工作文档扫描仪的使用方法和注意事项

工作文档扫描仪的使用方法和注意事项 如何运用扫描仪 步骤一:打开图像编辑软件。 在“文件”菜单下击“获得”从中选取“图像”(如果你是第一次使用扫描仪，请记住在“选择源文件”中选择扫描仪配套的驱动程序)。这时扫描驱动的应用窗口会自动弹出。 步骤二:将扫描图像朝下放在扫描仪玻璃上,图像的一角请对齐基点(一般放置于扫描仪玻璃的边角处)。 步骤三:在扫描仪驱动软件的窗口中点击“预览”按钮。如果你“设置”菜单里选择了“自动预览”, 扫描仪将会自动做一次预览，然后你将可以看到预览的扫描结果(和最终的扫描结果一样)。如果必要的话，你可通过扫描仪配套的软件上的菜单和工具改变图像类型及其他特性。选择你所要扫描的图像范围，将鼠标移至预览范围之内定位于扫描区域的左上部,按住鼠标将其拖至预览区域的右下部，你会看见一个矩形选择区域。你可通过改变及移动此矩形来调节扫描范围。点击“扫描”按钮后，扫描仪将开始正式扫描，一般将扫描图片若干次以获取扫描图像的最终结果。 步骤四:关闭扫描仪配套驱动软件窗口，返回图像编辑软件。你就获得了你所需要的扫描图片。 扫描仪的注意事项: 1. 一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI、EPP接口的电缆，这样会损坏扫描仪或计算 机，当然USB接口除外，因为它本身就支持热插拔。 2. 扫描仪在工作时请不要中途切断电源，一般要等到扫描仪的镜组完全归位后，再切断电 源，这对扫描仪电路芯片的正常工作是非常有意义的。 3. 由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪在扫描时应当注意:放置锋利物品 时不要随便移动以免划伤玻璃，包括反射稿上的钉书针;放下上盖时不要用力过猛，以 免打碎玻璃。 4. 一些扫描仪在设计上并没有完全切断电源的开关，当用户不用时，扫描仪的灯管依然是 亮着的，由于扫描仪灯管也是消耗品(可以类比于日光灯，但是持续使用时间要长很多)， 所以建议用户在不用时切断电源。 5. 扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近的灰尘比较多，而且会受到阳光的直 射，会减少塑料部件的使用寿命。 6. 由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的工作。因此， 不要用容易掉渣儿的织物来覆盖(绒制品，棉织品等)，可以用丝绸或蜡染布等进行覆 盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。 扫描仪使用技巧: 扫描仪凭借其低廉的价格以及优良的性能，已经成为人们心目中一种最实用的图象输入设备。但是，不可否认的是，扫描仪使用比较娇气，要想有效地使用它，您还必须学会一些“调教”技巧: 1、不能随意拆卸扫描仪 扫描仪是一种比较精致的设备，它在工作时需要用到内部的光电转换装置，以便把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中。这个光电转换设置中的各个光学部件对位置要求是非常高的，如果我们擅自拆卸扫描仪，不小心就会改动这些光学部件的位置，从而影响扫描仪的扫描成像工作。因此大家遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去;另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。 2、保护好光学成像部件 光学成像部件是扫描仪中的一个重要组成部分，工作时间长了光学部件上落上一丝灰尘也是很正常的，但是如果长时间使用扫描仪而不注意维护的话，那么光学部件上的灰尘将越聚越多，这样会大大降低扫描仪的工作性能的，例如反光镜片、镜头上的灰尘会严重降低图像质量，出现斑点或减弱图像对比度等。另外在使用过程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指纹，也是不可避免的，这些指纹同样也会使反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。因此我们应该定期地对其进行清洁。清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着我们再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到图象的扫描质量，因此我们在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。 