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[ppt模板]设置ppt双屏显示_使讲演者看到备注.doc

[ppt模板]设置ppt双屏显示_使讲演者看到备注

手机一响情绪就乱了
2017-10-18 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《[ppt模板]设置ppt双屏显示_使讲演者看到备注doc》,可适用于职业岗位领域

ppt模板设置ppt双屏显示使讲演者看到备注前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用,在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么演讲者的laptop上也显示什么演讲者要么看自己的laptop的屏幕要么看墙上的投影。“备注”就彻底失去了作用因为根本看不见。出于纳闷我就询问了几个号称是office高手这个问题“备注”写了是给谁看的有什么作用,高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法或者说并不怎么正确的用法下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲并且充分利用“备注”的作用以期为受众作出最出色的讲解。下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了我并没有用于商业用途我也不是该厂商员工特别声明。第一步在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示在连接了外部显示器或者投影仪的情况下点击“”号屏幕并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了有过类似经历的朋友想必深有体会)第二步打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)单击确定后就完成了设置。第三步开始放映。点击图中的位置或者直接按“F”。两者的区别是F从头开始放映而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后观看效果这个就是演讲者看到的画面下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图演讲者不仅可以看见每个slide的预览还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题)可以不用准备直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合)可以很好的控制演讲时间在进行slide选择(非正常流程)的时候可以点击“黑屏”这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。日更新:关于在vista以及win下双屏的设置方法:trythis:桌面右键>屏幕分辨率>连接到投影仪>选扩展done当然前提是连接上外置显示器或者投影仪。

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