外贸验货的流程

外贸验货的流程外贸验货的流程做过外贸订单的朋友们应该都接触过索赔，金额大小不同而已。为了尽可能的减少索赔，在做外贸的时候，验货的这一步要抓好～作为业务员，大家还是多关心关心自己的货，只有对自己的货品清楚了解，一旦客人提出问题也能说出道理，合理解释的话，本来要赔的货可能因为你的认真态度化为乌有～所以验货这一步是很关键的。工具/原料 , 带上必要的工具，如:笔、验货报告、温度计、度量工具等等～ , 首先，找个可以放东西的包，稍微大点的，不要太MINI了，咱们是去工作的不是去作秀～ , 合同千万不要忘了，不然到时候工厂...

外贸验货的流程做过外贸订单的朋友们应该都接触过索赔，金额大小不同而已。为了尽可能的减少索赔，在做外贸的时候，验货的这一步要抓好～作为业务员，大家还是多关心关心自己的货，只有对自己的货品清楚了解，一旦客人提出问题也能说出道理，合理解释的话，本来要赔的货可能因为你的认真态度化为乌有～所以验货这一步是很关键的。工具/原料 , 带上必要的工具，如:笔、验货报告、温度计、度量工具等等～ , 首先，找个可以放东西的包，稍微大点的，不要太MINI了，咱们是去工作的不是去作秀～ , 合同千万不要忘了，不然到时候工厂给你少贴几个标贴，少印几个字你都不知道～步骤/方法 1. 1、准备好验货报告，验货工具，合同，看看总共有几箱。然后找几个工人来搬货，你要从万花丛中挑出几点红来。如果不是专业的验货公司的话，一般比例有个5%-8%就够了，如果数量太多的话，看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况，挑的时候最好范围广一点，最好一批货东抽两箱，西抽两箱，加强随机性，不要到时候工厂作弊你都不知道，那你可真的惨了～ 2. 东挑西挑总算挑出来了几箱，先记下箱号，然后看看纸箱有没有破损啊，纸箱是不是专用的外贸纸箱(有专门的商检号)啊，纸箱是无订的还是有订的(欧洲的喜欢用无订的，美国的一般用有订的)，有没有打包带，打包带是人工打的还是自动的(欧洲人喜欢用自动的，因为自动打包机是无订的，人工的都是要铁扣的)，最后看看封箱的胶带客人有没有要求(黄色胶带，透明胶带，牛皮纸胶带等等)是不是要求工字型封箱, 3. 看完纸箱看唛头，一个字一个字的对过来，万一对错一个字扣你个 50DOLLAR你可别心痛啊～这里特别要强调的一点是，有些工厂不认识英文的，象填箱号的地方他们没填，重量和尺寸单位没转换，客人要求是 LBS的他们做成了KGS,INCH的做成了CM，CUFT给你写了个18等等，这些小细节要注意，工厂也不是存心想做错的，只是他们不知道该怎么做对～ 4. 确定纸箱没问题之后，打开纸箱，看看美丽的新娘的真容。不料，还有只内盒，拿出合同继续较对，看看内盒上面是否需要什么印刷啊，标贴啊，如果有条码还要找个扫描机来扫描，工厂没有就带回来扫。内盒如果客人对封箱胶带有要求则按客人，如果没要求就横着封一道就差不多了，能省则省吧，钱难赚啊～ 5. 对于彩盒一般在生产前都已经跟客人确认了，你要较对的是色差问题，中间如果修改多的你还是要仔细较对整个彩盒的文字印刷，不怕一万，只怕万一呢～然后在对照合同看上面的其它要求，最常用的就是贴标贴了，标贴上有UPC的话注意要扫描过。注意彩盒客人要求是三面封口还是单面封口，如果客人没要求，要看单面封口的效果，单面封口如果产品容易出来的话一定要三面封口～ 6. 进主题了--验货～先看单个产品的包装，是PB,还是PB/HEADER,塑料袋的封口严不严，吊卡订的正不正，客人对订书针的位置有没有要求，对PB 的材质有没有要求，PB袋上有没有印刷，印刷的内容有没有错误，要没要要求警告标，有没有要求UPC码和货号标，有没有要求MADE IN CHINA 等等，一定要注意与合同一致，所有与客人不一致的地方都要修改。看完包装以后看产品，拿出确认样进行对照，用目测的地方用目测，用工具的地方用工具，原则上是要同确认样一致～这里可能最麻烦的就是产品的品质上面出了点问题，如果严重的话那肯定是不能出货的，怕就怕的是哪些不上不下的货，出也可以不出也可以，这个时候就要凭经验来判断了，要根据客人的性质和对客人的了解来决定这批货的结果～如果自己没把握，多带几个出货样回公司，交给领导或者有经验的前辈来判断这批货的去留～ 7. 重复上面的3、4、5N次，直到你看的满意。填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签上你的大名，然后叫工厂负责人签上大名。叫他们收拾残局，你则收拾包包，不要忘了东西哦～注意事项 , 验货三大宝----确认样，合同，还有最重要的经验，有些常识问题在合同中和样品不一定会出现的，因为太熟悉了，容易忘记了，而对于新人来说常识对他们来说可能根本不知道，所以新人验货还要多问，多学，多听～

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