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公文写作改错试题.doc

公文写作改错试题

SSSerena-S19
2017-10-11 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公文写作改错试题doc》,可适用于综合领域

公文写作改错试题篇一:公文写作改错题公文写作改错题及参考答案::改错题一、指出下列公文文稿的错误之处并根据公文写作与处理的要求改写为一份正确的公文。请示因工作需要我县急需购买小轿车一辆请批准调拨经费×××××元。另:我县尚缺专业对口技术人员××名请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥请批复。此致敬礼~××县人民政府××县财政局年月二、指出下列公文文稿的错误之处并根据公文写作与处理的要求改写为一份正确的公文。××市工业总公司文件公司发〔×〕×号关于加强自检坚决杀住企业吃喝风的通知各厂矿、工厂:总公司财经纪律检查组本次年底大检查发现各单位年底宴请频繁名目繁多的请客送礼导致很大浪费广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设维护企业利益所以总公司办公会议研究决定各单位必须成立纪检小组。通过加强自检并在一个月内将自检报告上报给公司。特此通知。××市工业总公司二×年×月×日三、指出下列公文文稿的错误之处并根据公文写作与处理的要求改写为一份正确的公文。×××大学文件×校发〔×〕××号签发人:×××关于×年招生计划的申报市教育委员会:教委(×发〔×〕×号)文件《关于申报×招生专业计划的通知》已收到我们对文件的精神进行了认真学习大家一致表示要落实教委的意见积极发展高等职业教育办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究决定×年申报个专业招收本专科学生共名。特申报给你们。附:招生计划表。×××大学二一×年×月×日抄送市人民政府四、分析下列做法是否正确,为什么,××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。王主任在公函空白处写到:“建议××处与××处共同办理复文报请刘××局长阅批。”刘局长阅毕拟办意见用铅笔圈阅以示同意。承办单位遂开始办理复文。王主任对拟好的文稿进行审核。刘局长随即在“发文稿纸”的签发栏内签批:“拟同意发出。刘××××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校对文稿时王主任突然发现遗漏了重要事项于是又对文稿作了相应补充。随后缮印、校对、盖印然后按规定程序正式向外发出文件。请根据上述公函的实际办理过程指出办文环节的错漏之处并说明理由或提出改进意见。五、指出文章存在的逻辑、语法病句和错别字并进行修改。许多年来建设城市、服务城市干的是最苦最累的活但他们中的绝大多数始终只是城市的暂住者并没有享受城市发展更多福扯。一些不合理的制度虽然把农民工挡在城市的便利和美好生活之外久而久之更形成了一些“城里人”的优悦感用网友“默默”的话来说那是“一种可悲的傲慢和偏见。”今年两会上城镇化是一个热点话题。许多代表委员提出城镇化不只是建广场、盖房子核心是“人的城镇化”。《政府工作报告》也指出城镇化是我国现代化建设的历史任务。要遵循城镇化的客观规律积极稳妥推动城镇化健康发展。在追寻“中国梦”伟大理想道路上需要关注每一个个体的梦想实现。我国经济社会飞速发展更应关注社会公平其中即包括分配的公平、机会的公平也包括人与人之间的平等相待心与心之间的理解宽容。如果说逐步缩小城乡差距还需要一个过程那么在日常公共生活中多一份尊重少一些抱怨多一些关心少一些冷漠无疑会形成一种正向的力量传导。六、请认真阅读下文找出其错误之处用下划线“”标出并写出修改稿。解决校园监控系统建设资金的请示报告太原市教育局、财政局:因网络的日益繁荣我校想着手建设校园监控系统经过相关监控系统公司预算需要投入经费壹佰万元。为使工程尽快上马加快教学质量改进我校特向你们提出要求拨款以解燃眉之急。另外因教学需要还请求增加教师名。特此报告请立即批复。太原市宏科高级职业中学年月日七、文章修改以下为某乡所出简报请找出其中的逻辑、语法错误及错别字×××乡召开年终工作总结暨表彰大会简报元月日我乡在乡报告厅召开年终工作总结暨表彰大会参加会议的有乡全体工作人员。乡党委书记占胜作了年工作报告。他指出:年我乡在各方面取得了出人意料的成绩特别是农业突破历史牧业上虽然今年全乡受灾严重但乡党委、政府的带领下干部职工奋不顾身把损失降到最低。“”事件发生后我乡快速召开乡党政联席会议传达上级有关精神结合我乡实际、安排部暑维稳工作确保我乡经济社会安定有序。会议充分回顾总结了年各项工作并给予颁发先进集体和个人奖项。在农牧民群众欢快的舞姿和优美的歌声中我乡年终工作总结暨表彰大会圆满结束。八、以下公文存在多方面的错误请认真阅读后找出错误的地方并说明正确的写法。要求:精炼概括、语言通顺、表述准确。××县卫生局《会议通知》各县各食品加工行业:根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神决定召开我县食品加工卫生会议部署卫生检查工作现将有关事项通知如下:一、会议时间:年月日至日月日下午两时至五时报道。