通化港集团物流有限公司
管理制度
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目 录
第一章 总则 1
第二章 岗位职责 2
(一)物流经理 2
(二)业务部负责人 2
(三)业务员 2
(四)货运驾驶员 3
第三章 车辆管理 7
(一)车辆使用 7
(二)车辆调拨 7
(三)车辆维修 10
(四)车辆报废 8
(五)车辆年检、保险 11
第五章 应急预案及事故管理 8
(一)交通事故理赔处理流程 8
(三)车辆违章处理 9
第六章 请款制度 10
(一)人员请款 10
(二)车辆购置 10
第七章 费用管理 12
(一)申报流程 12
(二)审批流程 12
(三)规费办理及缴纳 13
第一章 总则
为加强公司管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。
1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。
2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
3、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。
5、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。
6、公司为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。
7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满足客户的需求,超越客户的期望。
8、公司鼓励员工为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者给予奖励、表彰。
9、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。
10、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
11、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
12、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。
13、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。
14、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。
15、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:
1)以公司名义考察、谈判、签约;
2)以公司名义提供担保、证明;
3)以公司名义对新闻媒介发表
意见
文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见
、消息;
4)代表公司出席公众活动。
16、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究其责任。
17、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
第二章 岗位职责
(一)物流经理职责
1、负责各项行政管理工作。
2、控制运作成本,包括公路运输、船务运输代理、铁路运输代理、运费及租金等。
3、做好突发事件的应急处理工作。
(2)业务部负责人
1、协助分管领导完成公司的物流工作,负责各项规章制度的制定,并在实施中指导与监督;
2、负责物流费用的核定工作;
3、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
(三)业务员职责
1、负责承揽货源及市场开发;
2、做好业务档案、登记管理工作,明确记录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,明确岗位责任。
3、要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务一律不接。
4、业务员应即时的将每批货物的真实情况向主管领导和调度反应,使其做出正确的作业安排。
(四)车管负责人职责
1、全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,尽量减少运输工具的浪费。
2、负责车辆费用的控制工作,处理审批各种报表。
3、负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与委托方及时协商处理。
4、负责运输保险的相关事宜,并完成出现后向保险公司的索赔工作。
5、定期召开安全学习会议,以各种形式广泛宣传交通法规,安全常识的驾驶操作规范,提高职业道德意识和遵章守纪意识。
6、定期或不定期对车辆进行安全检查,分析研究安全营运形式,总结经验查找隐患,采取措施,及时整改,确保安全行车和出车任务的完成。
(五)驾驶员职责
1、积极参加各项学习活动,提高安全行车意识和技术水平。遵守交通法规和操作程序,抵制违章行为,维护交通秩序,确保安全行车。
2、严格执行公司各项管理规章制度,遵守劳动纪律,服从指挥,按时、按质完成运输任务。
3、遵守车辆管理和保修制度,自觉做到保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆证件齐全、完好。
4、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律。
5、服从负责人的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。
