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制作美观的表格.doc

制作美观的表格

王梅迪
2019-02-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《制作美观的表格doc》,可适用于经济金融领域

内部资料,请予保密表:专业人士做的表格:表:我们一般做的表格:合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库<>M系列,,,长春库西安库马山库,,,上海库<Sh>M武汉库<Wu>M,,在途商品总库到分库<Transit>M分库到销售办事处<Transit>MTotal,,,主要仓库,已经盘点,无重大差异零星仓库,未经盘点,但是已经取得存货的仓库清单在途商品,未经盘点,但是已经取得的存货清单,由于数量较小,加以忽略通过以上我方做的存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较,确认两者基本一致,所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的存货盘点表说明:***产品分为普通装和礼品装,普通装每件小盒,礼品装每件大盒,折合小盒存货的帐面记录是以"小盒"为单位以下所有资料来自于仓库清单,见<>系列无重大盘点差异普通装礼品装存货盘点表表:专业表格解读:通过比较我们可以看出,专业人士(毕马威、普华永道等)做的表格(表)很少用表格线,却非常清晰、明了,使报表使用者能够在最短的时间内了解报表的内容和所要表达的意图而我们平时做表格(表)却习惯用蜘蛛网状的表格线,也没有规律的空间分隔,让人看了很费劲。对外提供资料的精致美观与否代表的是我们公司的专业形象,理应引起我们的重视。制作美观的表格Total总结:了解一般人看报表的视觉习惯,可以使我们更合理的规划报表的内容以及格式的布局。根据视觉习惯,我们应当将最重要的放在左上角,报表的核心数据应用下划线标出,把不重要的放在下方。二、表格的制作步骤(一)在空白表格中录入数据录入数据注意事项:、录入数据时,暂且可以不用考虑格式、公式等问题,将需要的内容录入表中、如有经验,在录入时即可同时考虑整体格式的布局。(二)调整表格间距、调整间距的作用:如下图,通过对比文档A与文档B,可以看出,调整间距能够使文档段落清晰,便于阅读、理解和分析。文字越多的文档,间距的重要性越突出。存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,,长春库,,,西安库,,马山库,,,上海库*********,武汉库,,在途商品总库到分库,分库到销售办事处Total,,,普通装礼品装存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,,长春库,,,西安库,,马山库,,,上海库*********,武汉库,,在途商品总库到分库,分库到销售办事处Total,,,普通装礼品装B行间距不等的一段文字A行间距相等的一段文字(三)重点区域用不同符号进行标注、重点区域的标注方式:()下划线或者上下划线()前景或者背景颜色()字体大小或者字型。存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,,长春库西安库马山库,,,上海库武汉库,,在途商品总库到分库分库到销售办事处Total,,,普通装礼品装、标注重点区域注意事项:无论采取哪种方式标注重点或者特殊区域,切忌过多或过乱。否则不但无法起到画龙点睛的作用,还会使整张报表变得复杂,影响视觉效果。例如:(四)设臵单元格格式、字号:()标题应使用较大的字号:一般应大于正文字体一倍左右,保证明显区别于正文(但不宜过大,以免影响整体效果)()a、正文在能够看清楚的基础上,尽量选用小字号。一方面可以增加单位面积反映的内容,同时也不影响整体效果。存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,,长春库,西安库,马山库,,,上海库*********,武汉库,,在途商品总库到分库,分库到销售办事处Total普通装礼品装存货盘点表合计件数盒件盒数件数盒件盒数盒数济南库,,,长春库西安库马山库,,,上海库武汉库,,在途商品总库到分库分库到销售办事处Total,,,普通装礼品装

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