[Word]友为网上报销系统(费用在线系统平台)操作手册
友为网上报销系统(费用在线系统平台)操作手册
友为网上报销系统标准版操作说明
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(简化版)
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单模板有单页与分页(分步式)两种模式,可根据用户填单习惯选择模板样式,如分页表单,向导式填单界面下面举一个简单的日常费用报销单例子:
1、在首页的自助申请报销区域点击“日常费用报销单”开始填单
用户可以按提示分步操作,形成了单据的有序性,通过分步填写:基本信息——填写详细——填写账户——单据验证——提交 这五个环节构成的。每填完一个可点击下一步即可,填错单据不能提交系统会自动提示,同时可以添加附件。 第一步:填写个人信息和费用归属情况
第二步:填写详细,包括日期、费用类型、说明、金额,这一步还可以冲减借支及挂附件。
第三步:填写账户信息,默认即为本人的卡号。
第四步:确认各项信息
第五步:提交单据
(一) 业务审批
第一步,在“主菜单”或“与我有关”里找到该笔单据B00026
第二步:选择后点开
明细
学校医务室常备药销售费用明细科目收入支出明细办公用品库存明细企业会计科目明细设置
查看,还可以查看申请人的借支情况
第三步:审批后进入下一个环节,系统会出现以下确定信息。(审批流可根据企业自己的需要可增可减)
注意:每个用户有自己的登陆密码和权限,而只能看到与自己有关的信息包括:草稿的单据、已申请的单据、单据的审批流程及审批意见,可以准确了解到自己的借支情况及费用申请的预算的情况。
而单据到财务部的流程都是一样的。
(二) 针对现时业务人员反映单据查询难的情况,系统是这样解决的。
第一步:可在“与我有关”的“我申请的”查看审批状态,可以看见单据已经去到审核会计那里啦,点开“流程”还可以看见领导是在哪天审核的。点开“流程图”还可以看见单据距离流程结束还有多久,方便及时的跟踪。
第二步:如果在“我申请的”里面看不到单据,即可能的情况是单据被否决了。可以在“我的退单”里面找,方便申请人及时修改。
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