二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人各乡镇及县工商联请派出一名代表列席会议。三、住宿费回单位报销伙食费个人自理按有关财政规定给以补助。××县卫生局年月日九、微笑的魅力在于可以表示我很喜欢你见到你我很高兴。那发自内心的微笑就像一缕春风冰雪也能使之融化。即使长相平凡的人微笑时给人的感觉也会美不胜收因为微笑体现了人善良温和的一面当人的内在美德通过微笑得以体现时怎么会不美呢,我们应该对自己的美丽充满自信。可是随着生活节奏和高科技的加快人与人之间的关系逐渐变得冷清人们仿佛挤不出时间微笑或只为工作需要而微笑。终于人们发出“我们需要微笑”的呼唤又体会到微笑的重要性。要求:删除与语段中心意思不一致的一个句子。另选三至四处毛病加以修改。十、×××市人民政府办公厅通报全体市民:据反映得知近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实这是完全没有任何事实根据的本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查这一消息源于本市《晨报》壹零年月日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训采取措施以予杜绝。特此通报。×××市人民政府启二零壹零年四月十日十一、公文修改为进一步加强道路交通安全工作有效防范和坚决遏止重特大道路交通事故保障人民群众生命财产安全为经济社会和人民平安出行创造良好环境要进一步提高道路交通安全保障水平主要是:一是要加强道路交通安全设施。各级人民政府要结合实际科学规划有计划、分步骤地逐年增加和改善道路交通安全设施。加大资金投入力度进一步加强国省干线公路安全防护设施建设。对事故发生路段要严格按标准安装防护栏、隔离栅等安全设施对安全设施缺失和损毁的要及时予以修复确保公路及其附属设施长期处于良好的技术状况。二是要不断完善道路交通安全保障机制。研究建立中央、地方、企业和社会共同承担的道路交通安全长效机制不断增加道路交通安全资金保障来源强化政府投资对道路交通安全投入的引导和带动作用充分发挥中央财政资金“四两拨千金”的作用。地方各级人民政府要研究制定高速公路交通安全发展的法律法规将高速公路执勤执法营房等配套设施与高速公路建设同步规划设计、同步投入使用高速公路建设管理单位要设立专门资金帐户积极创造条件予以支持。十二、X市人民政府办公厅通报全体市民:据反应得知近日有人在互联网上通过微博发布了一条关于“X市出现禽流感疫情”的传说称HN禽流感已传入本市并已造成两人死亡。经本市防疫部门证实这是完全没有任何事实根据的本市至今从未发生过一起HN禽流感的病例。警方随即组织警力对信息来源进行查证系嫌疑人张某道听途说后在网上发布。张某的行为已违反《中华人民共和国治安管理处罚法》第条第款涉嫌虚构事实、扰乱公共秩序警方依法对其予以行政拘留日。有关单位应汲取这一教训采取措施以予杜绝。特此通报。XX市人民政府启二一三年四月八日十三、指出下面公文存在的问题并拟写一篇修改稿关于要求购买工作用车的请示县政府领导:信息中心成立五年来我们围绕“网络到镇、信息进村、应用入户”的总体目标结合实际、因地制宜、克服困难、卓有成效地开展了山区信息化建设工作在抓好信息化服务方面做文章取得了一定的成绩推动了地方经济的发展受到了广大农民群众的好评。今年月荣获全国“政府信息化创新服务奖”。通过实施信息化我们的服务面不断扩大项目工程在不断增多年共争取省经信委支持万元项目资金(已到位万元)目前已建立了有个席位的信息化培训中心正在实施建设信息化县级服务中心及个乡镇个村的信息化试点。正在争取的项目还有商务部的“信福工程”、省经信委的“信息化体验中心”工程。这些有效解决山区群众长期以来面临的信息闭塞问题惠及广大农民群众的项目将极大地推动我县产业结构的合理调整和县域经济的发展壮大进一步提高农民收入提高山区群众的文化科学素质促进我县经济与社会和谐发展。但是我们实施信息化的服务对象在镇村一级普遍具有分散且偏远的特点。开展山区信息化工作需要经常深入到镇、村做许多具体、繁杂的工作。在项目实施过程中因为缺乏必要的交通工具因而在深入基层进行信息资源组织、设备安装维护、技术支持及教育培训等方面均受到很大的制约也不同程度地阻碍和制约了项目进展和实施成效。我们认为要把这些项目建设好使信息化工作长期坚持下去并发挥出最大的效益任务是复杂、艰巨而持久的配备一辆工作用车是必要的。今年我们经省小汽车定编办批准同意购买万元以内的商务车。购车资金我们自筹万元(主要是争取上级有关部门的支持)不足部分请求县财政给予支持万元。以后每年按照公务用车的标准由财政拨付汽车运行维护经费列入预算。为此我们特向县领导请示从工作的实际需要出发批准我们购买工作用车。以上请示当否敬请批示。年月日十四、修改文章关于××高速公路塌方事故的报告××市建设委员会:××××年×月×日××高速公路××路段发生塌方事故造成一定的伤亡后果。事故发生前桥面上分散有二三十名工人已浇铸了近立方米的混凝土而且违章施工按照施工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面负荷过重。