3、正确安装扫描仪 扫描仪并不象普通的电脑外设一样那么容易安装，根据其接口的不同，扫描仪的安装方法是不一样的。如果扫描仪的接口是USB类型的，大家就应该先在计算机的“系统属性”对话框中检查一下USB装置是否工作正常，然后再安装扫描仪的驱动程序，之后重新启动计算机，并用USB连线把扫描仪接好，随后计算机就会自动检测到新硬件，大家接着根据屏幕提示来完成其余操作就可以了。如果扫描仪是并口类型的，大家在安装之前必须先进入BIOS设置，在I/O Device configuration选项里把并口的模式改为EPP，然后连接好扫描仪，并安装驱动程序就可以了。 4、消除扫描仪的噪音 扫描仪在长期工作后，可能会在工作时出现一些噪音，如果噪音太大，大家应该拆开机器盖子，找一些缝纫机油滴在卫生纸上将镜组两条轨道上的油垢擦净，再将缝纫机油滴在传动齿轮组及皮带两端的轴承上(注意油量适中)，最后适当调整皮带的松紧。 5、正确摆放扫描对象 在实际使用图象的过程中，我们有时希望能够倾获得斜效果的图象，我们有很多设计者往往都是通过扫描仪把图象输入到电脑中，然后使用专业的图象软件来进行旋转，以使图象达到旋转效果，殊不知，这种过程是很浪费时间的，根据旋转的角度大小，图象的质量会下 降。如果我们事先就知道图象在页面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底边在滚筒和平台上放置原稿成精确的角度，会得到最高质量的图象，而不必在图象处理软件中再作旋转。 6、选择合适的分辨率 很多用户在使用扫描仪时，常常会产生采用多大分辨率扫描的疑问。其实，这还得由用户的实际应用需求 决定 郑伟家庭教育讲座全集个人独资股东决定成立安全领导小组关于成立临时党支部关于注销分公司决定 。由于扫描仪的最高分辨率是由插值运算得到的，用超过扫描仪光学分辨率的精度进行扫描，对输出效果的改善并不明显，而且大量消耗电脑的资源。如果扫描的目的是为了在显示器上观看，扫描分辨率设为100即可;如果为打印而扫描，采用300的分辨率即可，要想将作品通过扫描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，当然若能使用600dpi则更佳。 7、最好要进行预扫 许多用户在扫描尺寸较大的照片或者文稿时，为了节约扫描时间，总会跳过预扫步骤。其实，在正式扫描前，预扫功能是非常必要的，它是保证扫描效果的第一道关卡。通过预扫有两方面的好处，一是在通过预扫后的图像我们可以直接确定自已所需要招描的区域，以减少扫描后对图像的处理工序;二是可通过观察预扫后的图像，我们大致可以看到图像的色彩、效果等，如不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。 8、选择合适的扫描类型 选择合适的扫描类型，不仅会有助于提高扫描仪的识别成功率，而且还能生成合适尺寸的文件。通常扫描仪可以为用户提供照片、灰度以及黑白三种扫描类型，大家在扫描之前必须根据扫描对象的不同正确选择合适的扫描类型。“照片”扫描类型适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储，这种方式会生成较大尺寸的文件;“灰度”扫描类型则常用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片，文件大小尺寸适中;“黑白”扫描类型常见于白纸黑字的原稿扫描，用这种类型扫描时，扫描仪会按照1个位来 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示黑与白两种像素，而且这种方式生成的文件尺寸是最小的。 9、正确扫描文稿 现在不少人为了避免输入汉字的麻烦，开始使用扫描仪来输入文稿;为了保证扫描仪有较高的识别率，大家应该确保扫描的稿件要清晰，在其他条件相同的前提下，对一般印刷稿、打印稿等的识别率可以达到95,以上;而对复印件和报纸等不太清晰的文章进行识别，大部分OCR软件的识别率都不是太高。当用户需要扫描厚度较大的文稿时，若直接扫描，难免会发生内文因无法完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真的情况，这样的结果是OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。因此在扫描前，大家最好将文稿拆成一页页的单张，然后再进行扫描。