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借款、罚款等)、代扣社会保险费等。 7(公司薪资结构图 薪资结构图 四、 薪资标准 公司的薪资结构标准由行政人事部拟定，经各部门(中心)主管领导审核后，报分管领导和总经理审批后执行，各部门无权调整薪资结构标准。 1. 制定等级薪资标准的原则 以公司经营效益为基础，以社会工资水平为导向，实行薪酬与岗位、业绩与贡献价值挂钩的原则，并设置岗位职务晋级通道，鼓励员工提高劳动价值和综合素质能力。 2. 薪资等级标准制定 24 公司薪资等级标准的制定参照《保亭美丽之冠阿凡达置业有限薪资级别结构表》执行，薪资级别共设为 20 级，其中: 特殊级: 1 级至3级，级差为200--300元; --300元; 员工级: 1 级至3级，级差为200 主管级(含主管): 1 级至5 级，级差为300-500元; 1 级至4 级，级差为1000元; 经理级(含经理、副经理): 副总经理级(含副总、总监):1 级至3 级，级差为1000-2000元; 总经理级: 1 级至2 级，级差为5000元; 五、薪资管理 1. 公司的薪酬体系由公司行政人事部负责起草、上报，包括薪资标准核定、薪资表制作、薪资调整审核等。 2(员工薪资级别标准的核定:员工工资的核定，必须根据其本人的工作能力、工作业绩、工作态度、工作责任和聘用的岗位职务等核定工资标准，员工薪资标准的确定(包括试用、转正、调动、晋升)，由行政人事部和部门负责人根据其工作经历及能力，拟定薪资级别标准，并按规定逐级上报审批，确定该员工的薪资级别。 3(公司开业前期员工薪资标准审批流程: 特殊级和员工级工资标准审批流程: 部门和主 抄送行政人事部、财务部、分管领导、总经理备案 主管级和经理级工资标准审批流程: 行政人事部拟定 部门负责人审核 由行政中心召集各大中心主(分)管领导和总经理共同集体核定审批抄 25 送行政人事部、财务部、总经理备案 副总经理级别以上工资标准由集团分管领导和总经理共同商量确定，审批后抄 送财务部、行政人事部备案。 4(公司采用下发薪制，发薪日期为每月10日，遇节假日顺延。以当月26日至下月25日为月薪计算周期。 5.固定工资作为公司为员工办理各种保险的基数。当员工固定工资未达到本地区办理各类保险的最低限时，按本地区低保基数为其办理保险。员工每月收入所得按照国家有关规定必须缴纳个人所得税和各项社会保险费用，并由公司代扣代缴。 6.年薪制工资的年度风险金发放必须按年度指标进行综合评估考核结算年度风险金的发放标准，年度风险金工资在下一年度的2月30日前发放上一年度的全部风险金。 7(新员工入职，正式报到开始工作的当天即为起薪日期，入职当月工作不满一个月的按实际出勤天数予以核算薪资;新员工在试用期薪资核算 试用期工资总额 1(试用期日工资26 2(事假扣发= 日工资 ×当月实际请假天数 本地区最低工资标准×80% 3(病假工资 ×当月实际请假天数 26 基本工资+岗位工资+绩效工资 4(日工资= 26 5 (月工资= 日工资×实出勤天数 6(请假扣款详见公司《考勤管理制度》。 七、 薪资调整 员工只有在岗位调动、晋级考核、升职降职、工龄和特殊贡献情况下才发生薪资调整。调整时间、调整资格、调整周期和调整比例等必须按公司薪资管理制度执行。 26 1(晋升调薪:员工晋升后根据新岗位职务的工作情况进行考核，根据考核成绩评定晋升后薪资等级，考核期最长不超过三个月。晋级后的工资标准不得超过原薪资级别的上升第二级的薪资标准。晋级的薪资从晋升之日开始加薪。 2(降职调薪:根据降职后职岗薪资等级标准为依据调薪;降职后薪资根据考核评估结果在所降职级的后退二级内调整;降职后的薪资标准从降职生效日起执行。 3(岗位调动调薪:根据调动后的新岗位薪资等级标准为调薪依据，调整后薪资从调动之日开始调薪。 4. 工龄调薪:工龄工资以员工入职公司服务的时间计算，每满一年每月发工龄工资50元，工龄调薪在每年年初开始增发。 八、 薪资保密 公司的薪资制度和个人薪资发放标准为公司机密，任何人不得外泄，公司薪资发放采取保密措施，员工不得公开其个人薪资资料，员工之间不准探寻他人的薪资标准;行政人事部、财务部、部门和主管领导都必须严格保守机密，如有违反， 公司有权对违反者进行批评、罚款或解聘等处理。 九. 附则 1(本制度经办公会讨论通过报董事会审批后，自颁布之日起执行。 2. 本制度由行政人事部负责解释。 后附:《公司薪资级别结构表》 27 公司薪资级别结构表 28 : 附件1 应聘登记表 29 工作经历(请按时间顺序填写) 学习经历(请从中学开始填写，包括所受过的重要培训或训练) 家庭状况和主要社会关系 30 31 32 附件2: 辞谢通知书 尊敬的 女士/先生: 对于您应聘本公司 职位一事，承蒙垂青，不胜感激。您的学识与气质给我们留下了良好的印象。惜因名额所限，此次未能借重。但我们已将您的资料输入我公司的人才储备库待查，以期有机会再次合作。 再次致谢您应聘的热诚。 此致～ (盖 章) 年 月 日 33 附件3: ********* 录 用 通 知 书 致 先生/小姐: 现荣幸函告阁下，本公司决定聘请您担任 公司 部 职位。请您于 月 日 带4张1寸近期免冠照片、调查函、体检证明、身份证、学历证书、职称及相关证书原件和复印件，到公司行政人事部办理新员工入职手续。 若有任何事宜，欢迎随时致电行政人事部。电话: 。 若不能按时报到，同时不与本部联系，公司将视您放弃此岗位。 (盖 章) 日 年 月 34 附件4: 新员工入职培训记录表 (1) 公司 部 35 附件5: 员工物品领用登记表 入职日期: 所在部门: 物品名称 电脑 台 打印机 台 办公桌 张 办公椅? 中班椅? 老板椅? 办公室钥匙 把 办工桌钥匙 套 把 电话机 个 计算器 只 工具书 本 文件柜 文件柜钥匙 把 文具: 说明: 员工入职时，自行政人事部领取上述物品，并做好登记手续。员工离职或调动，应按照上述登记进行物品交接，遗失照价赔偿。 发放人: 领用人: 年 月 日 36 附件6: 员工入职培训试题 1、注重整体利益 当员工做每一件事情时，都应考虑它会如何 。当员工加入到这个行列中，员工说的每一句话，员工做的每件事 ，员工的一切都与这个公司息息相关。员工的 与公司的 已紧密的 。 2、肯定个人成绩 如果团队取得了 ，那么我们应当肯定每一名成员的 。没有所有人员的 ，员工不可能 。 3(相互信任和坦率沟通 只有主动地 ，才能有效地 。提不出 ，也就无法解决 。只有当每个人都关注 时，才能解决 。 4( 百分之百地支持决定 在每个成员都 后，企业的领导核心会作出 。对决定，每一个成员都必须 。作为团队，在行动开始后，就应像一个 那样去工作。 5.工作时间: 基本工作时间:上午 : , : ;下午 : , : ; 公司 实行每周 小时工作制，每周工作 天。 6(建立健康的工作关系 公司鼓励员工之间相互 。关系，只要这一关系不干扰公司 。应避免被 或是可能发生的 、 的问题的出现。 37 8(健康制度 公司对每一位员工的 都是非常关心的。因为员工的 不仅关系 到员工自己的幸福也关系到员工的同仁的安全。因此在员工入职时需向公司 。 提交 医院为员工开出的 9(着装 (1)上班着装应 、 、 、 。 或 的员工按相关规定着装。 (2) 10(员工进入办公区需佩戴公司统一制作的 11(办公区域 ，称呼领导的 姓氏和职务。