事故发生后近名消防队员、工地工人、公安干警赶到现场紧急抢救抢救时间持续近小时。据查该工程承建商是××市市政总公司第一分公司。特此报告。××市政工程总公司××××年×月×日十五、下面这篇总结有明显错误请一一指出并予以修改。“公文写作”学习总结“公文写作”共有个学时有X教授讲课。收获出乎预想地大。原来不想学现在觉得越学越有味道原来以为学不到东西现在写作能力有明显的提高。一、较系统地掌握了公文写作的基本理论知识。对公文过去我只知道它是“官场文章”对它的性质、特点、作用不了解也不想了解。我不想进“官场”了解他干嘛。现在知道了公文是专门用于党政机关单位办理公务的、作用巨大的实用文还知道了如何根据它的性质、作用、特点来确定主旨、选择材料、安排结构、使用语言等知识、方法。二、熟读了许多范文和病文。在学习写作中范文有示范作用它告诉我们“应该怎么写”病文有警示作用它告诉我们“不应该那么写”。课本中有多篇范文多篇病文大部分我都读了。特别是老师重点分析的我学得更细致将两种文章对照着读具体弄清楚“为什么不应该那么写”“为什么应该这样写”这样学到的东西道理明、印象深很有用。三、写了十多篇作文。写作课是实践课学习写作理论知识是为了指导写作实践是为了写出符合要求的文章来。因此老师布置的七八篇作文我都认真地写我还结合学生会工作写了好几篇。这十多篇作文使我跟实在地知道了有关文种“不应该那么写”而“应该这么写”的道理、知识写出来的作文也基本符合要求。这对我将来参加工作很有帮助。总之“公文写作”学习的收获很大感谢老师的教诲。XXX年月日十六、根据公文写作要求分条列项指出下面公文文稿中的错漏并简述理由:ffffffffffffffffff建设部、国家文物局请示国务院、国务院办公厅:前年国务院批准了个城市为国家历史文化名城这对制止“建设性破坏”保护城市传统风貌起了重要作用。不过除了已批准的国家历史文化名城外还有一些城市古迹十分丰富按照国发()号文关于审定国家历史文化名城的原则进行反复酝酿提出座城市建议作为第二批历史文化名城(名单附后)f。请即批转各地区、各部门研究执行。附件:第二批国家历史文化名城名单第二批国家历史文化名城简介另建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”如无不妥请批准。ffff建设部、国家文物局ffffffffffffffffffffffffffffffffff年月日十七、文章修改改进作风是今年业务工作的重中之中机关党委要走在先作在前。牢记省委的安排部署把贯彻落实中央八项规定和省委实施办法放在下半年进行的“四带头、四过硬”活动的上半年开展的“为民务实清廉”为主要内容的群众党的路线实践教育工作进一步加强机关作风建设确实抓出成效。一要教育引导党员干部多干务实之事。把心思和精力用在干事创业上注意服务态度一心一意帮助老干部。同时以党支部为标准进行下乡驻村和保村争收活动帮助农民夺取项目资金为老百姓脱贫到富达小康作出应有贡献。二要教育引导党员干部增强宗旨意识。首先通过组织生活会认真联系“八项规定”深入了解自身在联系群众、调查研究等方面存在的弊端切实整改、深入剖析。其次通过各级党组织抓学习教育提高大家对改进工作做风重要意义的理解把思想提高到中央八项规定和省委实施办法的要求上来。第三要确定调研课题围绕老干部关心的难点焦点问题深入基层工作真心实义为老干部办实事、解难事、做好事。三要教育引导党员干部励行勤俭节约。牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想认识大力弘扬艰苦奋斗的优良思想坚持勤俭办一切事业。大力推广节约型机关建设落实节水节电节能节材各项工作想方设法提高运行成本。十八、公文改错各县人民政府:今年初董镇信用社职工××同志为保卫国家财产面英勇用歹徒顽强搏斗最后擒获歹徒。为此决定授予××同志见义勇为先进个人称号。市政府希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、中、中全会精神胸怀全局艰苦奋斗努力工作为社会主义现代化建设做出更大贡献。XX市委、XX市政府年月日改错题答案一、答:文稿错误之处有:()文件格式不正确:无主送单位缺少发文字号成文日期没有具体到日。()违反行文规定:根据《办法》请示内容必须“一文一事”而文中有两件事情。()尾语啰嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语故无必要写。()文件内容不恰当:购买“轿车”对于县政府来说不需要向上级调拨经费由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题应届时再办。修改如下:××县人民政府办公室文件×县政发〔〕××号关于申请购置轿车的函地区政府物资控购办公室:我县是方圆多公里的大县外出办公事宜很多现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的现在经常出故障已近乎报废影响我县外出办公。所以特申请购置一辆小轿车恳请批准为盼。附:《购置轿车申报表》一份。××县人民政府办公室(章)年×月×日二、答:文稿错误有:标题中有错字“杀住”应为“刹住”。