对于一般的报纸，由于本身即是单张形式，因此不存在上述问题，但由于报纸面积通常较大，无法一次扫描，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这样的辨识效果会大大提高。 10、调整好亮度和对比度 为了能获得较高的图象扫描效果，大家应该学会调整亮度和对比度，例如当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可通过拖动亮度滑动条上的滑块，改变亮度。如果亮度太高，会使图像看上去发白;亮度太低，则太黑。应该在拖动亮度滑块时，使图像的亮度适中。同样的对于其他参数，我们可以按照同样的调整方法来进行局部修改，直到自己的视觉效果满意为止。 11、巧妙扫描胶片 大家知道用普通扫描仪是不能扫描透明胶片的，必须用具有透扫适配器的扫描仪才能进行，不过具有这个功能的扫描仪价格比较昂贵。那么我们能不能用普通扫描仪来扫描胶片呢,答案当然是肯定的，不过我们需要对普通扫描仪进行改造一下。首先我们要把普通扫描仪内部的光源关闭(这个步骤操作起来难度较大，电子水平不高的话不要轻易尝试)，然后在待扫胶片背部添加一光源就可以了。扫描时在扫描仪平台的剩余部分要用黑纸遮住，以防露光。至于新增光源，可用最常见的日光灯。光源的位置不要离扫描仪太近，最好为8厘米左右。 12、校正好扫描色彩 为了能使色彩丰富的彩照获得更高的逼真度，我们在扫描仪之前应该校正好扫描色彩位数。校正时，首先选择好扫描仪标称色彩位数，并扫描一张预定的彩照，同时将显示器的显示模式设置为真彩色，与原稿比较一下，观察色彩是否饱满，有无偏色现象。要注意的是:与原稿完全一致的情况是没有的，显示器有可能产生色偏，以致影响观察，扫描仪的感光系统也会产生一定的色偏。大多数高、中档扫描仪均带有色彩校正软件，但仅有少数低档扫描仪才带有色彩校正软件，请先进行显示器、扫描仪的色彩校准，再进行检测。 13、计算机好输出文件的尺寸 当大家扫描一幅照片时，扫描仪就会在硬盘上生成一个图象文件。此文件所占据硬盘空间的大小是与所扫描照片的大小和复杂程度及您扫描时设置的分辨率直接相关联，因此我们在扫描时应该设置好文件尺寸的大小。通常，扫描仪能够在预览原始稿样时自动计算出文件大小，但了解文件大小的计算方法更有助于你在管理扫描文件和确定扫描分辨率时作出适当的选择。二值图像文件的计算公式是:水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2/8。彩色图像文件的计算公式是:水平尺寸×垂直尺寸×(扫描分辨率)2×3。 14、善用透明片配件 许多用户发现扫描仪购买回来后，还附带一只透明片配件，这个配件到底是干什么用的呢,不少用户感到很茫然，其实该配件是配合平板扫描仪来扫描透明片用的。为得到透明片或幻灯片的最佳扫描，从架子和幻灯片安装架上取下图片并安装其在玻璃扫描床上，反面朝下(反面通常是毛面)。用黑色的纸张剪出面具，覆盖除稿件被设置的地方之外的整个扫描床。这将在扫描期间减少闪耀和过份暴光。 15、寻找理想扫描位置 通常我们在摆放扫描稿时，都是沿着扫描平板的边缘摆放，其实扫描平板的边缘并不是最佳的扫描区域，那么扫描平板上的什么位置是最佳扫描区域呢,这个最佳扫描摆放位置是经过多次测试和寻找得到的，其具体寻找方法为:首先将扫描仪的所有控制设成自动或默任状态，选中所有区域，接着再以低分辨率扫描一张空白，白色或不透明块的样稿;然后再用专业的图象处理软件Photoshop来打开该样稿，使用该软件中的均值化命令(Equalize菜单项)对样稿进行处理，处理后我们就可以看见在扫描仪上哪儿有裂纹，条纹，黑点。我们可以打印这个文件，剪出最好的区域(也就是最稳定的区域)，以帮助我们放置图象。 不少用户在购买扫描仪后，常常会发现扫描图片的品质不太理想，实际上，出现这种情况，主要的还是与用户使用扫描仪的技巧密切相关。 准备工作要做好 普通用户在使用扫描仪之前，很有必要对扫描仪的基本原理做个初步的了解，这样将大大有助于正确合理地使用扫描仪。扫描仪获取图像的方式是将光线照射到待扫描的图片或文档上，光线反射后由感光元件——CCD(Charge Coupled Device，电荷耦合元件)或CIS(Contact Image Sensor)接收，由于图像色彩深浅不一，致使反射光强度也各不相同，感光元件可以接收各种强度的光，并转换为二进制的数字信号，最后由控制扫描的软件将这些数据还原为显示器上可以看到的图像。 为了将图像客观真实地反映出来，必须保证光线能够平稳地照到待扫描的稿件上，笔者建议大家在扫描前可以先打开扫描仪预热5至10分钟，使机器内的灯管达到均匀发光状态，这样可以确保光线平均照到稿件每一处。