员工之间在工作时间应称呼职务或姓氏。 12(在客人、领导、同事面前不准做 的动作。 不要跟客人、领导、同事开过分的玩笑;不要 、给人 、使用 的语言。 13(所有员工应严格遵守公司的作息时间，不 、不 、不 。 14(接听电话态度和气、热情;使用规范用语;委婉拒绝对方不合理的要求。 15(严格履行考勤制度，上下班必须 。 16(认真执行请假制度，未经批准，不得 或 。 17(对外来人员到访，相关部门或人员要进行 ， 。不应 在公共区域 ，影响他人工作或占用通道，妨碍他人通行。 18(当班时不能做与 。如:看与工作无关的 、无故 38 打 、 、 、 等。办公环境整齐、规整、 不摆放与工作无关的物品、装饰物。 19(严禁私下传播、打听公司 ，如果员工获知现在或将来会对其他 某员工产生影响的 (如:人事变动信息等)，在未得到 之前，严禁与该同事或他人讨论此事。 20(员工在任职期间获得或使用的资料，不论是有关客户、代理或公司本身 的资料均属 ，员工绝对 予未经 的任何一方。 21(员工在 或 后，不得 或保留 与 。 ，否则公 22(员工离职后，不得 ，带走公司 司有权追究其责任。 23(处罚: (1)迟到或早退:当月第一次迟到或早退扣人民币 元;第二次迟到或早退，扣 人民币 元，第三次，扣人民币 元，三次以上 ; ;迟到或早退一小时以 (2)迟到或早退30分钟以上一小时以 上 ; (3)旷工:旷工半天，扣发当日日工资的 ，旷工一天，扣发当日日工资的 ， 当月连续旷工两天(含)以上或当月旷工累计达三天以上者作 处理， 只发当月实际上班天数的 。 24(员工请病、事、公假应提前 (其他休假应提前一周，丧假例外)填写《请假 申请单》，由本人向本部门递交，经批准后方为准假。因特殊情况来不及事前请假时，应 于当日上班 以内用电话或其它有效方式向主管领导请假，并于内，到公司办理 请假手续，经同意方为准假，否则按旷工处理。 39 25(因公外出不能按上、下班时间报到、签离者，需根据计划安排， 提前 填写《外出说明书》、《未刷卡证明》。 26(工资管理制度 公司实行员工工资保密制度，每位员工对工资均负有保密责任，不得 ， 不得 。试用期 。 27.请假批准权限: (1)公司主管级(含)以下员工请病、事假一天由 批准;一天以上、三天(含) 以 批准，再上报公司行政行政人事部审批;三天以上或离驻地外出须 报 批准。 (2)公司部门经理(或负责人)请病、事假或离驻地外出由 批准。 通过参加学习员工守则并经过公司培训考核，我已了解公司各项规章制 度并坚决遵守、坚决执行。 答卷人: 日 年 月 40 附件:7: 员工转正审批表 姓 名: 申请时间: 41 员工转正审批表 42 综合评定表 43 附件8: 转 正 通 知 书 先生/女士: 您好～ 年 月 日 非常荣幸地通知您，在试用期 希望您在日后工作中不负公司所赋予的职责，与公司共进共勉。 致 礼～ 行政人事部 年 月 日 44 附件9: 员工离/辞职审批单 公司: 部门: 45 附件10: 员工离/辞职交接单 公司名称: 部门: 46 附件11: 人员需求表 (说明:此表由用人部门填写，是申请编制和招聘人员的依据) 1. 申请部门: 申请职位全称: 2. 申请人数: 到岗时间: 3. 工作地点 : 4. 工作性质: ? 正式员工 ? 临时员工 ? 兼职员工 ? 递补离职人员 ? 其他 5. 申请原因: 6. 岗位要求: B. 学历 :专业: 工作经历/经验 : 其他方面要求 : 7. 期望来源于: ?公司 ?社会招聘 ?院校毕业生 ?其他 部门负责人/日期 : 行政人事部/日期: 主管领导/日期 : 公司领导/日期: 47 附件12: 员工异动审批表 编号: 48 附件13: 培训项目审批表 49 附件14: 工作联系单 编号: 致: 自: 事由: 谢谢合作～ (本单一式两联) 签字: 签收: 日期: 工作联系单 编号: 致: 自: 事由: 谢谢合作～ (本单一式两联) 签字: 日期: 50 附件15: 规章制度学习确认单 我于 年 月 日学习了 公司的各项规章制度。我同意执行公司制定的各项规章制度，并努力维护本公司的利益。如有违反，自愿接受处理。 员工: 年 月 日 附件16: 调档通知 : 根据我公司规定，员工自入职之日起，即可办理档案调入手续。公司将于员工档案调入之月起为员工缴纳各项社会保险费用。 员工如在转正一个月后仍未将档案调入公司，则继续享受试用期工资，直至档案调入公司。 特此通知。 行政人事部 年 月 日 员工: 年 月 日 51 附件17: 延长试用期通知书 先生/女士: 在试用期间，您的工作经各级考评后，认为您的工作不足以胜任本岗位要求，公司决定: 延长试用期个月，自年月日至月日。 如无异议，请予以确认。 确认人: 日期: 行政人事部 年 月 日 52 附件18: 终止试用通知书 先生/女士: 在试用期间，您的工作经各级考核，不符合本岗位要求。请于 年 月 日前办妥交接手续后离职。 特此通知～ 行政人事部 年 月 日 53 劳动合同 一、签订范围 就职于公司的全体人员。 二、签订时间 (一)新入职员工入职当日即签订。签订期限:13—14个月，其中包括1-2个月试用期。 (二)续签合同的期限:12个月。 三、签订种类: 员工将档案调入公司，签订劳动合同。 四、其他 对于不签订劳动合同的员工，行政人事部应问明原因，并附之以解释说服工作;若员 工因个人原因拒签，则行政人事部必须要求其出具书面材料，表明其不签劳动合同的主观意愿。各公司不能出现员工既无书面声明、又不签订劳动合同的情况。 公司可依据政府有关政策、规定及公司的经营管理需要对本制度做相应调整。本制度最终解释权在公司行政人事部。 54 附件1: 劳动合同书 部门: 姓名: 签订日期:______年______月______日 55 劳动合同书 甲方: 乙方: 文化程度 性别 出生日期______年______月______ 居民身份证号码 家庭住址: 所属街道办事处: 邮政编码: 根据《中华人民共和国劳动法》和相关法律、法规、规章，甲乙双方在平等自愿的基础上经协商同意，签订本合同，共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 第一条 本合同期限类型为 期限合同。 本合同生效日期 年 月 日，本合同 年 月 日终 止。其中试用期 月。 二、 工作 部门， 担任 岗位工作。 第三条 乙方应根据甲方关于本岗位工作任务和责任制的要求，按时完 成规定的工作量，并达到规定的质量标准。 第四条 甲方因工作需要及相关制度要求，结合乙方的工作能力、业绩、 表现，可随时调整乙方工作岗位及职务。 三、 劳动保护和劳动条件 第五条 甲方安排乙方执行定时和不定时工作制。执行定时工作制的， 56 甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时，平均每周不超过四 十小时。甲方保证乙方每周至少休息一日。甲方由于工作需要， 经与乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时， 因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件 下延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小 时。