市场推广部组织架构

市场推广部组织 架构 酒店人事架构图下载公司架构图下载企业应用架构模式pdf监理组织架构图免费下载银行管理与it架构pdf 文件编号 YL-MD-03 版 本 A 市 场 管 理 制 度 页 次 第 1 页，共 7 页 第 三 章 市场推广部组织架构&职责&考核机制&管理细则 生效日期 2011-3-25 一、组织架构 市场推广部经理 终室 综市推平 端内合场广面 管设文主主设理计员 任 任 计专师 师 员 推 广 专 员 批准 审批 拟订 文件编号 YL-MD-03 版 本 A 市 场 管 理 制 度 页 次 第 2 页，共 7 页 第 三 章 市场推广部组织架构&职责&考核机制&管理细则 生效日期 2011-3-25 二、岗位职责 1、市场推广部经理职责: 1.1配合公司年度经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ～市场推广～广告及其他销售促进活动的计划～组织与执行跟进; 1.2公司VI系统提升、管理与推广; 1.3商务会议的筹划、组织与执行; 1.4完善市场推广、管理体系。终端建设管理跟进～推进进度与真实性的监控; 1.5广告宣传、投放规划审核～市场推广部核销审核～户外广告审核、效果评估与核查; 1.6筹划新品行销前的准备工作～制定产品组合 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ～新产品具体规划～推广方案～培训方案; 1.7策划市场调查、研究及分析活动～提供准确可靠的市场情报～作为拟订商品售价政策、行销计 划、淘汰滞销商品的依据; 1.8根据本部门工作计划～估计所需的款项支出,编制本部门的年度预算～并加以控制; 1.9公司媒体投放与管理～与各媒体建立良好的合作与沟通方式; 1.10部门总监认为需要履行的其它职能。 2、市场主任职责: 2.1协助市场推广经理处理部门事务～负责与其他部门日常事务的沟通衔接; 2.2培训管理、激励体系～日常管理与数据分析; 2.3终端申请审核～建设过程跟进～核销审核、验收～终端数据统计、分析, 2.4完善终端建设、陈列展示、生动化氛围标准, 2.5市场调查、研究及分析活动～提供准确可靠的市场情报～作为拟订商品售价政策、行销计划、 淘汰滞销商品的依据。 2.6围绕公司产品开发～组织制定市场策划方案～并编制公关活动计划、广告宣传计划 3、推广主任(专员)职责: 3.1根据公司市场推广目标拟定市场推广计划～落实市场推广工作～做到定期总结汇报; 3.2负责户外媒体、电视媒体、报纸媒体、杂志媒体、网络媒体、广播媒体的沟通与衔接～落实市 场推广计划; 3.3掌握行业动态～对市场调查的数据进行整理、分析、分类和归档～为市场策划提供依据; 3.4对竞争品牌的产品性能、价格、促销手段等收集、整理分析～广告策略、竞争手段的分析; 3.5市场推广活动,商务会议、专业展会、区域推广,推进实施～总结与反馈; 3.6与广告公司协作,开展市场推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销 策划活动; 3.7根据发展规划～对空白市场进行调查、分析～为一线同事提供参考～协助客户开发; 3.8在实施市场推广计划过程中～做好市场推广培训资料～开展培训活动～培训评估等。 批准 审批 拟订 文件编号 YL-MD-03 版 本 A 市 场 管 理 制 度 页 次 第 3 页，共 7 页 第 三 章 市场推广部组织架构&职责&考核机制&管理细则 生效日期 2011-3-25 4、终端管理专员职责: 4.1协助终端宣传活动的物料准备与支持～制定配合市场推广的广宣物料种类; 4.2严格控制广宣物料市场投放比例～做到资源的合理有效使用; 4.3做好终端建设、广告宣传物料的验收、入库、发放、跟踪、使用、统计～数据分析等管理工作～ 及其流程优化; 4.4了解、收集宣传物料的供求状况、价格走向及消耗定额等信息～提出改进建议; 4.5每月结清进、出、存～做好统计报表; 4.6负责市场投入～如广告～专柜的审批和实施。负责预算的监控和调整; 4.7督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查; 4.8负责品牌在各渠道终端的形象管理～定期汇总报告。 