6、车辆由公司指定驾驶员专用,其它人员未经批准不得驾驶,专车司机不能将车转借他人或其他单位使用,如有违反扣罚当月工资,造成后果由司机本人承担。
7、车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,以上如发现扣罚1000元并追究责任。
8、车辆进出码头,均要遵守码头有关纪律、制度。若在厂装、卸货,均要遵守厂方的有关纪律、制度或行车指示,如有违反,罚款200元并做书面检讨。9、在运输途中私自携带他人上车,罚款50元。
10、在运输途中和码头装柜过程中有特殊情况,如车辆须维修或装柜时间过长等,却不及时反映而给公司造成不必要损失的罚款50元。
11、货物破损或货量减少,扣除当月工资,重犯者从严处罚。
12、对遗失随车工具的按工具购买单价赔偿。
13、如司机提出维修申请后,因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的,每次对负责人罚款100元。
14、司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等)处以每次罚款50元。
15、因管理及监控不力造成货物单据遗失、车辆损坏、丢失的,除追究主要责任人外,相关人员承担连带责任。
16、车辆违章、超限、酒后驾驶造成交通事故的,由司机承担全部责任。
17、 如有私开封志或有盗窃行为的追究刑事责任。
第三章车辆管理
为规范公司物流运输车辆管理,合理使用车辆,更好的服务于公司经营活动,特制订如下车辆管理制度。
(一)车辆使用申请
1、用车部门根据工作需要提出用车申请,填写《用车
申请表
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》;
2、经公司主管领导审批后,车管部根据
工作计划
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进行相关安排,否则不予派遣。
(二)车辆调度流程
1、车管部负责车辆派遣,按照作业先后顺序、轻重缓急,合理调配车辆。
2、车管负责人根据车辆使用情况,提前一天安排及调度车辆,并对各送货地点进行审批、协调,确保车辆有效使用及运营环境畅通。
(三)车辆维修
1、提出申请、审批:
(1)驾驶员在车辆出现故障或到期保养时填制《车维修审批单》,报车管负责人审核无误后,报主管领导审批。
(2)主管领导审批后,由车管负责人留存审批单备查。
2、车辆送修、送保
(1)驾驶员在车辆维保审批单获得批示后,将车辆送至指定汽修厂维保。
(2)维修结束后,由驾驶员、车管负责人现场检查、验收维保后的车辆。
3、车辆外协维修
(1)指定汽修厂无法维修的车辆,由车管负责人提出“外协维修申请”,报集团主管领导审批。驾驶人员应在车辆修理完成后将修车发票、维修清单和更换的零件一并带回交车管负责人确认。
(2)车辆在外部服务站保养时,只允许处理保养相关问题,不得在外维修。保养之前必须报办公室审核并备案,在外保养用现金或转帐支票结算的,若超出保养范围,公司不予报销。
(四)车辆报废
根据《机动车强制报废标准》第三条第九项:全挂车使用10年,半挂车、中置轴挂车使用15年,或者半挂车行驶路程超过60万千米的,可以送交车辆交售报废机动车回收拆解。
第五章应急预案及事故处理
1、发生交通事故后、肇事驾驶员应迅速报告交警部门和公司负责人,在处理机关人员未到达前 , 应主动做好事故后果的抢救工作及保护好现场。
2、凡生发道路运输事故,都要立即停车,并拨打事故处理专用电话。
2、停车后应首先检查有无伤亡人员,如有受伤人员,应立即施求并且拦截过往车辆,送就近医院抢救。
3、现场保护。肇事车停位,伤亡人员到位,各种碰撞碾压的痕迹、刹车拖,血迹及其他散落物品装饰属于保护内容,不得破坏、伪造。
4、如有泄漏、爆炸、火灾、可能危及安全时,劝导阻止无关人员和车辆进入现场。
5、及时报案。在抢救伤员、保护现场的同时,应及时直接或委托他人向当地公安部门或交通主管部门报案,然后及时向本公司领导汇报。
6、交通警察和应急救援人员到达现场后,要服从组织指挥,主动如实地反映情况 ,积极配合现场勘察和事故分析工作。
7、公司负责人接到事故信息后应立即派员前往现场协助处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。
8、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人。
9、对肇事驾驶员应根据其事故性质、责任和认识、表现 , 按照有关规定给予批评、警告、吊证及追究赔偿等处理。
第六章 请款制度
为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
(一)人员请款
1、暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:
(1)差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、先经分管经理同意,再由各级主管领导批准,最后由会计审核,总经理签字后,方予借支。前次借支在出差返回时间超过五天无故而未报销者,不得再借款。
(2)业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费如在参展费中包含会务费用的,必须注明人数与明细并履行上述审批手续。)快递费、礼品费及业务招待费等。经总经理批准的计划内业务费用由分管经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。
2、暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。暂借款还款、报销期限:
(1)对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;
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