执行综合计算工时工作制的，平均工作时间不超过法定标 准工作时间。执行不定时工作制的，在保证完成甲方工作任务 情况下，乙方可自行安排工作和休息休假。甲方安排乙方加班 的，应安排乙方同等时间补休或依法支付加班工资。 第六条 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全规章制 度、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。甲方应按照国家 或本地区有关部门的规定组织安排乙方进行健康检查。 第七条 甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安 全卫生及有关规章制度的教育和培训。乙方应服从甲方的安排， 遵守教育培训管理制度和双方签订的《培训协议》。 四、 劳动报酬 第八条 甲方的工资分配应遵循按劳分配原则，制定工资管理的有关规 定。 第九条 乙方的工资标准按甲方工资方案执行，甲方根据乙方的工资标 准及对乙方考勤和工作考评的结果，于每月15日以法定货币形 式向乙方支付上月报酬。工资不低于本地区规定的最低工资标 准。试用期工资按公司有关规定执行。 第十条 员工的工资由税前工资总额和社会保险企业交纳费用构成。 其中税前工资总额由基本工资、岗位工资、福利工资、加班工 资构成。基本工资是公司为在职员工提供的最低生活保障。 岗位工资是员工所担任的职务及所从事的技术工作岗位的定义 工资。 57 福利工资是按照国家有关标准结合公司实际情况给予员工的福 利补贴。 加班工资是按照国家有关标准给予员工加班费用的补贴。加班工资 数额是根据劳动法规定的时限和标准核算的数额。 五、 保险福利待遇 第十一条 甲乙双方应按国家和本地区社会保险的有关规定缴纳职工养 老、失业和大病医疗保险、工伤及其它社会保险费用。 甲方应为乙方建立《职工养老保险帐户》。双方解除、终止劳 动合同后，《职工养老保险帐户》按有关规定转移。 第十二条 乙方患病或非因工负伤，其病假工资、疾病救济费和医疗待 遇按照公司人事制度和相关法律规定执行。 第十三条 乙方因工负伤需要停止工作接受治疗的，实行工伤 医疗期待遇。工伤医疗期的时间是由指定治疗工伤的医院或 医疗机构提出意见，经劳动鉴定委员会确认并通知甲、乙双 方。工伤医疗期按照轻伤和重伤的不同情况确定一个月或二 十四个月，严重工伤需要延长医疗期的最长不得超过三十六 个月。乙方在工伤医疗期间停发工资，改为按月发给工伤津 贴。工伤津贴标准相当于乙方本人受伤前十二个月的平均工 资。 第十四条 甲方为乙方提供以下福利待遇:乙方试用期后，可享有婚丧 假、探亲假等福利待遇。 六、 劳动纪律 第十五条 乙方应遵守甲方依法制定的规章制度;严格遵守劳动纪律， 爱护甲方的财产，遵守职业道德;积极参加甲方组织的培训， 提高思想觉悟和职业技能。 58 第十六条 乙方应遵守甲方的保密制度和双方签署的保密协议。 第十七条 乙方为甲方工作期间，不准私自从事甲方相关联业务的经营 活动及不得使用甲方的社会关系和业务关系从事损害甲方利 益的活动。 第十八条 乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位规章制度，给予纪律 处罚，情节严重的可以解除本合同。 七、 劳动合同的变更、解除、终止、续订 第十九条 订立本合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化时，本 合同应变更相关内容。 第二十条 订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无 法履行的，经甲乙双方协商同意，可以变更本合同的相关内 容或解除合同。 第二十一条 经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。 第二十二条 乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同。 1(在试用期间，被证明不符合录用条件的; 2(严重违反劳动纪律或甲方规章制度的:如拉帮结派、假公 济私、欺瞒行为、损坏公司形象、拒不服从工作安排、泄露 公司秘密、打架斗殴、破坏团结、贪污盗窃等行为; 3(严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的; 4(被依法追究刑事责任的。 第二十三条 下列情形之一，甲方可以解除本合同，但应提前三十日以 书面形式通知乙方: 1(乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不 能从事由甲方另行安排的工作的; 2(乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能 胜任工作的; 3(双方不能依据本合同第二十一条规定就变更合同达成协议 59 的。 第二十四条 甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困 难，经向全体职工说明情况，听取职工的意见，并向劳动 行政人事部门报告后，可以解除本合同。 第二十五条 乙方有下列情形之一，甲方不得依据本合同第二十三条终 止或解除本合同: 1(患病或非因工负伤、在规定的医疗期内的; 2(女职工在孕期、产期、哺乳期内的; 3(复员、转业退伍军人和建设征地农转工人员初次参加工作 未满三年的(不含调入); 4(义务服兵役期间的。 第二十六条 乙方解除本合同，应当提前三十日以书面形式通知甲方。 但是由于乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕，或因其 他问题正在处理期间，不得解除劳动合同，如合同期满， 合同终止日期顺延至甲方宣告该事项处理完毕。 在此期间员工必须坚持岗位，正常上班，严格执行甲方制 度。若私自离岗或消极怠工，违反相关制度，给甲方造成 直接或间接损失，甲方将按有关制度处理。 第二十七条 有下列情形之一，乙方可以随时通知甲方解除本合同: 1(在试用期内的; 2(甲方以暴力、威胁、监禁或者非法限制人身自由的手段强 迫劳动的; 3(甲方不能按照本合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件 的。 第二十八条 本合同期限届满，劳动合同即终止。甲乙双方经协商同意， 可以续订劳动合同。 60 八、 经济补偿与赔偿 第二十九条 下列情形之一，甲方违反劳动合同约定条件的，应按下列 标准支付乙方经济补偿金: 1(甲方克扣或者无故拖欠乙方工资的，以及拒不支付乙方延 长工作时间工资报酬的，除在规定的时间内全额支付乙方 工资报酬外，还需加发相当于工资报酬百分之二十五的经 济补偿金; 2(甲方支付乙方的工资报酬低于本地区最低工资标准的，要 在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分百 分之二十五 的经济补偿金。 