下载

1下载券

加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 办公室收发文处理程序

办公室收发文处理程序.doc

办公室收发文处理程序

傅清虹
2017-09-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《办公室收发文处理程序doc》,可适用于综合领域

办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。(一)草拟。由办公室或其他相关科室完成须经部门主要负责人签批并按规定份数打印报总经理审核。未经总经理审核的文稿原则上不予上报或发放。对涉及其他科室职权范围内的事项主办科室应主动与涉及科室协商、会签取得一致意见后方可行文。草拟公文应做到:、符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等要切实可行并加以说明。、情况确实观点明确表述准确结构严谨条理清楚直述不曲字词规范标点正确篇幅力求简短。、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。、拟制紧急公文和密级公文应确属紧急事项、确有保密理由。标定紧急程度和密级应准确、严格不得滥用。、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。、公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外应使用阿拉伯数字。、草拟公文文稿首页应使用公司专用发文稿纸。打印稿正文用号仿宋体字每面排行、每行排个字。(二)审核。草拟文稿完成后在公文送负责人签发前应先由草拟者自行审查一遍改正错字查漏补缺。公文审核一般按以下程序进行:分管领导党委书记或镇长。其中公文内容重大、涉及群众切身利益的需要党委书记和镇长的联合签发。审核的重点是:、是否确需行文行文方式是否妥当是否符合行文规则公文格式是否符合本细则的规定等。、公文内容是否符合草拟公文的规定。、需要会签的公文是否已送有关单位会签。(三)签发。分管领导及单位负责人在签发公文时签批人应明确签署意见并签署姓名和时间。(四)登记。公文签发后应到打字室编号、排版。对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文打字室一律不得登记编号。(五)复核。公文正式印制前由草拟公文的工作人员进行复核。复核的重点是:审核、审批、签发手续是否完备格式是否统一、规范附件材料是否齐全文稿是否清晰、整洁等。(六)缮印。按规定的公文格式印制后装订确保文件无重页、漏页和空白页等。(七)用印。加盖公章前应当对公文进行全面审核确认符合用印手续并在公文登记簿上登记后方可用印不得在文件的空白页上盖章并确保印章端正清楚完整。(八)分发。要严格按照发文范围登记后发送对发文范围不能确定的要及时向公文拟稿者询问分发传递密级公文必须严格执行保密规定采取保密措施确保公文安全书写信封要清晰、规范。二、收文办理程序(一)收文办理原则、收文办理应坚持实事实求是、执行政策、精简、高效、方便的原则做到及时、准确、安全、统一、严谨、细致。、收文办理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定确保国家秘密的安全。、收文办理必须由党政办配备专职人员负责此项工作工作人员必须接受业务培训具备有关专业知识忠于职守勤政廉洁。(二)公文受理范围和渠道党政办受理公文渠道有:党政内网发送公文、上级(同级)部门派送公文、社区报告。公文一律由党政办专员接收拆封、清点、登记、编号和分送。未经党政办接收的公文运转中如发生误压、漏办、丢失等情况责任由送、接公文的人员承担。(三)收文办理程序收文办理程序为:签收拆封核对登记拟办批办承办催办注结归档。、签收。收到来文查看是否属于公文受理范围核实来文数量、文件编号与投递是否相符。若秘密文件、上访材料应检查文件装封是否破散等情况检查无误后方可签收。、拆封。凡签收的公文均由党政办文件专管人员拆封其他人员不得拆封。、核对。文件拆封后要检查文件是否符合公文处理的有关规定是否有缺页、装订不规范等差错。对受理的公文凡不符合公文处理规定的党政办可提出意见予以退回。因不符合规定做退文处理引发的一切后果、责任由制发公文单位全权负责。、登记。收到的公文按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数等逐项随即进行登记并填写金鱼岭街道办事处文件阅办单。、拟办。党政办要在当日将登记好的公文提交党委书记提出明确的拟办意见。如果党工委书记公出或不能在单位正常上班时应及时提交主任提出拟办意见送相关领导阅示。签批分急缓先后急件、特急件随到随办。一般来文要在自接文时起个工作日内提出拟办意见。从领导到办文人员都要树立快节奏、高效率的观念做到准确、及时、安全严防压误、丢失和疏漏。、批办。党政办将已拟办的公文当日送相关领导审阅。若领导外出一般可隔过下传或送给代管的领导审批需要急办的重要公文可电话请示或跟踪送批不得迟缓。对拟办文件进行阅批相关领导要在个工作日内完成。阅批公文时需办理件要写清承办人员(单位)、承办要求、承办时限等需阅知件要提出阅知范围需传达件要提出传达范围和时间需复印件要提出翻印份数和发放范围等最后要签名、注时。审批公文时对有具体请示事项的主批人应明确签署意见、姓名、审批日期其他审批人圈阅视为同意没有请示事项的圈阅表示已知。审批完成后要按文件夹上标注的联系电话及时与办文人员联系清退。、承办。领导批办后的文件由党政办根据批办意见在当日内登记并转相关部门具体办理。主办部门要全面领会和准确把握领导的批示意见需要相关部门协助办理的要主动联系协调抓紧办理不得推诿和延误不得擅自改变或超出领导的批办意图。办理过程中遇到困难或问题要及时向领导反映并提出解决问题的意见和建议。对上级机关交办的公文和下级机关的请示有特别时限要求的要按时办理一般文件要在个工作日内给予答复。、催办。对转有关部门办理的公文党政办要及时转办和督促落实。问题简单或属急件的可用电话催办情况较复杂或电话催办无效的则采用书面催办。催办人员要坚持做好催办记录一周向各分管领导汇报一次催办情况对多次催办无效的分管领导亲自催办办结后及时向有关领导反馈结果。特别对领导作出重要批示的、涉及时间长、面比较广的一些公文要定期跟踪进行督促检查并要求主办部门将办理情况以正式公文上报党政办。批转办公室各科室、社区办理的文件、电报或其他事项党政办要适时催办查办督促承办部门(社区)及时办理并将办理结果反馈各相关领导。、注结。公文办理完毕党政办要在〈收文登记簿〉或公文处理单上注结注明办理日期并简要注明办理结果。、归档。公文办理完毕后党政办应根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定及时整理(立卷)、归档。归档范围内的公文应根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷)。要保证归档公文的齐全、完整正确反映本机关的主要工作情况便于保管和利用。不具备归档和存查价值的公文经过鉴别并经过办公室负责人批准可以销毁。涉密文件、资料的清理和销毁要及时上交市委办或市委废旧文件回收中心统一处理。

VIP免券下载文档

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/5

办公室收发文处理程序

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利