根据文种“通知”的写作要求通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确不便于开展工作。例如:成立自检小组在什么时间开展自检又在什么具体时间内完成,“一个月”有些模糊。自检查哪些具体问题,句子有语病:“宴请频繁名目繁多的请客送礼”句子中的“宴请”和“请客”概念重复。“导致很大浪费”句中动宾不搭配应改为“造成很大浪费”。篇二:公文写作改错大全(遴选干部必用)公文写作改错大全(精选)一、公文写作之改错题综述发文字号:序号不能有虚位即数字前不得有不得有“第”字样年号份号颠倒年号使用的标点符号错误秘级错误。只有秘密机密绝密字样绝密机密要在右上要有序号一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行标题部分:(标题是由发文机关、事由、文种组成)有的标题不全有的文种不对特别常见乱用‘公告’还有“批复”成了“指示”,通知成了通告有的批转性公文不是法规条文仍用《》公文种类共用如“请示报告”紧急的在标题中要体现出来主送机关:上行文多头主送有的是请示平级越级请示有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)但请示不可以直接给领导有的主送机关未写全特别是简要写法要写全省市不分等以及什么省什么市主送机关名称即抬头要顶格写有的缺了收文机关党政不分党对政府部门下命令。正文:有的是一文多事见于请示有的正文引用发文不规范如批复等引用要先文件名后文号有的正文数字该用阿拉伯数字却用汉字有的是用词不当。“反映”成了“流言”“发布”成了“散布”标点符号。特别是序列标准是一、(一)、、()量词。要有法定计量单位如寸不适用用英文无翻译表彰性通报无名单请示报告送下级平行文、上行文不礼貌要用“贵局”不能用“你局”错别字用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素一些公文要有联系人电话等。结尾:有的结尾不合作者本意有的是不合公文格式要求有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办请即批复等。一些人称的用法推荐名单表上要先写人名再写单位职称等正文中提到了某某人等随附名单要先列出某某人。抄送请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格。附件该标明附件却未标出标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)附件的顺序和名称附件名称后不用标点发文机关(印章)与发文日期标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应混用汉字与阿拉伯数字或直接用阿拉伯数字年月日不全乱加字如年月日“发”发文机关日期上下颠倒印章没有盖或盖错地方或盖反没有发文日期发文机关(印章)与发文日期位置左错发文时间不能超过发文机关。主题词没有主题词太少或太多不超(尚未找到明确根据)版式问题重要公文制发单位只能是办公室。二、公文写作之典型例题找出下列公文中的错误并说明理由【公文】批复××镇人民政府:对你镇的数次请示经研究作答复如下:其一原则同意批准你镇建立联合贸易公司负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行因为这个办法违反上级有关文件精神。其三对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事予以批准但规模要适当控制量力而行。其四同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府年×月×日【改错要点】违反一文一批的原则市政府在积存了某乡四件请示之后才合在一起给了这样一个批复这样做有多种弊端:()延误时间耽误下级工作()多种事项集于一篇公文之中内容杂乱()一份公文涉及多方面工作给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的由哪个负责人承担批复的落实工作不好确定。正确的做法是下级报来一份请示就及时回复一份批复。对方的四份请求应有四份相应的批复。标题不合要求本批复的标题只有文种品称没有发文机关和主要内容不够认真严肃也影响工作效率。用语含糊不清观点不明确如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”都没有明确指出自己的观点使下级无法执行。时间要用汉字不能用阿拉伯数字。找出下列公文中的错误并说明理由【公文】关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行:×月×日××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击×江两岸乡、村同时发生洪水灾情严重。经初步不完全统计农田受灾总面积达多亩各种农作物损失达多万元农民个人损失也很大。灾后我们立即深入灾区了解灾情并发动干部群众积极开展生产自救。同时为帮助受灾农民及时恢复生产我们采取了下列措施:一、对恢复生产所需的资金以自筹为主。确有困难的先从现有农贷指标中贷款支持。二、对受灾严重的困难户优先适当贷款先帮助他们解决生活问题。