第三十条 下列情形之一，甲方应根据乙方在甲方工作年限，每满一年 发给相当于乙方解除本合同前十二个月平均工资一个月的经 济补偿金，最多不超过十二个月: 1(经与乙方协商一致，甲方解除本合同的; 2(乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜 任工作，由甲方解除本合同的; 3(乙方因患病或非工负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从事原 工作也不能从事甲方安排的其他工作而解除劳动合同; 4(劳动合同订立的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履 行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议，由甲方解 除劳动合同; 5(甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营活动发生严重 困难，必须裁减人员的。 第三十一条 甲方解除本合同后，未按规定给予乙方经济补偿的，除全 额发给经济补偿金外，还须按该经济补偿金额的百分之五 十支付额外经济补偿金。 第三十二条 支付乙方经济补偿时，乙方在甲方工作时间不满一年的按 61 一年的标准发给经济补偿金。 第三十三条 乙方患病或者非因工负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从 事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作而解除本合 同的，甲方还应发给乙方不低于企业上一年月平均工资六 个月的医疗补助费，患重病和绝症的还应增加医疗补助费， 患重病增加的部分不低于医疗补助费的百分之五十，患绝 症的增加部分不低于医疗补助费的百分之一百。 乙方入职前如有以上情况，应聘时应向甲方声明，并得到 甲方书面同意，否则不适用此条款。 第三十四条 乙方违约要求提前解除劳动合同，不再享有上述各种经济 补偿金、医疗补助费并应承但相应的赔偿责任: 1(在双方签订的合同期 3(乙方参加由甲方出资的各类脱产、半脱产学习、考察、研 四、 修及业余取证或资格培训的，解除本合同时应向甲方赔付 培训费，具体标准如下: 五、 六、 全额培训费(接收费) 赔偿金= ?(约定服务期限-已服务期限) 劳动合同约定期限 4(劳动合同约定的其他赔偿费用 以上所指“服务期限”按月计算，不满一个月的按一个月 计算。 甲方违反本合同约定的条件解除劳动合同或由于甲方原因 订立无效劳动合同，给乙方造成损害的，应按劳动部《违 反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》赔偿乙方损 62 失。 第三十五条 乙方违反本合同的约定解除劳动合同或违反本合同约定的 保守公司商业秘密事项，给甲方造成损失的，乙方应按劳 动部《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》赔 偿甲方损失。 第三十六条 乙方解除本合同的，凡由甲方出资招聘接收的人员，应向 甲方赔偿培训费和招聘接收费。其标准为同第三十四条。 第三十七条 乙方在试用期内要求解除合同，如甲方为其支付了招接收 费用，离职时应全额退还甲方。 第三十八条 乙方须保守公司秘密，对违反公司保密规定，给公司造成 经济损失的，按公司有关规定给予行政、经济处罚、直至 追究法律责任。 九、当事人约定的其他内容 第三十九条 甲方所制定的各项规章制度、条规、工作流程、员工守则、 命令、决定及各种补充协议等，均为本合同的附件，与本 合同具 有同等法律效力，乙方应照章执行。如有违反均按 照违约处罚。 第四十条 甲方支付给乙方工资中已含有加班工资，并且加班工资数额是 根据劳动法规定的最高时限和最高标准核算的最高上限数额。 十、劳动争议处理 第四十一条 因履行本合同发生的劳动争议，当事人可以向本单位劳动 争议调解委员会申请调解;调解不成，当事人一方要求仲 裁的，应当自劳动争议发生之日起六十日内向所在地劳动 争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动 争议仲裁委员会申请仲裁。对裁决不服的，可以向人民法 院提起诉讼。 63 十一、 其它 第四十二条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。经甲乙双方签字盖 章后生效。本合同未尽事宜或与今后国家、本地区有关规 定相悖的，按国家、本地区有关规定执行。 甲方: 代表: 年 月 日 方: 年 月 日 64 乙 公务车管理规定 为保证公司正常业务的开展，加强公务车的使用、保管工作，经公司领导研究批准特制定以下制度，望遵照执行。 公务车是公司财产的一部分，所有员工要认真爱护，正确使用。因使用人的原因造成车辆损坏，公司车管部门将根据具体情况，根据公司领导的指示，对使用者进行相应的处罚具体标准按照《车辆管理制度》执行。 一、公务车使用规定 1、 2、 各部门使用公务车应填写《公务车使用申请表》。 使用人填写、部门经理签审。注明事由、所到达的位置、使用开始、结束时间， 上报公司行政人事部。 3、 各业务部门应提前一天上报《公务车使用申请表》，由公司行政人事部统一调 配车辆，紧急情况另行安排。 4、 使用公务车的部门和员工应如实填写《公务车使用登记表》中的内容，出车前 在车辆管理员处领取《公务车使用登记表》，并核实内容是否准确无误。 5、 使用中出现水温、燃油、机油等报警情况要及时处理补充及时联系公司行政人 事部共同处置，不得继续长时间驾驶、使用车辆。 6、 出现交通事故应及时通知公司行政人事部或公司领导，协助交通管理部门处理 事故。 7、 8、 9、 轻微车辆损坏要如实报告，交验车辆时应有车管员登记在册。 车辆定位停放后，使用人员要认真检查车内物品，锁好车门。 使用公务车不得在外过夜停放，特殊情况应征的主管领导批准，行政人事部登 记备案。使用部门不能按时返回时(12:00、17:30)，要及时向公司报告事 由，不得自行其事。外出超过150公里须经过主管副总经理审批，外出超过200 公里或车辆在外过夜等需经过总经理批准。 10、 行驶中要注意公务车运行时产生的声音是否正常，若有异样应立即靠边检查， 发现问题及时同公司行政人事部联系，共同处理。 11、 途中检查项目(行驶2小时左右进行) 65 (1) 检查发动机、底盘、仪表及信号灯的工作状况。 (2) 检查轮毂、制动鼓、变速器、分动器和驱动桥温度是否正常。 (3) 检查传动轴、轮胎、钢板弹簧、减震器、转向和制动装置的状况及紧定情况。 (4) 检查机油、冷却液面高度和全车油、水、气有无渗漏现象。 二、安全行车管理规定 (一)使用人员和部门负责公务车使用期间的管理责任。 ”的思想，做到安全、礼 1、 业务部门员工驾驶公司车辆要牢固树立“安全第一 让、文 明、中速行车。 2、 3、 要有足够的睡眠时间，严禁疲劳、酒后驾驶。 行车中不准超速行驶，强行超车;不准擅自改变行车路线;不准使用手机或查看信 息;不准擅自将车辆交给他人驾驶;不准有吸烟、闲谈、吃东西等行为。 4、 5、 夜间行车时，要正确使用灯光，注意仪表的工作状况，适时、适情、适速行驶。 早、晚行车时，要集中精力注意交叉路口和人行横道行人动态，防止行人突然横穿 道路而发生交通事故。 6、 雨天行车时，要保持雨刷器良好工作状况，严格控制车速，不可急转向或制动。遇 有特大暴雨时，要加强对路况的观察，不可冒险行驶，必要时打开应急灯或选择安全地带将车停好。 7、 冬季要加强冰雪路段行车安全意识，车辆起动时，应低速行驶一段距离后再慢加速， 转入正常行驶。 