公证质量自查报告

公证质量自查报告 2012年案卷质量评查自查总结 2012年10月15日至17日，由我局公律科牵头，分管局长黄国兵亲自参加，对大冶市公证处2012年已办结案件的案卷质量进行了评查，现将评查情况总结如下: 一、全年公证工作的具体情况 2012年一年来，大冶市公证处共办结各类公证902件，其中国内公证621件(含港、澳、台公证40件)，涉外公证281件，招标投标公证50件。 二、案卷质量特点。通过对900件已办结案卷的全面检查，大冶市公证处上半年已办结案件的共同点为:一、事实查证清楚，认定的办证证据充分，无主体、事实等方面重大的错误;二、适用法律程序规范。继续坚持定期公证自我检查制度，做到“四不出证”(即材料不齐、手续不完备的不出证;未经审批的不出证; 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 不符合规定的不出证;文字有错漏涂改的不出证)、“三不办”(即 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 不真实、不合法的不办;内容真实但不合法的不办;主体不合格的不办)。能严格执行司法部、省厅关于加强公证专用水印纸管理规定，公证专用水印纸有专人负责保管，能认真做好水印纸使用、作废、登记工作，至今没有水印纸丢失、被盗情况发生。办证人员 1 能严格按照法律程序，认真查清楚事实，严格依程序办证，无人情证、油水证等现象发生，没有出现错证、假 证;三、严格依法依规办证，适用法律准确。无因办证质量问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 被投诉事件发生。 三、存在的问题 (一)资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。 (二)有的谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。 (三) 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不够完整。 针对办证过程中存在的问题，为了提高执法水平，提高办案质量，我局提出如下整改意见: 一、及时汇报请示。公证处受理的公证,应在正式受理前及时向主任汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。 二、严格办证程序。在今后办理公证时，要按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》的规定，从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。 2 三、加强实体审查。在今后的办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是对申请人的资格应作全面审查，要求 公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对申请人提供的证据应事先作合法性、合理性、公平性的审查;把握好每一个活动细节。 四、细化谈话笔录。要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。 五、健全卷宗制作。对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。 大冶市公证处 2012年10月18日 篇二:关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 xx市司法局公证管理处: 根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”，我处于200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x 3 件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。 通过这次自查自纠活动的开展，对照《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定，没有发现错假证，但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题: 一、资料(material)的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。 二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。 三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理，往往只由公证员一人办理。 四、表格资料(material)填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。 针对我处办证过程中存在的问题，同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序，经全处处务会讨论商量，我处提出如下整改意见: 一、及时汇报请示 一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报 4 请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。 二、严格办证程序 我处在今后办理现场监督公证时，将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定，包括发信函公证在内的所有现场监督公证，从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。 三、加强实体审查 今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的资格应作全面审查，要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料(material)综合审查;对抽奖活动规则、拍卖规则、招标文件等资料(material)应事先作合法性、合理性、公平性的审查;对整个现场活动作好监督检查工作，把握好每一个活动细节。 篇三:XX县司法局关于全县公证质量检查工作的报告 城口县司法局关于公证质量检查工作的报告 重庆市司法局、重庆市公证协会: 为了切实提高和保障公证质量，规范公证业务，根据《甘肃省司法厅关于开展全省公证质量检查工作的通知》精神，城口县司法局司法局于11月1日起组织对城口县公证处2011年度的公证质量进行季度检查和半年检查。