体育馆运营前筹备工作(管理人员)
青岛新兴体育馆2010年开业筹备期的任务与要求
开业前的准备工作，主要是建立快捷运转系统，为以后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。
(一)体育馆管理人员熟悉体育馆区域并为其确定责任范围
体育馆管理人员到岗后，首先要熟悉整个体育馆的平面布局，并实地查看。然后根据实际情况，确定其自己的主要责任范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报给上级有关人员。上级公司召集有关人员进行讨论并做出决定。
(二)设计这个体育馆的组织结构
体育馆管理人员要综合考虑各种相关因素，如:体育馆的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
体育馆开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作，仅仅依靠指定的采购人员，去完成此项工作，难度很大，体育馆管理人员应协助其共同完成。
制作采购清单时，应考虑到以下一些问题:
,、本体育馆的建筑特点。根据每层楼的房间数量，各个项目的经营面积，管理人员
设备的具体数量。还要考虑到该项目服务人员的相关业务量。 就要考虑某些运动
,、本体育馆的装修
标准
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以及目标定位。管理人员应从本体育馆的实际出发，考虑国家的行业标准，参照市场同等级别的体育馆，根据本体育馆目标市场定位情况，对相关用品进行配备。
,、行业的发展趋势。管理人员应关注本行业的发展趋势，在物品的配备上应有一定的超前意识，不能过于传统和保守。在运行一段时期后，可根据客人需要，适当减少不必要的物品。
,、其他情况。管理人员还要考虑其他相关因素，如:设备利用率、体育馆的资金状况等。采购清单设计要
规范
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，通常要包下列栏目:物品名称、规格、单位、数量、供货单位、备注等。此外，考虑到实际情况，确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
体育馆管理人员不直接担任采购任务，但此项工作对今后的运营工作影响较大，因此，管理人员应关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻指定采购人员的负担，而且还能在很大程度上确保所采购的物品符合要求。
体育馆管理人员，要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，而且检查的频率应随开业的临近而逐渐增高。
(五)参与制服的设计与制作
体育馆管理人员在制服的款式和面料的选择方面，往往有其独到的鉴赏能力。
(六)编写体育馆运转手册
运转手册，是本体育馆的工作指南，也是员工培训和考核依据。一般来说，运转手册可包括岗位职责、工作程序、规章
制度
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及运转
表格
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等内容。
(七)参与员工的招聘与培训
体育馆管理人员和有关的招聘人事部门共同负责。在员工的招聘过程中，人事部门根据体育馆工作的一般要求，对应聘者进行初步筛选，而体育馆管理人员则负责把好录取关。
培训是体育馆开业前的一项主要任务。体育馆管理人员从本店的实际出发，制定切实可行的培训
计划
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，选择和培训培训员，督导培训计划的实施，并确保培训工作达到预期的效果。
(八)建立会员档案
开业前，即开始建立会员档案，对日后的管理具有特别重要的意义，收集大量的第一手资料。
(九)参与体育馆验收
体育馆的管理人员要参与验收，根据本店实际情况，设计一份验收检查表。并对参与人员进行相关的培训。验收后，保留一份检查表，以便日后的跟踪检查。
(十)负责本体育馆的基建清洁工作
体育馆管理人员在基建清洁中，扮演着极其重要的角色。组织服务人员参加基建清洁工作。开业前的基建清洁工作成功与否，直接影响着对体育馆成品的保护。
体育馆管理人员与所有相关人员以及负责人，在开业前，共同确定基建清洁计划，然后由各部门服务人员，对各参加清洁的人员进行清洁知识和技能培训，为其配备所需器皿和清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)体育馆的模拟运转
在各项准备工作基本到位后，即可进行模拟运行。这既是对准备工作的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。
浙公网安备 33021202002483