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学生会总结表彰大会策划书
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(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处; (3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐; (4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成; (5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品; (7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成; (8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场; (10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里; (11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部,为活动画海报; 2.活动流程 (1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。 (3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程; (4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词; (6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序); (7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。 3.具体时间人员安排 (1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署; 号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK (2)梁晶晶与曲娜一起在12月6 (视频); (3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰,各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲,视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成,林英杰负责幻灯片的链接; (4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。 (5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。 (6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品; (7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点; (8)批教室:李三华 (9)公关礼仪: 李文华负责联系礼仪并借好相关物品; (11)签到: 吴燕、李三华; (12)海报: 林英杰负责联系提醒,于12月5日完成; (13)摄影与拍摄: 林英杰负责联系提醒宣传部; (14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑,并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面; (15)会(本文来自: WwW.BdfqY.Com 千叶帆文摘:学生会总结表彰大会策划书)场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成; (16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日 之前完成; (17)由李三华、李文华负责活动催场; 四、预算 五、宣传方案 电话通知: 通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知: 写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏; 海报通知: 由广告部负责画海报,贴在张贴栏。 六、后续工作 办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。 附录: 篇五: 学生会表彰会议策划书 健雄职业技术学院2017-2017学年第一学期 团 委 学 生 会 工 作 表 彰 会 议 二零一二年三月十五日2017-2017学年第一学期院团委学生会工作表彰会议 在2017-2017学年,我院团委学生会积极组织并且参与学校的各项活动,为了他们的辛勤努力和成果特举办此次表彰会,会议具体流程安排如下: 一、时间: 2017年03月15日(周四)18: 30 二、地点: 多媒体教室C3-501 三、流程: 1、主持人(高昂)宣布表彰大会正式开始。 2、团委副书记(庄婷)对去年的工作总结发言。 3、主持人公布优秀社员名单。 4、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。 5、优秀社员代表发言。(孙雪娇)( 卓强 ) 6、主持人公布优秀社长名单和优秀社团名单。 7、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合影留念。 8、优秀社长代表发言。(陈松)(张帅) 9、主持人公布优秀干事名单。 10、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书和纪念品,且与获奖同学合 影留念。 11、优秀干事代表发言。(姜玲)(许晨星) 12、主持人公布优秀干部名单。 13、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书,且与获奖同学合影留念. 14、优秀干部代表发言。(顾翼曦) 15、主持人公布优秀部门名单。 16、院团委领导(吴英健、冯晟)老师颁发荣誉证书,且与获奖同学合影留念 17、优秀部门代表发言。(黄晶) 18、院团委领导吴英健老师致辞。 19、主持人宣布表彰会圆满结束。 院团委 学生会 表彰名单 四、安排分工: 1、秘书部: 席卡的安排。清点出席名单。会议PPT制作。颁奖音乐准备。颁奖流程安排, 人数多的奖项要分批颁发,做好安排。安排会议发言同学。新闻稿撰写。个人证书 和集体奖状制作。 2、广播站: 照相留影。 3、组织部: 证书和礼品发放。
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分类:企业经营
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