关于召开早会的通知
中支各所属部门:
为进一步提高中支各部门工作效率和水平,推进中支管理的科学化、
制度
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化、
规范
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化建设,加强干部员工的沟通与交流,便于及时掌握各岗位的工作动态,及时发现并解决各岗位存在的问题,提高各项工作的周密性与
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
性,保障各项工作有序、高效、高质量的完成,经中支总经理研究决定,率先在中支各部门推行早会制度,具体要求如下:
一、早会时间:
每周一早8:30准时开会,如因特殊原因需更改会议时间时,另行通知。
二、早会地点:
会议地点设在3楼会议室。
三、参加人员:
中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的,按公司请销假规定提前请假。
四、早会内容:
1、会议主持人对人员签到情况进行通报,讲明会议议程,并按会议
流程
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组织会议。
2、总经理室对各部门进行点评,并提出改进措施,同时对下步工作要点进行布置和安排。
3、若有下发的公司文件,则在会议结束前由主持人简述文件重点,会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。
五、相关要求:
1、于会人员应自觉遵守早会制度,准时参会签到,确保早会正常进行。
2、开会期间,于会人员要遵守会场纪律,关闭手机或调至振动状态,禁止接打电话,禁止吸烟,保持会场安静、卫生。
3、会议发言简明扼要,时间控制在30分钟左右。
4、如因故不能按时参加会议,需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时,可安排本部门其他人员参会,若无故无假不到会者,处罚部门负责人50元,限两日内上交公司财务部。
5、会议
记录
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由办公室负责记录、存档、备查,工作完成情况由执行部具体抓好落实。
6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神,安排工作事宜。
7、本制度自文件下发之日起开始执行,由办公室负责解释。
二〇一二年九月六日