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[公司后勤管理制度]公司后勤保障管理制度.doc

[公司后勤管理制度]公司后勤保障管理制度

听说你仍旧一个人的世界
2017-09-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[公司后勤管理制度]公司后勤保障管理制度doc》,可适用于活动策划领域

公司后勤管理制度公司后勤保障管理制度公司后勤管理制度公司后勤保障管理制度篇一:公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度目的和范围:为公司全体员工服务通过规范公司后勤保障管理保证公司各项业务正常运作从而为员工创造良好的工作环境提高员工工作效率。,)主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。职责综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工保证各项办公物资及时送达提供便捷的交通工具和整洁的工作环境合理安排各项行政开支、节省费用。综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围进而提升人力资源物理环境管理水平。工作流程:办公用品管理制度公司办公用品由综合管理部指定专人负责管理。各部室应于每月日将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。临时需要购置的特殊用品应报部门分管副总经理审批单件金额在万元以上的必须报总经理审批再由综合管理部统一按批示办理。,各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。工作调动或离开本公司者必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。上缴回归之物品要完整齐备若已损坏应作合理解释故意损坏或遗失者除照价赔偿外还应酌情处罚。公用办公设备的使用规定复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护以便及时排除故障。综合管理部为每部传真机设登记册上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机也应参照本通知精神制定有关规定并由专人管理综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。车辆管理办法公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制包干使用和维护车辆。各部门因公用车报由综合管理部行政后勤办统筹安排。驾驶员的一切违章罚款均不能报销。员工需要用车时由申请人填写《公司派车单》经所在部门经理签字再交综合管理部派车。规范采购点:所有物品均需定点采购建立合格供应商档案。申购程序部门申请综合管理部审核分管副总总经理批准集中采购登记入库发放至申购部门仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实并做好入库登记手续然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点统计办公用品的数量和使用金额。仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。仓管员应定期对仓库进行清理保持仓库整洁。仓管员应对库存物品妥善保管不得丢失。仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施避免产生物品腐烂、变质等现象。仓管员要树立安全防患意识避免产生火灾、盗窃现象。安全、卫生管理办法公司内公共场所严禁吸烟注意用电安全严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器注意防火如发现事故苗头必须立即处理并及时报告综合管理部及时消除隐患。注意将贵重物品、重要文件妥善保管人员离开应将抽屉或保险柜锁好提高防盗意识。公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率提升公司的对外形象。各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》自觉维护办公场所的环境卫生各部门应对本部门的办公环境负责并落实到个人。)公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。票务管理公司员工因公出差需要预定票务的按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。篇二:公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度目的和范围:为公司全体员工服务通过规范公司后勤保障管理保证公司各项业务正常运作从而为员工创造良好的工作环境提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。职责综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工保证各项办公物资及时送达提供便捷的交通工具和整洁的工作环境合理安排各项行政开支、节省费用。综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围进而提升人力资源物理环境管理水平。工作流程:办公用品管理制度公司办公用品由综合管理部指定专人负责管理。各部室应于每月日将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。临时需要购置的特殊用品应报部门分管副总经理审批单件金额在万元以上的必须报总经理审批再由综合管理部统一按批示办理。各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。工作调动或离开本公司者必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。上缴回归之物品要完整齐备若已损坏应作合理解释故意损坏或遗失者除照价赔偿外还应酌情处罚。公用办公设备的使用规定复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护以便及时排除故障。综合管理部为每部传真机设登记册上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机也应参照本通知精神制定有关规定并由专人管理综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。车辆管理办法公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制包干使用和维护车辆。各部门因公用车报由综合管理部行政后勤办统筹安排。