文件档案
管理制度
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1、目的
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制定本制度。
2、适用范围
适用于各种文件、记录、档案资料的管理。
3、正文
3.1文件资料的收集
3.1.1收集范围
凡是在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集，具体包括以下各项:
?上级来文
上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求我公司执行的文件;
?文件材料
会议文件，包括公司重要会议形成的文件和领导的讲话稿等;
公司发布(包括转发)的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿;
请示与上级批复文件，下级单位的请示与公司的批复文件;
各职能部门在工作中形成的
工作计划
幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划
、总结、报告的统计报表、统计分析材料、审计等文件材料;
从外单位带回公司有关的未经登记的文件材料;
制定的工作条例、
章程
公司章程范本下载项目章程下载公司章程下载公司章程下载公司章程下载
、制度等文件材料;
干部任免(包括备案)、调配、培训、聘任、干部、员工名册、报表以及职工的录用、调资、退职等工作及干部奖惩等文件材料;
财产、物资、档案等的交接凭证、清册;
编印刊物的定稿和印本、编辑出版物的定稿样本;
签订的各种
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
、协议等材料;
?收集中应注意的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
正文和附件要同时收集。
一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。
有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。
有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。
3.1.2归档
各单位于月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。
各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。
卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。
3.1.3档案保管
档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
底图入库要认真检查，平放或卷放。
库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。
3.1.4档案借阅
借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。
借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。
借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。
归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。
凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。
底图一般不予外借。
3.1.5档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件材料，经领导批准，可以定期销毁。
3.1.6档案统计
销毁秘密公文，应进行登记，有人监督，保证不丢失、不漏销。
要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。
除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。
统计数字要准确真实。
对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
3.1.7档案保密
档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
不得传播、议论有关机密问题。
3.2档案资料不准带到公共场所。
浙公网安备 33021202002483