5、设计师(平面/室内)职责: 5.1负责公司品牌日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置; 5.2广告平面设计、制作及其它图文处理～企业宣传资料的设计、制作与创新; 5.3广宣物料、包装的设计～制作跟进与更新; 5.4公司品牌VI标准的执行与监督; 5.5定期对市场广告宣传进行抽查、评估、反馈; 5.6市场推广经理临时性和阶段性安排的工作。 6、综合文员职责: 6.1处理部门日常文件的起草、打印、传阅、存档, 6.2部门各项费用报销、登记、汇总、审批跟进～核查工作, 6.3客户拜访协助工作～,食宿、车辆安排、票务等工作,, 6.4部门日常后勤工作处理, 6.5负责部门报表的定期汇总上报, 6.6部门日常管理工作落实与跟进, 6.7部门紧急事务的协助、跟进。 批准 审批 拟订 文件编号 YL-MD-03 版 本 A 市 场 管 理 制 度 页 次 第 4 页，共 7 页 第 三 章 市场推广部组织架构&职责&考核机制&管理细则 生效日期 2011-3-25 三、考核机制 A-1级:对市场推广工作不重视～对本工作岗位职责理解不够深刻～工作目标不清晰～工作质量低～ 工作以自我为中心～团队配合意识差～经常违反公司相关的规章制度, A-0级:对市场推广工作较为重视～对本工作岗位职责一定理解～部分工作目标不清晰～工作效率 比较低～团队配合意识较好～偶尔有违反公司的相关规章制度, A+1级:对市场推广工作积极主动～对本工作岗位职责理解～工作目标比较清晰～能按时完成相应 的工作～团队配合意识好～严格遵守公司的相关规章制度, A+2级:不但对市场推广工作积极主动～而且有建设性的提议或提案～不但出色完成本职工作～且 完成质量较高～主动承当相应的临时工作～团队配合意识强～严格遵守公司的相关的规章 制度。 批准 审批 拟订 文件编号 YL-MD-03 版 本 A 市 场 管 理 制 度 页 次 第 5 页，共 7 页 第 三 章 市场推广部组织架构&职责&考核机制&管理细则 生效日期 2011-3-25 四、管理细则 1.本管理细则制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。 2.本管理细则制定的目的: 2.1打造良好内部工作环境, 2.2相互监督、相互促进、相互信任, 2.3统一标准、统一战线, 2.4提高工作效率、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 工作流程～使每个人的才能得到充分的发挥, 2.5规范部门运作纪律。 3.管理体系 3.1.市场推广部实行市场推广经理统领、各工作模块负责人负责制, 3.2指挥的原则 3.2.1服从的原则 下级须服从上级的指挥～没有服从～就没有管理。 3.2.2辅助的原则 市场推广部设立市场主任、终端管理专员、市场推广专员、设计师～综合文员。以上人员明 确分工、团结合作～辅助部门运作～提供优质服务。 3.2.3逐级的原则 上级对下级可以越级检查～不能越级指挥,特殊情况除外,, 下级对上级可以越级申诉～不能越级报告。 3.3指挥的形式 3.3.1口头指挥 3.3.2书面指挥 3.3.3通过会议指挥 不管采取何种形式～指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。 4.联络(沟通)系统 4.1加强人员之间的沟通～保证信息的畅通～充分利用公司资源～效益最大化。目前部门联络方式 有电话沟通、手机短信、聊天工具等沟通方式～确保第一时间传达交流信息, 4.2要保证良好的联络～首先要求每个人要各尽其职、各负其责, 批准 审批 拟订 文件编号 YL-MD-03 版 本 A 市 场 管 理 制 度 页 次 第 6 页，共 7 页 第 三 章 市场推广部组织架构&职责&考核机制&管理细则 生效日期 2011-3-25 4.3要树立相互服务、相互制约的意识, 4.4正式的联络主要通过工作流程来实现～市场推广部每个成员务必遵守公司及部门的任何一个流 程, 4.5非正式的联络通过举办一些活动、户外生活会等来实现, 4.6创造一种团结协作、互相帮助的氛围。 5.