8、 雪天行车时，要做到起步稳、减速慢行、不急加速、不急剧转向、刹车、车与车之 间保持安全间距，防止发生交通事故。 三、车辆登记检查制度 1、 2、 3、 申请出车人应填写《公务车使用登记表》 车管人员每周检查车辆，登记填写《每周车况登记表》 行政人事部每月检查车辆使用情况，登记填写《公务车检查总表》 四、车辆进出停车场管理规定 1、 2、 3、 车辆须按规范定位停放，不得随意乱停。 外单位车辆未经允许，禁止进入车场停放。 按照停车线规范停车，不得压黄线停车。 66 4、 5、 车场应干净整洁，无杂草、废纸等杂物，并保持其环境良好。 驾车人不得将废弃物随意丢弃在停车场。 五、公司车辆管理员职责 车管人员对公务车辆每日必须检查规定: (一)出车前检查项目 1、 2、 检查燃油、润滑油、液压油和冷却液是否加足。 加强对车辆蓄电池液面高度及两级柱的检查保养，及时添加电解液，保持两极柱清 洁。 3、 4、 5、 6、 7、 检查全车油、水、气有无渗漏现象。 检查各仪表、灯光、开头、刮水器及其它设备工作情况。 冬季停放在室外的车辆要严格使用防冻液制度，严防发动机、水箱冻坏。 检查发动机有无异响，工作是否正常。 检查转向、传动、制动、轮胎和牵引装置的技术状况及紧固的情况。 (二)车辆保养项目检查 1、 2、 3、 4、 5、 6、 清洁车辆 是否需要加添燃油、检查润滑油、冷却液、冬季检查防冻液。 检查皮带紧度和磨损情况。 检查轮胎气压、清除嵌在轮胎间及表面的异物。 排除使用中发现的故障，发现故障要及时报停安排修理。 检查、整理随车工作附件是否完整。 (三) 车辆行驶情况检查 1、 2、 3、 车辆行驶里程记录登记检查 车辆外观检查登记检查 灯光检查 六、行政行政人事部检查 行政人事部对公司公务车负直接管理责任，根据车管人员的记录进行不定期抽查。车管人员未经过批准私自停止检查漏查，出现车辆损坏责任不清时，由车管人员负责。行政人事部负相应责任。 67 附件1: 公务车使用申请单 附件2: 公务车辆基本情况 年 月登记表 记录备查。 68 : 附件3 公务车辆使用登记表 注:将每次的使用情况认真记录备查。 附件4: 车辆维修保 养情况登记表 注:将每次的检查情况认真记录备查。 69 固定资产管理制度 为加强公司固定资产的管理，提高物品的使用率保证公司工作正常的开展，经公司领导研究批准在公司范围内实行《固定资产管理制度》，现发给你们望遵照执行。 一、实物资产的范围和概念 (一)固定资产: 1、固定资产是指单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上，且在使用过程中保持原 有实物形态的各种财产物资。 2、固定资产按其用途可分为房屋建筑物、交通工具、机械设备、办公设备、通讯设备等 五大类。 (1)房屋建筑物是指自行建造或外购的用于生产经营的房屋及建筑物; (2)交通工具是指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆等; (3)机械设备是指各种施工机械、发电设备、通风设备、抽干设备、照明设备、消防设 备、检测设备、防盗报警设备等; (4)办公设备是指各种计算机、打印机、打字机、打卡机、空调机、电视机、电冰箱、 洗衣机、复印机、碎纸机等。 (5)通讯设备是指电话交换机、传真机、无线电话机等。 (二) 低值易耗品: 1、低值易耗品是指单位价值在1000元以下，100元以上，使用年限在一年以上的各种财 产物资。 2、按照其用途可分为办公用具、用具、工具器具、包装物、劳保用品等几大类。 (1)办公用具包括:办公用桌椅、电脑桌椅、文件柜、书柜、保险柜、电话机、打印机、 验钞机、传真机、寻呼机等。 (2)用具包括:柜台、货架、展台、展架、门窗、沙发、茶几等。 (3)工具器具包括:小型仪表仪器、维修器械工具、消防器具、装卸搬运工具、手推车、 三轮车等。 (4)包装物是指用来包装商品，可以多次使用的各种包装箱、包装容器等。 (5)劳保用品是指工服、绝缘鞋、安全帽等各种劳动保护用品。 (三) 物料用品: 70 1、物料用品是指单位价值在100元以下，使用年限在一年以下的各种材料物品。 2、具体包括各种消耗性材料、修理用零配件及材料、办公用具及用品、广告宣传用品、 汽车用各种油料等。 (1)修理材料是指用于修理公司的固定资产、低值易耗品、包装物等资产购置的各种材 料、配件、零件等。 (2)办公用品是指办公耗用的笔墨纸张、账表票卡、价签、各种针、钉等。 (3)燃料是指交通工具、机械器具等消耗的汽油、机油、柴油等。 (4)宣传用品是指广告宣传用的各种灯箱、条幅、标语、标牌、印刷品等。 (5)消耗材料是指日常经营中消耗的各种材料，包括电工电料、清洁卫生用品和材料、 一次性包装材料、照明材料、消防材料和其他各种材料等。 二、固定资产管理办法 (一)固定资产实行管、算相结合的办法进行管理，由各部门和行政人事部共同负责。行 政人事部负责各种资产的保管、购置、出入库、发放、领用、登记台账，财务部负责各种资产的总分类账和明细账的核算。 (二)各部门保管人员与行政人事部、财务人员定期要进行账目核对，保证账账相符;每 年至少一次对资产进行全面的清查盘点，保证账实相符。 (三)固定资产的增加与购置: 按流程图执行; (四)固定资产的调拨: 固定资产在*********及其下属各部门之间调拨时，由固定资产使用部门提出申 请，填写《固定资产调拨单》(附表二),《固定资产调拨单》一式四份，经本部门领导审核，调入、调出物品必须由行政人事部负责人和*********有关领导签署意见后，送达各部门管理人员处执行，并分别由调入调出公司在资产台账上进行变更登记，调入调出后各部门的进行相应的账务处理。 (五)固定资产的报废: 固定资产报废时，应由使用部门提出申请，填写《固定资产报废单》(附表三)，经各部门行政人事部有关人员检验符合报废条件的，在报废申请上签字，将报废申请提交审批，批准后，行政人事部在资产台账上进行登记，并送财务部进行相关的账目登记。 (六)固定资产的报损、报修: 申请人详细填写《固定资产报损单》(附表三)，经部门经理签字初审，主管副总经 71 理复审后，交公司行政人事部进行核实，派专业人员对所报废、报修物品进行鉴定。如属于正常损耗，可由各部门上报申请由行政人事部按照公司相关审批手续安排修理事宜，如无法修复的按固定资产的报废程序处理。 (七)固定资产的保养与维修: 各部门应定期委派、组织专人对公司固定资产使用情况进行检查，如发现有损坏并 没有及时修理或办理报损、报废手续的，维修费用由使用人承担。 公司资产丢失或由于使用不当而造成资产、设备损坏，一律由使用人赔偿，赔偿率 按原价值每年递减10%，但最低赔偿额不低于原价值的30%;如该资产已上保险，保险赔偿后的差额部分由责任者全部赔偿。 三、固定资产统计标注方法 (一)标签编码的规定 XX—— XX—— XXX 分类编码 物品代号 物品编号数量标 3、物品编码数量标:为物品数量 4、物品代号: (二)标签粘贴位置 物品标签统一填写，注明日期(2012-0X)，张贴在显著位置。 72 四、固定资产审购管理流程: 五、固定资产的检查管理办法 1、管理机构 *********固定资产管理总负责为公司行政人事部，各类固定资产的采购、发放由公 司行政人事部统一管理，各部门按照公司规定执行具体领用手续。各部门经理为固定资 73 产的部门责任人，各部门可根据工作情况安排具体人员负责。 2、检查制度 行政人事部每季度进行固定资产的核对检查工作。 