此外，不要因扫描仪的倾斜或抖动影响到扫描品质，用户应尽量找一处比较平坦、稳定的地方放置，一些用户为节约办公空间而直接将扫描仪置于机箱上方的做法万万不可取。现在，佳能公司的N系列扫描仪都实现了直立扫描，配有专用扫描仪支架，有效的节约了办公空间。此外，扫描前仔细检查玻璃上方是否有污渍，若有一定要用软布擦拭干净，以免影响扫描效果。 预扫步骤不可少 为了节约扫描时间，一些用户贪图方便，常常忽略预扫步骤。其实，在正式扫描前，预扫功能是非常必要的，它是保证扫描效果的第一道关卡。通过预扫有两方面的好处，一是在通过预扫后的图像我们可以直接确定自已所需要招描的区域，以减少扫描后对图像的处理工序;二是可通过观察预扫后的图像，我们大致可以看到图像的色彩、效果等，如不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。 限于扫描仪的工作原理，扫描得到的图像或多或少会出现失真或变形。因此，好的原稿对得到高品质的扫描效果是格外重要的，而品质不佳的原稿，即使通过软件处理可以改善扫描效果，但终究属亡羊补牢的做法。至于那些污损严重的图像，无论如何处理也无法得到期待的效果，因此，一定要尽量使用品质出色的原稿扫描。对一些尺寸较小的稿件，应尽量放置在扫描仪中央，这样可以减少变形的产生。 使用多大的分辨率 很多用户在使用扫描仪时，常常会产生采用多大分辨率扫描的疑问。其实，这还得由用户的实际应用需求决定。分辨率越高意味着可以获得更多的图像细节，更清晰的效果，更完美的色彩还原力，但同时也意味着扫描得到的图像文件增大而且不易处理。对应用较多的Internet而言，网站上的图片分辨率通常在75dpi左右，这意味着使用100dpi分辨率进行扫描已绰绰有余，而用于印刷的图片的分辨率一般为300至400dpi，因此要想将作品通过扫描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，当然若能使用600dpi则更佳。如果想将扫描后的作品通过打印机打印出来，则必须综合考虑打印机的分辨率才能决定。根据实际使用经验，一台打印分辨率为1440dpi的打印机，大约只需以360dpi分辨率扫描图像即可得到不错的打印效果。这是因为打印机与扫描仪的工作原理和分辨率的含义完全不同的缘故。 应用广泛的OCR 相信不少朋友购买扫描仪很大部分用途是为了减少文字输入工作量，提高工作效率。因此，OCR就成了扫描仪最常被使用的功能之一。通过软件识别扫描文档上的汉字、英文，甚为方便且有效。因此，除了掌握正确的扫描方法外，选择合适的OCR软件也极为重要。目前常用的OCR软件大多是与扫描仪捆绑销售的，比如佳能扫描仪的RosettaStone、Omnipage等。尽管OCR软件可以自动识别汉字，但要达到高效准确也需要众多应用技巧。 首先，扫描文档时需使用黑白模式，同时也要注意这种模式下的Threshold值(阈值，表示一个参数范围，大于或小于这个范围都不能产生效应)，这是决定何种程度的黑色可被扫描仪视为黑点，这样可以简便地将文字的黑与背景干扰的黑分辨出来，如果调整得当，可加快扫描速度。这个值的调整可以在扫描图像的色调值(tone value)统计直方图(Histogram)中，先区分出两个或以上的波峰，然后将Threshold在两者之间调整，便能找到具备不错区分效果的位置。如果认为这种方式较麻烦，还有另一个简便方法，通过文字大小来决定分辨率。一般来说，200或300dpi的分辨率可以得到相当不错的效果。如果待扫描的文字比报刊文字还要小，可以将分辨率提高，从而得到可放大的扫描文档，提升识别率。 当用户需要扫描厚度较大的杂志时，若直接扫描，难免会发生内文因无法完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真的情况，这样的结果是OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。怎么办呢,用户不妨在扫描前，将图书拆成一页页的单张，然后再进行扫描。对于一般的报纸，由于本身即是单张形式，因此不存在上述问题，但由于报纸面积通常较大，无法一次扫描，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这样的辨识效果会大大提高。 透射稿及其它印刷品 除了扫描普通的反射稿外，用户有时也需扫描透射稿。透射稿包括幻灯片(正片)、负片两种。由于一般的扫描仪是针对反射稿扫描设计，因此在扫描透射稿时建议使用具有胶片扫描功能的佳能全能D660U、FB1210U、D1230UF、D2400UF及专用胶片扫描仪FS 4000US。