驾驶员的一切违章罚款均不能报销。员工需要用车时由申请人填写《公司派车单》经所在部门经理签字再交综合管理部派车。驾驶员凭单出车第二联由综合管理部留存保管期限为一个月。所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。用车毕车辆统一停放在公司规定的车位不得私自将车开走。各部门若借用公司车辆应在三天前提出有关方案经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准如实统计本次借车的油费及其他有关费用并将费用提交借车单位由借车单位承担该笔发生额。邮政通讯事务管理制度做好与公司业务有关的国际、国内长话登记。每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。各部门因公需办理快件、平信等邮政事务统一由综合管理部代办。采购与仓库管理办法采购范围:公司办公所需的用品用具。规范采购点:所有物品均需定点采购建立合格供应商档案。申购程序部门申请综合管理部审核分管副总总经理批准集中采购登记入库发放至申购部门仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实并做好入库登记手续然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点统计办公用品的数量和使用金额。仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。仓管员应定期对仓库进行清理保持仓库整洁。仓管员应对库存物品妥善保管不得丢失。仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施避免产生物品腐烂、变质等现象。仓管员要树立安全防患意识避免产生火灾、盗窃现象。安全、卫生管理办法公司内公共场所严禁吸烟注意用电安全严禁乱拉线、乱搭线以及违章使用电器注意防火如发现事故苗头必须立即处理并及时报告综合管理部及时消除隐患。注意将贵重物品、重要文件妥善保管人员离开应将抽屉或保险柜锁好提高防盗意识。公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工作效率提升公司的对外形象。各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关规定》自觉维护办公场所的环境卫生各部门应对本部门的办公环境负责并落实到个人。公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动对各部门的环境卫生情况进行评比并给予公开通报。票务管理公司员工因公出差需要预定票务的按公司出差管理制度的规定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表需要提供身份证的必须提供出差人本人身份证。篇三:保安服务有限公司后勤管理制度泸州安信保安服务有限公司行政管理制度第一章考勤管理第一条公司上班时间根据各部门相应工作安排和值班时间进行考勤。无故缺勤一个小时以上返回公司上班后一个工作日内没有到部门负责人处说明原因或原因未获批准请假未获批准即擅自不上班视同无故缺勤以虚假理由请假获批准而不上班的。第五条一个月旷工两次记小过一次旷工五次记大过一次连续旷工超过五天或一年内累计旷工超过十天作过失性辞退处理公司不负担任何经济补偿。第六条因特殊情况需要请假半天至一天的须先向部门负责人申请需请假天的直接向总经理申请说明原因和期限并且理由必须符合事实若以续假理由请假的作元罚款并记小过一次。第二章办公管理第一条职员上班时间应佩戴好工作牌。工程人员和业务员面见客户时要第一时间出示工作牌。第二条办公时间内应保持饱满的精神状态微笑面对同事及任何来访者使用敬语维护良好的公司形象。并记小过一次造成公司信誉或利益受损者公司作开除处分。第三条采用区域划分制随时保持办公台面整洁办公文具、纸张等用品应摆放整齐保持干净的工作环境。由办公室主任每天检查各科室的清洁卫生。第四条接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区如因工作需要应由相关部门人员带入。第二条档案工作由公司总经理统一领导办公室负责接收、收集、整理、立卷。第三条资料文件的销毁应上报公司总经理经同意后对其进行彻底性的销毁。第四条公司员工不得擅自将公司档案文件外带若因工作需要外带须向总经理申请并说明其用途、范围总经理批准后方可带出用毕即归还。阅档人对所借档案必须妥善保管不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等更不能随意乱放以免遗失。若因个人原因遗失或损坏档案文件者处元罚款并记小过一次且保留因档案文件的遗失或损坏造成损失的法律追究。第五条各部门应尽量采用电脑管理和工作便于业务资料的数字化处理和保存。各部门的电脑应设置密码除总经理或获得批准的人员外不得将电脑让其任何人使用以免流失公司机密。第六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录、相关协议、合同等重要档案必须备份起备份盘要保密存放及时更新。第十二章公司员工管理第一条员工的惩罚级别分为:警告、罚款、记小过、记大过、留职察看、开除。警告两次以上处罚款处罚罚款次以上记小过一次记小过三次记大过一次记大过两次留职察看留职察看再违反公司规定则勒令开除。第二条员工一个月内没有任何迟到、旷工、早退的情况作为全勤奖处元奖励。第三条受到客户提名表扬或外来人员提名表扬者经查实处元奖励。第四条积极并及时为公司挽回形象和财产损失的经查实处元奖励。第五条发现并举报违反公司规定的行为者经查实处元奖励。第六条由于工作直接或间接引起的事故经相关机关鉴定后公司作全额垫付保险赔付归公司所有。第十三章财务管理第一条客户收费情况录入财务软件每月月底定期检查核对一次第二条公司任何开支须总经理签字方可报销。第三条财务每天下班前须将当日收入及支出情况向总经理汇报并核对。第四条每月底汇总当月各项收入与支出交与总经理并核对当月收入有无遗漏。将考勤、业务、奖惩等汇总交与总经理核算工资。第五条公司所有员工不得预支工资。如遇特殊紧急情况须向总经理汇报并签字同意此情况需双方签订借款说明并规定还款日期及方式如借款方不能按时还款写明原因上报总经理根据事实的核实情况后再由总经理作拖后或扣发工资的处理。,)第六条严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第七条每日下午点以前必须将公司大部分现金存入银行留部分可流动的资金便于使用。将存款回执单交于总经理核实并签字。第八条对公司所有财务票据、账目、文件等资料进行妥善保管财务的所有资料除财务管理人员以外只有总经理可查看不得将资料在未经总经理允许的情况下随意借人查看或复印否则按照泄露公司机密文件处理。若因此给公司带来负面影响或经济损失将报于公安机关处理公司将作开除处分。第九条每月月初及时上报税务处理税务相关事宜年初完成对公司年审的事宜。第十条统计公司固定资产每年根据折旧率进行评估登记

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