A、各部门自检 B、公司行政人事部对下属各部门的资产使用情况进行检查和核对 C、进行检查评比、总结并向公司主管领导汇报 附:固定资产审购单 固定资产调拨单 固定资产(报损、报修)单 附表一 固 定 资 产 申 购 单 74 附表二 75 图书资料管理制度 为了规范公司图书资料的管理工作，明确管理范围、借阅程序、责任及处罚办法，特制定此管理制度。 一、 图书资料的管理范围 凡以公司名义购买的各类专业书籍、图纸、图片、影像等均属管理范围之内，包括 从国家政府机关购买的政策性法规书籍。 二、 购买图书流程及报销手续 1(各专业部门根据业务需要书面行文报公司领导，按权限逐级审批后由申请部门自 行采购。 2(购买后由申请部门将所购书籍、票据及详细目录交人事行政人事部进行审核。 3(行政人事部须认真审核所购书籍与目录是否统一，审核无误后办理出入库手续、 对图书进行分类编号，并在所购书籍上加盖公司公章。 4(经办部门需将出入库单附票据后，方可到财务部办理报销手续。 5(财务部确认出入库单及票据无误后方可为经办人办理报销。 6(由行政人事部设专职或兼职人员负责公司图书资料的保管工作，同时汇总图书目 录传阅至各部门以便借阅。 三、 借阅手续 1. 图书借阅按时间长短分为临时借阅(期限三个月)和长期借阅(期限半年)，长期 借阅是指专业人员在工作中需随时查阅的工具书。 2. 凡因工作需要借阅公司图书者，不论时间长短一律按规定办理借阅手续，填写《图 书借阅单》(附后)。 3. 临时借阅最长期限为三个月，长期借阅期限为半年，因特殊原因到期不能归还的 要到人事行政人事部办理续借手续。 4. 不论何种原因离开公司的员工，须将所借图书归还到行政人事部图书管理员处， 图书管理员须按照图书借阅登记目录进行认真核对。 四、 责任 1(图书管理员将《图书借阅单》收存备案，做好借阅记录。 2(图书管理员对退还的图书要当面验收，并办理借阅注销手续(记录归还时间)。 76 3(图书借阅人不得损坏、丢失图书。 4(图书借阅人不得将所借图书私自转借他人。 五、 处罚办法 1(对于不按程序办理购书、借阅手续者在公司内进行口头警告。 2(损坏、丢失图书者需赔偿相同版本的新书或赔偿3倍价值的现金。 附件一: 图 书 借 阅 单 77 行政办公管理制度 总 则 一、为提高办公效率，使办公流程规范化、制度化、科学化，以达到“准确、 及时、周密” 的要求，特制定本通则; 二、公司的公文、保密、档案及公章管理、会议管理等工作，须严格遵照本通则规定执行; 三、本通则为公司管理制度通则之一，解释及修订权在*********行政行政人事部。 第一节 公文管理制度 一、公文管理制度 (一)公文的密级: 1、绝密:指最重要的公司秘密，如果泄露会给公司造成特别严重的损失; 2、机密:指重要的公司秘密，如果泄露会给公司造成较严重的损失; 3、秘密:指一般的公司秘密，如果泄露会给公司造成一定损失。 (二)发文权限: 发文权代表管理机构的行政权力，以下人员、单位、部门具有发文权: 1、 公司颁布人事任命、规章制度、决议、命令、决定等决策性文件; 行政人事部及财务部; 2、 ********* 3、 除上述外，其他人员、单位、部门不具备发文权。 (三)凡具备发文权的单位及部门需按以下规定编制文号: 以公司名义向外单位发文 1、文号:保亭美丽之冠阿凡达置业有限(送)字[所在年号]第***号 2、题目:送文通知 3、由各部门起草文件内容附《文件审批单》按权限报公司领导审批，由行政人事部按 照公司领导批示，依据行文格式将业务部门上报的文件内容统一以公函格式行文， 78 套用红头。具体格式详见。 二、公司 字[2012]第***号，表示*********2012年第***号下发公文; *********(纪)字[2012]第***号，表示保亭美丽之冠阿凡达置业有限 公司2012年第***号会议纪要。 2、发文权限，对以下单位发放文号: (1) *********行政人事部发文:保亭美丽之冠阿凡达置业有限政字[所在年号]第 (***)号; (2) *********财务部发文:保亭美丽之冠阿凡达置业有限财字[所在年号]第(***) 号; (3) 文件顺序号为3位阿拉伯数字，每年执行新的流水排序。 三、行文规定 *********的文件处理机构为行政人事部。公司行政人事部负责本、总经理、副总经理、呈报文件的接收、传报及转发工作;公司各部门须严格按照公文格式进行公文的拟写与打印，并附填写好的《公文承办单》一并送至行政人事部门报批。如行文涉及多个部门，承办部门应在与其它部门协商之后撰写公文，并由相关部门第一负责人签字确认，联合行文。如存在争议，则各部门将意见写明，由公司领导定夺，批复后再共同执行。 会议纪要的拟写要求在会后12小时之内完成，如特殊情况按照公司领导要求完成。*********的会议纪要需上报*********各主管领导审阅，行政人事部要对各部门呈报公文的格式进行严格审核，凡不符合规定格式的公文一律退回重报。 文件批复后，由行政人事部门负责在一个工作日内及时通知文件承办单位。 急件必须在签批后1小时之内送达，并提醒负责人。 会议纪要在会后24小时之内按照发文范围全部下发完毕。 行政人事部门公文处理人员要按规定要求做好收文、退文及文件交换记录。交换记录要登记签批人意见，且批复件原件存档，复印件转发。 密级文件要加封传递。已被批复的文件，行政人事部应根据密级进行分别处理。密级 79 文件，由承办人亲自签收，或由领导指定人员签收。一般性文件可由承办部门员工签收代转。除特殊情况外，公司领导应严格按照文件“缓急程度”标注时间签阅文件，当日文件应当日签批完毕。 审批人意见应清楚、明确，便于下级执行。不得含糊其辞，相互推诿。 对领导批复文件的原件，由行政人事部存档，复印件转发至承办部门或抄报相关单位。 行政人事部必须保证于公文下发当日严格按照发放范围将公文全面、准确传达到位。 下发的密级文件由行政人事部设专人负责，按照文件规定时间送达相关人员进行保密传阅。阅毕，行政人事部将经传阅人签字确认后的文件收回，保密存档。 四、行文的要求 (一)公文格式、字体、字号的要求见附表。文件的格式应分为题目、正文内容及落款， 其中落款应包括上报部门名称和上报人手书签名; (二)公文的内容要求一文一事，绝对真实，并具较强针对性，且语言准确、简练; (三)各类公文的发放范围由文件起草人拟定，文件签发人定夺，并负有责任。 五、文件上报、下转时间 为提高工作效率，规范文件上报管理程序，保证呈报文件能够得到及时处理，避 免漏报、漏批现象发生，现对*********文件的上报、下转时间规定如下: (一)原则上正常工作日每天上午11:00和下午16:00为保亭美丽之冠阿凡 达置业有限、 总经理及副总经理批示文件时间(遇特殊情况除外)，各呈报部门需根据上述时间将文件提前送至*********行政人事部; (二)如超越此时间上报的文件，原则上顺延到次日文件批阅时间再报。如实属紧急文件， 可按特殊情况处理，当日报批; (三)原则上正常工作日每天上午9:00和下午13:30、17:00为*********行政人事部 退转文件时间。文件批阅完毕后，行政人事部按照有关规定将批阅完毕的文件转送至相关部门手中。 六、公文的保管: (一)公司行政人事部以季度为单位对所有文件进行统一归档一次; 80 (二)上一年度的所有文件，行政人事部将依据文件的时效性，在下一年度第二季度末， 统一对无效作废的文件安排销毁一次。 