本次检查依 5 据《公证程序规则》及相关法律法规，对照中国公证员协会的公证质量标准，紧紧围绕真实性、合法性、程序化、规范化四个主要方面展开，重点集中在协议、不动产事务、继承、委托、遗嘱等五类公证事项。检查分两个阶段进行，11月1日到15日是各公证处自查阶段，采取承办公证员自查、各公证员交替互查、全处集中评查等方式，在此基础上公证处得出综合检查结论并上报市司法局公证律师管理科;11月16、17日是各地区检查阶段，由主管副局长带队，在市、县公证处之间组织两次互查。 一、基本情况 城口县公证处2002年以来共办理各类公证 件，其中。在本次公证质量检查中，重点检查民事经济类公证共526件，其中民事公证425件，经济公证101件，经统计:合格证为521件，占总数的95.3,;基本合格证25件，占总数的4.7,;未发现不合格证。重点检查涉外涉港澳台公证共262件，合格证257件，占总数的98.1,;基本合格证5件，占总数的1.9,;未发现不合格证。另外，该处还在全处集中评查中(来自:www.zaidian.cOm 在 点 网:公证质量自查报告)通过民主评议评出优秀卷4件，对承办公证员给予了奖励。 永昌县公证处2002年以来共办理各类公证373件，其中民事类117件，经济类256件。本次公证质量检查全面检查了所有办结案卷。经统计，合格证为373件，占总数的100,; 6 未发现不合格证。 在检查中，市司法局和两级公证处采取承办公证员汇报自查结果、填写“质量检查阅卷笔录”、座谈检查体会等多种方式，找出实践工作中存在的问题，大家帮助提出改进意见。公证员们还利用这次检查提供的交流机会，研究和探讨了一些公证理论热点和实践难点，如能否提供刑事诉讼证据保全公证、遗嘱公证如何达到保密要求等等，从而提高了自身的业务水平。 综上，本次公证质量检查通过全面自查和地区互查，重点检查了市、县两级公证处各类公证事项办结案卷1161件，合格与基本合格率达到100,。我市公证人员确能坚持真实、合法、程序、规范的公证原则，办理公证时严格审查、认真把关，保证了公证质量。 二、存在的问题 1(存在轻视实体与程序其中一方的工作误区。一些公证员在办证时，或因事项简单而不仔细询问、理顺法律关系，或一味追求事实准确无误而忽视公证程序要求。 2(谈话笔录制作水平有待进一步提高。如谈话不能紧扣主题、切准要害，谈话内容缺乏“告知义务”内容，谈话针对性不强，谈话文字 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 写不规范等。 3(个别公证卷宗制作有瑕疵，如缺乏次要证据、《受理通知书》，公证书无页码，公证书出证日期与审批日期不一致 7 等。 4(具体办证中把关不严的问题时有出现，特别是现场监督类公证，由于申请单位的原因，往往导致先公证后补相关材料。 5(档案管理方面存在安全隐患，没有专用保险柜，遗嘱等保密卷宗存放不安全，安全措施不完备。 三、改进措施 针对检查中发现的问题和不足，我们争取能纠正的，及时纠正;对目前无法补救的，如大量案卷缺少受理通知书等，将之纳入公证处内部制度建设解决，在今后工作中注意改进。同时，还提出一些具体的改进措施: 1(进一步加强政治理论和业务知识的学习，充分认识公证工作的重要作用，提高公证人员的素质。 2(坚持高标准、严要求，严格执行公证质量标准，落实各项规章制度，及时查漏补缺，力争今后公证质量 实现新的突破。 3(完善工作制度、健全工作程序，要抓紧制订档案管理等业务制度。 4(改善办公条件，增加防盗、防火等安全设施和保密设施。 5(树立市场意识，宣传公证业务，拓宽服务领域。 篇四:关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 8 关于开展现场监督类公证质量自查自纠的报告 xx市司法局公证管理处: 根据司法部5月31日召开的开展现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监督类公证质量专项检查的通知精神”，我处于200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。 通过这次自查自纠活动的开展，对照《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》、《开奖公证细则》的规定，没有发现错假证，但发现我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题: 一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未及时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。 二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。 三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理，往往只由公证员一人办理。 9 四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。 针对我处办证过程中存在的问题，同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序，经全处处务会讨论商量，我处提出如下整改意见: 一、及时汇报请示 一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前及时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。 二、严格办证程序 我处在今后办理现场监督公证时，将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规则》、〈开奖公证细则〉的规定，包括发信函公证在内的所有现场监督公证，从人员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。 三、加强实体审查 今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的资格应作全面审查，要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动规则、拍卖规则、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公平性的审查;对整个现场活动作好监督检查工作，把握好每一个活动细 10 节。 四、细化谈话笔录 要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。 五、健全卷宗制作 对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。 xx市第x公证处 11