通讯费管理办法
1.目的
为加强通讯工具的使用管理,合理控制公司办公电话、移动电话的费用支出,制定本管理办法。
2.适用范围
公司各部门及相关人员。
3.职责
3.1办公室
3.1.1负责公司办公电话的配置、日常维护和管理。
3.1.2负责办理公司办公电话及符合补贴条件人员的移动通讯费用清单打印与审核。
3.2财务部
3.2.1负责通讯费用的监督、审核、支付与核算。
4.办公电话配置
4.1公司办公电话按办公房间与工作岗位相结合的原则进行配备,一般情况下各部门原则上配备一部市内电话,部长以上人员配备一部长途电话。其他特殊配备需向办公室申请并报总经理审批。
4.2公司领导、各部门负责人、采购、销售可根据需要开通国内长途电话,其他电话未经批准一律不准开通。特殊岗位因工作需要开通的,应统一向办公室提出申请报总经理批准。
4.3 各级人员原则上在打接电话时用公司配备的座机电话,尽量降低手机费用。
5. 移动通讯补贴
5.1为加强公司业务的内外协调工作,公司根据各职级及岗位的工作实际需求,对相应人员实行移动通讯补贴,补贴范围内实报实销制,即在本办法规定的补贴
标准
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以内的,进行实报实销,超出不补,。
5.2移动电话费用标准
5.2.1报销限额,
序号 岗 位 补贴标准
2
1 总经理、总经理销售助理 据实报销 2 总经理后勤助理、销售主管 200元 3 总经理助理、各部门部长、采购主管 150元 4 采购人员 100元 5 车间主任、工段长、品质工程师及其它纳入补贴范围人员 50元 注,1、销售部驻外人员补贴标准100元/月,每年凭缴费单报销,
2、具体补贴人员名单详见每月经总经理审批的《重庆市德顺汽车部件制造有限公司管理人员通讯费用报销明细
表
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》执行。
5.2.2特殊岗位人员移动电话费用报销标准由个人向办公室提出申请,总经理审批。 5.2.3因职务变动或岗位调整,从变动或调整下个月起执行新标准。 6. 报销
6.1办公电话费用及符合移动通讯费用补贴条件人员的手机费由办公室后勤科每月根据
本规定标准进行充值、打印票据及清单等工作,充值原则按本办法5.1规定执行。 6.2财务部门依据本办法规定的限额进行审核,在限额内据实报销。 7. 其他
7.1本办法由公司办公室、财务部负责解释与完善。
7.2本办法由总经理签发后,于2013年9月2日起执行。
编制, 审核, 批准,
浙公网安备 33021202002483