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把“每日备忘录”刻在办公桌上.doc

把“每日备忘录”刻在办公桌上

剪不断的爱_
2018-04-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《把“每日备忘录”刻在办公桌上doc》,可适用于生产运营领域

把“每日备忘录”刻在办公桌上把“每日备忘录”刻在办公桌上高效工作者的“每日备忘录”是引导充分开展有效性行动的重要环节。为了让你的“每日备忘录”成为一种有用的工具你最好养成习惯每天早上去看看自己记了些什么事情。为了让它十分有用要养成一种习惯把你所能想到的你现在有的、想的或做的以及以后你想要提及的事都记在上面。“每日备忘录”只是一种帮助你记忆的手段而几乎每个人都会用这种方法提醒自己记住许多事。比如说在台历上记着你每次看病的时间你就设定了一定的“备忘录”。台历本身就是一个“备忘录”若你加以利用的话让它发挥更大的效力。台历的不便之处在于:它可能太小了让你无法把所有的事都记下来或者它没有多余的地方让你写得更详细些。理论上你的“每日备忘录”该是一些大信封、卷宗、档案夹、活动时间、抽屉或盒子从号到号或从月到月加以编号。“每日备忘录”是你想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器同时需要时可以找出来的地方。比如说你决定在下周三洗头、理发或吹风不妨在“每日备忘录”的日期上做个记号(或者卷角也行)。要是定在星期三一大早你可以在星期二的地方做个记号然后移到星期三以便再看一次。或者假如你每个月得缴纳元的购车分期付款不妨用付款单或其他东西来提醒自己早做准备一月接一月地缴纳。假定你号要参加某个会议而你想带些重要资料去。把文件放进“”号的纸夹里并在上面注明会议的地点、时间、与会人员、性质和原因。也许你偶尔会忘了开会或一时找不到资料可是只要你记得每天早上查对你的“每日备忘录”你将会记得这些东西的。现在你已知道自己为什么不用把文件堆满床就能记得事的缘故了吧。把这些文件放进你的档案袋里并在放置的地方和你想要使用的时间处做个记号。你可以在往后的时间里翻阅这些文件。然后在每个月的号打开当月的卷宗按照预定的时间将文件放进去。只要你早上花些功夫打开当天的卷宗就可以找到你所要的东西。你会因为没有把事情忘记而心神安定你可以把回想的功夫省下来用在其他事情上在适当时候你便知道你的约会、计划和文书工作你也因用不着分心于其他事而相当有效率。我们确信“每日备忘录”这种方法能让你花最少的时间和精力去增进工作效率。你不妨试一两个月看看它所带来的好处吧。这方法也能作为你活动、前进或停滞不前的最佳记录。比如说你想开始读亨利米勒的作品或找位朋友到公园钓鱼还是上一个烹饪班。一两个月前在“每日备忘录”里做个记号。在事情再度发生时你会回想起以前的种种情况想想自己以前是否做过而现在是否还想再试试。不管怎样你可以强烈地感觉到在这段时间里自己的变化。结果可能引导你走向新的目标与方向。“每日备忘录”是一种能够帮助你和朋友、同事保持联络的方法。你无需因为要回信而把他们的信刻意搁着(也许夹在一大堆文件中)你只要把信件放在“每日备忘录”里当时间到时再动手写或打电话保持联络。它真正具有促进你与他人保持联络的能力。“每日备忘录”对你作决定也颇有助益。它能抑制你的冲动让你明智地作出判断。比如说你接到一封广告函说只要花元就能买到一部录像机而你也有些心动。那么不妨把表格填满装进信封然后把信夹在截止期限前一周的“备忘录”里。当时间到时再看看表格这次感觉没有上次来得吸引人。可是只要你这么做了就算做了一半。经过一番考虑后你可以把信寄出去心里确认自己的决定不会有错。或者说有人想听听你对某件事的看法和建议此时你无需凭空臆测只要通过你所看到的表示出自己的想法就行了。隔天再把问题和答案记在“每日备忘录”可能的话不要隔得太久。当你再看一次时你便可以借机把原先的判断当成是别人的而重新加以评估。这样做你将会惊异地发现你做了多少愚蠢、仓促和肤浅的判断。等到你对这种方法相当熟悉时你将觉察到这一简单而有效的方法的其他用途。在任何时候高效工作都是“每日备忘录”的直接延伸当然任何人都要在“每日备忘录”上精心策划!

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