到×月×日止此项贷款已达××万元。由于这次灾情过于严重集体和个人的损失都很大短期内恢复生产有一定的困难仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此请省行下达专项救灾贷款指标××万元以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否请批示。××银行××市支行一九九八年×月×日【改错要点】文种选择有误从标题看这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看两条措施确属报告性质但随后出现的专项贷款请求就不是报告应有的内容了。从结语看“以上报告妥否请批示”有着很强的期复性。因此综合起来看这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。内容含糊这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示只需写明请示缘由、请示事项最后提出请示要求即可与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金以自筹为主”、“对受灾严重的困难户优先适当贷款”既不是请示缘由也不是请示事项不应该写入文中。语言不准确文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉“据初步不完全统计”“初步”和“不完全”语意重复。找出下列公文中的错误并说明理由【公文】关于授予××同志先进工作者称号的决定各省、自治区、直辖市人民政府:今年初枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产面对英勇歹徒顽强搏斗最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、中、中全会精神胸怀全局艰苦奋斗努力工作为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院年月日【改错要点】标题结构不完整应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。“今年初”这一时间概念表达不当应改为“年初”。枝江县前应冠以省名。“英勇歹徒”的表达有误。“群众、工人、”等搭配不当。数字表达不一致不应用阿拉伯数字。作者排列有误应分两行排列。日期书写有误应用汉字。找出下列公文中的错误并说明理由【公文】××市工业局文件××字()××号签发人:张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见认为切实可行请结合本单位的情况参照执行。附:××市财政局文件主题词:印发、规定、通知抄送:××市人民政府、××市财政局【改错要点】发文字号不规范应为××〔〕号下行文不应标注签发人应取消发文字号居中排列标题不规范应将“印发”改为“转发”引号应改为书名号《》篇三:公文写作改错试题公文写作改错试题一、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由本题分。)××镇人民政府:对你镇的数次请示经研究作答复如下:其一原则同意批准你镇建立联合贸易公司负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行因为这个办法违反上级有关文件精神。其三对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事予以批准但规模要适当控制量力而行。其四同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府年×月×日【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后才合在一起给了这样一个批复这样做有多种弊端:()延误时间耽误下级工作()多种事项集于一篇公文之中内容杂乱()一份公文涉及多方面工作给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的由哪个负责人承担批复的落实工作不好确定。正确的做法是下级报来一份请示就及时回复一份批复。对方的四份请求应有四份相应的批复。二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称没有发文机关和主要内容不够认真严肃也影响工作效率。三是用语含糊不清观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”都没有明确指出自己的观点使下级无法执行。四是时间要用汉字不能用阿拉伯数字。二、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由本题分。)关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行:×月×日××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击×江两岸乡、村同时发生洪水灾情严重。