社会保险
管理制度
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文件编号 Q/JEJ-GL-XZ-013 社会保险管理制度
1、目 的
为维护公司及员工的合法权益，规范公司各项社会保险的管理，根据《社会保险法》 有关规定，结合本公司实际，特制订本制度。
2、对 象
本制度适用于公司所有员工。
3、分 类
公司缴纳的社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险五类。 4、职责权限
人事行政部负责社会保险制度的制定，及缴纳保险人员名单的提交;负责社会保险的咨询、解答;负责社会保险的执行与办理;负责参保员工的社会保险信息及
资料
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的存档管理。 5、参保范围
5.1 公司现有在册在岗正式员工(不含借调、返聘、兼职人员及临时工); 5.2 新招聘员工通过试用期考核，录用为公司正式员工;
5.3 调动人员及临时工通过考核已办理入职手续成为公司正式员工。 6、参保
流程
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新入公司员工通过试用期考核，由人事专员填写保险缴纳申请名单，报部门经理审核经总经理批准后方可办理参保。
7、参保材料
1寸免冠照片3张，身份证复印件1张，续交人员须提供《宁波市社会保险(中)终止单》。
8、管理规定
8.1 接到公司通知后，如因员工未能及时提供材料造成参保延后的，由员工个人承担相应费用及责任。
8.2 公司员工符合缴纳社会保险的，需服从公司的安排，自觉缴纳保险。如因员工自身 原因造成未参保或参保延后的，由员工个人承担相应费用及责任。
8.3 公司员工符合缴纳保险条件，但因已经参加“农村合作医疗”、“城镇合作医疗”等同类社会保险或其它自身原因，不能参加公司缴纳的各项保险的，需由本人向公司提交书面申社会保险管理制度 1
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请及相关证明材料。
8.4 员工转入的社会保险，在转移前将应缴的费用金额缴清，应缴未缴的保险费(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由员工个人承担，依据财务部计算金额在员工工资中扣除。如因员工个人原因无法及时提供社会保险转入手续，影响在公司参保所产生的后果由员工个人承担。
8.5 员工离职的，离职手续办理完毕后，人事行政部需在当月或次月办理员工社会保险的中(终)止手续。
8.6 离职员工如未按照公司规定办理辞职手续，公司按照国家法律规定办理停保。未能及时停保造成多缴纳的保险(包括单位部分、个人部分及产生的滞纳金)全部由个人承担，在员工来公司办理保险转出手续时，财务部核算金额并交清后方才办理转出手续。 8.7 如员工发生社会保险投保条款中规定的事件，应及时通知、咨询人事行政部。由人事行政部指导员工按照相关流程向社保机构申请支付或索赔。必要时，当事人应维持现场原貌并保存证据，在索赔时提供所需要的各类证明(病例本、住院病例、诊断证明书、出院证明、医疗发票原件、住院医疗明细、身份证复印件、准生证、出生医学证明、手术记录、交通警察事故调节通知书、责任认定书等)。
8.8 社会保险各险种缴纳费用的计算方法按照公司所在地
标准
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执行。 8.9 社会保险中公司缴费部分由财务部按月核算缴纳，个人缴费部分从员工工资中扣除并由公司缴纳。
8.10公司员工的社会保险关系从外单位转入本公司时，若原缴费基数与公司规定的缴费基数不同，应调整为公司的缴费基数。如不能调整，需暂沿用原缴费基数缴纳的，经总经理批准后执行。超出公司同级别缴纳的费用部分由本人承担。
8.11 人事行政部与财务部应密切关注国家及当地政府保险法规、政策动态，根据新规定、新政策对本规定及各项缴费基数进行测算并提出调整申请，报总经理审批。经总经理签批后执行公司员工社保缴费基数的统一标准。
9、本制度解释权归属公司人事行政部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。 10、《员工手册》中社保规定如与本制度有冲突的，以本制度为准。
11、社会保险管理流程(详见附件1)
社会保险管理制度 2
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附件1:
社会保险管理流程图
流程名称:社会保险管理流程图 流程编号:
部 门: 人事行政部 编 制: 审核: 批准:
人事行政部人事行政部员 工社保中心流程说明(人事专员)(经 理)
开始
开始。
01.员工试用01.员工试用符合转合格转正正条件后，公司客为员工缴纳相应社
保。N
02-03.员工缴纳社02.提交相关03.月度社保保需上交相关资04.批准资料缴纳统计表料，人事科收集齐全资料后，应制作当月社保缴纳统计Y表，并上交行政人
事部部长审核。
06.社保卡制05.网上申报04.行政人事部部长作接到申请后，应及时对缴纳人员名单
和条件进行审核。
05-06.统计表审核完成后，人事科应及时在社保网上进08.社保卡员07.社保卡领行申报，并提交社工签收取保卡制作申请。09.对账单打印07-08.社保中心将社保卡制作完成后，人事科应及时领取并认真核对，11.对账单员10.对账单领无误后发放给投保工签收取员工，员工应在发
放表上签收。
09-11.每年7月社保中心会打印社保个人对账单，人事科13.社保中应及时领取并认真止，打印社12.员工离职核对，无误后发放保单给投保员工，员工应在发放表上签
收。
12-14.员工离职14.员工签收时，人事科应及时社保中止单中止员工社保，并 打印社保中止单，员工应在相关表单 上签字确认。编 制 审 核 批 准 15.员工离职15员工离职。
结束。社会保险管理制度 3 结 束
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