审单员岗位说明
书
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一、基本信息
职位名称 职位编号 审单员 Q/***Z 03.24-2011 所属部门 职等职级 财务处 三级 直接上级职位 直接下属职位 稽核科长 无 晋升方向 轮转岗位 科长 相关同等岗位 二、岗位概要
负责启茂公司全部单据的初审和复审工作,核对价格、数量、运费等情况。 三、职权描述&KPI
权 限 职 责
1. 每日收集财务销售单据,督促各部门各种单据的及时传递,
并做好传递过程中的登记工作,以免单据的丢失,要严格把
关审核单据的正确性;
2. 负责所辖销售区内各类单据的分类、整理,并进行初审,发
现问题立即上报,及时更改审批; 1. 各业务部门各3. 协助科长对各种会计数据、销售指标的统计和提供,帐单凭类单据提交的
督促权。 证的归类整理、装订前的保管工作;
2.各类单据的审4. 对出现的工作差错负直接责任,发现错误要及时更正或通知
查权。 对方,不得延误,以免造成严重后果;
5. 负责部门财务资料的保密工作,不得泄露;
6. 保质保量按时完成自己的本职工作,对本职工作正确性负责; 7. 服从科长交办的其他临时性工作;
8. 完成上级交办的其他工作。
KPI指标
1、财务销售单据的审核正确性;2、所辖销售区各类单据审查;3、单据的归类、整理准确性
四、工作条件描述
工作时间特征描述 正常工作时间 工作环境描述 90%以上的时间在办公室 危险性描述 安全系数高,无个人生命或严重受伤危险 使用工具设备 电脑、电话、打印机 五、工作沟通
沟通沟通类别 沟通对象 沟通
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
频率 能力
组织内部科长 经常 重要 帐务的准确性及时性
沟通 其他部门 经常 重要 单据相关问题沟通
组织外部
沟通 六、任职资格
项 目 必备条件
学 历 高中(含中专)及以上 教育背景
其 他
1年以上工作经验,了解一定财务知识。 工作经验 工作经验
要求 能力要求 了解审单流程,能独立开展审单工作。 基本技能内容 了解审单的基本常识,熟练操作日常办公软件。 要求
个人特质内容 严谨、细心、工作原则性强、能承受一定的压力。 要求
七、修订版次及修订时间
版次:2011年第一版(2011年2月10日修订)