经初步不完全统计农田受灾总面积达多亩各种农作物损失达多万元农民个人损失也很大。灾后我们立即深入灾区了解灾情并发动干部群众积极开展生产自救。同时为帮助受灾农民及时恢复生产我们采取了下列措施:一、对恢复生产所需的资金以自筹为主。确有困难的先从现有农贷指标中贷款支持。二、对受灾严重的困难户优先适当贷款先帮助他们解决生活问题。到×月×日止此项贷款已达××万元。由于这次灾情过于严重集体和个人的损失都很大短期内恢复生产有一定的困难仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此请省行下达专项救灾贷款指标××万元以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否请批示。××银行××市支行一九九八年×月×日【要点】一、文种选择有误从标题看这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看两条措施确属报告性质但随后出现的专项贷款请求就不是报告应有的内容了。从结语看“以上报告妥否请批示”有着很强的期复性。因此综合起来看这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。二、内容含糊这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示只需写明请示缘由、请示事项最后提出请示要求即可与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金以自筹为主”、“对受灾严重的困难户优先适当贷款”既不是请示缘由也不是请示事项不应该写入文中。三、语言不准确文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉“据初步不完全统计”“初步”和“不完全”语意重复。三、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由本题分。)各省、自治区、直辖市人民政府:今年初枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产面对英勇歹徒顽强搏斗最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、中、中全会精神胸怀全局艰苦奋斗努力工作为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院年月日要点:标题结构不完整应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。“今年初”这一时间概念表达不当应改为“年初”。枝江县前应冠以省名。“英勇歹徒”的表达有误。“群众、工人、”等搭配不当。数字表达不一致不应用阿拉伯数字。作者排列有误应分两行排列。日期书写有误应用汉字。四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由本题分。)××市工业局文件××字()××号签发人:张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见认为切实可行请结合本单位的情况参照执行。附:××市财政局文件主题词:印发、规定、通知抄送:××市人民政府、××市财政局要点:()发文字号不规范应为××〔〕号()下行文不应标注签发人应取消发文字号居中排列()标题不规范应将“印发”改为“转发”引号应改为书名号《》()缺主送机关应写明收文单位名称()转发同级机关公文不应用批示语气如“我局同意”、“所提意见切实可行”等()《规定》属规范性公文应认真执行而不应写“参照”执行()附件说明不规范应具体写明附件的标题()成文日期不规范应用汉字写全年月日即二〇〇二年十月十六日应加盖印章()主题词不规范应表明公文的主题项:行政经费主题词之间空一个汉字位置不用标点符号()转发公文不应再向其他机关抄送应取消抄送机关。五、指出下列公文的错误并修改公文然后根据修改后的公文写一份回复性公文。公函北师大外语学院首先我们以山西管理职业学院的名义向贵院致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情冒昧的请求贵院帮助解决我院当前面临的一个难题。事情是这样的:最近我们经与某某学院磋商决定派三位老师到该院进修学习只因该院正处在基建建设时期基建工程尚未完毕以致本院职工的住房和学生的宿舍拥挤不堪。我院几位进修教师的住宿问题虽几经协商仍得不到解决。然而信息时代知识更新培养人才时不我待我院几位老师出省进修学习机会实属难得时间紧迫任务繁重要使他们有效地学习则住宿问题是必须解决的。为此我们在进退维谷的情况下情急生智深晓贵校府高庭阔物实人齐且具有助人为乐救人之危的美德。于是我们抱着一线希望与贵院商洽能否为我院教师进修学习提供方便并同时解决其住宿问题如贵院对于住宿一事能够解决我们将不胜感激~以上区区小事不值得惊搅贵院实为无奈望谅解。并希望尽快得到贵院的答复。此致敬礼~山西管理职业学院(公章)二〇〇七年十一月错误之处:、标题不规范应写规范标题。、主送机关位置不规范。、结语不规范不能用书信的结语作函的结语应写“请函告为盼”等。