七、保密管理规定 (一)为确保公司各类公文、资料、档案的安全，特制定本办法。各部门要严格遵守公 司的保密制度，在日常工作中必须以维护公司形象， 保守公司秘密为重要工作原则。 (二)关于各类档案资料的保密规定: 1、档案管理人员必须严守档案秘密，不得向任何人泄露; 2、档案资料的借阅，要严格按照授权规定执行审批程序，并遵守相关借阅制度。严 禁越权借阅，严禁在无授权人批准的情况下将档案资料带出档案室查阅。查阅人 不得向任何人透露档案资料 信息内容; 3、行政人事部要认真做好各类文件、信息资料的打印及发放记录。如出现问题，确 保做到有据可查。 (三)行政人事部必须对各类文件、信息资源进行安全备份，以保证文件信息的完整性和 安全性。保密文件在打印完毕后，要将内容从硬盘上删除，将备份软盘妥善安全地保存。 第二节 印章管理办法及流程 一、印章的管理办法 (一)印章包括:*********公章、合同章、财务章、保卫部章(以下都简称“公章”)。 (二)印章的刻制: 1.公章的刻制:*********公章的刻制，必须上报保亭美丽之冠阿凡达置业有限批准。 81 经总经理同意后方可按照公安部、工商行政管理部门印章刻制的相关办法，协同相关部门进行刻制。 2.部门章的刻制:*********部门章的刻制由*********最高领导根据各部门管辖权限进行审批。 (三)印章的启用与停用: 1. *********所掌管的公章的启用或停用均由*********最高领导批准，由*********行 政行政人事部下发启用或停用通知。 2. *********内部章的启用或停用由批准，行政人事部下发启用或停用通知，同时上报 *********备案。内部章启用时，行政人事部须留存蓝色印模，以示首次使用;停用的印章应由各印章保管部门统一进行封存、销毁，并留存红色印模存档。 (四)印章的保管 1. *********的公章、内部章由*********行政人事部统一进行保管; 2. 印章存放地点应有防盗装置; 3. 印章保管人员要有高度的责任心，要严格按照公司有关规定进行管理和使用; (五)印章的使用 对印章的使用必须严格履行相关审批程序: 1. 印章使用人应先填写《印章使用审批单》(附件11)，根据审批权限上报相关领导审 批后，方可使用; 2. 印章原则上禁止携带出公司。如遇特殊情况，应填写《印章借用审批表》(附件12)， 根据审批权限上报被授权领导审批后方可带出; 3. 携带公章外出时应有两人同行，二人对公章的使用及安全负有全部责任，用后要及 时归还; 4. 公章原则上当日借当日还，如因工作需要确需连日借出的，应重新按审批权限上报 相关领导批准。借用期间，应于每日下班前将公章归还，第二日再借时可不再办理相关审批手续，直至借用期满; 5. 各级行政人事部门要备案具有公章使用、借用审批权的领导签名手迹，并定期核准， 以便用章时准确辨认批准人的签字; 6. 公章的审批权限遵照*********行政办公管理授权内容执行。 (六)责任 82 印章代表着公司的形象、利益，印章的保管人、审批人及使用人负有极大的责任。违反《印章管理办法》及用章授权规定的，公司将按照相关规定条款进行处罚。 第三节 档案管理办法及流程 一、 档案管理办法 (一) 档案管理内容包括:行政管理、人事管理、财务管理、工程建设、设备管理、计划 统计、经营销售、等多方面。 (二) 档案管理工作应以集中统一管理为原则，对公司档案工作实行统筹规划、组织协调、 统一制度、监督和指导，并不断完善档案管理工作，以达到档案的完整、准确、系 统、安全和有效利用的要求。 (三)档案资料的定义: 保亭美丽之冠阿凡达置业有限各部门需保存的各种文件、资料; 公章的文件; 1、所有对外盖有********* 2、有*********法人代表亲笔签字的各类文件; 2、 各级政府批转的文件; 3、 *********对内所有带有文号的公文; 4、 *********内部的各种制度文件; 5、 *********的各种合同及财务类资料;(此属封存类) 6、 *********相关人事资料;(此属封存类) 7、 其他具有保存价值的文件资料。 (四)档案的立卷、归档 1、文件材料的归档要求 (1)凡记叙、反映公司保亭美丽之冠阿凡达置业有限、经营、管理、房地产开发等 方面的盖有公司印章、标署公司文号的文件资料(包括:文字材料、图纸、照 片、录音、录像、磁盘等)都是档案的基础，是公司保亭美丽之冠阿凡达置业 有限经营等活动的真实记录，均属归档范围。因此，各部门必须做好文件资料 83 的积累、整理、立卷、归档工作; (2)各部门必须将文件资料的形成、积累、归档工作纳入各项管理制度和工作程序， 纳入各项活动的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，以及有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。 (3)公司领导人和承办人员，对办理完毕的文件资料要及时交有关人员进行整理、 立卷、归档; (4)归档的文件资料，应保持它们之间的有机联系，准确区分保存价值，分类整理 立卷; (5)归档的文字资料应字迹、线条清晰，纸质优良，且要用碳素或蓝黑墨水书写; (6)各类文件资料一般一式一份，重要文件可适当增加保存份数量，以备查证; (7)基建工程档案底图和蓝图各归档一份，对已归档底图进行修改时，应将修改通 知单，修改后的底图、蓝图及时归档; (8)卷内文件应按排列顺序，依次编写页号，号码用铅笔写在文件材料右上角; (9)声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、主要内容及有关责任 者; (10) 卷内文件要去掉金属物，对破损文件材料应及时修补，字迹已扩散的应复制 并与原件一并立卷，案卷应采用三孔一线的方法装订成册。 2、文件材料的归档时间 (1)各项管理工作中形成的文件材料，应在次年三月份前将文件组卷，并由主管领导审 定后，向档案室归档; (2)工作年度与自然年度差别较大的，可根据情况，适当将归档时间加以调整; (3)重要文件要随时整理、归档; (4)科技档案要按阶段进行归档。 (五)档案保管规定 1、对室藏档案要进行科学、系统的分类，按其自然形成规律和内在有机的联系进行 整理、排列、上架、入柜，并根据档案分类编号排列; 2、档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查， 要保持清洁和适宜温、湿度; 1、 做好日常管理及更改补充工作，定期进行清点，检查档案是否完整、准确，帐目 与实物是否相符，保管条件是否符合要求，对破损或解体、变质的档案及时修改 84 和区分; 2、 档案卷皮、目录、档案袋的样式、规格实行统一制作标准; 3、 档案室内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸，周围要灭绝火源，室内严禁 吸烟; 4、 要不断研究、改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理工作的科学化、 现代化。 (六)档案的鉴定、销毁规定 1、鉴定工作应由主管领导，有关业务部门的人员，以及档案人员组成鉴定小组，按 规定进行鉴定; 2、鉴定工作应以案卷为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定; 3、鉴定中发现不完整、不准确的应进行考证、修订，并在案卷备考表中说明; 4、各类档案按其相应的保管期限进行鉴定，超过保管期限，且无保存价值的档案，由档案人员编制销毁清册; 4、销毁清册由鉴定小组人员签字，上报领导批准，并在销毁清册上签字，档案方可销 毁，销毁清册应存档备查; 5、档案人员应将销毁的档案在档案目录中注明已销毁字样，并注明销毁日期和销毁清 册号; 6、销毁档案与档案销毁清册核对无误后，由二人以上人员到指定地点监销档案，监销 人员也应在档案销毁清册上签字。 二、档案借阅管理办法 (一)凡借阅档案者，一律按规定办理借阅手续，填写《档案借阅记录表》(附件9)。 查阅档案应在档案室内进行。因工作需要，须将档案借出者，须报相关领导批准后方可借出。借出一般不应超过一周，特殊原因到期不能归还的要办理续借手续; (二)借阅公司带密级档案者，须向有关领导报批。查阅时，只可在档案室内进行，档案 保管员要在场。密级文件原则上不借出，如特殊原因借出，必须当日归还; (三)档案管理员将《档案借阅审批单》收存备案，做好借阅记录。(附件10)。对逾期 未还的档案要及时追回，防止丢失; (四)档案借阅人要做好保密工作，不得私自转借他人，不得私自涂改、拆卷、插页、剪 贴、复制或私自携带外出。因工作需要摘录、复制或携带外出的须经被授权领导批 85 准同意; (五)不得损毁、丢失或擅自销毁档案; (六)退还档案时，要当面清点，并办理借阅注销手续(记录归还时间); (七)查阅其他公司各类档案，需经被授权领导批准方可查阅; (八)外单位人员查阅公司档案，须经批准后方可查阅，但不得带出公司。 三、责任: 档案借阅及审批权限遵照公司行政办公管理授权执行。对违反《档案借阅管理办法》 的，公司将按照奖惩 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 及越权处罚规定之相关条款进行处罚。 四、档案管理工作流程: 第四节 会议管理制度及流程 一、会议管理制度 、会议分为公司级会议、一般性会议、商务会议、部门例会 1 (1)公司级会议指由公司领导参加并主持，研究并商讨公司重大决策或布署重点工作的 会议。 (2)一般性会议指由各级公司副总经理以上领导参加并主持，协调业务工作及行政工作 的会议; (3)商务会议指由公司重要领导参加的商务会谈、谈判等。 (4)部门例会由各部门经理主持，全体成员参加，针对公司会议布置的工作进行本部门 具体分工布置; 2、公司级会议、一般性会议的组织工作由行政人事部负责，也可根据需要由相关领导指 派有关部门负责。 会议组织工作包括: (1)会议通知:包括会议时间、地点、参加人员、会议议题及注意事项等。会议通知需 于会前拟写并发至与会者; (2)会议文件的准备:由会议组织部门会同有关部门提前做好会议用各类文件的打印、 装订工作，并于会议开始前下发至参会人员。保密文件在会议结束后，由会议组织部门负责统一收回，并根据需要保存相应份数，其余做销毁处理，防止泄密; 86 (3)会务工作:由会议组织部门负责选定会场、制作会议横幅、安排摄录相人员、安排 参会人员食宿等; (4)会议记录:由会议组织部门或主持会议的领导指定专人进行会议记录。 (5)商务会议和部门工作例会的组织工作有专业部门负责，会前通知相关人员按时参加， 做好会议记录;部门例会必须按照制度按时举行，要有会议记录备查。 3、会后工作 (1)会议纪要:根据会议记录内容，按规定时间及要求拟写会议纪要(附件5)，并按 授权报相关领导签发。商务会议纪要可以备忘录形式撰写，经参会各方联合签字确认后备案; (2)跟踪督办:根据会议纪要内容，由行政人事部或由领导指定专人负责做好会议决议 的 踪督办工作。 4、保密性会议 由公司行政行政人事部或会议主持领导指定的专人负责会议组织工作。会议纪要需由签发人指定传阅范围。会议纪要传阅后由会议组织部门统一收回，并根据签发人指示存档或销毁。 第五节 传真管理制度 一、收、发传真要有记录，并将传真原件存档，复印件传送相关部门或相关人员; 二、禁使用传真机传送个人材料; 三、传真机由公司行政人事部设专人负责，其他人员未经允许不得使用、打开机器进行查 看、修理; 四、公司行政人事部指定专人负责传真机的日常维护，定期对传真机擦拭、检修、邀请专 业技术人员定期到公司进行设备的技术维护。 第六节 接听电话的管理 一、、接听电话应在铃响三声前接听，且使用规范用语; 87 礼貌语言:您好、 请、谢谢、 二、 凡接到各级公司主要负责人的重要电话时，要填写《电话记录》(附件15); 三、对重要的电话 所有来访客人均须做好《来访记录》。 88 附件1: ********* 文件承办单 缓急程度:建议: 年 月 日 密级:?一般 ?秘密 ? 机密 ?绝密 联系电话: 退文时间: 年 月 日 正文 页，附件 份 页 文件编号: 89 附件2: ********* )字[2012]第101号 **通知 *********( „„公司: (正文)。 顺致 商祺～ ********* (总经理签字) ****年**月**日 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 收 文 回 执 兹证明我公司已收到„„„„„„„„„„„„„„„„„。 收文人签字: 收文日期: 年 月 日 盖章: 地址:海南省三亚市保亭县三道镇 邮编: 电话:(0898)83882161 传真:(0898)661508006 90 附件3: ********* 接收文件登记目录 91 附件4: ********* 发文登记目录 92 附件5: ********* 日常文件报批登记表 93 附件6: 关于………………..的请示(或报告) (黑体小二加黑并居中) (抬头):(宋体四号并加黑居左) 正文(以下文字宋体四号) (落款) 上报单位名称及负责人手书 盖 章 年 月 日 94 附件7: [密级] (黑体小四加黑) ********* (宋体小一号加黑) “发文单位代称”字[年号]第 号 签发人:(现职)(宋体小三号加黑) 题 目 (宋体小二号加黑) 抬头:(宋体四号加黑) 正文(宋体四号) 附件:《……………..》1份(宋体小四号) 落款(宋体四号) 日(宋体四号) 年 月 发文范围(宋体五号字) 报:上级领导及公司、部门、人员 送:平级领导、公司及部门、人员 抄:主体相关部门、人员 发:下级相关公司、部门、人员 共印 份 第 页 共 页 95 附件8: [密级] (黑体小四加黑) 题目:关于……的会议纪要(宋体小二号加黑) 发文单位代称(纪)字[年号]第 号 签发人:(现职) (宋体小三加黑) 会议时间:(宋体小三号加黑) 会议地点:(宋体小三号加黑) 出席人员:(宋体小三号加黑) 会议议题:(宋体小三号加黑) 主持人: (宋体小三号加黑) 记录人: (宋体小三号加黑) 份 共 页 第 页 96 附件9: ********* 合 同 报 批 表 编 号: 2012—001 年 月 日 合同承办人: 收文时间:月日 联系电话: 退文时间:月日 正文:页 合同编号:97 附件10: 案卷目录题名: 文档接收登记表 类别: 98 附件11: 文档借阅记录表 案卷目录题名: 类别: 99 附件12:《文档借阅审批单》样本 ********* 文档借阅审批单 附件13:《印章使用审批表》样本 ********* 印章使用审批表 100