出勤管理 5.1市场推广经理、市场主任、终端管理专员、市场推广专员、设计师～综合文员必须严格按照公 司出勤时间上班～以打卡 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 为准,。 5.2除出差、请假特殊事项外～未打卡时间务必在三天内填写《员工补打卡申请》～摒弃“月初一 次性补”的做法。如未及时补打卡申请～公司给予的“三次补打卡机会”～本部门所有“签卡” 均先通过市场推广经理批准, 5.3本部门所有同事不得无故外出。外出必须经过直属上司允许。如在公司各区处理事务～不行超 过半小时～超过半小时要作出特殊说明～否则由市场主任处乐捐10元/次, 5.4本部门所有同事不得代打卡,代打卡一次,乐捐30元/次。 6.报表管理 6.1所有报表需在提交的前一天交给市场推广经理进行检查～未按时提交的作出警告～并乐捐5元/ 次～每延迟一天扣10元/天, 6.2报表质量应真实有用～针对性地反映问题、解决问题。质量不佳者～市场推广经理将其作为平 时工作表现评估的依据之一, 6.3所有人员应认真对待自己的工作～对自己负责～对于一周工作“无内容”及“过忙碌”市场推 广经理可视其情况进行工作内容阶段性调整, 6.4市场推广经理可根据部门同事提交的报表质量给予相应的嘉奖与处罚。 工作汇报理应是每个同事基本的义务～望各同事端正好心态～按时完成工作。 7.制度 流程管理 7.1公司和部门制定的相关流程～各环节的处理人员有百分百的义务进行处理及跟进。各类流程如 处理人员超过两天未处理～从第三天起～每天乐捐10元/天。,除双方同意因特殊原因停滞的流 程,流程申请人有义务进行反馈及投诉, 7.2对于规范外的制度和流程～即因公司、部门的需要与实际情况～临时发布的各项规范制度和流程～ 所有同事务必从发布日期起执行～对制度和流程有异议的可书面或者直接跟市场推广经理反馈, 对公司和部门尚未制定明确的制度和流程的工作～部门同事可踊跃建议和提案～在尚未行文前须 按照上级指令处理, 7.3市场主任要做好与相关部门的信息传递工作。各岗位同事对各项工作的完成～是公司内部～外批准 审批 拟订 文件编号 YL-MD-03 版 本 A 市 场 管 理 制 度 页 次 第 7 页，共 7 页 第 三 章 市场推广部组织架构&职责&考核机制&管理细则 生效日期 2011-3-25 部沟通顺畅～信息优化的保证～也是公司及部门建设的基本前提。 8.档案管理 8.1各同事的档案要分类保存,含电脑里面的文档,～做好标注,各类档案尽量做好备份～提倡用 电子存档备份,市场推广部档案较多～要确保齐全～确保桌面整洁～有条理,建立的档案真实有 效。市场推广部每月对各同事进行档案清查～未达到以上四点要求的同事～乐捐10元/次～并在 第二天整改好～推迟一天加罚5元/天。望各同事明白此项工作的重要性～按要求做到最好, 8.2档案的更新:每位同事及时的对所负责的档案进行有效更新。确保信息的及时传达和使用, 8.3档案的共享与保密:档案的共享范围～要依据档案内容涉及的同事进行共享。其余无相关同事 勿共享或透露相关信息。共享要及时～避免耽误工作及阻碍信息传递。综合“流程、制度管理” 的内容～要明确共享同事～要及时传递信息。 9.行为规范 9.1在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止～仪态仪表。在工作场合要保持严谨、高雅、 得体的言行举止～仪态仪表, 9.2不得对同行公司进行诽谤、诋毁～应采取客观、大度的态度, 9.3工作时间不得接打私人电话～否则乐捐10元/次～特殊情况除外, 9.4上班时间不能做与工作无关的事,吃零食、修指甲、化妆、玩手机等,～否则乐捐10元/次, 9.5各同事首先要遵守公司规定的行为规范～违规者～部门追罚两倍以上的处罚金, 说明:以上部门所有乐捐的款项统一由综合文员登记入账管理～作为部门活动基金。 主题词:组织 架构 职责 抄 送:董事局主席、董事长、总经理、各部门总监 分 发:各营销体系 公 告:张贴告示部门员工 存 档:市场管理中心 ---------------------------------------------------------------------------------------- 批准 审批 拟订