、成文时间书写不完整。、此函的缘由和事项叙述啰嗦。、文种语言有献媚之嫌又有不敬之词。、语言不规范不简洁。历年公考公文改错真题公文改错题(指出下列公文的处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改特批复如下盼遵照执行。本批发第一项、第四项由你局在年月日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。国务院年月日制发标题不完整缺主送机关大致同意用法不当实施细则应用全称语气不当盼一九九八表达错误作者位置不当制发二字多余。中国人民银行××市分行关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知×银发,,×号现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们请立即组织研究展开讨论并根据《纪要》精神认真贯彻执行。当前首先要抓好第一季度的工作以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行二〇〇二年七月二十四日一般来说转发性通知只能有一个目的或为执行或为讨论或为参考二者不能兼得更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”一方面又让人家“贯彻执行”这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟还没有达到“执行”的程度而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。××镇人民政府:对你镇的数次请示经研究作答复如下:其一原则同意批准你镇建立联合贸易公司负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。其二你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行因为这个办法违反上级有关文件精神。其三对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事予以批准但规模要适当控制量力而行。其四同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府年×月×日一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后才合在一起给了这样一个批复这样做有多种弊端:()延误时间耽误下级工作()多种事项集于一篇公文之中内容杂乱()一份公文涉及多方面工作给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的由哪个负责人承担批复的落实工作不好确定。正确的做法是下级报来一份请示就及时回复一份批复。对方的四份请求应有四份相应的批复。二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称没有发文机关和主要内容不够认真严肃也影响工作效率。三是用语含糊不清观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”都没有明确指出自己的观点使下级无法执行。四是时间要用汉字不能用阿拉伯数字。××市工业局文件××字()××号签发人:张平××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见认为切实可行请结合本单位的情况参照执行。附:××市财政局文件主题词:印发、规定、通知抄送:××市人民政府、××市财政局()发文字号不规范应为××〔〕号()下行文不应标注签发人应取消发文字号居中排列()标题不规范应将“印发”改为“转发”引号应改为书名号《》()缺主送机关应写明收文单位名称()转发同级机关公文不应用批示语气如“我局同意”、“所提意见切实可行”等()《规定》属规范性公文应认真执行而不应写“参照”执行()附件说明不规范应具体写明附件的标题()成文日期不规范应用汉字写全年月日即二〇〇二年十月十六日应加盖印章()主题词不规范应表明公文的主题项:行政经费主题词之间空一个汉字位置不用标点符号()转发公文不应再向其他机关抄送应取消抄送机关。各省、自治区、直辖市人民政府:今年初枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产面对英勇歹徒顽强搏斗最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、中、中全会精神胸怀全局艰苦奋斗努力工作为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院年月日标题结构不完整应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。“今年初”这一时间概念表达不当应改为“年初”。枝江县前应冠以省名。“英勇歹徒”的表达有误。“群众、工人、……”等搭配不当。

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