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科技档案管理规定.doc

科技档案管理规定

Winni玉芳
2017-09-28 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《科技档案管理规定doc》,可适用于综合领域

科技档案管理规定QFHG本标准规定了科技档案的定义归档范围、归档要求和档案的管理。本标准适用于科技档案的管理。下列标准包含的含义通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订适用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。QFH基本产品设计文件管理制度第部分设计文件的更改规定。QFH计算及辅助设计设计文件管理制度QFH研究试验文件管理制度QFH研究试验文件使用和归档管理规定QFHG产品档案管理规定QFHGB设计更改控制程序QFHG基本建设项目档案管理规定QFHG设备仪器仪表档案管理规定QFHG档案鉴定及未归档技术文件的作废销毁规定QFHG科研档案管理规定本标准采用下列定义科技档案:凡是记述和反映本单位的基本建设生产技术和自然科学研究等活动的具有保存价值并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集QFHG中保管起来的技术文件(包括图纸、照片、报表、文字材料)都是科技档案。为了使科技档案归档齐全、准确、系统、便于提供利用达到档案管理的规范化。科技档案统一归口档案室集中管理设计部门、工艺部门、基建、设备仪器等有关部门协助管理。科技档案的种类根据科技档案的内容所反映的对象和生产领域分为以下八种:a)航天产品档案b)民品档案c)科研档案d)基建档案e)设备仪器档案f)质量档案g)声像档案h)其它档案。科技档案的形式科技档案的形式分为以下几种:a)文字性文件已文字形式记载和反映工作情况的文件b)表格性文件以表格形式记载和反映工作情况的文件QFHGc)图样性文件以图样形式记载和反映工作情况的文件d)声像性文件以声像形式记载和反映工作情况的文件e)软盘、光盘、磁带性文件以软盘、光盘、磁带形式记载和反映工作情况的文件归档范围按QFHG、QFHG、QFHG、QFHG的规定执行。科技档案的管理科技档案的管理工作是一项技术基础工作、是科技管理工作的重要组成部分同时又是一项技术服务工作它的基本任务是按照《档案法》和国家有关法规要求科学地管理科技档案最大限度发挥其应有的作用及时有效为国家的经济和科技发展服务。科技档案管理的具体要求:按QFHG、QFH、QFHG、QFHG、QFHG、QFH、QFH的规定执行。收集把科技工作中形成的有保存价值的科技文件收集齐全、完整、准确使库内有高质量的档案。对所收集到的档案进行科学管理通过分类、组卷、编目等管理工作使档案条理化、系统化、为开发档案信息资源提供必要条件。利用提供科技档案为科研、生产服务将档案信息开发出来传递出去发挥其应有的作用实现其实用价值缩短研制周期节省研制经费。根据实际需要尽量编制多种检索工具。QFHG做好借阅、归还登记便于统计利用率。更改科技档案更改凭更改单方能提供更改更改单签署必须完整。更改程序和更改规则按QFHGB规定执行。销毁按QFHG规定执行。按QFH、QFH、QFH、QFHG、QFHG、QFHG、QFHG规定执行。

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